SISTEM MANAJEMEN

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA

Hand-out Industrial Safety

Dr.Ir. Harinaldi, M.Eng

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Tempat Kerja
Produk/jasa
Kualitas tinggi
Biaya minimum

Safety comes first

(Utamakan keselamatan

Manajemen
Pemimpin Regu
Supervisor

Tiga Prinsip Dasar

Keselamatan Kerja
1. Penataan dan
Pengaturan
2. Pemeriksaan
dan Pemeliharaan
3. Operasi Standard

Kepatuhan
pada aturan
keselamatan
kerja

Tanggung
jawab
penjaminan

Pekerja

Target K3
Healthy and safe work environment is
everyones wish

Upaya individu

Kerjasama semua pihak

Tempat Kerja yang sehat dan bebas kecelakaan

Kecelakaan Kerja Manajemen K3

Kecelakaan Kerja

Faktor Manusia

Faktor Teknis

zero
MIINIMALKAN
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Bagian dari Sistem Manajemen Keseluruhan
struktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab, pelaksanaan,
prosedur, proses, sumberdaya
pengembangan, penerapan, pencapaian, pengkajian dan
pemeliharan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja
Pengendalian resiko

Tujuan dan Sasaran

menciptakan sistem keselamatan dan kesehatan di tempat kerja
melibatkan unsur manajemen, pekerja, kondisi dan lingkungan
kerja yang terintegrasi
mencegah dan mengurangi kecelakaan dan penyakit
tempat kerja yang aman, efisien dan produktif

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Penerapan
Tenaga kerja 100 orang atau lebih
Potensi bahaya yang ditimbulkan oleh karakteristik proses/bahan
produksi (ledakan, kebakaran, pencemaran, penyakit)
Dilaksanakan pengurus, pengusaha dan seluruh pekerja sebagai
kesatuan

Audit
Pembangunan dan pemeliharaan komitmen
Pendokumentasian (strategi, pengendalian)
Standard pemantauan
Keamanan bekerja
Pengelolaan material dan pemindahannya
Pemeriksaan sistem manajemen
Pengembangan keterampilan dan kemampuan, dll.

Aspek-aspek Sistem Manajemen K3

Sertifikasi
Jenis perusahaan, tingkat resiko, jumlah kriteria (64, 122, 166)
Tingkat pencapaian penerapan dan sertifikasi
- 0-59 %: non-conformance tindakan hukum
- 60-84% : sertifikat dan bendera perak
- 85-100%: sertifikat dan bendera emas

Pembinaan dan Pengawasan

Kementerian Tenaga Kerja
Pejabat yang ditunjuk

Penerapan Sistem Manajemen K3

Komitmen dan Kebijakan
Perencanaan
Penerapan
Pengukuran dan Evaluasi
Tinjauan Ulang dan Peningkatan

Komitment Dan Kebijakan

Kepemimpinan dan Komitmen
Organisasi K3 termasuk dalam
posisi penentu keputusan
Anggaran, tenaga kerja
berkualitas, sarana memadai
Personil bertanggung jawab,
wewenang, kewajiban yang
jelas
Perencanaan terkoordinasi
Penilaian kinerja dan tindak
lanjut

Komitme
n
Komitme
n

Komitme
n

Komitme
n

KomitmeKomitme
Komitme
n
n
n

Komitmen Dan Kebijakan

Tinjauan Awal
Identifikasi kondisi yang ada
Identifikasi sumber bahaya
Penilaian tingkat pengetahuan
(peraturan/perundangan, standard)
Perbandingan penerapan dengan perusahaan/
sektor lain
Tinjauan sebab akibat kejadian bahaya,
gangguan, kompensasi dari evaluasi
sebelumnya
Penilaian efisiensi dan efektifitas SDM

Komitmen Dan Kebijakan

Kebijakan K3

Konsultasi
Wakil Pekerja

Pengurus

Pernyataan Tertulis
Penandatangan:
- Pengusaha
- Pengurus

Seluruh Pekerja

Memuat:
- visi, tujuan perusahaan
- komitmen tekad pada
pelaksanaan K3
- kerangka kerja, program

Pemasok

Pelanggan

Perencanaan
Perencanaan Identifikasi Bahaya, Penilaian Resiko
dan Pengendalian Resiko
Pertimbangan saat merumuskan rencana
pemenuhan kebijakan K3
Perlu Penetapan dan pemeliharaan prosedur

Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lainnya

Penetapan dan pemeliharaan prosedur inventarisasi,
indentifikasi dan pemahaman peraturan perundangan yang
berkaitan dengan K3 sesuai kegiatan perusahaan
Penjelasan kepada setiap pekerja

Perencanaan
Tujuan dan Sasaran
Dapat diukur
Satuan/indikator pengukuran
Sasaran pencapaian
Jangka waktu pencapaian

Indikator Kinerja
Dasar penilaian kinerja
Informasi keberhasilan pencapaian

Perencanaan awal dan perencanaan kegiatan berjalan

Rencana yang dapat dikembangkan secara berkelanjutan
Sistem pertanggung jawaban sesuai fungsi dan tingkat
manajemen

Penerapan
Jaminan Kemampuan
Sumber daya manusia, sarana dan dana
- personil berkualifikasi, sarana memadai, prosedur pemantauan
manfaat dan biaya

Integrasi sistim manajemen K3 ke sistem manajemen usaha

- tujuan dan prioritas manajemen K3 diutamakan
- integrasi yang selaras dan seimbang

Tanggung jawab dan tanggung gugat

Semua pihak berberan serta dalam penerapan/pengembangan
sistem manajemen K3
- penentuan, penunjukkan, pendokumentasian dan pengkomunikasian
tanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenang bertindak
- prosedur pemantauan dan pengkomunikasian perubahan tanggung
jawab dan tanggung gugat
- Reaksi cepat terhadap kondisi yang menyimpang

Penerapan
Jaminan Kemampuan
Konsultasi, motivasi dan kesadaran
- kepedulian terhadap bahaya fisik, kimia, ergonomik, radiasi, biologis
dan psikologis yang dapat mencederai/melukai pekerja saat bekerja

Pelatihan dan kompetensi kerja

Pelatihan merupakan alat penting dalam menjamin kompetensi
kerja yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3
- Penggunaan standar kompetensi kerja yang ada
- Pemeriksaan uraian tugas dan jabatan
- Analisis tugas kerja
- Analisis hasil inspeksi dan audit
- Tinjauan ulang laporan insiden

Penerapan
Kegiatan Pendukung
Komunikasi
- Prosedur yang menjamin bahwa informasi K3 terbaru dikomunikasikan ke semua pihak dalam perusahaan dan kepada pihak di luar
perusahaan yang membutuhkan

Pelaporan
Internal:
- Pelaporan terjadinya insiden
- Pelaporan ketidak sesuaian
- Pelaporan kinerja K3
- Pelaporan indentifikasi sumber bahaya

Eksternal:
- Pelaporan yang disyaratkan UU
- Pelaporan kepada pemegang saham

Penerapan
Kegiatan Pendukung
Pendokumentasian
- Penyatuan sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3
- Uraian sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3
- Dokumentasi peranan, tanggung jawab dan prosedur
- Pengarahan dokumen terkait pada sistem manajemen perusahaan

Pengendalian Dokumen
- Identifikasi, review, updating dokumen

Pencatatan dan Manajemen Informasi

- persyaratan eksternal, peraturan internal, indikator kinerja K3, izin
kerja, resiko dan sumber bahaya, keadaan mesin, perkakas kerja,
bahan-bahan, lingkungan kerja, sifat pekerjaan, cara kerja dan proses
produksi, pelatihan K3, inspeksi, kalibrasi dan maintenance,
pemantauan data, rincian insiden, keluhan dan tindak lanjut,
identifikasi produk dan komposisi, informasi pemasok/kontraktor,
audit dan tinjauan ulang sistem manajemen K3

Penerapan
Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko
Identifikasi sumber bahaya
- Kondisi dan kejadian yang dapat menimbulkan bahaya
- Jenis kecelakaan dan penyakit akibat kerja

Penilaian Risiko
- Proses untuk menentukan prioritas pengendalian terhadap tingkat
risiko kecelakaan atau penyakit akibat kerja

Tindakan Pengendalian
- Pengendalian teknis (eliminasi, substitusi, isolasi, ventilasi, higiene
dan sanitasi)
- Pendidikan dan pelatihan
- Pembangunan kesadaran dan motivasi (sistem bonus, insentif,
penghargaan)
- Evaluasi melalu internal audit, penyelidikan insiden
- Penegakan hukum

Perancangan dan Rekayasa

- Pengendalian risiko kecelakaan dan penyakit dalam proses rekayasa
harus dimlai sejak tahap perancangan dan perencanaan

Penerapan
Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko
Pengendalian Administratif
- Prosedur dan instruksi kerja yang terdokumentasi pada saat dibuat
harus mempertimbangkan aspek K3
- Prosedur ditinjau ulang secara berkala terutama jika terjadi
perubahan peralatan, proses, atau bahan baku yang digunakan

Tinjauan ulang kontrak

- Pengadaan barang dan jasa melalui kontrak harus ditinjau ulang
untuk menjamin kemampuan perusahaan dalam memenuhi
persyaratan K3

Pembelian
- Sistem pembelian barang/jasa terintegrasi dengan strategi
penanganan pencegahan risiko kecelakaan dan penyakit

Penerapan
Identifikasi Bahaya, Penilaian dan Pengendalian Resiko
Prosedur menghadapi keadaan darurat
- Diuji secara berkala oleh personil yang memiliki kompotensi kerja

Prosedur menghadapi insiden

- Penyediaan fasilitas P3K memadai
- Proses perawatan lanjut

Prosedur Rencana Pemulihan Keadaan Darurat

- Pengembalian pada kondisi normal
- Pemulihan pekerja yang mengalami trauma

Pengukuran dan Evaluasi

Inspeksi dan Pengujian
Personil yang terlibat berpengalaman dan keahlian cukup
Catatan inspeksi, pengujian dan pemantauan terpelihara dan
tersedia bagi manajemen, pekerja dan kontraktor kerja terkait
Peralatan dan metode pengujian memadai untuk menjamin
terpenuhinya standar K3
Tindakan perbaikan pada saat ditemukan ketidak sesuaian
terhadap persyaratan K3
Penyelidikan memadai untuk menemukan inti permasalahan
dari suatu insiden
Analisis dan tinjauan ulang suatu hasil temuan

Pengukuran dan Evaluasi

Audit Sistem Manajemen K3
Dilakukan berkala
Sistematik dan independen oleh personil yang kompeten
Metodologi yang sudah ditetapkan
Frekuensi audit berdasarkan tinjauan ulang hasil audit
sebelumnya dan bukti sumber bahaya
Hasil audit digunakan untuk proses tinjauan ulang manajemen

Pengukuran dan Evaluasi

Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Hasil temuan pemantauan, audit dan tinjauan ulang
didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi tindakan
perbaikan dan pencegahan
Pihak manajemen menjamin pelaksanaannya secara sistematik
dan efektif

Tinjauan Ulang dan Peningkatan

Dilakukan berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan
yang berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan
tujuan K3
Harus dapat mengatasi implikasi K3 terhadap seluruh kegiatan,
produk barang dan jasa termasuk dampaknya pada kinerja
perusahaan
Meliputi:
- evaluasi penerapan kebijakan K3
- tujuan, sasaran dan kinerja K3
- hasil temuan audit
- evaluasi efektivitas penerapan sistem manajemen K3 dan kebutuhan
untuk mengubah sistem manjemen K3 (berdasar tuntutan UU, pasar,
produk, perkembangan iptek, pengalaman insiden, umpan balik, dsb)