TUGAS Visi Misi dan Kebijakan Perusahaan dan Dokumen Penawaran
Oleh: Husnik Maulidya Tungga Dewi 180523630056 OFF B3-13MB
PROGRAM S1 TEKNIK SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2021 1. Rumuskan visi, misi, dan kebijakan perusahaan menurut versi anda! Berikut Visi, Misi dan Kebijakan perusahaan menurut versi saya. Visi: Menjadi perusahaan dalam bidang industri konstruksi yang professional, berintegritas tinggi, transparan, selalu berinovasi, mengutamakan K3 serta lingkungan untuk memberikan pelayanan terbaik demi kepuasan pelanggan, kesejahteraan karyawan dan ikut serta dalam mewujudkan pembangunan konstruksi berkelanjutan. Misi: Senantiasa meningkatkan profesionalisme kinerja perusahaan untuk menghasilkan mutu produk jasa sesuai dengan standar yang berlaku, waktu dan biaya yang optimal sesuai rencana untuk memenuhi kepuasan pelanggan. Menetapkan tata kelola perusahaan yang baik dan penerapan manajemen konstruksi yang professional. Senantiasa berinovasi dalam meningkatkan dan mengembangkan hasil kerja, teknologi dalam pembangunan konstruksi untuk mewujudkan pelayanan professional terbaik terhadap pelanggan. Mengutamakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), peningkatan keterampilan dan wawasan SDM yang unggul terutama pada rekayasa teknik dan manajemen serta kesejahteraan karyawan. Menjaga dan meningkatkan integritas dan tranparansi di lingkungan kerja demi menjaga kerja sama hubungan kerja mitra kerja, produktivitas karyawan, perusahaan dan pelanggan. Memperhatikan dampak pekerjaan konstruksi terhadap lingkungan demi menjaga kualitas lingkungan dan mewujudkan pembangunan konstruksi berkelanjutan. Membangun dan mempererat sinergi bisnis dengan pemangku kepentingan dengan mengembangkan strategi korporasi. Kebijakan Perusahaan: Kebijakan yang diatur antara lain yaitu Kebijakan Mutu, Kesehatan dan Keselamatan Kerja, dan Lingkungan. a) Kebijakan Mutu: Pelayanan professional untuk pelanggan dan juga memberikan alternatif-alternatif yang dapat membantu meningkatkan kualitas yang diinginkan. Pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu dan biaya yang telah ditentukan Penerapan inovasi dan teknologi informasi pada pelaksanaan konstruksi untuk kemudahan integrasi proses. Penguasaan dan penerapan rekayasa teknik dan manajemen dengan pelaksanaan yang profesional Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 dan peninjauan kesesuaian terhadap realisasi di lapangan. Perbaikan berkelanjutan di setiap aspek pekerjaan b) Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan Kerja: Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) yang disesuaikan dengan standar OHSAS 18001:1999 dan dilakukan peninjauan secara berkala terhadap realisasi di lapangan serta perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi. Pencegahan kecelakaan dan penyakit akibat kerja dengan penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) bagi setiap pihak yang ada di site konstruksi dan penginstallan pelindung di sekitar wilayah konstruksi. Pengidentifikasian material yang berpotensi berbahaya terhadap pekerja. Berkomitmen untuk mematuhi peraturan perundang-undangan dan persyaratan lain yang terkait dengan K3, mendokumentasikan, menerapkan dan memelihara berjalannya K3. c) Kebijakan Lingkungan: Pengupayaan dalam pemilihan, penggunaan material serta metode konstruksi ramah lingkungan dan dilaksanakan secara efektif dan efisien Pemeliharaan site proyek dengan penyediaan alat kebersihan dan pencegahan polusi Pengidentifikasian aspek dan dampak lingkungan dari setiap pekerjaan konstruksi. Penerapan Sistem Manajemen Lingkungan Proyek berbasis ISO 14000 dan peninjauan secara berkala terhadap realisasi di lapangan serta perbaikan terhadap penyimpangan.
2. Untuk memenangkan tender, dokumen apa saja yang dipersiapkan dalam
mengajukan penawaran dalam mengikuti tender yang terkait dengan persyaratan pelanggan yang dikaitkan dengan isu-isu: pengadaan barang dan jasa melalui Permen PUPR 14/2020 TENTANG PEDOMAN PENGADAAN BARANG DAN JASA khususnya yang terkait dengan tenaga kerja dan K3? Menurut peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2020 tentang Standar dan pedoman pengadaan jasa konstruksi melalui penyedia memerlukan beberapa dokumen yang perlu dipersiapkan untuk mengajukan penawaran dalam mengikuti tender antara lain: 1. Dokumen Kualifikasi; Dokumen kualifikasi memuat antara lain: - Ketentuan umum; - Instruksi kepada peserta; - Lembar data kualifikasi; - Pakta integritas; - Formulir isian data kualifikasi; - Tata cara evaluasi kualifikasi. Dokumen kualifikasi juga meliputi persyaratan administrasi antara lain: a. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) dan surat ketetapan atau kartu pengenal Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan dari Direktorat Jenderal Pajak; b. Salinan Tanda Daftar Perusahaan (TDP) dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang masih berlaku; c. Salinan Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dari Dinas Perindustrian dan Perdagangan yang masih berlaku; d. Salinan Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dari Departemen Pekerjaan Umum yang masih berlaku; e. Surat Kuasa Bermaterai; f. Surat Pernyataan dari Pimpinan Perusahaan; g. Surat Identitas Diri;
2. Dokumen Seleksi untuk jasa Konsultansi Konstruksi;
Dokumen seleksi memuat antara lain: - Undangan/pengumuman; - Instruksi kepada peserta; - Lembar data pemilihan; - KAK (Kerangka Acuan Pekerjaan); - Dokumen Penawaran; - Rancangan Kontrak terdiri dari: 1) Surat Perjanjian; 2) Syarat-syarat umum Kontrak; a) Definisi b) Jaminan c) Asuransi d) Keselamatan Kerja Penyedia jasa bertanggungjawab atas keselmatan kerja dilapangan sesuai dengan ketentuan K3 e) Penyerahan lapangan f) Surat perintah mulai kerja g) Persiapan pelaksanaan kontrak h) Hak dan kewajiban para Pihak i) Kerja sama antara Penyedia Jasa dan Sub penyedia jasa j) Serah terima pekerjaan 3) Syarat-syarat khusus Kontrak. - Daftar kuantitas dan harga/daftar keluaran dan harga. Persyaratan untuk Surat Penawaran yang diajukan harus memenuhi persyaratan berikut: a. Surat Penawaran dibuat dalam rangkap 2 (dua) yaitu 1 (satu) Asli dan 1 (satu) Salinan dan dilampiri dengan: - Jaminan Penawaran - Daftar kuantitas dan harga - Rincian dan Rekapitulasi Harga; - Daftar harga satuan upah dan bahan; - Daftar analisa harga satuan pekerjaan; - Daftar personel inti b. Harga penawaran dalam surat tercantum dengan jelas dalam sebutan angka dan huruf; c. Dalam penawaran ini, Harga Satuan Pekerjaan bersifat tetap dan mengikat serta harus digunakan sebagai dasar perhitungan pekerjaan; d. Dalam mengajukan penawaran mengacu pada volume/lingkup pekerjaan (Bill of Quantity).
3. Dokumen Tender untuk Pekerjaan Konstruksi
Dokumen tender memuat antara lain: - Undangan/pengumuman; - Instruksi kepada peserta; - Lembar data pemilihan; - KAK (Kerangka Acuan Pekerjaan); - Dokumen Pelelangan; - Rancangan Kontrak terdiri dari: 1) Surat Perjanjian; 2) Syarat-syarat umum Kontrak; 3) Syarat-syarat khusus Kontrak. - Daftar kuantitas dan harga/daftar keluaran dan harga. - Spesifikasi teknis; - Detailed Engineering Design (Gambar-gambar perencanaan);