PERTEMUAN KE 4

Membuat Akun Baru dan Mengisi Saldo Awal

1. Tujuan Intruksi Khusus

Setelah mengikuti modul ini, mahasiswa diharapkan
mampu: a. Mengidentifikasi manfaat akun-akun
b.Membuat akun baru dan mengisi saldo awal yang terdapat dalam neraca
saldo penutupan
2. Alat dan Bahan
a. Microsoft Excel
b. MYOB/ABSS Accounting
3. Dasar Teori
Akun dalam MYOB dikelompokkan menjadi 8, yakni akun aktiva,
kewajiban, ekuitas, pendapatan, HPP, biaya-biaya, pendapatan lain-lain, dan
beban lain-lain/
Saldo awal adalah saldo yang akan dimasukkan ke dalam account list.
4. Instruksi Modul
Membuat akun baru dan mengisi saldo awal
1. Klik tombol New- menu Edit Account akan ditampilkan
2. Perhatikan menu pada Edit Account:
Header Account(Nonpostable) – Akun Induk, seperti Aktiva, Aktiva
Lancar.
Detail Account(Postable) – Akun Anak, seperti Kas, Piutang, dan lain-
lain. Detail Check Account(Postable) – Akun rincian.

PRAKTIK I
Mencatat rekening/akun baru:
1. Pilih salah satu akun pada Account Classification untuk diisi.
2. Tulis angka 0000 di belakang angka 1, jika akun Asset (aktiva) yang akan
anda isi pada Account Number- kemudian tekan Enter.
3. Tulis Aktiva pada Account Name.
 4. Isi saldo awal pada Opening Balance.
5. Klik Ok jika pencatatan telah selesai
6. Klik New – untuk mencatat akun yang baru.
7. Klik Ok –jika pencatatan akun telah selesai.
MENGISI SALDO AWAL
a. Klik Set up pada barisan menu
b. Klik balance
c. Pilih dan klik opening balance
d. Isi saldo awal.
e. Klik OK.

5. Latihan dan Tugas

Pada awal tahun 2017 PT. MALAM SUNYI memiliki data keuangan sebagai
berikut:
Tabel 1
Kode Nama Rekening Tipe Level Saldo
Rekening
1-0000 Aktiva Header 1 ?
1-1000 Aktiva tetap Header 2 ?
1-1100 Bangunan Header 3 ?
1-1110 HP Bangunan Detail 4 Rp 450.000.000
1-1120 Akum Depr Bangunan Detail 4 Rp 75.000.000
1-1200 Peralatan Header 3 ?
1-1210 HP Peralatan Detail 4 Rp 25.000.000
1-1220 Akum Depr Peralatan Detail 4 Rp 5.000.000
1-1300 Kendaraan Header 3 ?
1-1310 HP Kendaraan Detail 4 Rp 175.000.000
1-1320 Akum Depr Kendaraan Detail 4 Rp 100.000.000
1-2000 Aktiva lancar Header 2 ?
1-2100 Kas di tangan Header 3 ?
1-2200 Kas kecil Detail 4 Rp 1.000.000
1-2300 Cek Detail 4 Rp 75.000.000
1-2400 Cek gaji Detail 4 Rp 25.000.000
1-2200 Piutang Dagang Detail 3 Rp 40.000.000
1-2300 Bahan habis pakai Detail 3 Rp 1.750.000
1-2400 Asuransi Detail 3 Rp 5.000.000
1-2500 Persediaan barang Detail 3 Rp 127.500.000
2-0000 Utang Header 2 ?
2-1000 Utang Jangka Panjang Headet 3 ?
2-1100 Utang bank Detail 4 Rp 200.000.000
 2-2000 Utang Lancar Header 3 ?
2-2200 Utang Dagang Detail 4 Rp 145.000.000
3-0000 Ekuitas Header 2 ?
3-1000 Modal sendiri Detail 3 ?
3-2000 Penarikan modal Detail 3 Rp 1.000.000

Dari data tersebut, isilah tanda tanya ? dan beberapa pertanyaan berikut dalam
lembaran yang telah disediakan.

Nama Perusahaan : PT. MALAM SUNYI

Alamat : Jl. Kemuning Utara. No 5. Tegalrejo, Tamantirto, Bantul
Tahun Keuangan : 2017
Bulan Konversi : Desember
Tipe Bisnis : Bicycle Dealer

5. Latihan dan Tugas

Tugas
1. Isilah pertanyaan ( ? ) masing-masing di atas dengan jawaban yang benar.
Aktiva Rp745.250.000
Aktiva Tetap Rp470.000.000
Bangunan Rp375.000.000
Peralatan Rp20.000.000
Kendaraan Rp75.000.000
Aktiva Lancar Rp275.250.000
Kas ditangan Rp1.000.000
Utang Rp345.000.000
Utang Jangka Panjang Rp200.000.000
Utang Lancar Rp145.000.000
Ekuitas (awal) Rp400.250.000
Modal Sendiri Rp401.250.000
Ekuitas (akhir) Rp414.100.000

1. Berapa aktiva(asset) PT Malam Sunyi? Rp745.250.000

 2. Jika diketahui Pendapatan Rp 46.500.000 dan Beban-beban Rp
31.650.000. Hitunglah berapa modal PT Malam Sunyi sekarang.
Modal awal Rp400.250.000
Laba/rugi Rp14.850.000
Penarikan modal Rp1.000.000
Penambahan modal Rp13.850.000
Modal akhir Rp414.100.000

6. Sumber Bacaan
1. Modul MYOB Accounting 18, tahun 2018, Irton, SE, M.Si