TUGAS I

Nama : Rahayu Winingsih, S.Tr.Pt.

Angkatan : XII
No. Daftar Hadir : 09
Lembaga Penyelenggara Pelatihan : BPSDM Provinsi Kalimantan Timur

RANGKUMAN PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN TIMUR NOMOR 40

TAHUN 2010 TENTANG KETENTUAN NASKAH DINAS DI LINGKUNGAN
PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

I. TATA NASKAH DINAS

Menurut Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 40 Tahun 2010 tentang

Ketentuan Naskah Dinas Dilingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, yang dimaksud
dengan Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis,
format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi dan penyimpanan naskah dinas serta
media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan. Turut didefinisikan pula didalam peraturan
tersebut mengenai Naskah Dinas. Naskah dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi
kedinasan yang dibuat dan atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di lingkungan
pemerintah daerah.
Tata Naskah Dinas memuat asas-asas yang mendasari pembuatan dan penggunaan naskah
dinas. Asas tata naskah dinas terdiri atas: 1) Asas efisien dan efektif; 2) Asas pembakuan; 3)
Asas akuntabilitas; 4) Asas keterkaitan; 5) Asas kecepatan dan ketepatan; 6) Asas keamanan.
Sedangkan prinsip penyelenggaraan naskah dinas ialah: ketelitian, kejelasan, singkat dan padat,
serta logis dan meyakinkan.
a) Pengelolaan Surat Masuk
1. lnstansi penerima menindaklanjuti surat yang diterima melalui tahapan:
a. Diagenda dan diklasifikasikan sesuai sifat surat serta didistribusikan ke unit pengelola.
b. Unit pengelola menindaklanjuti sesuai dengan klasifikasi surat dan arahan pimpinan.
c. Surat masuk diarsipkan pada unit tata usaha.
2. Salinan (copy) surat jawaban yang mempunyai tembusan disampaikan kepada yang
berhak.
3. Alur surat menyurat diselenggarakan melalui mekanisme dari tingkat pimpinan tertinggi
hingga ke pejabat struktural terendah yang berwenang.

b) Pengelolaan Surat Keluar

1. Konsep surat keluar diparaf secara berjenjang dan terkoordinasi sesuai tugas dan
kewenangannya dan diagendakan oleh masing-masing unit tata usaha dalam rangka
pengendalian;
2. Surat keluar yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang diberi nomor,
tanggal dan stempel oleh unit tata usaha pada masing-masing satuan kerja perangkat
daerah;
3. Surat keluar sebagaimana dimaksud wajib segera dikirim;
4. Surat keluar diarsipkan pada unit tata usaha.
 c) Keamanan Naskah Dinas
1. Surat Sangat Rahasia disingkat SR, merupakan surat yang materi dan sifatnya
memiliki tingkat keamanan yang tinggi, erat hubungannya dengan rahasia negara,
keamanan dan keselamatan negara.
2. Surat Rahasia disingkat R, merupakan surat yang materi dan sifatnya memiliki
tingkat keamanan tinggi yang berdarnpak kepada kerugian negara, disintegrasi
bangsa.
3. Surat Penting disingkat P, merupakan surat yang tingkat keamanan isi surat perlu
mendapat perhatian penerima surat.
4. Surat Konfidensial disingkat K, merupakan surat yang materi dan sifatnya memiliki
tingkat keamanan sedang yang berdampak kepada terhambatnya jalannya
pemerintahan dan pembangunan.
5. Surat Biasa disingkat B, merupakan surat yang materi dan sifatnya biasa namun tidak
dapat disampaikan kepada yang tidak berhak.
d) Kecepatan Naskah Dinas
1. Amat Segera/Kilat, dengan batas waktu 24 jam setelah surat diterima.
2. Segera, dengan batas waktu 2 x 24 jam setelah surat diterima.
3. Penting, dengan batas waktu 3 x 24 jam setelah surat diterima.
4. Biasa, dengan batas waktu maksimum 5 hari kerja setelah surat diterima.
e) Penggunaan Kertas dan Pengetikan
1. Kertas yang digunakan untuk naskah dinas adalah HVS 80 gram.
2. Penggunaan kertas HVS diatas 80 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis
naskah dinas-yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam
waktu lama.
3. Penyediaan surat berlambang negara berwarna kuning emas atau logo daerah
berwarna dicetak di atas kertas 80 gram.
4. Ukuran kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio/F4 (215 x 330
mm).
5. Ukuran kertas yang digunakan untuk makalah, paper dan laporan adalah A4 (210 x
297 mm).
6. Ukuran kertas yang digunakan untuk pidato adalah A5 (165 x 215 mm).
7. Penggunaan jenis huruf pica (10 huruf dalam 1 inchi), misal Roman 10, Times New
Roman 12, Arial 11, Book Antiqua 11, atau jenis huruf lainnya yang berukuran sama
dan memiliki sifat yang mirip.
8. Penggunaan huruf lainnya adalah jenis Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan.
9. Jarak spasi adalah 1 atau 1,5 atau sesuai kebutuhan.

II. NASKAH DINAS

Bentuk dan susunan naskah dinas produk hukum di lingkungan pemerintah provinsi,
terdiri atas: a) Peraturan daerah; b) Peraturan gubernur; c) Peraturan bersama gubernur; dan d)
Keputusan gubernur.
 Bentuk dan susunan naskah dinas produk surat di lingkungan pemerintah provinsi terdiri
atas:
1. Instruksi gubernur (perintah dari gubernur kepada bawahanya)
2. Surat edaran (berisi pemberitahuan mengenai hal yang penting dan mendesak)
3. Surat biasa (berisi pemberitahuan, pertanyaan permintaan jawaban, saran dan sebagainya)
4. Surat keterangan (berisi pertanyaan tertulis sebagai tanda bukti)
5. Surat perintah (berisi perintah untuk melaksanakan pekerjaan tertentu)
6. Surat izin (berisi persetujuan terhadap suatu permohonan)
7. Surat perjanjian (berisi kesepakatan yang telah disepakati bersama)
8. Surat perintah tugas (berisi perintah dari atasan kepada bawahan)
9. Surat perintah perjalanan dinas (berisi perintah untuk menjalankan dinas)
10. Surat undangan (undangan kepada pejabat untuk menghadiri acara kedinasan)
11. Surat kuasa (pejabat berwenang memberikan wewenang kepada bawahan)
12. Surat keterangan melakukan tugas (pernyataan bahwa pegawai telah melaksanakan tugas)
13. Surat panggilan (berisi panggilan menghadap)
14. Nota dinas (bersifat internal)
15. Nota pengajuan konsep naskah dinas
16. Lembar disposisi
17. Telaah staf (naskah dinas dari bawahan kepada atasan yang berisi analisis pertimbangan,
pendapat, dan saran yang sistematis)
18. Pengumuman
19. Laporan
20. Rekomendasi
21. Surat pengantar (berisi jenis dan jumlah barang sebagai tanda terima)
22. Telegram
23. Lembaran
24. Berita daerah
25. Berita acara (berisi tanda tangan yang ditanda tangani oleh seluruh peserta rapat)
26. Notulen (catatan rapat)
27. Memo (catatan tertentu)
28. Daftar hadir (keterangan atas hadirnya)
29. Piagam (penghargaan ata prestasi yang telah dicapai)
30. Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan / STTPP
31. Sertifikat (bukti seseorang telah menyelesaikan kegiatan tertentu)

III. PENGGUNAAN DAN KEWENANGAN ATAS NAMA

1. Pelimpahan wewenang : a.n (atas nama, setidaknya dibawah jabatan yang melimpahkan
wewenang), beliau yang disingkat u.b.
2. Plt (pelimpahan wewenang karena pejabat belum dilantik), Plh (pelaksanan tugas harian,
pelimpahan wewenang karena pejabat yang bersangkutan berhalangan hadir).
3. Penjabat yang disingkat Pj. merupakan pejabat sementara untuk jabatan gubernur.
IV. PARAF, PENULISAN NAMA, PENANDATANGANAN, PENGGUNAAN TINTA,
DAN STEMPEL UNTUK NASKAH DINAS
1. Setiap naskah dinas sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf, naskah dinas dalam
bentuk dan susunan produk hukum sebelum ditandatangani terlebih dahulu diparaf pada
setiap lembar, paraf dilakukan secara horizontal dan vertical, yang merupakan tanda tangan
sebagai bentuk pertanggung jawaban atas muatan materi dll, paraf yang dimaksud paraf
hirarki dan koordinasi.
2. Penulisan nama gubernur, wakil gubernur pada naskah dinas, dalam bentuk dan susunan
produk hukum tidak menggunakan gelar; dan dalam bentuk dan susunan surat menggunakan
gelar, selain pejabat menggunakannya.
3. Ketentuan mengenai pendelegasian penandatanganan naskah dinas diatur dalam peraturan
gubernur serta pelaksanaan pendelegasian penandatanganan naskah dinas ditetapkan dengan
keputusan gubernur.
4. Tinta yang digunakan untuk naskah dinas berwarna hitam, tinta yang digunakan untuk
penandatanganan dan paraf naskah dinas berwarna biru tua, tinta yang dipergunakan untuk
keperluan keamanan naskah dinas berwarna merah.

5. Jenis stempel untuk naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas : stempel
jabatan stempel perangkat daerah (SKPD, UPT)

V. KOP NASKAH DINAS

Jenis Kop Naskah Dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas: kop naskah dinas
Jabatan; dan kop naskah dinas Perangkat Daerah. Kop naskah dinas jabatan untuk
Gubernur/Wakil Gubernur adalah Lambang Negara berwarna kuning emas dan ditempatkan
dibagian tengah atas untuk naskah dinas dalam bentuk dan susunan produk hukum. Sedangkan
Lambang Negara berwarna kuning emas dan ditempatkan dibagian tengah atas serta alamat
nomor telepon, nomor faksimile, web site, e-mail dan kode pos ditempatkan dibagian tengah
bawah untuk naskah dinas dalam bentuk dan susunan surat. Kop naskah Dinas Perangkat Daerah
Provinsi memuat sebutan Pemerintah Provinsi, nama satuan kerja perangkat daerah, alamat,
nomor telepon, nomor faksimile, web site, e-mail dan kode pos.
Penggunaan Kop Naskah Dinas digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh
Gubernur dan Wakil Gubernur. Kop naskah dinas digunakan untuk naskah dinas yang
ditandatangani oleh Kepala SKPD Provinsi yang bersangkutan, lembaga lainnya atau pejabat lain
yang ditunjuk. Kop naskah dinas juga digunakan untuk naskah dinas yang ditandatangani oleh
Staf Ahli Gubernur.
VI. SAMPUL NASKAH DINAS
1. Jenis sampul naskah dinas di lingkungan pemerintah daerah terdiri atas:
a. Sampul naskah dinas jabatan
b. Sampul naskah dinas perangkat daerah
2. Sampul naskah dinas jabatan dan sampul naskah dinas perangkat daerah berbentuk empat
persegi panjang.
 VII. PAPAN NAMA

1. Jenis papan nama terdiri atas : Papan nama kantor gubernur dan perangkat daerah papan
nama dilingkungan pemerintah provinsi berbentuk persegi panjang, ukuran disesuaikan
dengan besar bangunan.
2. Papan nama dilingkungan pemda berisi tulisan kantor gubernur, alamat, nomor telefon
dan kode pos.
3. Papan nama diletakkan ditempat strategis dan mudah dilihat.

VIII. PERUBAHAN DAN PENCABUTAN

1. Perubahan dan pencabutan naskah dinas sebagaimana dimaksud dalam bab ini dilakukan
dengan bentuk dan susunan naskah dinas yang sejenis.
2. Pejabat yang menandatangani naskah dinas dilakukan oleh pejabat yang menetapkan,
mengeluarkan atau pejabat diatasnya.

IX. PELAPORAN

Gubernur melaporkan pelaksanaan naskah dinas di lingkungan pemerintah provinsi dan

pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan naskah dinas di lingkungan pernerintah
kabupaten/kota kepada Menteri Dalam Negeri.

X. PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

1. Menteri Dalam Negeri melakukan pembinaan dan pengawasan atas penyelenggaraan

naskah dinas di lingkungan pemerintah provinsi.
2. Gubernur melakukan pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan naskah dinas di
lingkungan pemerintah kabupaten/kota.
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 3 TENGGARONG
Jl. Ring Road KM. 5,5 Loa Lepu Kec. Tenggarong Seberang Kab. Kutai Kartanegara
Telp. +62 812 5172 9596 e-mail : smkn3.tenggarong@gmail.com

Nomor : …./…../…/…./ Tenggarong, 15 Maret 2021

Lampiran : -
Hal : Undangan

Kepada:
Bapak/Ibu Panitia Pelaksanaanan PPDB SMK N 3 Tenggarong

Di Tenggarong

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Penerimaan Peserta Didik Baru

(PPDB) di SMK Negeri 3 Tenggarong, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu
untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Kamis, 18 Maret 2021

Pukul : 08.00 WITA - Selesai
Tempat : Gedung Pertemuan SMK Negeri 3 Tenggarong
Agenda : Pesiapan PPDB Tahun 2021

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama bapak/ibu kami
ucapkan terima kasih.

Kepala SMK Negeri 3

Tenggarong,

Sudarminta, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19640601 198703 1 022
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 3 TENGGARONG
Jl. Ring Road KM. 5,5 Loa Lepu Kec. Tenggarong Seberang Kab. Kutai Kartanegara
Telp. +62 812 5172 9596 e-mail : smkn3.tenggarong@gmail.com

SURAT PERINTAH TUGAS

Nomor : …/…/…../…../

Yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama : Sudarminta, S.Pd, M.Pd.
NIP : 19640601 198703 1 022
Pangkat/Golongan : Pembina / IV.b
Jabatan : Kepala Sekolah
Instansi : SMK Negeri 3 Tenggarong
Menugaskan kepada
Nama : Rahayu Winingsih, S.Tr.Pt.
NIP : 19970629 202012 2 010
Jabatan : Guru Produktif Agribisnis Ternak Ruminansia

Untuk mengikuti pelatihan di Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidikan

dan Tenaga Kependidikan (P4TK) Pertanian, yang akan dilaksanakan pada:

Tanggal : 15 – 26 Maret 2021

Tempat : Kampus P4TK Pertanian Cianjur, Jawa Barat

Demikian surat tugas ini dibuat sesungguhnya untuk dapat digunakan sebagaimana
mestinya.

Tenggarong, 10 Maret 2021

Kepala SMK Negeri 3 Tenggarong

Sudarminta, S.Pd. M.Pd.

NIP. 19640601 198703 1 022
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 3 TENGGARONG
Jl. Ring Road KM. 5,5 Loa Lepu Kec. Tenggarong Seberang Kab. Kutai Kartanegara
Telp. +62 812 5172 9596 e-mail : smkn3.tenggarong@gmail.com

TELAAHAN STAF

Kepada Yth : Kepala SMK Negeri 3 Tenggarong

Dari : Guru Agribisnis Ternak Ruminansia
Tanggal : 15 Maret 2021
Sifat : Penting
Lampiran : -
Perihal : Pembangunan Laboratorium Praktik Agribisnis Ternak
Ruminansia

A. Persoalan
1. Berdasarkan keputusan bersama seluruh Guru Produktif di Program Keahlian
Agribisnis Ternak Ruminansia.
2. Sehubungan dengan kebutuhan fasilitas praktik peserta didik.

B. Pra-Anggapan
Pentingnya instalasi laboratorium untuk program keahlian Agribisnis Ternak
Ruminansia sebagai sarana dalam kegiatan praktikum.

C. Fakta-Fakta yang Berpengaruh Terhadap Pokok Persoalan

Belum tersedia laboratorium khusus untuk praktikum peserta didik dalam kegiatan
pembelajaran pada Program Keahlian Agribisnis Ternak Ruminansia.

D. Analisis dan Pembahasan

Agar terlaksananya kegiatan praktikum dalam kegiatan pembelajaran pada Program
Keahlian Agribisnis Ternak Ruminansia di laboratorium khusus dan fokus pada
bidang peternakan, sehingga diperlukan pembangunan Laboratorium Ternak
Ruminansia.

E. Kesimpulan
Bahwa pembangunan diperlukan sesegera mungkin.

F. Saran
Sehubungan dengan itu, kami memohon kesediaan Bapak untuk memberi
persetujuan.

Tenggarong, 15 Maret 2021

Guru Produktif Agribisnis
Ternak Ruminansia SMK N 3
Tenggarong,

Rahayu Winingsih, S.Tr.Pt.

NIP. 19970629 202012 2010
 PEMERINTAH PROVINSI KALIMANTAN TIMUR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 3 TENGGARONG
Jl. Ring Road KM. 5,5 Loa Lepu Kec. Tenggarong Seberang Kab. Kutai Kartanegara
Telp. +62 812 5172 9596 e-mail : smkn3.tenggarong@gmail.com

NOTA DINAS

Kepada : Rahayu Winingsih, S.Tr.Pt.

Dari : Kepala SMK Negeri 3 Tenggarong
Tanggal : 15 Maret 2021
Nomor : …/…./…./…./…./….

Sifat : Penting
Hal : Permohonan Narasumber Untuk Kegiatan
Penumbuhan Wirausaha Muda Pertanian

Bahwa untuk meningkatkan dan menumbuhkan jiwa wirausaha pada peserta

didik, maka Kepala SMK Negeri 3 Tenggarong menugaskan :

Nama : Rahayu Winingsih, S.Tr.Pt.

NIP : 19970629 202012 2 010
Tempat Lahir : Kutai Kartanegara, 29 Juni 1997
Pangkat / Golongan : Pelaksana / III.a
Unit Kerja : SMK Negeri 3 Tenggarong
Untuk segera melapor / melaksanakan tugas sebagai Narasumber di SMK Negeri
1 Tenggarong dan SMK Negeri 2 Tenggarong terhitung mulai dikeluarkannya Nota
Dinas ini.
Demikian Nota Dinas ini disampaikan, untuk dapat dipergunakan dan
dilaksanakan sebagaimana mestinya.

Kepala SMK Negeri 3

Tenggarong

Sudarminta, S.Pd. M.Pd.

Pembina Tk.I/IV.b
NIP 19640601 198703 1 022

Tembusan disampaikan Kepada. Yth.

1. Kepala SMK Negeri 1 Tenggarong
2. Kepala SMK Negeri 2 Tenggarong
3. Kepala Dinas Cabang Wilayah II Kalimantan Timur
4. Arsip