: PRO-HSE-

No. Dokumen
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH BAPI-02
Revisi : 00
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN Berlaku Tanggal : 20 Des 2018
PERUNDANGAN
Halaman : 1 dari 4
DAN EVALUASI KESESUAIAN

Catatan Pemeriksaan & Pengesahan Dokumen

Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Management
Manager HSE Direktur Utama
Representative

CATATAN :
1. Dokumen Asli dari prosedur ini dipelihara oleh Document Controller.
2. Salinan dari dokumen asli, bila akan digunakan sebagai referensi kerja harus mendapat pengesahan dari
Document Controller.

Catatan Revisi
Rev Deskripsi Revisi Pembuat Tanggal

1. TUJUAN

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 : PRO-HSE-
No. Dokumen
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH BAPI-02
Revisi : 00
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN Berlaku Tanggal : 20 Des 2018
PERUNDANGAN
Halaman : 2 dari 4
DAN EVALUASI KESESUAIAN

1.1. Prosedur ini bertujuan untuk identifikasi dan akses terhadap peraturan legal dan persyaratan lainnya yang
terkait dengan aktifitas PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH serta dilakukannya evaluasi secara periodik
untuk memastikan pemenuhan perusahaan terhadap peraturan dan persyaratan Mutu & K3L tersebut.

2. RUANG LINGKUP
Meliputi kegiatan identifikasi peraturan legal dan persyaratan yang terkait dengan aktifitas di PT. BUMI AGUNG
PERKASA INDAH serta penetapan cara untuk memudahkan aksesnya dan komunikasi kepada personil dalam
kendali perusahaan dan pihak terkait lainnya. Termasuk dalam prosedur ini kegiatan evaluasi yang dilakukan untuk
memastikan kesesuaiannya.

3. DEFINISI
3.1. Peraturan legal yaitu meliputi peraturan perundangan yang berkaitan dengan mutu produk dan layanan,
serta peraturan perundangan yang berkaitan dengan Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L),
termasuk perintah / keputusan pihak regulator, ijin dari pihak berwenang dan putusan pengadilan.
3.2. Persyaratan lainnya yaitu meliputi perjanjian dalam kontrak, perjanjian dengan pekerja, standar nasional
dan internasional, pedoman / best practices, persyaratan perusahaan.
3.3. Pihak Terkait adalah Individu atau kelompok yang terkait dengan atau terpengaruh oleh kinerja Mutu & K3L
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH . Pihak terkait, misalnya pemegang saham, instansi pemerintah atau
yang berwenang, masyarakat, pemasok (supplier), mitra kerja, tamu / pengunjung (visitor) atau pelanggan.

4. PROSEDUR KERJA DAN TANGGUNG JAWAB.

4.1. Identifikasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan
4.1.1. Bagian HRGA melakukan pengumpulan peraturan perundangan dan persyaratan yang berkaitan
dengan aktifitas perusahaan, termasuk peraturan dan persyaratan Mutu & K3L yang berlaku.
Peraturan perundangan dan persyaratan tersebut didapatkan melalui beberapa sumber berikut ini :
a. Kantor departemen tenaga kerja dan transmigrasi baik di tingkat nasional dan kabupaten /
kotamadya.
b. Sumber-sumber di internet (website, forum K3L, dll)
c. Melalui pelatihan, seminar dan rapat-rapat K3L nasional
d. Badan standar nasional
e. Perpustakaan
f. Pihak konsultan / institusi K3L lainnya
g. Pihak pelanggan
4.1.2. Bagian HRGA melakukan identifikasi peraturan dan persyaratan mana yang terkait dan harus
diterapkan di PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH Utama berdasarkan jenis aktifitas, instalasi dan
-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 : PRO-HSE-
No. Dokumen
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH BAPI-02
Revisi : 00
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN Berlaku Tanggal : 20 Des 2018
PERUNDANGAN
Halaman : 3 dari 4
DAN EVALUASI KESESUAIAN

material yang digunakan oleh perusahaan. Hasil identifikasi tersebut dicatat dalam Daftar
Peraturan Perundangan & Persyaratan Mutu & K3L.
4.1.3. Peraturan perundangan dan persyaratan Mutu & K3L yang terkait akan dikomunikasikan kepada
personil PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH dengan sepengetahuan Wakil Manjemen melalui
kegiatan :
a. Rapat-rapat Mutu & K3L atau rapat Komite Mutu & K3L.
b. Rapat tinjauan manajemen
c. Papan pengumuman
d. Rapat Mingguan / Harian.
e. Memo, dll.
4.1.4. Bagian HRGAbekerjasama dengan Document Controller memastikan bahwa semua catatan
kegiatan komunikasi tersebut disimpan dan dipelihara dengan baik.
4.1.5. Bagian HRGA melakukan pembaruan terhadap peraturan perundangan dan persyaratan Mutu &
K3L yang terkait minimal setahun sekali. Identifikasi adanya perubahan peraturan perundangan
dan persyaratan Mutu & K3L dilakukan melalui sumber-sumber yang disebutkan dalam butir 4.1.1.
4.1.6. Kesesuaian atau pemenuhan peraturan perundangan dan persyaratan Mutu & K3L yang terkait di
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH dilakukan melalui penerapan program-program Mutu & K3L.
4.2. Evaluasi Kesesuaian
4.2.1. Kegiatan evaluasi kesesuaian terhadap peraturan perundangan dan persyaratan Mutu & K3L
dilakukan melalui beberapa kegiatan seperti :
 Audit internal dan eksternal Mutu & K3L.
 Inspeksi dan pengujian oleh pihak yang berwenang
 Pemantauan lingkungan kerja
 Inspeksi Mutu & K3L di tempat kerja, dll.
4.2.2. Jadwal kegiatan evaluasi tersebut disesuaikan dengan prosedur perusahaan atau ketentuan yang
ada dalam peraturan perundangan dan persyaratan Mutu & K3L terkait.
4.2.3. Bagian HRGA bersama Management Representative minimal setahun sekali melakukan evaluasi
keseluruhan terhadap kesesuaian / penaatan dengan peraturan perundangan dan persyaratan
MUTU & K3L yang terkait.
4.2.4. Hasil evaluasi tersebut kemudian dijadikan sebagai masukan dalam kegiatan rapat tinjauan
manajemen Sistem Manajemen MUTU & K3L.

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-
 : PRO-HSE-
No. Dokumen
PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH BAPI-02
Revisi : 00
PROSEDUR IDENTIFIKASI PERATURAN Berlaku Tanggal : 20 Des 2018
PERUNDANGAN
Halaman : 4 dari 4
DAN EVALUASI KESESUAIAN

5. DOKUMEN TERKAIT
5.1. Daftar Induk Peraturan Perundangan & Persyaratan Mutu & K3L.
5.2. Evaluasi Penataan Peraturan Perundangan & Persyaratan.

6. REFERENSI
6.1. Pedoman Sistem Manajemen MUTU & K3L PT. BUMI AGUNG PERKASA INDAH
6.2. Permenaker No. 05/MEN/1996 tentang Sistem Manajemen K3L.
6.3. ISO 14001:2015, Klausul 6.1.3 Penataan Obligasi.
6.4. ISO 45001:2018

7. INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN

7.1. Selama pelaksanaan pekerjaan tidak terjadi insiden (kecelakaan, kebakaran, pencemaran).
7.2. Diperoleh peraturan perundangan dan persyaratan yang mendukung terealisasinya peningkatan
berkelanjutan.

-Dilarang memperbanyak atau menggandakan dokumen ini tanpa seijin dari Management Representative-