3.4.

Input Data Customer

Untuk perusahaan dagang kita harus memasukkan data-data customer yang kita miliki
kedalam system account . Hal ini berhubungan dengan piutang atas penjualan kepada
customer yang kita lakukan. Dari tampilan Command Centre kita memilih Card File
maka akan muncul gambar seperti dibawah ini :

Dari gambar diatas kita pilih Card List untuk mulai mengisi Data Customer dan Data
Supplier seperti gambar dibawah ini :

Pilihan Customer digunakan untuk memasukkan data pelanggan kemudian

dilanjutkan dengan memilih New , maka akan muncul gambar seperti dibawah ini dan
kita mulai memasukkan nama-nama pelanggan.

55
Setelah selesai memasukkan data-data nama pelanggan kemudian pilih OK dan
kegiatan tersebut dilakukan sampai seluruh data pelanggan selesai dimasukkan.
Langkah selanjutnya adalah mengisi data tentang Selling Details yang mencakup
informasi seperti term untuk pembayaran, credit limit pajak dan informasi lainnya
seperti gambar dibawah ini. Setelah selesai berikan perintah OK.

Keterangan ini diisikan untuk seluruh pelanggan yang dimiliki.

3.5. Input Data Supplier
Kegiatan untuk memasukkan data Supplier hampir sama dengan Customer yaitu
dengan memilih pilihan Supplier, kemudian New seperti gambar dibawah ini :

56
Setelah pilihan tersebut kemudian akan muncul gambar untuk kita mulai mengisi
data-data tentang supplier seperti gambar dibawah ini.

Setelah selesai memasukkan seluruh data Supplier berikan perintah OK. Kegiatan
tersebut dilanjutkan untuk mengisi nama-nama Supplier sampai selesai .
Kegiatan selanjutnya adalah menginputkan data tentang Buying Details untuk seluruh
Supplier yang berisi informasi tentang term pembayaran, credit limit, pajak dan
informasi lainnya kemudian pilih OK seperti gambar dibawah ini.

57
Kegiatan tersebut dilakukan untuk semua supplier yang dimiliki.

3.6. Mengisi Saldo Awal Customer

Setelah kita selesai mengisi profile Customer beserta Selling Detailnya, selanjutnya
kita mengisi saldo awal untuk masing-masing Customer . Perintah yang digunakan
adalah Setup > Balance > Customer Opening Balance seperti gambar dibawah ini.

Setelah perintah ini akan muncul gambar untuk mengisi saldo awal dari masing
masing Customer seperti gambar dibawah ini.

58
Pertama yang kita lakukan adalah memilih Customer yang akan diisikan saldo
awalnya kemudian pilih AddSale untuk memasukkan saldo awalnya dan kemudian
pilih Record untuk menyimpan saldo yang dimasukkan. Kegiatan ini dilakukan untuk
seluruh Customer seperti gambar dibawah ini.

59
3.7. Mengisi Saldo Awal Supplier
Setelah kita selesai mengisi profile Supplier beserta Purchase Details, selanjutnya kita
mengisi saldo awal untuk masing-masing Supplier . Perintah yang digunakan adalah
Setup > Balance > Supplier Opening Balance seperti gambar dibawah ini.

Setelah perintah ini akan muncul gambar untuk mulai mengisi saldo awal dari
Supplier seperti gambar dibawah ini.

60
Setelah memilih nama Suppliernya dilanjutkan dengan memilih Add Purchase maka
akan muncul gambar seperti dibawah ini.

Kemudian kita memasukkan saldo awal dari Supplier tersebut lalu pilih Record ,
kegiatan itu dilakukan untuk seluruh Supplier.

61