PEMERINTAH KABUPATEN GROBOGAN

DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 2 TOROH
SEKOLAH STANDAR NASIONAL
Jl. Raya Ds. Depok No. 61  ( 0292 ) 422205 Kec. Toroh – Kab. Grobogan  58171
E mail : smpnduatoroh@yahoo.co.id

KEPUTUSAN
KEPALA SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGAN
Nomor : 800 / 384 / 2016
TENTANG
PEMBAGIAN TUGAS TENAGA KEPENDIDIKAN/ADMINISTRASI SEKOLAH
SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGAN
TAHUN PELAJARAN 2016/2017
KEPALA SMP NEGERI 2 TOROH KABUPATEN GROBOGAN
Menimbang : Bahwa dalam rangka memperlancar pelaksanaan Kegiatan Administrasi Ketatausahaan
Sekolah tahun pelajaran 2016/2017 di SMP Negeri 2 Toroh Kabupaten Grobogan, perlu
menetapkan pembagian tugas bagi Tenaga Kependidikan/Tenaga Administrasi Sekolah,
yang dituangkan dalam Surat Keputusan Kepala Sekolah.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2000 tentang Perubahan atas Peraturan
Pemerintah Nomor 38 tahun 1992 tentang Tenaga Kependidikan;
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 Tentang Perubahan
Kedua Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar nasional
Pendidikan;
4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 Tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2008
Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah;

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Pembagian Tugas Tenaga Kependidikan/Administrasi Sekolah tahun pelajaran 2016 /
2017 pada SMP Negeri 2 Toroh Kab. Grobogan, sebagaimana tersebut pada lampiran
Keputusan ini.
Kedua : Memberikan tugas serta tanggungjawab kepada Tenaga Kependidikan/Tenaga
Administrasi SMP Negeri 2 Toroh Kab. Grobogan untuk melaksanakan tugasnya secara
ikhlas dan penuh rasa tanggungjawab, sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing ;
Ketiga : Masing-masing Tenaga Kependidikan/Administrasi Sekolah wajib melaporkan pelaksanaan
tugasnya secara tertulis dan berkala kepada Kepala Sekolah.
Keempat : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini, dibebankan pada anggaran
yang sesuai.
Kelima : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan dibetulkan sebagaimana mestinya.
Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Toroh
Pada tanggal : 14 Juli 2016

KEPALA SMP NEGERI 2 TOROH

KABUPATEN GROBOGAN

AGUS PRASETYO, S.Pd.,M.Pd.

NIP. 19640401 198603 1 012
TEMBUSAN, Yth. :
1. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi. Jateng, di Semarang.
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab. Grobogan, di Purwodadi.
3. Tenaga Kependidikan SMP Negeri 2 Toroh.
4. Arsip.
 Lampiran : Surat Keputusan Kepala SMP Negeri 2 Toroh
Kabupaten Grobogann
Nomor : 800 / 384 / 2016
Tanggal : 14 Juli 2016

URAIAN TUGAS
TENAGA KEPENDIDIKAN/ADMINISTRASI SMP NEGERI 2 TOROH
TAHUN PELAJARAN 2016/2017

NO NAMA / NIP GOL JABATAN URAIAN TUGAS

1. SUWOYO III/b Kepala T.U 1. Koordinator Administrasi

NIP. 19670702 199102 1 001
2. Kepegawaian :
a. Sarana Kelengkapan
Administrasi Kepegawaian :
- Menginventarisasi Guru dan Karya -
wan (Buku Induk Pegawai)
- Daftar Urut Kepangkatan ( DUK )
- Buku Catatan Penilaian PNS.
b. Mengajukan / mengusulkan :
- Kenaikan Pangkat Jabatan Guru
( PAK ) / Pegawai
- Sertifikasi Jabatan Fungsional Guru
- Kenaikan Gaji Berkala
- Pensiun Pegawai , NUPTK, Karis/
Karsu, Taspen, Karpeg, Cuti Pegawai
c. Pengisian Papan Data Kepegawaian.
3. Konsep dan Pengetikan Surat :
a. Pengetikan DP-3 Guru dan Pegawai
b. Pengetikan surat-surat Dinas.
4. Laporan Kepegawaian.
5. Mengkoordinir Lembur Pegawai
6. Pelayanan Masyarakat.

2. MUSLIKAH III/b Staf Adm 1. Bendahara Bantuan Operasional Sekolah

NIP. 19660409 198902 2 001 ( BOS )
a. Mengelola Dana BOS
b. Membuat Laporan data jumlah siswa
untuk alokasi dana BOS.
c. Mengambil/mencairkan dana BOS
ke Bank
d. Menerima, Menyimpan, Membukukan, dan
Melaporkan ( SPJ ) dana BOS.
2. Penyusunan RKAS
3. Pemungutan dan Penyetoran Pajak
4. Pengetikan Surat-surat dinas.
NO NAMA / NIP GOL JABATAN URAIAN TUGAS

3. SUGIARTI III/b Staf Adm. 1. Bendahara Gaji :

NIP. 19640121 199403 2 004 a. Menerima dan membayarkan
Belanja pegawai.
b. Membukukan dan Melaporkan SPJ Gaji
secara berkala tiap bulan sebelum tgl.
5 pada bulan berikutnya, ke Dinas Kab.
c. Mengajukan / Mengusulkan :
- Permintaaan Belanja Pegawai.
- Mutasi/Perubahan Gaji.
- Gaji atas Kenaikan Tingkat / Berkala.
- Kesejahteraan Pegawai ( KESPEG )
- Uang Duka Wafat
- Kekurangan Gaji ( Rapelan ).
d. Membuat KP-4 setiap awal tahun Ang-
garan ( pada awal bulan Januari tahun
berjalan )
e. Membuat Laporan LP2P dan SPT
tahunan.
2. Pengelolaan uang Sumbangan Pengemba
ngan Institusi ( SPI ).
3. Pengelolaan dana Pendamping SSN
4. Pengetikan surat-surat dinas.

4. NINIK IDAYANI, S.H. III/a Staf Adm. 1. Perlengkapan ( Inventarisasi Barang )

NIP. 19750201 201409 2 001 a. Buku Induk Inventaris Barang.
b. Mencatat, menyimpan, membukukan,
dan melaporkan Inventaris barang
dan Bangunan baik secara Triwulan,
Semester, dan Tahunan.
c. Mengindentifikasi Barang Inventaris
dengan Pengkodean barang sesuai
dengan klasifikasi Buku Induk
Barang.
d. Membuat Buku catatan Bon Barang.
2. Bendahara Rutin Sekolah :
a. Mengelola Dana Rutin :
- Menerima, Menyimpan, Membuku -
kan, membayarkan dan
melaporkan SPJ Dana Rutin.
3. Merencanakan dan mendata Kebutuhan
4. Alat tulis Kantor ( ATK )
Pengetikan Surat-surat dinas.

5. NASIYEM - PTT Staf / Petugas Perpustakaan (Pustakawan)

NIP. – 1. Buku Inventaris Perpustakaan.
2. Menyiapkan dan Mengerjakan Administra
asi tentang Perpustakaan :
a. Pendataan buku-buku perpustakaan.
b. Pencatatan buku-buku Perpustakaan
c. Pendataan Anggota Perpustakaan.
d. Pembuatan Kartu Anggota Perpusta-
kaan.
e. Melayani peminjam dan
pengembalian buku-buku
perpustakaan.
f. Perawatan buku perpustakaan
g. Menjaga keindahan dan kebersihan ruang
perpustakaan.
h. Laporan tentang perpustakaan
3. Membantu Kegiatan Kelancaran Kantor
NO NAMA / NIP GOL JABATAN URAIAN TUGAS

6. WIDIASTUTIK - PTT 1. Persuratan / umum :

NIP. – a. Mengagenda surat masuk dan surat
keluar.
b. Mengarsip surat masuk, surat keluar
sesuai dengan klasifikasinya.
2. Membantu urusan kesiswaan :
a. Menyiapkan, mengelola dan
mengarsip presensi siswa dan jurnal.
3. Menyiapkan, mengedarkan dan
mengarsip :
a. Presensi guru dan karyawan.
b. Daftar hadir kegiatan upacara dan
rapat-dinas.
4. Laporan kehadiran guru dan karyawan
setiap bulannya ke Dinas.
5. Pengatur bel ( masuk, ganti pelajaran,
istirahan dan bel pulang )
6. Pengetikan surat-surat dinas (
membuat- kan surat tugas & SPPd )

7. DWI ATMAJATI, S.E. - PTT 1. Urusan Kesiswaan :

NIP. – a. Pendataan siswa
b. Pengisian Buku Induk Siswa
c. Pengusian Buku Klapper
d. Buku mutasi siswa
e. Pembuatan Surat Keterangan Siswa :
( surat pindah, surat keluar, surat ijin
berobat dll. )
2. Pengatur bel ( masuk, ganti pelajaran,
istirahan dan bel pulang )
3. Operator mesin foto copy
4. Pengetikan surat-surat dinas.

8. ENDRO KUSDIYANTO, A.Md. - PTT 1. perator Komputer dan Jaringan.

NIP. – 2. Mengecek, memperbaiki, dan
menyediakan kesiapan kmputer untuk
kerja sekolah
3. Mengerjakan, mendata, Upload
NUPTK/NISN.
4. Membantu kelancaran
administrasi kantor :
Membuat blanko-blanko daftar hadir
guru & karyawan, daftar peresensi
siswa, administrasi perpustakaan.
5. Membantu pengetikan Laporan :
- Kepegawaian
- Keuangan
- Perlengkapan/inventaris
- Kesiswaan
NO NAMA / NIP GOL JABATAN URAIAN TUGAS

9. LASIRAN - PTT Kebersihan Lingkungan Sekolah (Tukang

NIP. – Kebun )

a. Kebersihan lingkungan sekolah

b. Menyediakan minum Guru / Karyawan
c. Kebersihan KM/WC Siswa
d. Perbaikan Instalasi Listrik / air.
e. Mengecek Genteng bocor.
f. Membuka dan menutup pintu /jendela
Ruang Kelas IX (sembilan) pada pagi
hari dan usai pelajaran.
g. Menjaga kebersihan lingkungan kelas IX
(sembilan)
h. Membantu pekerjaan kantor lainnya.

10. PAGI - PTT 1. Kebersihan Lingkungan Sekolah ( Tukang

NIP. – Kebun )
a. Kebersihan lingkungan sekolah
b. Kebersihan Musholla SMP
c. Kebersihan R. Ka. Sekolah. R. Kantor, R.
Guru dan R. BP/BK.
d. Membuka dan menutup R. Kepala
Sekolah, R. Kantor, R. Guru dan R.
BP/BK.
e. Membersihkan/mencuci peralatan
minum guru & karyawan (peralatan
dapur)
f. Menjaga kebersihan KM/WC. Kepala
Sekolah, Guru & Karyawan.
2. Menyiapkan Sound Sistem untuk kegiatan
Upacara dan Kegiatan Dinas (Rapat)
3. Membuka dan menutup Pintu Kelas VII
( tujuh ) pada pagi dan siang hari.
4. Menjaga kebersihan di sekitar lokasi kelas
VII (tujuh).
5. Penjaga Sekolah (siang / malam)
a. Menjaga Keamanan sekolah pada siang
hari di luar jam sekolah
b. Menjaga keamanan sekolah pada waktu
malam hari.
6. Membantu Pekerjaan Kantor.

11. SUTIYONO - PTT Pesuruh (Pembantu umum)

NIP. -- a. Kebersihan lingkungan sekolah
b. Menyediakan minum Guru/ Karyawan
c. Kebersihan KM/WC Siswa
d. Mengantarkan surat-surat dinas.
e. Operator Mesin Stencil listrik
f. Membuka dan menutup pintu/jendela
ruang kelas VIII (delapan)
g. Menjaga kebersihan lokasi pada kelas
VIII (delapan)
h. Membantu pekerjaan kantor.
NO NAMA / NIP GOL JABATAN URAIAN TUGAS

12. SILO SUSANTO -- SATPAM/ 1. Menjaga Keamanan Lingkungan Sekolah

NIP. – Petutas 2. Memonitor Lingkungan Sekolah setelah
Keamanan bel masuk dibunyikan, setelah bel
istirahat berakhir, dan setelah bel pulang
mengadakan keliling lingkungan sekolah .
3. Mengawasi dan menjaga keamanan lahan
parkir sekolah
4. Memelihara dan menjaga barang-barang
milik sekolah.
5. Menjaga kebersihan Mushola Sekolah,
dan halaman sekitar musholla.
6. Membantu siswa menyeberangkan pada
saat pagi masuk sekolah, dan pada saat
siang siswa pulang sekolah.
7. Menerima dan melaporkan Tamu Sekolah.
8. Menutup pintu gerbang sekolah pada saat
jam pelajaran berlangsung.
9. Melaporkan kejadian-kejadian berkaitan
dengan tugasnya kepada atasan langsung.

Kepala SMP Negeri 2 Toroh

Kab. Grobogan

AGUS PRASETYO, S.Pd.,M.Pd.

NIP. 19640401 198603 1 012