Anda di halaman 1dari 15

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI

KANTOR WILAYAH LAMPUNG


LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG

NOTA DINAS
Nomor : W.9.PAS.PAS.3.PW.01.03–233

Yth : Para Pejabat Struktural di lingkungan Lapas Perempuan Kelas II A Bandar Lampung
Dari : Kepala Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar Lampung
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : 1 (satu) berkas
Tanggal : 10 Februari 2020

Sehubungan dengan akan dievaluasinya Standard Operating Procedure (SOP) di Lembaga


Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar Lampung tahun 2020, Bersama ini kami mengundang
Bapak / Ibu untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Selasa, 11 Februari 2020
Pukul : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Ruangan Sekertariat WBK/WBBM
Agenda : Rapat Evaluasi Standard Operating Procedure

Demikian kami sampaikan atas perhatian dan kerja samanya diucapkan terima kasih.

Kepala

Setyo Pratiwi
NIP. 19660623 199103 2 001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA
LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN BANDAR LAMPUNG
Jl. Ryacudu Way Hui Sukarame - Bandar Lampung
Telepon : 08117872772 Faksimili : -
Laman : Email : lp.wanita.lampung@gmail.com

SURAT PERINTAH
NOMOR : W.9.PAS.PAS.3-PW.02.03-234

KEPALA LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka lebih mengoptimalkan pelaksanaan Standard Operating


Procedure (SOP) di Lapas Perempuan Kelas IIA Bandar lampung maka perlu
dikeluarkan Surat Perintah;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud dalam huruf a,
perlu ditetapkan Keputusan Kepala Lembaga Pemasyarakatan Kelas IIA Bandar
lampung tentang Pelaksanaan SOP yang lebih baik dan Menuju Wilayah Bebas
dari Korupsi Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas IIA Bandar lampung
Tahun 2020;

Dasar : 1. Surat Kepala Kantor Wilayah Kemenkumham Lampung tanggal 16 Januari 2020
Nomor : W.9.PR.01.03- 253 tentang Pencanangan Zona Integritas Satuan Kerja
menuju WBK & WBBM di lingkungan Kanwil Kemenkumham Lampung;
2. Deklarasi WBK 2020

MEMERINTAHKAN

Kepada : Daftar Pegawai Terlampir


Untuk : 1. Mengevaluasi SOP di Setiap Layanan
2. Merevisi SOP yang tidak sesuai
3. Memberikan rancangan SOP Inovasi

Bandar Lampung, 11 Februari 2020


Kepala Lapas Perempuan Kelas Iia
Bandar Lampung,

Setyo Pratiwi
NIP. 196606231991032001
Lampiran Surat
W.9.PAS.PAS.3-
Nomor :
PW.02.03-234
Tanggal : 11 Februari 2020

DAFTAR PEGAWAI YANG DIPERINTAHKAN

No Nama NIP Jabatan


1. Fajar Hastuti Eko Yanti 196211301983032015 Kepala Subseksi Subseksi
Bimbingan Kerja Dan Pengelolaan
Hasil Kerja Lapas Perempuan Kelas
Iia Bandar Lampung
2. Agus Ritnawati 197008151991032001 Kepala Subbagian Subbagian Tata
Usaha Lapas Perempuan Kelas Iia
Bandar Lampung
3. Reni Sulistyowati 196303121983032002 Kepala Seksi Seksi Kegiatan Kerja
Lapas Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
4. Amiek Diyah Ambarwati 196811251992032001 Kepala Seksi Seksi Bimbingan Napi
/ Anak Didik Lapas Perempuan
Kelas Iia Bandar Lampung
5. Siti Maryati 196410311985022001 Kepala Seksi Seksi Administrasi
Keamanan Dan Tata Tertib Lapas
Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
6. Reva Shilvia Devi 198201192000122001 Kepala Satuan Kplp Lapas
Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
7. Erwani 196405061985032001 Kepala Urusan Urusan Umum Lapas
Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
8. Kholib 196402061986031001 Kepala Subseksi Subseksi
Pelaporan Dan Tata Tertib Lapas
Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
9. Hary Wibowo 197906252007031001 Kepala Urusan Urusan
Kepegawaian Dan Keuangan Lapas
Perempuan Kelas Iia Bandar
Lampung
10. Fahrennisa 199106222009122001 Kepala Subseksi Subseksi
Registrasi Lapas Perempuan Kelas
Iia Bandar Lampung
11. Hartati 196802231994032001 Kepala Subseksi Subseksi
Keamanan Lapas Perempuan Kelas
Iia Bandar Lampung
12. Elka Yuvita 198504072005012002 Kepala Subseksi Subseksi Sarana
Chrisdiawanti Kerja Lapas Perempuan Kelas Iia
Bandar Lampung

Kepala Lapas Perempuan Kelas Iia


Bandar Lampung,

Setyo Pratiwi
NIP. 196606231991032001
NOTULA

Hari : Selasa
Tanggal : 11 Februari 2020
Pukul : 09.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruangan Sekertariat WBK/WBBM
Peserta Rapat :
a. Hadir : 1. Kepala Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar
Lampung
2. Pejabat Struktural Lapas Perempuan Kelas II A Bandar Lampung

b.Berhalangan Hadir : -

Acara : Notula Rapat Evaluasi Standard Operating Procedure (SOP)

Jalannya Rapat :

Kalapas membuka sekaligus memberi penjelasan bahwa Maksud dan tujuan dilaksanakan rapat
tersebut diharapkan dapat melaksanakan tugas berdasarkan SOP Lembaga Pemasyarakatan
Kelas IIA Bandar Lampung dapat berjalan lancar serta dapat memberikan pelayanan kepada
masyarakat secara maksimal.

Pembahasan tentang SOP serta Hasil kesepakatan dalam rapat :

1. Agar Melakukan Evaluasi SOP sesuai tugas.


2. Merevisi SOP yang Fleksibel dan Efektif .
3. Memaksimalkan rencana kegiatan kerja menggunakan SOP.
4. Siap mewujudkan WBK & WBBM.
5. Menjadikan Lapas PErempuan Kelas IIA Bandar Lampung sebagai Lapas Terbaik di
Indonesia.

Nama Notulis
Disahkan Oleh,
KEPALA LAPAS PEREMPUAN
KELAS IIA BANDAR LAMPUNG,

AGUS RITNAWATI SETYO PRATIWI


NIP. 197008151991032001 NIP. 196606231991032001
LAPORAN HASIL TINDAK LANJUT
EVALUASI STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN


KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
Februari 2020
LAPORAN MENINDAKLANJUTI HASIL EVALUASI TERHADAP STANDARD
OPERATING PROCEDURE DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN
KELAS IIA BANDAR LAMPUNG

I. PENDAHULUAN

1. Umum
Kegiatan membuat laporan ini yaitu untuk mengevaluasi tentang Standard Operating
Procedure dalam penerapan di Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar
lampung.

2. Maksud dan Tujuan


a. Maksud.
Maksud dari dibuatkannya laporan ini yaitu untuk memberikan perbaikan dan
inovasi SOP yang sudah dievaluasi ditindaklanjuti sesuai dengan hasil penerapannya
dalam rangka mengurangi kesalahan dalam melakukan pekerjaan / kegiatan di
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar lampung.

b. Tujuan.
Tujuan dari dibuatkannya laporan ini yaitu untuk memberikan alur dalam
pengerjaan sesuatu / kegiatan agar tidak terjadi kesalahan dalam pekerjaan di
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar lampung.

3. Dasar.

a. Rekomendasi WBK dalam penerapan aktualisasi di Kementerian Hukum dan HAM,


tepatnya di lembaga pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar lampung.

4. Ruang Lingkup
Kegiatan evaluasi diterapkan Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar
lampung

5. Tata Urut.

I. Latar belakang
Pelaksanaan Standard Operating Procedure ( SOP ) Evaluasi di
Lembaga Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar lampung saat
ini mulai di evaluasi.

II. Tujuan
Memastikan rencana aksi pelaksanaan Standard Operating Procedure
( SOP ) berjalan dengan baik di Lembaga Pemasyarakatan Perempuan
Kelas II A Bandar lampung.

III. Ruang Lingkup


Monitoring Evaluasi SOP kemajuan dalam penerapannya di Lembaga
Pemasyarakatan Perempuan Kelas II A Bandar lampung

Demikian laporan hasil evaluasi SOP dalam rangka penerapan setiap aktivitas/kegiatan
di Lapas Perempuan Kelas II A Bandar lampung.

Bandar lampung,11 Februari 2019


Ketua Tim ZI

AMIEK DIYAH AMBARWATI


NIP.19681125 199203 2 001
KEMENTERTAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WTLAYAH LAMPUNC
LEMBAGA PEMASYARAKATAN WANITA KLAS II A BANDAR LAMPUNG
It \1acu[u'Wa11{ui Su?grnme - rBanlar Lampung

DAFTAR HADIR
RAPAT EVALUASI SOP
LAPAS PEREMPUAN BANDAR LAMPUNG

No Nrm, / NIP Jabatan Tanda Tangan Ket,


I 2 4 3 4

2.
ln r [,tlt1,y*rr kj-^frrl J'",- +rrt'"
3
l-]"-{''L' Ko\,abt"' \at-i- r^ I lh dr-
4. (UL*
6
"a,rtut' fi.y';'t
5 Q-egr,k'"o (u
w-- h-1-
6
h<*aw t.r^A6 w lu,t;"
W*.ri,t
7
/L,, [6.^"q1. / l<4--
8
frr^'s' l4'qr rriqtia
I {
9 F*'.a,nis^ t(afifis Fgistrasr
f WE,
10.

11.

t2.
It

[^*
nuxa',rwd

htni,nr-
tawtci
V^l.w
$"s."e-c1
6ua"to,z.l

c..."< pr;"
.'w
6
//
(
ri,
fhvtr-
lf"am

13

14.

l5

16

t7

l8

l9

20
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH LAMPUNG
LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
Website : lapasperempuanbandarlampung.wordpress.com Email : lp.wanita.lampung@gmail.com

TINDAK LANJUT SOP DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
TAHUN 2020

No Jenis SOP SOP Sesuai Peta Proses Bisnis Evaluasi Tindak Lanjut
1 Layanan Kunjungan berbasis TI 1.Mempercepat proses pendaftaran sehingga
SOP Pendaftaran Kunjungan pengunjung tidak terlalu lama mengantri. Audio Himbauan Pengunjung

2.Meningkatkan pelayanan petugas,memudahkan


pengunjung untuk mendaftar layanan Pendaftaran online

3.Memberikan Informasi tata tertib saat


melaksanakan kunjungan .

2
Layanan Pengaduan 1.Memastikan identitas Pengunjung.
SOP Pengaduan Permen Pengaduan
2.Menerima dan Memastikan Laporan

3 Layanan Informasi WBP 1.Memberikan informasi kepada WBP dan keluarga


terkait data-data administrasi perkara yang
bersangkutan maupun tahapan program
SOP Self Service Self Service Keluarga
pembinaan dari WBP.

2.WBP dan keluarga dapat menggunakan sidik jari


yang bersangkutan untuk mengakses informasi
tersebut. Self Service WBP

3.Menghindari terjadinya pungli oleh petugas.

4.Mengurangi peredaran uang dalam lapas.

4 Layanan Transaksi WBP 1.Mempermudah dalam transaksi pembayaran dan


SOP koperasi pengelolaan keuangan WBP
BRIZZI
2.Mencegah penyalahguanan uang tunai dalam
blok
5 1.Mencegah dan menghindari barang barang
Keamanan Lingkungan di Lapas SOP Pengeluaran Tahanan dari kamar terlarang masuk dalam kamar. SOP Kontrol Keliling

2.Mencegah dan meminimalisir kamar blok terjadi


SOP Pemeriksaan Kamar Blok kericuhan.

6 1. menciptakan sarana komunikasi dan kebutuhan


Layanan hak WBP SOP Wartelsuspas Video CALL
selama menjalankan pidana
2. Mencegah Penyalahgunaan alat Komunikasi
yang tidak sesuai aturan

1. meningkatkan rasa sosial bagi WBP


7 Layanan Pembinaan narapidana Pengeluaran Narapidana dari lapas
Baksos Merah Putih
2. sebagai edukasi masyarakat terkait
Pembinaan narapidana Pemasyarakatan
3. peningkatan kegiatan keterampilan WBP

Bandar Lampung, 11 februari 2020


KEPALA

SETYO PRATIWI
NIP. 19660623 199103 2 001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH LAMPUNG
LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
Website : lapasperempuanbandarlampung.wordpress.com Email : lp.wanita.lampung@gmail.com

LAPORAN HASIL EVALUASI SOP LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
TAHUN 2020

Jenis SOP
No SOP SOP Revisi SOP Inovasi Jumlah
Sebelumnya Inovasi

Audio Himbauan terkait Tata tertib


layanan Kunjungan
Pelayanan kunjungan berbasis IT
menggunakan audio himbauan terkait
1 Layanan Kunjungan Layanan Kunjungan Berbasis IT ADA 2
informasi dan tatacara layanan Pendaftaran Online
kunjungan

Pengaduan Menggunakan Sarana


Permen Pengaduan
Makanan yang dibagikan Kepengunjung
2 Layanan Pengaduan SOP layanan Pengaduan ADA 1
Menggunakan audio terkait sosialisasi
Audio Himbauan
terkait Gratifikasi

Kebebasan informasi public Self


Akses informasi identitas WBP dan Service Keluarga WBP
WBP dan Keluarga WBP bertanya
3 Self Service ADA Keluarga WBP menggunakan Self 2
kepada petugas secara langsung Kebebasan informasi public Self
Service
Service WBP
Sarana Informasi dan Komunikasi bagi
4 Layanan WBP berbasis Elektronik Wartelsuspas ADA Video Call (V-CALL) 1
Warga Binaan Pemasyarakatan

Inovasi transaksi belanja WBP berbasis


5 Berbelanja menggunakan uang tunai Koperasi ADA BRIZZI 1
IT menggunakan BRIZZI

inovasi terkait pembinaan sosial Baksos Merap Putih Narapidana


6 Layanan Pembinaan narapidana kegiatan sosial ADA 1
narapidana bagi masyarakat (membagikan Cempal)

Bandar Lampung, 11 Februari 2020


KEPALA

SETYO PRATIWI
NIP. 19660623 199103 2 001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH LAMPUNG
LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
Website : lapasperempuanbandarlampung.wordpress.com Email : lp.wanita.lampung@gmail.com

TINDAK LANJUT SOP DI LEMBAGA PEMASYARAKATAN PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
TAHUN 2020

SOP Sesuai Peta


No Jenis SOP Proses Bisnis Evaluasi SOP Revisi SOP Inovasi Jumlah

a. Layanan kunjungan berbasis IT dapat


Layanan Kunjungan Berbasis IT SOP Kunjungan mempercepat pelayanan Audio Himabuan
Pelayanan kunjungan berbasis IT
b. Mempermudah pengunjung menerima informasi menggunakan Audio bagi pengunjung yang
terkait layanan Pemasyarakatan mengunjungi WBP di Lapas
1 2

c. mempermudah dan pelayanan Pendaftaran Online


cepat untuk pendaftaran kunjungan

Kotak Pengaduan
2 Layanan Pengaduan ADA kotak pengaduan Permen Pengaduan Nomor Layanan Pengaduan 3
Permen Pengaduan
a. Mempermudah warga binaan mengakses
identitas, serta hak - hak bersyarat
Akses informasi wbp dan keluarga wbp Kebebasan informasi publik
3 Self Service ADA b. Menghindari adanya pungli dapat diperoleh dengan menggunakan self self service WBP dan Self 2
service yang ada di area ruang kunjungan servis Keluarga WBP

c.Memberi informasi dan sarana Komunikasi


4 Layanan WBP berbasis Elektronik ADA kepada keluarga WBP Wartelsuspas Video Call (V-Call) 1

a. Mempermudah petugas dalam pengawasan dan


penyalah gunaan uang tunai
5 Berbelanja menggunakan uang tunai ADA uang pengganti BRIZZI 1
a. Mempermudah dalam pembayaran dan
pengelolaan keuangan narapidana

a. Peningkatan Keterampilan WBP


SOP Merah Putih
6 Layanan Pembinaan Narapidana ADA b. Pembangunan Karakter WBP Bakti Sosial 1
Narapidana (Perca Berkah)
c. Sebagai sarana edukasi bagi masyarakat terkait
WBP

Bandar Lampung, 11 Februari 2020


KEPALA

SETYO PRATIWI
NIP. 19660623 199103 2 001
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH lAMPUNG
LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG
Website : lapasperempuanbandarlampung.wordpress.com Email : lp.wanita.lampung@gmail.com

LAPORAN HASIL SOP LAPAS PEREMPUAN KELAS IIA BANDAR LAMPUNG


TAHUN 2020

Jenis SOP
No SOP SOP Inovasi Jumlah
Sebelumnya Inovasi
pendaftaran kunjungan SOP Pendaftaran kunjungan online
1 Layanan Kunjungan ADA 1

Kotak Pengaduan
2 Layanan Pengaduan SOP pengaduan ADA 1

WBP bertanya kepada petugas Self Service self service wbp


3 ADA 1
secara langsung

4 Layanan WBP berbasis Elektronik wartelsuspas ADA SOP Wartelsupas 1

5 Berbelanja menggunakan uang tunai Uang pengganti ADA SOP uang pengganti 1

Bandar Lampung, 11 Februari 2020


KEPALA

SETYO PRATIWI
NIP. 19660623 199103 2 001

Anda mungkin juga menyukai