Jl.Utama No. 2 Bintang Bayu Kecamatan Bintang BayuKode Pos: 20984
Email : bintangbayu44@yahoo.com
TEMUAN AUDIT I UNIT SARAN DAN PRASARANA
PUSKESMAS BINTANG BAYU TAHUN 2019
Proses Program kerja unit sarana UNIT :
dan prasarana ADMEN
Kriteria Audit Standar Akreditasi BAB II &
VIII
BAGIAN I : Rincian Ketidaksesuaian
Metode Uraian Ketidaksesuaian Bukti - Bukti Obyektif Audit Tidak pernah dilaksankan program Program keamanan fisik Wawancara keamananan fisik tersedia petugasnya tetapi periksa pelaksanaan program Dokumen / tersebut belum pernah Rekaman dilakukan Tidak ada panduan program sarana Pengelola program sarana Wawancara dan prasara puskesmas dan prasarana belum periksa memiliki panduan Dokumen / Rekaman Tidak ada perencanaan program Pengelola program sarana Wawancara sarana dan prasarana dan prasarana belum periksa memiliki program Dokumen / perencanaan tahun 2019 Rekaman Untuk tahun 2019 blm ada Sarana dan parsarana belum Wawancara pemeilharaan sarana dan di peliharan dengan biak. periksa prasarana puskesmas Dokumen / Rekaman Belum ada monitoring untuk sarana Sarana dan parasana belum Wawancara dan parasarana di pelahara dengan baik. periksa Buktinya belum ada Dokumen / monitoring Rekaman Tidak ada bukti tindak lanjut Belum ada bukti tindak lanjut Wawancara monitoring dari hasil monitoring periksa Dokumen / Rekaman Belum ada dokumen pemeilhraan Sarana dan parasana Wawancara sarana dan prasarana pemeilhraannya belum di periksa dokumentasikan dengan Dokumen / baik. Rekaman Belum ada SOP tempat Kondisi gudang di Wawancara penyimpanan / gudang puskesams yang masih periksa berantakan dan belum Dokumen / terusun dengan baik. Rekaman Tidak pernah dilakukan monitoring Kendaraan seperti pusling Wawancara untuk kendaraan belum pernah dilakukan periksa Dokumen / monitoring Rekaman
Dilakukan pemeliharaan kedaraan Bukti dilakukannya Wawancara
haya saja tidak di dokumentasikan pemeilhraan kendaraan periksa dengan baik. Dokumen / belum ada Rekaman
Dilakukan pemeliharaan dan Bukti dokumennya tidak ada Wawancara
pemantauan instalasi listrik, air, periksa ventilasi, gas, dan sisitem lain , dan Dokumen / bukti tindak lanjutnya haya saja Rekaman tidak di dokumentasikan dengan baik.
Belum ada petugas yang Tidaka ada petugas yang Wawancara
bertanggung jawab untuk bertanggung jawab untuk periksa pemanatauan , pemelihranaan, dan Dokumen / pemanatauan , perbaikan sarana dan prasarana Rekaman pemelihranaan, dan perbaikan sarana dan prasarana Tidak ada dokumen rencana Program Kemanan fisik ada Wawancara program keamanan fisik petugasnya hanya periksa perencanaan keamanan fisik programnya belum Dokumen / Rekaman dilaksanakan Belum adanya analisis pendirian Pendirian puskesmas Bintang Wawancara puskesmas Bayu dasarnya beum jelas periksa Dokumen / Rekaman
BAGIAN II : Rencana Tindak Lanjut dari analisis akar permasalahan , tindakan
koreksi dan perbaikan dengan waktu penyelesaian
1) Analisis akar penyebab permasalahan :
a) Program kemanan fisik , walaupaun sudah di tunjuk petugasnya tetapi, pelaksanaan program tersebut belum berjalan dengan baik, hal ini di sebabkan karena petugas belum memahami tugasnya, belum ada pedoman program kemanan fisik dan belum disusunnya perencanaan program tersebut b) Program sarana dan prasarana puskesmas belum berjalan dengan baik hal ini disebabkan karena pengelola program belum melaksanakan pelatihan , belum meiliki panduan , belum ada perencanaan progamnya , kurangnya tanggaung jawab dari pengelola program sarana dan prasarana. c) Program pemeilharaan kendaraan ,kendaraan belum terpelihara dengan baik hal ini di sebabkan karena pengelola program belum paham akan tugasnya masing – masing, sudah dilakukan perawatan hanya saja tidak di dokumentasikan dengan baik d) Gudang puskesamas yang berantakan hal ini di sebakan karena belum ada penanggung jawab pengelola gudang , serta belum adanya SOP gudang .
2) Tindakan Perbaikan dan waktu penyelesainnya
a) Dilakukan sosialisai program kemanan fisik , serta menyediakan pedoman program keamanan fisik, serta monitoring waktu pelaksanaannya bulan mei 2019 b) Mengusulkan pelatihan program sarana dan prasarana ke dinas kesehatan , menyusun program , memonitor , menindaklanjuti hasil monitoring , serta mengevaluasi program tersebut. Pelaksannan nya bulan April s/d Desember 2019. c) Menyusun perencanaan program pemeliharaan kendaraan tahun 2019, memonitor , menindaklanjuti hasil monitoring , serta mengevaluasi program tersebut. Pelaksannan nya bulan April s/d Desember 2019 d) Memunjuk petugas gudang , membuat sop penyimanan barang di gudang dan merapihkan gudang, April s/d Mei 2019
3) Tindakan Pencegahan supaya tidak terulang kembali