KODE ETIK

Created by bsu2020
 KODE ETIK
Management/Perusahaan berkomitmen untuk meningkatkan kesejahteraan sosial dan
ekonomi masyarakat Indonesia melalui penyediaan pendidikan dan pelatihan berkualitas
tinggi.

Sebagai karyawan, kami memiliki pengaruh yang signifikan dalam mengembangkan

masyarakat yang terinformasi, dinamis, dan demokratis dengan memberikan pengalaman
yang menginspirasi dan memfasilitasi pengajaran dan pembelajaran.

Kami dapat melakukan ini dengan mempromosikan budaya organisasi dalam pemikiran
inovatif dan pengembangan diri yang berkelanjutan dan dengan menciptakan tempat di
mana orang bangga bekerja.

Nilai-nilai yang menopang pekerjaan kita termasuk

- keadilan,
- rasa hormat,
- integritas, dan
- tanggung jawab.

Kami menunjukkan nilai-nilai ini dalam pekerjaan sehari-hari kami dengan:

- menyediakan layanan berkualitas untuk pendidikan dan pelatihan publik, baik di
ruang kelas, kantor atau komunitas secara konsisten jujur, dapat dipercaya dan
bertanggung jawab
- Bersikap sopan dan responsif dalam berurusan dengan orang lain
- berkomitmen pada keadilan sosial dengan menentang prasangka, ketidakadilan dan
ketidakjujuran
- membuat keputusan yang secara prosedural adil bagi orang-orang dan yang
menghindari diskriminasi, misalnya, membuat keputusan yang secara prosedural adil
bagi orang-orang
- mempromosikan martabat dan rasa hormat dengan menghindari perilaku yang, atau
mungkin dianggap, mempromosikan martabat dan rasa hormat dengan memelihara
hubungan profesional dengan:
• karyawan
• orang tua dan pengasuh
• rekan kerja, dan
• mitra bisnis
- bekerja secara kolaboratif dengan rekan kerja untuk mencapai tujuan kita bersama
- memelihara dan mengembangkan praktik profesional dan kerja kami
- Mengakui pemangku kepentingan kami sebagai mitra dalam pekerjaan kami, dan
- berperilaku dengan cara yang memajukan pendidikan dan pelatihan publik.

1
 KODE ETIK

1. Introduction
Kode Etik mengacu pada Pernyataan Etika Management/Perusahaan Pendidikan dan
Pelatihan dan nilai-nilai yang menopang pekerjaan kita:

• keadilan,
• rasa hormat,
• integritas, dan
• tanggung jawab.

Kode ini didasarkan pada undang-undang, peraturan, dan kebijakan serta prosedur
Pemerintah. Undang-undang utama yang berlaku bagi karyawan adalah:

2
 KODE ETIK

2. Apa tujuan dari Kode Etik?

Tujuan Kode Etik ini adalah untuk membangun pemahaman yang sama tentang standar
perilaku yang diharapkan dari semua karyawan Managemen/Perusahaan Pendidikan dan
Pelatihan.

Pedoman ini tidak mencoba memberikan daftar terperinci dan lengkap tentang apa yang
harus dilakukan dalam setiap aspek pekerjaan Anda.

Sebaliknya, ini mewakili kerangka kerja luas yang akan membantu Anda memutuskan
tindakan yang tepat ketika Anda dihadapkan pada masalah etika.

Sementara 'Management/Perusahaan' sering disebut sebagai satu entitas yang
bertanggung jawab atas keputusan dan hasil, kenyataannya adalah itu adalah organisasi
yang besar dan kompleks yang mencapai hasil yang baik ketika karyawan melakukan
penilaian yang baik dalam memenuhi Kewajiban peran khusus mereka.

Ini juga membutuhkan Manager untuk mengawasi, mendukung dan memberikan pelatihan
kepada staf.

Pedoman ini mewajibkan kita semua untuk bertanggung jawab atas perilaku kita sendiri
dan bekerja sama dengan rekan kerja untuk membangun tempat kerja konsultatif dan
kolaboratif di mana orang merasa senang dan bangga bekerja.

3
 KODE ETIK

3. Siapa yang harus mematuhi

Pedoman Kode Etik (Perilaku)?

1. Dengan menerima pekerjaan di PT……………..,Anda harus mengetahui dan mematuhi
Pedoman ini.
2. Oleh karena itu, Anda harus:

• Terlibat dalam perilaku pribadi atau profesional yang menjunjung reputasi

Management/Perusahaan
• Menerapkan kebijakan dan prosedur Managemen/Perusahaan
• Bertindak secara etis dan bertanggung jawab, dan
• Bertanggung jawab atas tindakan dan keputusan Anda.

Kontraktor dan relawan

3. Kontraktor, konsultan, dan relawan yang bekerja sama dengan PT…………harus

mengetahui Pedoman ini dan bertindak sejalan dengan perilaku yang dijelaskan di
dalamnya. Meskipun kontraktor, konsultan, dan relawan tidak dikenai tindakan
disipliner, perilaku yang akan dinilai sebagai pelanggaran serius terhadap Kode Etik
dapat mengakibatkan kontrak mereka dapat dihentikan.

4. Jika Anda melibatkan atau mengelola konsultan, kontraktor, atau relawan eksternal,
Anda bertanggung jawab untuk membuat mereka menyadari ekspektasi perilaku
management selama periode keterlibatan mereka. Anda juga bertanggung jawab untuk
mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengatasi masalah apa pun tentang
perilaku mereka.

4
 KODE ETIK

4. Apa yang diharapkan Management

dari karyawannya

• Sebagai seorang karyawan, Anda harus mengetahui kebijakan, prosedur, dan pendelegasian
Management, terutama yang berlaku untuk pekerjaan Anda. Banyak di antaranya tersedia secara online;
yang lain dapat disediakan untuk Anda melalui program induksi pelatihan dan pengembangan.
• Jika Anda tidak yakin tentang ruang lingkup atau konten kebijakan yang harus Anda patuhi, Anda harus
meminta klarifikasi dari supervisor Anda atau pemilik kebijakan.
• Anda juga harus memahami undang-undang di mana Anda bekerja karena ini mungkin menentukan
persyaratan yang perlu Anda patuhi.
• Manager diharuskan memberi tahu staf mereka tentang informasi penting ini dan membuat dokumen
tersebut mudah diakses oleh mereka

4.1 Sebagai karyawan, Anda diharapkan untuk:
Melakukan Kewajiban Anda dengan kemampuan terbaik Anda dan bertanggung jawab
atas kinerja Anda
• Ikuti instruksi wajar yang diberikan oleh supervisor
• Sadari bahwa jika perilaku Anda berpotensi merusak reputasi Management/
Perusahaan, meskipun dalam kapasitas pribadi, hal ini dapat mengakibatkan tindakan
disipliner.
• Mematuhi arahan yang sah - menjalankan Kewajiban Anda secara profesional,
kompeten dan teliti, sambil mencari peluang yang sesuai untuk meningkatkan
pengetahuan dan keterampilan Anda, termasuk melalui partisipasi dalam
pengembangan profesional yang relevan
• Bertindak jujur dan dengan niat baik dalam memberikan nasihat atau layanan yang
jujur, tidak memihak dan komprehensif, terlepas dari pandangan pribadi Anda tentang
suatu masalah
• Bersikaplah sopan dan responsif dalam berurusan dengan kolega, karyawan, dan
anggota masyarakat
• Bekerja secara kolaboratif dengan kolega Anda
• Perhatikan Kewajiban Anda untuk keselamatan diri sendiri dan orang lain dan
• Ketahuilah bahwa jika perilaku Anda berpotensi merusak reputasi Management/
Perusahaan, meskipun dalam kapasitas pribadi, ini dapat menyebabkan tindakan
disipliner.

Pemilik kebijakan adalah orang yang memiliki tanggung jawab menyeluruh atas kebijakan dan prosedur.
Biasanya ini adalah direktur direktorat atau unit, yang menulis dan melaksanakan kebijakan tersebut.
Harus ada peKewajiban penghubung dalam direktorat untuk menangani pertanyaan.
Rincian kontak peKewajiban yang akan muncul pada kebijakan.

5
 KODE ETIK
4.2 Jika peran Anda mengharuskan Anda untuk
mengelola atau mengawasi staf, selain tanggung
jawab di atas, Anda juga diharapkan untuk:
• Mempromosikan tempat kerja kolaboratif dan
kolegial dengan mengembangkan lingkungan
kerja yang positif di mana semua karyawan
dapat berkontribusi pada pengembangan
Management/Perusahaan yang berkelanjutan
• Melatih kepemimpinan dengan bekerja
bersama staf untuk mengimplementasikan
kinerja dan proses pengembangan yang
konsisten dengan kondisi kerja karyawan
• Memberikan dukungan dan umpan balik
berkelanjutan kepada staf Anda
• Membangun sistem dalam area tanggung jawab
Anda yang mendukung komunikasi yang efektif
dan berkonsultasi dengan dan melibatkan staf
Anda dalam pengambilan keputusan yang tepat
• Mengambil tindakan yang semua karyawan
dapat berkontribusi pada pengembangan
Managemen/Perusahaan yang berkelanjutan
Contoh praktik Management yang baik
adalah supervisor yang mengidentifikasi tingkat keterampilan
karyawan dengan mengamati pekerjaan mereka dan secara
teratur memberikan umpan balik yang bermanfaat dan
positif.
Seorang supervisor yang baik menangani masalah apa pun lebih
awal, memberikan umpan balik secara sensitif dan konstruktif,
dan dalam negosiasi dengan karyawan tersebut,
mengembangkan strategi yang menangani masalah apa pun
dengan cara yang positif.
• Terkadang, Anda mungkin tidak setuju
dengan semua keputusan yang dibuat oleh
Manager Anda. Anda mungkin juga
memiliki pandangan pribadi yang berbeda
dari pandangan Pemerintah atau
Management Managemen/Perusahaan
yang terpilih.
• Namun, pandangan Anda tidak boleh
mengganggu atau terlihat mengganggu
kinerja Kewajiban Anda; juga tidak dapat
didahulukan daripada kebijakan dan
keputusan Managemen/Perusahaan atau
Pemerintah.
• Anda diharuskan untuk mematuhi instruksi
yang wajar terkait pekerjaan Anda. Jika
Anda menganggap suatu instruksi tidak
masuk akal, Anda harus mengatakannya
kepada orang yang mengeluarkan instruksi
dengan cara yang sopan, memberikan
alasan kekhawatiran Anda dan memberi
orang tersebut kesempatan untuk
menanggapi.
• Jika, setelah tanggapan tersebut, Anda
masih khawatir atau keberatan dengan
instruksi tersebut, Anda dapat meminta
nasihat pada tingkat Management
berikutnya. Anda tidak dicegah untuk
mencari nasihat dari Serikat Anda kapan
saja.
• Manager harus terbuka untuk pertanyaan
konstruktif terkait instruksi mereka.
Mereka memiliki tanggung jawab untuk
merespons dengan tepat dan
mempromosikan tempat kerja kolaboratif
dan kolegial
6
 KODE ETIK

5. Apa yang terjadi jika saya

melanggar Pedoman Kode Etik ?

Sebagai karyawan Perusahaan/Management, Anda memegang posisi kepercayaan dan
bertanggung jawab atas tindakan Anda.

5.1 Konsekuensi dari perilaku yang tidak pantas dan pelanggaran Kode ini dijelaskan
dalam berbagai undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan, dan dalam
pedoman terkait.

5.2 Jika Anda adalah supervisor atau Manager, dan setelah Anda menyadarinya memiliki
tanggung jawab untuk segera menangani kemungkinan pelanggaran Kode Etik oleh
karyawan pada bagian mana pun. Setiap kasus harus ditentukan berdasarkan fakta
dan keadaan saat memutuskan tindakan yang tepat untuk diambil, termasuk
pelaporan masalah serius dan kasus di mana karyawan gagal mengikuti arahan yang
wajar.

5.3 Karyawan lain juga harus melaporkan kemungkinan pelanggaran oleh kolega kepada
supervisor atau Manager mereka. Jika kemungkinan pelanggaran dilakukan oleh
supervisor atau Manager mereka maka itu harus dilaporkan ke lini Management
berikutnya.

5.4 Opsi yang perlu dipertimbangkan saat memutuskan tindakan apa yang akan
dilakukan meliputi:
- Keseriusan pelanggaran
- Kemungkinan pelanggaran kembali terjadi
- Apakah peKewajiban telah melakukan pelanggaran lebih dari satu kali
- Risiko pelanggaran terhadap karyawan, atau orang lain, dan
- Apakah pelanggaran tersebut cukup serius untuk menjamin tindakan disipliner
formal
5.5 Tindakan yang mungkin berlaku untuk pelanggaran Pedoman yang terbukti (setelah
penyelidikan) dapat mencakup tindakan Management atau perbaikan, atau tindakan
disipliner mulai dari peringatan dan teguran hingga pemecatan dari DManagement.

5.6 Hasil dari proses pidana terhadap karyawan dapat dianggap sebagai kemungkinan
pelanggaran Kode Etik.

Keadilan prosedural mengharuskan pembuat keputusan untuk:

- Memberi tahu Anda tentang tuduhan yang dibuat terhadap Anda
- Memberi Anda kesempatan untuk menanggapi, dan
- Tidak memiliki kepentingan pribadi pada hasilnya.

7
 KODE ETIK

6. Melaporkan kekhawatiran tentang

perilaku karyawan
Management/Perusahaan berkomitmen untuk mendukung karyawan yang melaporkan
kekhawatiran tentang perilaku kolega mereka.
Perilaku tersebut termasuk perilaku korupsi, mal administrasi dan limbah serius dan
substansial.
Anda dapat melakukan dengan melaporkan masalah ini kepada Manager Anda, Direktur
atau langsung ke Direktorat Kinerja/SDM dan Perilaku Karyawan.

6.1 Semua karyawan diwajibkan oleh undang-undang untuk memberi tahu Direktur
Jenderal / Direktur Pelaksana yang bersangkutan jika mereka dituduh atau dihukum
karena melakukan pelanggaran serius (yang dapat dihukum dengan 12 bulan atau lebih
di penjara).

6.2 Jika Anda mengetahui adanya kejahatan serius yang dilakukan oleh orang lain, Anda
wajib melaporkannya ke polisi.

6.3 Sebagai karyawan Management/Perusahaan, Anda harus melaporkan kemungkinan

'risiko bahaya' kepada anak-anak atau remaja kepada supervisor atau kepala
perusahaan Anda. Mereka pada gilirannya harus menentukan apakah laporan ke
Managemen/Perusahaan Layanan Masyarakat diperlukan. Untuk panduan tentang
pelaporan, lihat kebijakan Management/Perusahaan

6.4 Anda juga harus melaporkan kekhawatiran Anda tentang tindakan tidak pantas dari
karyawan lain mana pun yang melibatkan anak-anak atau remaja kepada supervisor
atau kepala perusahaan Anda, atau langsung ke Direktorat Kinerja dan Perilaku
Karyawan. Direktorat ini akan menangani informasi tersebut sejalan dengan kebijakan
Menanggapi Tuduhan terhadap Pekerja di Bidang Perlindungan Anak.

6.5 Semua karyawan diwajibkan untuk melaporkan dugaan kasus dugaan perilaku korupsi,
maladministrasi atau pemborosan serius dan substansial kepada PeKewajiban
Pengungkapan yang Ditunjuk.

6.6 Karyawan yang melaporkan masalah dugaan perilaku korup, maladministrasi atau
limbah serius dan substansial mungkin tunduk pada perlindungan yang ditawarkan.
Pengungkapan yang Dilindungi - Prosedur Pelaporan Internal dari Management
menjelaskan hal ini secara lebih rinci.

6.7 Jika Anda mengetahui bahwa laporan semacam itu telah dibuat, penting bagi Anda
untuk tidak mengambil tindakan yang merugikan pelapor sebagai pembalasan karena

8
 KODE ETIK
melaporkannya. Ini termasuk tindakan apa pun yang secara wajar dapat dianggap
sebagai tindakan pembalasan yang merugikan.

6.8 Siapa pun yang melakukan tindakan merugikan terhadap karyawan sebagai
pembalasan karena telah membuat Pengungkapan yang Dilindungi melakukan tindak
pidana, yang dapat mengakibatkan hukuman penjara jika terbukti bersalah. Tindakan
merugikan juga akan dianggap sebagai pelanggaran serius oleh Management dan akan
dianggap sebagai masalah disipliner, yang dapat menyebabkan pemecatan.

9
 KODE ETIK

7. Menghormati Orang
- Management / perusahaan berkomitmen pada tempat kerja yang memberikan martabat dan
rasa hormat. Interaksi sehari-hari kita dengan orang lain mencerminkan reputasi Management/
Perusahaan.
- Oleh karena itu, semua karyawan diharapkan dapat didekati, sopan, dan cepat dalam
berhubungan dengan orang lain, termasuk pelajar, karyawan lain (terlepas dari posisi atau
senioritasnya), dan anggota masyarakat.
- Dalam menghadapi orang lain, harus dapat mengakomodasi dan mentolerir pendapat dan
perspektif yang berbeda, dan memilah ketidaksetujuan dengan diskusi rasional.
- Diskusi rasional mengandaikan bahwa ada komunikasi terbuka dan kebebasan untuk
menyuarakan sudut pandang lain.
- Diskusi seperti itu tidak boleh melibatkan pelecehan verbal atau intimidasi fisik. Misalnya, Anda
mungkin mengkritik ide seseorang tetapi Anda tidak boleh mengkritik orang tersebut; dan Anda
tidak boleh secara verbal melecehkan, menghina atau meremehkan karyawan atau kolega
(termasuk supervisor Anda) secara pribadi atau kepada orang lain.

7.1 Anda tidak boleh mendiskriminasi atau melecehkan kolega Anda, atau anggota
masyarakat atas sejumlah alasan termasuk; jenis kelamin, status perkawinan,
kehamilan, usia, ras, asal etnis atau kebangsaan, gangguan fisik atau intelektual atau
preferensi seksual. Pelecehan atau diskriminasi tersebut dapat dianggap sebagai
pelanggaran menurut Undang-Undang Anti-Diskriminasi. Selain itu, Anda tidak boleh
melecehkan atau mendiskriminasi atas dasar keyakinan politik atau agama.

7.2 Manager dan kepala perusahaan harus memimpin dengan memberi contoh dan harus
mengambil semua langkah yang diperlukan untuk memastikan bahwa tempat kerja
dan ruang kelas bebas dari segala bentuk pelecehan, penindasan dan diskriminasi yang
melanggar hukum, dan staf mereka bebas diinformasikan tentang prinsip-prinsip
kesempatan yang sama dan anti-diskriminasi.

7.3 Jika Anda yakin bahwa Anda atau siapa pun di tempat kerja Anda diperlakukan dengan
cara yang diskriminatif atau melecehkan, Anda wajib melaporkan perilaku tersebut
kepada supervisor atau direktur Anda. Management/Perusahaan menanggapi laporan
diskriminasi dan pelecehan dengan serius dan akan mengambil langkah-langkah untuk
mencegah dan memperbaikinya. Kebanyakan insiden dapat ditangani secara efektif
jika dilaporkan lebih awal.

7.4 Anda tidak boleh membuat keluhan yang tidak berdasar dengan maksud jahat,
sembrono, atau menjengkelkan terhadap karyawan lain.

10
 KODE ETIK
7.5 Karyawan yang bekerja dengan memiliki tanggung jawab khusus dalam menampilkan
diri mereka sebagai panutan yang sesuai bagi karyawan tersebut. Memodelkan
kepemimpinan yang efektif dan rasa hormat dalam interaksi Anda dengan karyawan
dapat memiliki pengaruh yang sangat positif pada perkembangan pribadi dan sosial
karyawan.

7.6 Demikian pula, penting bagi Anda untuk memperlakukan kolega Anda dengan hormat.
Perilaku kasar atau menghina, termasuk agresi verbal dan non-verbal, bahasa yang
kasar, mengancam atau menghina dan pelecehan fisik atau intimidasi terhadap
karyawan lain tidak dapat diterima.

7.7 Anda tidak boleh menggunakan teknologi informasi dan komunikasi, seperti email,
ponsel, pesan teks atau pesan instan, dan situs web untuk terlibat dalam perilaku yang
secara wajar dapat dianggap berdampak negatif pada orang lain, membahayakan
mereka, atau membuat mereka merasa tidak aman.

11
 KODE ETIK

8. Kewajiban dan Menjaga

Kewajiban menjaga adalah kewajiban hukum untuk memberikan perawatan yang wajar
saat melakukan tindakan apa pun atau melakukan kelalaian yang dapat merugikan orang
lain. Kewajiban tersebut mencakup berbagai hal, termasuk (tetapi tidak terbatas pada)
- Penyediaan pengawasan yang memadai
- Memastikan lahan, tempat dan peralatan aman untuk digunakan karyawan
- Menerapkan strategi untuk mencegah intimidasi terjadi di perusahaan, dan
- Memberikan bantuan medis (jika kompeten untuk melakukannya), atau mencari
bantuan dari petugas medis orang terlatih untuk membantu yang terluka atau
sakit di mana saja.

8.1 Sebagai karyawan Management/Perusahaan, Anda memiliki kewajiban untuk menjaga

keselamatan dan kesejahteraan pada bagian dari Management/Perusahaan yang
bertanggung jawab secara wajar. Tugas itu adalah mengambil semua tindakan yang
wajar untuk melindungi setiap karyawan dari risiko bahaya yang dapat diprediksi
secara wajar. Misalnya, risiko dari bahaya yang diketahui dan dari situasi risiko yang
dapat diperkirakan yang dapat digunakan untuk mengambil tindakan pencegahan.
Standar pengasuhan yang diperlukan, misalnya tingkat pembinaan, perlu disesuaikan
dengan kematangan dan kemampuan karyawan.

8.2 Kewajiban pengasuhan kepada karyawan berlaku selama semua kegiatan dan fungsi
yang dilakukan atau diatur oleh Perusahaan/management dimana karyawan tersebut
berada dalam pengasuhan karyawan. Risiko yang terkait dengan aktivitas apa pun
perlu dinilai dan dikelola sebelum aktivitas tersebut dilakukan.

8.3 Anda juga memiliki kewajiban untuk memastikan keselamatan Anda dan orang lain
dalam pekerjaan Anda.

8.4 Pertimbangan keselamatan berkaitan dengan kesejahteraan fisik dan psikologis

individu.

12
 KODE ETIK

9. Hubungan profesional antar

karyawan
Semua karyawan berhak atas lingkungan fisik dan emosional yang aman. Sebagai
karyawan Perusahaan, Anda diharapkan untuk selalu berperilaku dengan cara yang
mempromosikan keselamatan, kesejahteraan,. Anda harus secara aktif berusaha untuk
mencegah bahaya pada karyawan, dan untuk mendukung mereka yang telah dirugikan.
Meskipun tidak semua karyawan diwajibkan untuk mengelola dan saling mengingatkan
karyawan, penting bagi semua karyawan Perusahaan untuk memahami dan mematuhi
kebijakan perlindungan pada Perusahaan.

9.1 Anda tidak boleh menjatuhkan hukuman fisik pada karyawan selama menjalankan
tugas profesional Anda.

9.2 Anda tidak boleh mengembangkan hubungan dengan karyawan mana pun, atau yang
dapat disalah artikan sebagai memiliki ketertarikan pribadi daripada profesional pada
seorang karyawan.

9.3 Anda tidak boleh memiliki hubungan seksual dengan sesame karyawan(terkecuali).
Tidak relevan apakah hubungan tersebut homoseksual atau heteroseksual, suka sama
suka atau non-konsensual atau dimaafkan oleh orang tua atau pengasuh.

9.4 Sebagai karyawan PT………, Anda tidak boleh menjalin hubungan romantis atau
seksual dengan karyawan mana pun (termasuk karyawan dewasa mana pun) di mana
Anda bertanggung jawab untuk
- Mengajar,
- Membimbing,
- Menasihati,
- Menilai, atau
- Untuk siapa Anda memberikan dukungan pastoral atau kesejahteraan. Untuk
melakukannya menimbulkan pertanyaan serius tentang konflik kepentingan,
kepercayaan, kepercayaan, ketergantungan, dan kesetaraan perlakuan.
Hubungan seperti itu juga dapat berdampak negatif pada lingkungan belajar-
mengajar bagi karyawan dan kolega lain, dan dapat membawa risiko reputasi
yang serius bagi Perusahaan.

9.5 Jika ada hubungan pribadi, seperti hubungan keluarga atau pertemanan dekat antara
Anda dan karyawan, atau di mana ada hubungan seksual yang sudah ada sebelumnya
dengan karyawan dewasa yang menghadiri tempat kerja yang sama, Anda harus

13
 KODE ETIK
melaporkan konflik kepentingan, atau potensi apa pun konflik, kepada supervisor atau
kepala perusahaan Anda, dan itu harus dikelola dengan hati-hati.

9.6 Jika memungkinkan, Anda harus menghindari mengajar atau terlibat dalam keputusan
pendidikan yang melibatkan anggota keluarga atau teman dekat. Jika tidak praktis
untuk menghindari situasi seperti itu sepenuhnya, anggota staf lain harus membuat
keputusan penting apa pun yang berkaitan dengan penilaian karyawan dan meminta
persetujuan dari supervisor.

9.7 Hubungan profesional Anda mungkin terganggu jika Anda:

- Mengundang karyawan untuk bergabung dengan situs jejaring sosial elektronik

pribadi Anda atau menerima undangan karyawan untuk bergabung dengan mereka
- Menghadiri pesta atau bersosialisasi dengan karyawan
- Mengundang karyawan atau karyawan kembali ke rumah Anda atau menghadiri
perusahaan mereka tanpa alasan profesional yang sesuai dan tanpa persetujuan
orang tua atau wali mereka
- Mengangkut karyawan dengan mobil Anda tanpa persetujuan sebelumnya dari
pengawas.

14
 KODE ETIK

10.Penggunaan yang tepat dari

komunikasi elektronik dan situs
jejaring sosial
Perusahaan/Management menyediakan fasilitas komunikasi elektronik untuk karyawan dan
karyawannya untuk tujuan pendidikan atau administrasi.
Ini berhak untuk memantau dan melihat data yang disimpan atau dikirim menggunakan fasilitas
Perusahaan/Management.
Pada dasarnya, komunikasi elektronik adalah cara berkomunikasi yang cepat dan informal.
Namun, begitu dokumen atau gambar telah dikirim, tidak ada cara untuk menariknya kembali
dan itu ada selamanya.

10.1 Anda harus, oleh karena itu, mematuhi Atasan Perusahaan/Management Panduan
Penggunaan Perangkat Komunikasi yang Dapat Diterima, dan:
- Lakukan penilaian yang baik saat menggunakan surat elektronik, mengikuti
prinsip perilaku etis
- Gunakan bahasa yang sesuai dalam pesan surat elektronik
- Ketahuilah bahwa jika masalah yang dibahas dalam email menjadi subjek
sengketa hukum, maka email tersebut akan dapat ditemukan:
yaitu, pengadilan dan semua pihak yang bersengketa berhak untuk
melihatnya
- Tidak mengirim pesan yang melecehkan, memfitnah, mengancam, kasar atau
cabul
- Tidak mengundang karyawan ke situs jaringan sosial pribadi Anda, jika itu
berisi informasi pribadi atau komentar atau gambar yang tidak pantas
- Ingat transmisi, penyimpanan, promosi atau tampilan ofensif, materi yang
memfitnah, atau melecehkan dilarang keras
- Laporkan situasi apa pun yang membuat Anda menyadari hal yang tidak
pantas penggunaan komunikasi elektronik dan situs jejaring sosial.

10.2 Anda tidak boleh menggunakan jaringan Perusahaan untuk melihat, mengunggah,
mengunduh atau mengedarkan salah satu materi berikut:
- Pesan atau materi yang berhubungan dengan seksual atau pornografi
- Pesan atau materi kekerasan atau kebencian
- Pesan rasis atau menyinggung lainnya yang ditujukan pada kelompok
tertentu atau individu
- Pesan atau materi yang berbahaya, memfitnah.

15
 KODE ETIK
- Pesan atau materi subversif atau lainnya yang terkait dengan kegiatan ilegal.

Orang terkadang merespons terlalu cepat atau mengungkapkan pikiran dan perasaan
mereka dengan terus terang yang tidak semestinya saat menggunakan komunikasi
elektronik. Hindari menjadi pribadi di surat elektronik atau di blog, wiki atau situs jejaring
sosial. Ingat, orang tidak dapat mendengar nada suara Anda dalam pesan elektronik dan
Anda dapat dengan mudah disalahpahami, terutama jika pesan Anda diberikan di luar
konteks aslinya

16
 KODE ETIK

11.Penggunaan alkohol, narkoba dan

tembakau (Rokok)
Perusahaan/Management berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang
produktif, aman, dan sehat.

11.1 Anda bertanggung jawab untuk memastikan kapasitas Anda untuk melakukan tugas
Anda tidak terganggu oleh penggunaan alkohol atau obat-obatan, dan bahwa
penggunaan zat tersebut tidak membahayakan kesehatan dan keselamatan Anda
atau orang lain.

11.2 Sebagai karyawan Perusahaan/Management, Anda harus:

- Tidak menghadiri pekerjaan di bawah pengaruh alkohol, obat-obatan terlarang
atau zat yang tidak diresepkan dan / atau dibatasi.
- Tidak membahayakan keselamatan Anda sendiri atau keselamatan orang lain di
tempat kerja dengan mengonsumsi alkohol, obat-obatan terlarang, atau zat yang
tidak diresepkan dan / atau dibatasi.
- Beritahu supervisor Anda jika Anda mengetahui bahwa kinerja atau perilaku
Anda dapat terpengaruh secara merugikan sebagai akibat dari efek obat yang
diresepkan.
- Mengambil tindakan untuk menyelesaikan masalah alkohol atau terkait narkoba
yang Anda miliki dan,
- Konsultasikan dengan supervisor Anda jika Anda khawatir tentang bekerja
dengan karyawan lain yang mungkin terpengaruh oleh obat-obatan atau alkohol.

Drugs (Obat obatan/Narkoba)

11.3 Sebagai karyawan Perusahaan/Management, Anda tidak boleh memiliki obat-

obatan terlarang saat Anda bekerja.
Setiap obat-obatan terlarang yang ditemukan di properti Perusahaan/Management
atau yang dimiliki oleh siapa pun di properti Perusahaan/Management akan
dilaporkan ke Polisi, memberi karyawan lain obat-obatan terlarang atau zat
terlarang, atau mendorong atau membenarkan penggunaan mereka atau
memberikan resep atau obat-obatan non resep kepada karyawan kecuali mengikuti
arahan yang ditetapkan dalam prosedur Pemberian Obat yang Diresepkan di Klinik
Perusahaan.
11.4 Manager dan Top management perusahaan yang terkait harus melaporkan insiden
yang melibatkan penggunaan obat-obatan terlarang kepada Polisi atau ke Telepon
Bantuan dan Keselamatan Perusahaan.

17
 KODE ETIK
Alkohol
11.5 Anda tidak boleh membawa alkohol ke Perusahaan atau mengkonsumsinya selama
jam Perusahaan atau di acara Perusahaan mana pun kapan pun Karyawan/Pekerja
Perusahaan hadir, termasuk acara yang dilakukan di luar lingkungan Perusahaan.

11.6 Oleh karena itu: Anda tidak boleh membeli alkohol untuk, atau memberikan alkohol
kepada, Karyawan/Pekerja mana pun atau orang lain, Anda tidak boleh mendorong
atau membenarkan penggunaan alkohol oleh Karyawan/Pekerja dari segala usia
selama kegiatan.

Rokok/Tembakau

11.7 Anda tidak boleh merokok atau mengizinkan merokok di gedung Perusahaan mana
pun, area tertutup atau di halaman Perusahaan. Ini mencakup semua gedung,
taman, lapangan olahraga, mobil dan tempat parkir mobil, selain area yang
ditentukan dengan jelas di area Perusahaan.

Berada di bawah pengaruh alkohol saat Anda 'bertugas' dapat memengaruhi kemampuan
Anda untuk bekerja dengan aman dan efisien, terutama saat Anda memiliki tanggung
jawab untuk mengawasi atau bekerja di dekat mereka.

18
 KODE ETIK

12. Mengidentifikasi dan mengelola

konflik kepentingan
Pandangan pribadi atau kepentingan pribadi, dapat dan atau berpotensi, memengaruhi
kapasitas seseorang untuk melaksanakan tugasnya dan pada gilirannya dapat
membahayakan integritas mereka dan integritas Perusahaan.

12.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda harus objektif dan tidak memihak, dan terlihat
seperti itu.
Konflik kepentingan dapat melibatkan:
- Kepentingan finansial yaitu keuntungan atau kerugian finansial atau keuntungan
material lainnya
- Kepentingan non-uang yaitu bantuan, hubungan pribadi dan asosiasi.

Ini mungkin tidak hanya tentang kepentingan Anda sendiri. Ini mungkin termasuk:
- Kepentingan anggota keluarga dekat atau kerabat Anda (di mana minat ini
diketahui)
- Kepentingan rekan bisnis atau rekan Anda sendiri, atau kepentingan tempat kerja
Anda
- Kepentingan teman Anda.

Permusuhan dan pertemanan juga dapat menimbulkan konflik kepentingan baik yang aktual
maupun yang dipersepsikan.

12.2 Konflik muncul ketika orang yang berpikiran sehat dan berpengetahuan akan
membentuk pandangan itu.
12.3 Ketika dihadapkan pada situasi di mana konflik kepentingan mungkin terjadi
sekarang, Anda harus:
- menilai situasi dan keadaan sekitarnya itu dapat memengaruhi keputusan atau
tindakan apa pun yang mungkin Anda ambil dalam masalah ini (Tanyakan pada
diri Anda sendiri, "Apa tugas publik saya?" Dan "Apa tugas saya ketertarikan
pribadi? ”)
- mengidentifikasi apakah ada konflik kepentingan ("Bisakah kepentingan pribadi
saya memengaruhi kinerja saya dalam tugas publik?")
- menentukan jenis konflik kepentingan ("Apakah itu aktual, dianggap atau
potensial?" "Apakah berupa uang atau non-uang?"), Dan - laporkan konflik apa
pun kepada Manager Anda.

19
 KODE ETIK
12.4 Masalah utama yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan apakah ada konflik
kepentingan adalah seperti apa persepsi orang lain. Pertanyaan yang mungkin Anda
tanyakan pada diri sendiri adalah:
- Penilaian apa yang akan dilakukan oleh anggota yang beralasan atau berpikiran
adil publik membuat keadaan?
- Dapatkah keterlibatan saya dalam masalah ini menimbulkan keraguan atas
integritas saya atau pada integritas Perusahaan?

12.5 Anda juga harus melaporkan situasi di mana atasan atau kolega yang memiliki
konflik yang teridentifikasi, atau mungkin dianggap, terlalu memengaruhi keputusan
Anda.
12.6 Sebagai Manager atau supervisor, Anda diminta untuk mengembangkan strategi
manajemen yang tepat untuk menangani setiap konflik kepentingan dan
mendokumentasikan keputusan dan tindakan Anda.
Lihat Lembar Fakta Konflik Kepentingan untuk detail lebih lanjut (Lampiran 3)

20
 KODE ETIK

13. Penerimaan tenaga baru/

Rekrutmen
- Perekrutan pegawai di Perusahaan dilakukan sejalan dengan peraturan
perundang-undangan, instrumen industri, kebijakan dan prosedur yang relevan.
- Proses rekrutmen dan seleksi staf harus memenuhi prinsip dan standar seleksi
merit. Itu harus etis, adil dan efektif.
- Ini diuraikan dalam Panduan Pemilihan Merit untuk - Memilih Orang Terbaik
untuk Pekerjaan itu. Perekrutan

13.1 Untuk menghindari kemungkinan tuduhan bias, Anda tidak boleh terlibat dalam
penunjukan apa pun, atau keputusan lain apa pun yang berkaitan dengan disiplin,
promosi atau gaji dan ketentuan untuk setiap karyawan, atau calon karyawan,
dengan siapa Anda berhubungan, atau dengan siapa Anda memiliki hubungan
pribadi atau bisnis yang dekat.

13.2 Anggota panel pemilihan harus menyatakan kepada panel pengetahuan atau
kepentingan pribadi sebelumnya tentang apa pun pelamar. Ini untuk memastikan
bahwa setiap konflik kepentingan, yang mungkin terlalu memengaruhi orang
tersebut dalam musyawarah panel dikelola dengan hati-hati. Pengetahuan
sebelumnya tentang pelamar tidak selalu merupakan konflik kepentingan atau
mengecualikan partisipasi dalam proses seleksi.

13.3 Jika panel seleksi menganggap konflik kepentingan dapat mengganggu hasil proses,
maka konflik tersebut harus diselesaikan atau dikelola sesuai dengan ketentuan
konflik kepentingan di bagian 12 prosedur ini. Ini termasuk persyaratan untuk
mendokumentasikan setiap konflik yang dirasakan atau aktual dan persyaratan
anggota panel untuk mengungkapkan kepada penyelenggara atau orang lain yang
menunjuk mereka ke panel jika mereka memiliki konflik kepentingan yang timbul
dari pekerjaan panel.

21
 KODE ETIK

14. Pencatatan
Tujuan memiliki Catatan administratif, hukum, dan sejarah yang penting. Catatan dapat
berupa gulungan kelas, catatan penilaian karyawan, email, dokumen elektronik, gambar
digital dan rekaman audio, korespondensi, file, formulir, rencana, gambar, catatan, foto
dan film.

14.1 Semua karyawan memiliki tanggung jawab: - kemungkinan pelanggaran kembali

terjadi - untuk membuat dan memelihara catatan lengkap, akurat dan jujur dari
kegiatan mereka, keputusan dan transaksi bisnis lainnya, dan - untuk menangkap
atau menyimpan catatan dalam sistem catatan Perusahaan sejalan dengan Catatan
Prosedur Manajemen dan Catatan Undang-undang ataupun peraturan Pemerintah.

14.2 Anda tidak boleh menghancurkan catatan tanpa otoritas yang sesuai.

14.3 Manager memiliki tanggung jawab untuk memastikan bahwa karyawan yang melapor
kepada mereka mematuhi arsip kewajiban manajemen mereka.

14.4 Karyawan yang bertanggung jawab untuk menilai dan mencatat menilai pekerjaanya
dan harus melakukannya secara akurat, adil dan dengan cara yang konsisten dengan
kebijakan yang relevan dan sesuai dengan persyaratan, institut atau fasilitas
pendidikan tertentu.

14.5 Karyawan harus menjaga kerahasiaan semua informasi dan dokumen resmi yang
tidak tersedia untuk umum atau yang belum dipublikasikan.

22
 KODE ETIK

15. Memberikan hadiah, Tunjangan,

dan suap
Menyatakan hadiah, tunjangan, dan suap Sebagai seorang karyawan, Anda mungkin
ditawari hadiah atau tunjangan sebagai ungkapan terima kasih.

Ada beberapa situasi ketika menolak hadiah akan dianggap tidak sopan, menghina atau
menyakitkan.

Anda diharapkan untuk melakukan penilaian yang baik saat memutuskan apakah akan
menerima hadiah atau keuntungan.

Penting bahwa penerimaan hadiah tidak memengaruhi atau tidak terlihat memengaruhi
pengambilan keputusan Anda.

15.1 Anda tidak boleh meminta uang, hadiah atau tunjangan dan Anda tidak boleh
menerima tawaran uang, hadiah atau tunjangan. Melakukannya mungkin termasuk
penyuapan, yang merupakan kejahatan. Suap adalah meminta, menerima, atau
menawarkan hadiah yang tidak semestinya kepada atau oleh seseorang untuk
memengaruhi cara orang itu bertindak. Hadiah dapat mencakup apa pun yang
berharga dan tidak terbatas pada uang atau barang berwujud. Pemberian layanan
bisa menjadi hadiah.

15.2 Jika Anda ditawari suap (yaitu, apa pun yang diberikan untuk meyakinkan Anda agar
bertindak tidak semestinya), Anda harus menolaknya, menjelaskan mengapa hal
itu tidak pantas, dan segera melaporkan masalah tersebut kepada Manager lini
senior. Setiap upaya untuk menyuap karyawan atau penerimaan suap oleh
karyawan juga, merupakan tindakan korupsi dan harus dilaporkan ke Direktorat
Kinerja/SDM tentang Perilaku Karyawan.

15.3 Menerima hadiah dan keuntungan lainnya berpotensi membahayakan posisi Anda
dengan menciptakan rasa kewajiban dan merusak ketidakberpihakan Anda. Ini juga
dapat mempengaruhi reputasi Perusahaan dan para pejabatnya. Anda tidak boleh
menimbulkan kesan bahwa orang atau organisasi mana pun memengaruhi
keputusan Perusahaan atau karyawannya.

15.4 Selalu pertimbangkan nilai dan tujuan hadiah atau manfaat sebelumnya untuk
membuat keputusan tentang menerimanya. Hadiah yang melebihi nilai nominal,
tidak boleh menjadi milik pribadi. Anda harus menolaknya dengan sopan atau
memberi tahu kontributor bahwa Anda akan menerimanya atas nama Perusahaan
atau tempat kerja Anda.

23
 KODE ETIK
15.5 Ketika hadiah tersebut diterima, Anda harus memberi tahu Manager atau Pimpinan
Perusahaan Anda. Mereka akan menentukan bagaimana itu harus diperlakukan
dan membuat catatan penerimaannya. Bergantung pada sifat dan nilai hadiah,
mungkin pantas untuk mencatat hadiah dalam daftar aset sebagai sumbangan atau
catatan serupa lainnya yang dibuat untuk tujuan tersebut.

15.6 Kadang-kadang karyawan mungkin, selama pekerjaan mereka, memenangkan

hadiah dengan nilai uang yang signifikan misalnya komputer, dari organisasi lain.
Hadiah biasanya dianggap sebagai milik Perusahaan. Jika Anda memenangkan
hadiah, Anda harus memberi tahu Principal atau Manager Anda yang akan
menentukan bagaimana hadiah harus diperlakukan dan dicatat.

Contoh
• Menerima hadiah dalam situasi berikut:

jika setelah memberikan presentasi pada pertemuan atau seminar, anda

diberikan bingkisan kecil sebagai ucapan terima kasih atas waktu dan tenagnya,
ketika seorang karyawan datang dengan bingkisan kecil untuk pengajar/trainer
di akhir tahun ajaran salah seorang peserta seminar / Pelatihan memberikan
Rp 1 juta (misalnya) sebagai sumbangan kepada perusahaan, khusus meminta
agar uang tersebut disumbangkan ke perpustakaan Perusahaan untuk pembelian
buku audio karena karyawannya ada yang memiliki penglihatan yang buruk.

24
 KODE ETIK

16. Pekerjaan tambahan diluar

pekerjaan utama, Yang bersifat
sebagi tambahan
Karyawan diperbolehkan untuk melakukan pekerjaan sekunder berbayar di dalam atau
di luar Perusahaan, sesuai dengan Kebijakan dan pedoman Ketenagakerjaan Perusahaan
dan Sekunder.
Namun, karyawan harus menyadari bahwa komitmen utama mereka adalah pada
pekerjaan utama mereka di Perusahaan.
Terlibat dalam pekerjaan lain
misalnya, mengajar atau mengajar paruh waktu di universitas, atau bekerja sebagai
konsultan, mungkin berpotensi untuk berkompromi atau terlihat akan membahayakan
tugas mereka sebagai karyawan Perusahaan.

16.1 Jika Anda dipekerjakan dalam posisi penuh waktu permanen atau penuh waktu
sementara, Anda harus meminta persetujuan dari Manager Anda sebelum terlibat
dalam pekerjaan sekunder apa pun. Anda hanya dapat memulai pekerjaan pribadi
atau sekunder setelah Anda menerima persetujuan. Persetujuan dapat diperoleh
dalam setiap tahun.

16.2 Pekerja paruh waktu dan atau paruh waktu sementara, pekerja lepas, dan staf
sementara (dipekerjakan kurang dari 10 minggu) tidak diharuskan untuk
mendapatkan persetujuan untuk pekerjaan lain, asalkan pekerjaan berbayar
lainnya tidak dilakukan selama periode di mana orang dipekerjakan untuk
melaksanakan tugas Perusahaan. Namun, karyawan ini harus memastikan bahwa
tanggung jawab mereka kepada Perusahaan tidak terpengaruh secara merugikan
dan tidak ada konflik kepentingan yang muncul.

16.3 Dalam kasus di mana ada konflik kepentingan atau persepsi konflik kepentingan,
karyawan harus memberi tahu atasan langsung mereka. Pengawas kemudian harus
menilai pengelolaan konflik kepentingan dan / atau meninjau kelanjutan pekerjaan
di Perusahaan atau sekunder. Ketentuan lebih lanjut tercantum dalam Kebijakan
dan pedoman Ketenagakerjaan Perusahaan dan Sekunder.

25
 KODE ETIK
Contoh pekerjaan sekunder yang tidak sesuai akan mencakup skenario berikut: Selain
melakukan pekerjaan penuh waktu untuk Perusahaan, seorang karyawan bekerja shift taksi
pukul 18.00 sampai 03.00 pada tiga malam seminggu tanpa persetujuan sebelumnya untuk
pekerjaan sampingan.
Rekan rekannya mengamatinya tidur pada berbagai waktu sepanjang hari.
Dia menjelaskan kepada atasannya bahwa dia mengalami kesulitan keuangan yang
signifikan dan membutuhkan penghasilan tambahan.
Mereka mencapai kesepakatan bahwa dia hanya akan mengemudikan taksi pada hari Jumat
dan Sabtu malam dan persetujuan diberikan atas dasar ini.

26
 KODE ETIK

17. Melindungi informasi yang rahasia

Perusahaan mengumpulkan dan menyimpan banyak informasi rahasia. Pengungkapan
yang tidak sah dapat membahayakan orang lain, atau memberikan keuntungan yang
tidak semestinya kepada individu atau lembaga. integritas dan kredibilitas Perusahaan
mungkin rusak jika tidak dapat menyimpan informasi aman.

17.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda hanya boleh menggunakan informasi resmi
untuk tujuan terkait pekerjaan yang dimaksudkan.

17.2 Kecuali diizinkan untuk melakukannya oleh undang-undang/peraturan, Anda tidak

boleh mengungkapkan atau menggunakan informasi rahasia apa pun tanpa
persetujuan yang sesuai.

17.3 Anda harus memastikan bahwa informasi rahasia, dalam bentuk apa pun, tidak
dapat diakses oleh orang yang tidak berwenang. Informasi yang sensitif hanya
boleh diberikan kepada orang-orang tertentu, baik di dalam atau di luar
Perusahaan, yang berwenang untuk mengaksesnya.

17.4 Anda harus selalu berhati-hati dan mengambil keputusan yang tepat dalam
membahas informasi pribadi orang lain dengan karyawan Perusahaan lain.
Biasanya informasi harus dibatasi pada mereka yang perlu mengetahuinya untuk
menjalankan tugasnya, atau mereka yang dapat membantu kita dalam
melaksanakan pekerjaan kita karena keahlian mereka.

17.5 Mantan karyawan Perusahaan tidak boleh diberi akses ke informasi rahasia.
Informasi mengenai privasi tersedia di situs intranet Layanan Hukum Perusahaan
dan juga merujuk secara khusus pada Pengumpulan, penggunaan, dan
pengungkapan informasi tentang karyawan perusahaan dengan riwayat kekerasan.

Contoh pengungkapan informasi rahasia yang tidak tepat dapat

mencakup:
- Seorang karyawan yang memberikan informasi kepada Perusahaan atau
Perusahaan lain yang terlibat dalam penyelidikan atau pengaduan tanpa izin dari
Manager mereka atau jika diwajibkan secara hukum untuk melakukannya.
- seorang karyawan yang memberikan informasi rahasia ke perusahaan yang
mengajukan tender untuk pekerjaan Pemerintah.
- Pekerja yang mengakses detail kontak kolega atau catatan tempat kerja mereka
dengan tidak semestinya.

27
 KODE ETIK

18. Mengelola aktivitas politik,

komunitas, dan pribadi
18.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda diharuskan untuk melayani Pemerintah
terpilih pada hari itu dengan:
- Menerapkan kebijakan Pemerintah
- Mengelola hukum yang disahkan oleh Parlemen, dan
- Memberikan layanan yang responsif kepada masyarakat sejalan dengan
kebijakan Pemerintah.

18.2 Sebagai juru bicara yang dipilih atau dicalonkan untuk asosiasi profesional atau
serikat, Anda berhak memberikan komentar publik terkait dengan masalah
pendidikan dan pelatihan selama jelas bahwa komentar tersebut mewakili
pandangan asosiasi atau serikat, dan tidak harus dari pandangan serikat.
Perusahaan. Anda diminta untuk secara jelas mengakui kapasitas di mana Anda
mengekspresikan pandangan tersebut.

18.3 Sebagai individu, Anda memiliki hak untuk berpartisipasi dalam politik dan kegiatan
komunitas dan untuk mengejar kepentingan pribadi, dengan ketentuan apapun
konflik yang timbul diakui dan dikelola secara memadai.

18.4 Merupakan kewajiban Anda untuk memastikan bahwa keterlibatan Anda dalam
partai politik mana pun, organisasi industri, atau komunitas dan aktivitas pribadi
dipahami mewakili pandangan Anda atau organisasi yang Anda wakili, dan bukan
pandangan Perusahaan.

18.5 Dalam berpartisipasi dalam aktivitas politik, komunitas, dan pribadi apa pun, Anda
harus:
- Tidak membuat komentar apa pun yang dapat meragukan kemampuan Anda
untuk menerapkan kebijakan dan pedoman Perusahaan secara objektif
- Tidak berpartisipasi dalam aktivitas politik swasta di lingkungan kerja
- Tidak menggunakan sumber daya Perusahaan untuk membantu politik Anda,
komunitas atau aktivitas pribadi
- Tidak menggunakan informasi yang diperoleh melalui pekerjaan Anda di
Perusahaan untuk membantu aktivitas politik, komunitas, atau pribadi Anda,
atau membuat informasi yang diketahui orang lain, dan
- Tidak salah merepresentasikan posisi Perusahaan dalam masalah apa pun.
Lihat Kebijakan Hubungan Media Perusahaan untuk informasi lebih lanjut.

28
 KODE ETIK

Contoh perilaku yang tidak pantas termasuk orang

orang yang mengidentifikasi diri mereka sebagai karyawan Perusahaan, terutama di
jejaring sosial publik dan situs blog dan membuat:
- Komentar yang merendahkan tentang Pemerintah atau komentar publik
- Perusahaan tentang ketidakpuasan mereka terhadap kebijakan Pemerintah saat
ini kepada media, atau
- Komentar publik tentang keyakinan politik atau agama mereka sendiri sementara
mengaku mewakili Perusahaan.

29
 KODE ETIK

19. Melobi
Lobi adalah praktik yang mempengaruhi keputusan pejabat Pemerintah dan pembuat
undang-undang oleh orang, organisasi, atau badan eksternal.
Pelobi adalah orang yang mencoba mempengaruhi undang-undang atas nama
kepentingan khusus atau anggota lobi.
Pemerintah sering mendefinisikan dan mengatur lobi kelompok yang terorganisir.
"Pelobi" tidak termasuk:
- Sebuah asosiasi atau organisasi yang dibentuk untuk mewakili kepentingan
anggotanya, misalnya serikat pekerja atau Asosiasi lainnya.
- Sebuah organisasi keagamaan atau amal; atau
- Entitas atau orang yang bisnisnya merupakan pekerjaan teknis atau profesional
yang diakui.

19.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda harus mematuhi Kode Etik Pelobi di
Pemerintah Ini menyatakan:

Perwakilan Pemerintah tidak boleh setiap saat mengizinkan lobi oleh:

- Pelobi yang tidak termasuk dalam Daftar Pelobi;

- Setiap karyawan, kontraktor, atau orang yang dilibatkan oleh Pelobi untuk
melakukan aktivitas melobi yang namanya tidak muncul dalam Rincian Pelobi
yang tercantum di Daftar Pelobi sehubungan dengan Pelobi;
- Pelobi atau karyawan, kontraktor atau orang yang dilibatkan oleh Pelobi untuk
melakukan kegiatan lobi yang menurut pendapat Perwakilan Pemerintah, telah
gagal untuk mematuhi salah satu persyaratan.

30
 KODE ETIK

20. Selepas pisah hubungan Kerja

Sebelum penempatan

20.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda tidak boleh menggunakan posisi Anda secara
tidak adil untuk meningkatkan prospek pekerjaan Anda di masa depan. Jika Anda
membiarkan pekerjaan Anda dipengaruhi secara tidak semestinya oleh rencana untuk,
atau tawaran, pekerjaan di luar Perusahaan, ada konflik kepentingan dan integritas
Anda dan berisiko pada Perusahaan.
20.2 Anda harus mengembalikan properti apa pun yang Anda miliki ke pada Perusahaan.

Setelah penempatan

20.3 Saat Anda berhenti bekerja di Perusahaan, Anda tidak boleh menggunakan atau
memanfaatkan informasi rahasia apa pun yang diperoleh selama menjalankan tugas
resmi Anda sampai informasi itu tersedia untuk umum.
20.4 Sebagai karyawan saat ini, Anda harus berhati-hati dalam berurusan dengan mantan
karyawan Perusahaan dan memastikan bahwa Anda tidak memberi mereka, atau
terkesan memberi mereka, perlakuan yang menyenangkan atau akses ke informasi
istimewa.
20.5 Anda harus melaporkan segala upaya yang dilakukan oleh mantan karyawan untuk
memengaruhi atau melobi Anda tentang aktivitas Perusahaan kepada supervisor atau
Manager lini Anda.

Contoh perilaku yang tidak pantas mencakup:

Seorang mantan karyawan sekarang bekerja untuk organisasi pelatihan terdaftar swasta,
yang bersaing dengan Perusahaan. Sebelum meninggalkan Perusahaan, karyawan tersebut
mengunduh sumber daya pengajaran dan menggunakannya untuk kepentingan perusahaan
barunya.

Contoh perilaku yang tepat akan mencakup:

Manager Perusahaan dari bagian yang mempekerjakan kontraktor untuk menyediakan
layanan memutuskan untuk mengundurkan diri dan mendirikan bisnisnya sendiri untuk
menyediakan layanan yang sama ke Perusahaan. Jelas, Manager memiliki keuntungan yang
tidak adil dibandingkan pesaing lain karena dia memiliki pengetahuan rinci tentang
persyaratan Perusahaan dan proses tender serta menjalin hubungan dengan karyawan
Perusahaan saat ini yang mungkin terlibat dalam pemberian kontrak. Pekerja menyatakan
konflik kepentingan dan memastikan bahwa setiap keputusan yang dibuat terkait kontrak
dibuat bersama dengan orang yang independen.

31
 KODE ETIK

21 Tanda tangan
Sebagai karyawan Perusahaan, Anda bertanggung jawab atas semua dokumen yang
Anda tanda tangani.
Oleh karena itu, Anda harus membaca dengan cermat semua dokumen yang diminta
untuk Anda tanda tangani.

21.1 Anda tidak boleh menandatangani dokumen yang Anda tahu tidak benar dan
benar.

21.2 Anda hanya boleh menandatangani nama Anda sendiri dan tidak boleh
mengizinkan atau mendorong siapa pun untuk menandatangani nama selain
nama mereka sendiri. Manajer dan supervisor tidak boleh mendorong atau
memaksa staf mereka untuk menandatangani dokumen yang tidak memuaskan
karyawan.

21.3 Anda sebaiknya hanya menggunakan nama Anda sendiri ketika, misalnya,
mengirim email, dan tidak boleh memberikan kesan bahwa Anda memiliki otoritas
orang lain tanpa izin mereka.

21.4 Anda tidak boleh memberikan password portal staf Anda kepada orang lain dan
Anda harus berhati-hati untuk memastikan bahwa Anda telah 'log off' sepenuhnya
dari komputer Anda sebelum meninggalkannya tanpa pengawasan.

32
 KODE ETIK

22 Referensi pribadi
Referensi pribadi adalah dokumen, yang memberikan informasi atau membuat
pernyataan tentang keterampilan, perilaku, kinerja, karakter, dan kesesuaian atau
ketidaksesuaian orang lain untuk pekerjaan. Anda mungkin menyetujui permintaan
dari seorang karyawan atau karyawan lain untuk menulis referensi pribadi.
Dalam melakukannya, Anda harus mematuhi kebijakan Prosedur Perusahaan untuk
Penyediaan Referensi Pribadi.

22.1 Anda tidak dapat menggunakan kop surat Perusahaan saat menulis referensi
pribadi untuk seorang karyawan yang dianggap penilaian atau pendapat pribadi
Anda, dan bukan milik Perusahaan.

22.2 Referensi resmi; yaitu atas kop surat Perusahaan, hanya dapat diperoleh dengan
persetujuan Direktur, Wakil Direktur, atau Direktur Utama.

22.3 Jika diminta untuk memberikan referensi, Anda bertanggung jawab untuk
melengkapi laporan dengan jujur dan berdasarkan informasi yang dapat
diverifikasi. Anda tidak boleh membuat pernyataan yang salah atau menghina
tentang seseorang.

33
 KODE ETIK

23 Menggunakan sumber daya publik

dengan bijaksana
Sumber daya yang Anda gunakan di tempat kerja adalah aset yang didanai publik.
Ini termasuk waktu Anda.

23.1 Sebagai karyawan Perusahaan, Anda memiliki kewajiban untuk:

- menggunakan sumber daya publik secara efisien dan efektif untuk tujuan
resmi
- membuat keputusan yang berkaitan dengan penggunaan sumber daya publik
itu wajar, diberi wewenang dengan benar dan dapat menahan pengawasan
publik
- perlakukan properti Perusahaan dengan hati-hati dan pastikan itu diamankan
terhadap pencurian dan penyalahgunaan.

23.2 Anda harus hemat dan menghindari pemborosan dan dalam penggunaan sumber
daya seperti fasilitas dan peralatan kantor, termasuk penggunaan kendaraan
bermotor, perjalanan, dan katering.

23.3 Anda dapat menggunakan sumber daya Perusahaan dalam waktu pribadi Anda
hanya untuk tujuan yang berhubungan dengan pekerjaan. Jika Anda ingin
menggunakan properti dan fasilitas Perusahaan untuk penggunaan pribadi, Anda
harus mendapatkan persetujuan dari manajer Anda. Untuk menggunakan
peralatan Perusahaan di luar lokasi, Anda harus meminta persetujuan dari
manajer kantor Anda, lebih disukai secara tertulis.

Lihat dokumen penggunaan peralatan untuk informasi lebih lanjut.

Contoh perilaku yang tidak pantas

Seorang karyawan menggunakan nomor telepon Perusahaannya di kartu bisnis

pribadinya, dan menerima panggilan bisnis pribadi reguler selama waktu kerja. Dia
menghabiskan waktu kerja yang lama untuk menanggapi kepentingan bisnis pribadinya
yang merugikan Perusahaan. Seorang karyawan dengan tepat menggunakan mobil
Perusahaan untuk menghadiri rapat yang dijadwalkan. Namun, setelah rapat, karyawan
tersebut menjemput dua temannya dan berkendara ke kota untuk makan malam.

34
 KODE ETIK

24 Hak Cipta dan kekayaan intelektual

Perusahaan mengandalkan kekayaan intelektualnya untuk memberikan layanannya. Semua
karyawan memainkan peran penting dalam memastikan kekayaan intelektual Perusahaan
diidentifikasi, dilindungi, digunakan, dan jika sesuai, dibagikan untuk memastikan
manfaatnya bagi organisasi dan pemangku kepentingan.

24.1 Saat membuat materi, Anda perlu memastikan bahwa hak kekayaan intelektual orang
lain tidak dilanggar dan informasi tentang hak cipta pihak ketiga / hak lain yang
termasuk dalam materi direkam.

24.2 Nasihat yang berkaitan dengan berbagi atau melisensikan kekayaan intelektual
Perusahaan harus dicari dari unit / direktorat yang menciptakan kekayaan intelektual
dan Unit Hak Cipta Perusahaan sebelum pengaturan apa pun dilakukan.

24.3 Perusahaan tidak dapat memberikan atau mengalihkan kekayaan intelektualnya tanpa
persetujuan dari Perusahaan Jaksa Agung.

24.4 Jika Anda mengembangkan materi yang terkait dengan pekerjaan Anda dengan
Perusahaan, hak cipta dalam materi itu akan menjadi milik Perusahaan. Ini mungkin
berlaku bahkan jika materi itu dikembangkan di waktu Anda sendiri atau di rumah.

24.5 Anda tidak boleh menggunakan kekayaan intelektual Perusahaan (termasuk hak cipta)
untuk tujuan pribadi tanpa mendapatkan izin tertulis dari direktorat atau unit yang
membuat materi tersebut.

Contoh perilaku yang tepat:

Seorang guru sedang menulis buku teks berdasarkan bahan ajar yang dikembangkan
selama tugas pekerjaannya. Bahan ajar adalah kekayaan intelektual dari Perusahaan
Pendidikan dan Pelatihan. Guru meminta persetujuan Perusahaan untuk memasukkan
materi ke dalam buku teks. Sebuah organisasi mendekati Perusahaan untuk menggunakan
logo Perusahaan di situs webnya. Karena logo Perusahaan adalah merek dagang yang
berharga, pemeriksaan kejujuran harus diselesaikan pada organisasi dan salinan Pedoman
Identitas Perusahaan lainnya dan Pernyataan Etika Bisnis Perusahaan disediakan.

Perusahaan memiliki semua hak kekayaan intelektual (termasuk hak cipta) dalam materi
yang dibuat oleh karyawannya, sesuai dengan pekerjaan mereka. Lihat lembar fakta
Kepemilikan Hak Cipta, ketika Staf Perusahaan Membuat Materi dan ke Kekayaan
Intelektual Perusahaan Kebijakan dan Panduan untuk informasi lebih lanjut.

35
 KODE ETIK

Lampiran 1
Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah ada kode berpakaian Perusahaan?

Tidak, Sebagai pedoman umum, penampilan dan pakaian karyawan Perusahaan harus
sesuai dengan tugas mereka dan orang yang berurusan dengan mereka.

Anda berkewajiban untuk berpakaian dengan pantas dengan cara yang menjunjung reputasi
baik Perusahaan.

Mengenakan sandal jepit, singlet, pakaian terbuka, atau pakaian dengan slogan yang
menyinggung adalah contoh pakaian yang tidak pantas di tempat kerja.

Anda juga harus mengetahui pertimbangan kesehatan dan keselamatan tempat kerja yang
relevan yang mungkin memerlukan peralatan pelindung khusus untuk dikenakan seperti
sarung tangan, sepatu keselamatan, dan masker pernapasan.

Lihat Panduan Manajemen untuk Pembelajaran Aman dan Bekerja untuk informasi lebih
lanjut.

SEMOGA BERMANFAAT

36