Tugas Komunikasi dan bisnis (dituis tangan yang rapi)

Membuat surat dinas tentang :

Kelompok 1 : surat penolakan upah minimum kota

Kelompok 2 : surat tentang keecelakaan kerja

Kelompok 3 : surat tentang produk makanan yang berpengawet

Kelompok 4 : surat tentang produk yang cacat yang berakibat pada korban jiwa

Kelompok 5 : surat tentang limbah yang mencemari sungai

Kelompok 6 : surat tentang robohnya tembok pabrik yang menimpa warga

Kelompok 7 : surat tentang kebakaran gedung yang menimbulkan korban jiwa

Kelompok 8 : surat tentang pencurian bahan produksi oleh warga

Kelompok 9 : surat tentang demo karyawan yang beerujung ricuh

Kelompok 10 : surat tentang kecelakaan kerja akibat perusahaan lalai

1. Apa yang dimaksud dengan sistem? Jawab : Sistem dapat didefinisikan sebagai serangkaian
komponen yang dikoordinasikan untuk mencapai serangkaian tujuan.

2. Jelaskan komponen-komponen sebuah sistem! Jawab : Input : bagian dari sistem yang bertugas
untuk menerima data masukan yang digunakan sebagai komponen penggerak/ menangkap data/
pemberi tenaga dimana sistem itu dioperasikan atau yang akan dimasukkan yang berupa dokumen-
dokumen dasar. Proses : dalam sistem yang melakukan pengolahan input untuk mendapatkan hasil
yang dibutuhkan. Output : hasil pengoperasian dalam suatu sistem, sistem pengambilan keputusan

3. Apa perbedaan antara sistem, subsistem, dan supersistem? Jawab : Sebuah sistem terdiri atas
beberapa bagian yang memiliki karakteristik sama dengan sistem induknya. Bagian dari sistem
semacam ini disebut dengan subsistem. Sebuah subsistem juga merupakan bagian dari sebuah
sistem yang levelnya paling tinggi yang disebut dengan supersistem atau sistemnya sistem. Denagn
demikian dapat disimpulkan bahwa sebuah sistem pada dasarnya merupakan kumpulan dari
beberapa subsistem, sedangkan supersistem merupakan kumpulan dari beberapa sistem.

4. Jelaskan jenis-jenis sistem menurut teori! Dan diantara jenis-jenis tersebut manakah yang umum
ada di lingkungan masyarakat? Jawab : Konsep sistem mengelompokkan sistem ke dalam empat
kelompok, yaitu : a. Sistem tertutup yaitu sistem yang secara total terisolasi dari lingkungannya. b.
Sistem relatif tertutup yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungannya secara terkendali. c.
Sistem terbuka yaitu sistem yang berinteraksi dengan lingkungan secara tidak terkendali. d. Sistem
umpan balik yaitu sistem yang menggunakan sebagian output menjadi salah satu input untuk proses
yang sama di masa berikutnya. Diantara jenis-jenis tersebut yang umum ada di lingkungan
masyarakat merupakan jenis sistem yang relatif tertutup, karena sistem ini mengolah input menjadi
output dengan memanfaatkan pengendalian intern untuk membatasi dampak lingkungan.

5. Jelaskan tentang batasan dan penghubung sistem ! apa pula manfaatnya? Jawab : Sebuah sistem
harus memiliki batas, sehingga seseorang dapat membedakan antara sebuah sistem dengan sistem
yang lain. Batas sistem juga membantu mengidentifikasi komponen-komponen sebuah sistem.
Penghubung berfungsi menghubungkan komponen-komponen sistem atau menghubungkan sebuah
sistem dengan sistem yang lain.

6. Apa tujuan kemandirian sistem? Jawab : Dengan terciptanya kemandirian, maka komponen sistem
dapat beroperasi secara independen tanpa tergantung proses yang dilakukan oleh komponen atau
subsistem lain.

7. Jelaskan tiga jenis keputusan yang dibuat oleh manajemen! Jawab : Jenis-jenis keputusan yang
dibuat oleh manajemen atas dasar informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi adalah
sebagai berikut : a. Manajemen pemasaran : menentukan harga jual, kebijakan garansi dan
potongan, dan mengidentifikasi jenis produk yang paling banyak dan paling sedikit menghasilkan
laba. b. Bagian pembelian dan pengawasan persediaan : menentukan kapan, berapa banyak, dan
spesifikasi barang yang akan dibeli, dan menentukan dari pemasok mana barang tersebut akan
diperoleh. c. Manajemen produksi : menentukan kapan dan berapa banyak produk akan dibuat,
menentukan metode produksi dan jenis bahan baku yang digunakan dan menentukan cara alokasi
biaya kepada setiap jenis produk.

8. Jelaskan perbedaan antara data dan informasi! Jawab : Secara tegas pembedaan antara data dan
informasi, data adalah fakta yang dimasukkan ke dalam, disimpan, da diproses oleh sebuah sistem
informasi akuntansi. Informasi adalah data yang telah diorganisasi, dan telah memiliki kegunaan dan
manfaat. Dengan demikian dapat pula disimpulkan bahwa data adalah input bagi sebuah sistem
informasi, sedangkan informasi merupakan output.

9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan siklus transaksi perusahaan! Tugas-tugas apa saja yang
dilaksanakan? Dan subsistem apa saja yang tergabung di dalamnya? Jawab : Siklus transaksi
perusahaan yaitu ketika terjadi transaksi penjualan, pencatatan dama jurnal dilakukan dengan
menulis tanggal transaksi, mendebit rekening kas, dan mengkredit rekening penjualan. Setelah
dicatat dalam jurnal, transaksi tersebut diposting ke rekening-rekening buku besar, dan selanjutnya
angka-angka saldo rekening akan muncul di laporan keuangan. Pada umumnya organisasi
perusahaan melaksanakan serangkaian transaksi yang repetitif , seperti : a. Membeli dan membayar
bahan baku dan barang jadi b. Mengangkat dan menggaji karyawan c. Mengubah bahan baku dan
tenaga kerja menjadi barang jadi atau jasa d. Menjual barang atau jasa dan menerima kas e.
Memproses transaksi dan menghasilkan berbagai laporan untuk manajemen, pemegang saham, dan
para kreditur. Sebuah sistem informasi terbagi atas lima subsistem, yaitu siklus pendapatan, siklus
pengeluaran, sikluskonversi, dan siklus buku besar dan pelaporan.

10. Jelaskan 5 alasan mengapa seseorang perlu belajar sistem informasi akuntansi! Jawab : Ada
beberapa alasan yaitu sebagai berikut : a. Sistem informasi akuntansi merupakan bagian
fundamental dalam pendidikan akuntansi. b. Keterampilan (skill) dalam bidang sistem informasi
akuntansi penting dalam mendukung keberhasilan karir. c. Sistem informasi akuntansi merupakan
komponen kunci dalam proses pembuatan keputusan. d. Sistem informasi akuntansi mampu
memenuhi kebutuhan informasi. e. Revolusi teknologi informasi akan merembes ke segala aspek
kehidupan termasuk sistem informasi akuntansi sebuah organisasi.

11. Sebut dan jelaskan aktivitas utama dan aktivitas pendukung dalam konsep rantai nilai! Jawab :
Aktivitas utama tersebut adalah sebagai berikut : a. Logistik masuk : mencakup kegiatan penerimaan,
penyimpanan, dan pendistribusian bahan baku yang merupakan input bagi pembuatan produk atau
jasa. b. Operasi : aktivitas mengubah input menjadi produk atau jasa. c. Logistik keluar : aktivitas
memudahkan distribusi produk jadi atau jasa ke pembeli. d. Pemasaran dan penjualan : aktivitas
menyediakan kemudahan penjualan produk atau jasa kepada pelanggan. e. Pelayanan purna jual :
aktivitas penyediaan fungsi reparasi dan pemeliharaan untuk memperkuat dan mempertahankan
nilai produk. Agar aktivitas-aktivitas utama tersebut dapat berjalan secara optimal, maka diperlukan
aktivitas pendukung sebagai berikut : a. Infrastruktur perusahaan merupakan kegiatan dan fungsi
yang mendukung rantai nilai. b. Sumber daya manusia merupakan kegiatan penyeleksian karyawan
baru, pengangkatan karyawan, pelatihan, dan penentuan gaji/upah dan intsentif lainnya. c.
Teknologi merupakan aktivitas yang meningkatkan (kualitas) produk atau jasa. d. Pembelian
merupakan aktivitas pembelian bahan baku., suplais, mesin, dan gedung yang diperlukan untuk
mendukung kegiatan utama perusahaan.

12. Jelaskan 6 macam penggunaan sistem informasi akuntansi untuk menambah nilai bagi bisnis!
Jawab : Pada dasarnya, sebuah sistem informasi akuntansi dapat menambah nilai bagi bisnis dengan
cara sebagai berikut : a. Dapat memperbaiki produk atau jasa dengan meningkatkan kualitas,
mengurangi biaya, atau menambah atribut yang diinginkan konsumen. b. Dapat meningkatkan
efisiensi. c. Dapat memberikan informasi yang tepat waktu dan dapat dipercaya untuk memperbaiki
pembuatan keputusan. d. Dapat meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan. e. Dapat
memperbaiki komunikasi. f. Dapat memperbaiki penggunaan pengetahuan

13. Jelaskan 7 karakteristik informasi yang bermanfaat bagi pembuatan keputusan! Jawab : Agar
bermanfaat, informasi harus memiliki kualitas atau karakteristik sebagai berikut : a. Relevan :
menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan, dengan cara mengurangi
ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk memprediksi, atau menegaskan/membenarkan
ekspektasi semula. b. Dapat dipercaya : bebas dari kesalahan atau bias dan secara akurat
menggambarkan kejadian atau aktivitas organisasi. c. Lengkap : tidak menghiloangkan data penting
yang dibutuhkan oleh para pemakai. d. Tepat waktu : disajikan pada saat yang tepat untuk
mempengaruhi proses pembuatan keputusan. e. Mudah dipahami : disajikan dalam format yang
mudah dimengerti. f. Dapat diuji kebenarannya : memungkinkan dua orang yang kompeten untuk
menghasilkan informasi yang sama secara independen.

14. Sebut dan jelaskan komponen-komponen sistem informasi akuntansi! Jawab : Kedelapan
komponen tersebut adalah : a. Tujuan. Setiap sistem informasi dirancang untuk mencapai satu atau
lebih tujuan yang memberikan arah bagi sistem tersebut secara keseluruhan . b. Input. Data harus
dikumpulkan dan dimasukkan sebagai input kedalam sistem. c. Output. Informasi yang dihasilkan
oleh sebuah sistem disebut output. d. Penyimpan data. Data sering idisimpan untuk dipakai lagi
dimasa mendatang. e. Pemroses. Data harus diproses untuk menghasilkan informasi dengan
menggunakan komponen pemroses. f. Instruksi dan prosedur. Sistem informasi tidak dapat
memproses data untuk menghasilkan informasi tanpa instruksi dan prosedur rinci. g. Pemakai.
Orang yang berinteraksi dengan sistem dan menggunakan informasi yang dihasilkan oleh sistem
disebut dengan pemakai. h. Pengamanan dan pengawasan. Informasi yang dihasilkan oleh sebuah
sistem informasi harus akurat, bebas dari berbagai kesalahan, dan terlindung dari akses secara tidak
sah.

15. Jelaskan beberapa jenis sistem informasi yang biasanya digunakan oleh manajemen untuk
menghasilkan informasi guna mendukung proses pembuatan keputusan! Jawab : a. Sistem informasi
eksekutif yaitu sebuah sistem informasi yang dirancang untuk memberikan informasi yang mudah
dipahami dan diakses oleh para eksekutif dan manajer untuk membuat rencana strategik, memantau
bisnis dan kondisi ekonomi, mengidentifikasi persoalan dan peluang bisnis, dan membuat berbagai
keputusan. b. Sistem pendukung keputusan yaitu sistem informasi yang dibangun untuk membantu
para pemakai membuat keputusan dalam lingkungan yang tidak terstruktur , dimana derajat
ketidakpastian tinggi. c. Sistem ahli. Sistem ini berisi pengetahuan dan keahlian para pakar dalam
disiplin ilmunya masing-masing. d. Sistem pemakai akhir merupakan sistem informasi yang dibangun
oleh para pemakai untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka sendiri.

Latihan / kuis