Nomor SOP : 551.

11/ /SOP/UPKB-SLK/2017
Tanggal Pembuatan : Oktober 2017
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh : Kepala UPTD

PEMERINTAH KOTA SOLOK

KAMRIL, S.H.
DINAS PERHUBUNGAN
NIP. 19650705 200604 1 004
UPTD Prosedur : Penanganan Surat Keluar
PENGUJIAN KENDARAAN BERMOTOR

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 Peraturan Menteri Pemberdayaan Aparatur Negara -Reformasi dan 1. Memahami Administrasi Perkantoran
Birokrasi No. 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan 2. Memahami tata naskah surat dinas

2 Peraturan Menteri dalam Negeri No. 54 Tahun 2009 tentang Tata

Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Daerah

3 Peraturan Walikota Solok No. 58 Tahun 2016 tentang Tugas, Fungsi

dan Rincian Tugas Jabatan Struktural pada Dinas Perhubungan Kota
Solok

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
Komputer dan kelengkapannya
ATK
Kendaraan dinas

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Pelayanan diberikan selambat-lambatnya 1 jam Buku ekspedisi, Buku agenda dan Kegiatan SKPD
Prosedur Penanganan Surat Keluar
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas KEPALA Waktu Keterangan
KTU FU Kelengkapan Output
UPTD
1 Mengonsep surat keluar Kertas surat 15 menit Konsep surat

2 Mengetik surat keluar,surat keluar dan disteruskan Konsep surat 10 menit draft surat
kepada KTU

3 Memeriksa kembali isi surat tersebut dan di paraf draft surat 10 menit draft surat
kemudian di lanjutkan ke Kepala UPTD

4 Mengoreksi surat dan menandatangani serta draft surat yg sudah diparaf 10 menit Surat yang sudah
dikembalikan ke KTU diperiksa dan di tanda
tangani

5 Meneruskan Surat Ke FU untuk berikan penomoran Surat yang sudah diperiksa 5 menit Surat yang sudah
dan di tanda tangani diperiksa dan di tanda
tangani dan diberi
Nomor

6 Memberikan Penomoran, mendistribusiakan dan Surat yang sudah diperiksa 5 menit Surat Keluar
mengarsipkan Surat Keluar dan di tanda tangani dan
diberi Nomor