HARI/

NO WAKTU AGENDA KETERANGAN

TANGGAL
14.00-15.00 Pleno Komisi D
GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR
15.00-15.30 Pembubaran Quorum (GBM, GPI dan Anggota PGI)
Minggu, Pnt. Yakop KLASIS AMANUBAN TIMUR
2 15.30-16.00 Ibadah Penutupan
11-02-2018 Selan JEMAAT NAZARET OEEKAM
Suara Gembala sekaligus menutup Pdt. John
16.00-16.30
Sidang Majelis JNO Tahun 2017 K.Amtiran,S.Th
JUMPA NANTI DI SIDANG MAJELIS JNO TAHUN 2018

BUKU PANDUAN PERSIDANGAN

MAJELIS JEMAAT NAZARET OEEKAM
10 – 11 Februari 2018
TEMA : YESUS KRISTUS ADALAH TUHAN
SUB TEMA : BERSAMA KRISTUS KITA HIDUPI SPIRITUALITAS UGAHARI
DEMI KEADILAN TERHADAP SESAMA DAN ALAM LINGKUNGAN
(Bnd. Matius 6:11 & 2 Korintus 8:13)
 JADWAL SIDANG MAJELIS JEMAAT NAZARET OEEKAM
TAHUN 2018
KATA PENGANTAR
HARI/
NO WAKTU AGENDA KETERANGAN
Tangan Tuhan selalu ada untuk menopang Gereja-Nya yang merupakan persekutuan orang- TANGGAL
orang beriman. Itulah mengapa perjalanan mengarungi medan pelayanan, sekalipun penuh Tanda Tangan Daftar Hadir /Makan
07.00-07.30 PesertaSidang
masalah, namun gereja terus bertumbuh. Untuk itu patut dipanjatkan syukur kepada Tuhan, Pagi/ Snack Pagi
Pemilik dan Kepala Gereja. Pnt. Y. Isu -
Persidangan ini diharapkan tidak saja meningkatkan kesadaran akan kebersamaan 07.30-08.00 Ibadat Pembukaan
Banunaek
dan solidaritas di antara para Majelis Jemaat sebagai keluarga Allah juga mengevaluasi Suara Gembala sekaligus membuka Pdt. John
pelayanan yang telah dilaksanakan oleh Majelis Jemaat dalam tahun pelayanan 2017, serta 08.00-08.30
Sidang Majelis JNO Tahun 2017 K.Amtiran,S.Th
menetapkan dan memutuskan program pelayanan tahun 2018. 08.30-09.00 Pengesahan Tata Tertib
Sadar akan pentingnya persidangan ini, maka Majelis Harian Jemaat Nazaret Oeekam 09.00-09.15 Pengesahan Quorum
mempersiapkan segala sesuatu yang diperlukan untuk menunjang keberlangsungan dan 09.15-09.30 Pengesahan Jadwal
kesuksesan persidangan. Sebagai bagian persiapan, maka dipersembahkan Buku Panduan Laporan-Laporan :
Persidangan ini kepada peserta persidangan. Buku Panduan ini berisi sejumlah Tata Tertib -Majelis Harian Jemaat
yang akan mengatur lalu lintas persidangan dan juga Jadwal sebagai pengarah yang secara -BPPPJ
langsung berkaitan dengan persidangan ini. Harapan kami, Buku Panduan ini dapat 09.30-12.00
-Panitia Pembangunan
menolong kelancaran Persidangan sehingga tercapainya tujuan. Sabtu, -Panitia Hari Raya Gerejawi
KiranyaTuhanYesus mengaruniakan Roh-Nya dan memberikan semangat pencerahan 1
10-02-2018 -Badan Diakonia Jemaat
serta segala yang diperlukan dalam Persidangan ini. Selamat Bersidang..... Tanggapan terhadap Laporan-
Immanuel. 12.00-13.00
Laporan
Oeekam, Januari 2018 13.00-13.45 Makan Siang
13.45-14.00 Pembagian Komisi
Penyusun
Sidang Komisi-Komisi :
-Komisi A : Panca Pelayanan
14.00-15.00 -Komisi B : Rekomendasi
-Komisi C : BPP & UPP
-Komisi D : RAPBJ
15.00-16.30 Pleno Komisi A
Dkn. Y. Y.
16.30-16.45 Doa Sore
Soinbala
16.45-17.00 Sidang Majelis Diskor/ lanjut Hari II
S n a c k P a g i,
09.00-09.30
Tanda Tangan Daftar Hadir
Dkn. P.
09.30-10.00 Doa Pagi
Djonae-M
Minggu,
2 09.30-10.00 Skor Sidang dicabut
11-02-2018
10.00-11.00 Lanjutan Pleno Komisi A
11.00-12.00 Pleno Komisi B
12.00-13.00 Pleno Komisi C
13.00-14.00 Makan Siang
 PASAL 12
KESIMPULAN DAN PEMBAHASAN
Bilamana masalah atau pokok telah selesai dibahas oleh persidangan, maka pimpinan
persidangan merumuskan kesimpulan dan menyampaikan kepada persidangan untuk
diputuskan.
Majelis Jemaat Nazareth Oeekam
Ketua Majelis Jemaat,
Pdt. John K. Amtiran, S.Th
KERANGKA ACUAN
PERSIDANGAN MAJELIS JEMAAT NAZARET OEEKAM
1. DASAR
Dalam Peraturan Pokok GMIT tentang Jemaat bagian ketiga, pasal 44 tentang
persidangan Majelis Jemaat dijelaskan bahwa persidangan jemaat dilaksanakan
sekurang-kurangnya satu kali dalam satu tahun. Persidangan Majelis Jemaat diadakan
oleh Majelis Jemaat harian. Berdasarkan hal tersebut di atas, maka Persidangan Majelis
Jemaat adalah wadah yang tepat untuk menetapkan dan memutuskan program
Sekretaris, pelayanan dalam rangka pengembangan jemaat dalam tahun pelayanan berjalan.
2. TEMA
Pnt. Kehi I.M.Th. Tefbana Pelaksanaan Persidangan Majelis Jemaat Nazaret Oeekam Tahun 2018 dibawah terang
tema : “YESUS KRISTUS ADALAH TUHAN” FILP 2:11B & Sub Tema
“BERSAMA KRISTUS KITA HIDUPI SPIRITUALITAS UGAHARI DEMI
KEADILAN TERHADAP SESAMA DAN ALAM LINGKUNGAN (BAND MAT 6:11 ).
3. TUJUAN
Persidangan Majelis Jemaat ini bertujuan:
a. Menindaklanjuti keputusan Persidangan Jemaat dan keputusan persidangan yang
lebih luas;
b. Mengevaluasi Program Pelayanan dan Anggaran Penerimaan dan Belanja Majelis
Jemaat (APBMJ) Tahun 2017;
c. Menetapkan Program Pelayanan dan APBMJ tahun 2018
4. MATERI PERSIDANGAN
a. Tata Tertib Persidangan
b. Laporan Ketua Majelis Jemaat Nazaret Oeekam, BPP (BP3J, Panitia Pembangunan,
Panitia Hari Raya Gerejawi dan Badan Diakonia Jemaat).
c. Evaluasi Laporan-Laporan.
d. Rapat Komisi
e. Pleno
5. TEMPAT PERSIDANGAN
Tempat Persidangan : Gedung Kebaktian Jemaat Nazaret Oeekam
Waktu Persidangan : Sabtu, 10 Februari 2017 s/d Minggu, 11 Februari 2017
6. PESERTA PERSIDANGAN
1. Peserta Persidangan adalah semua Anggota Majelis Jemaat Nazaret Oeekam yang
berjumlah 53 orang.
2. Undangan yang terdiri dari Ketua Rayon dan Kategorial/Fungsional
7. PENYELENGGARA
Penyelenggara Persidangan adalah Majelis Harian Jemaat Nazaret Oeekam.
 TATA TERTIB PERSIDANGAN 2. Peserta yang meninggalkan persidangan seperti pada poin 1, maka wajib mentaati hasil
MAJELIS JEMAAT 2018 keputusaan persidangan.
PASAL 7
PASAL 1 HAK BICARA DAN HAK SUARA
PESERTA 1. Setiap peserta mempunyai Hak Bicara dan Hak Suara.
Peserta Persidangan adalah : 2. Undangan hanya memiliki Hak Bicara.
1. Majelis Jemaat Nazaret Oeekam
2. Badan Pembantu Pelayanan Majelis Jemaat. PASAL 8
3. Unit Pembantu Pelayanan Majelis Jemaat. KESEMPATAN BERBICARA
4. Undangan-Undangan (Badan Rayon, Badan Pengurus Kategorial / Fungsional). 1. Pimpinan persidangan member ijin bicara kepada pembicara menurut urutan yang
masuk.
PASAL 2 2. Peserta hanya boleh berbicara setelah dipersilahkan oleh pimpinan persidangan,
PIMPINAN PERSIDANGAN pembicaraan dilakukan dengan berdiri di tempat.
1. Pimpinan Persidangan adalah Ketua Majelis Jemaat. 3. Seorang pembicara tidak boleh disela selama berbicara kecuali oleh pimpinan
2. Pimpinan Persidangan adalah juga Wakil Ketua Majelis Jemaat apabila selama persidangan demi tertibnya persidangan.
Persidangan berlangsung, Ketua Majelis Jemaat karena alasan tertentu meninggalkan 4. Seorang pembicara yang menyimpang dari pokok yang dibicarakan, dapat diperingatkan
sidang lebih dari 24 jam. oleh pimpinan persidangan. Bila perlu pimpinan persidangan dapat meminta pembicara
3. Sekretaris Persidangan adalah Sekretaris Majelis Jemaat. tersebut untuk berhenti berbicara.
4. Notulen Persidangan adalah 2 orang yang dipilih oleh Peserta Persidangan

PASAL 3
DAFTAR HADIR
Peserta Persidangan wajib menandatangani daftar hadir.
PASAL 4
QUORUM
Persidangan dapat berlangsung apa bila:
1. Jumlah peserta yang hadir telah mencapai quorum yaitu setengah (26 Anggota Majelis
Jemaat) dari yang seharusnya hadir (52 Anggota Majelis Jemaat) ditambah satu.
2. Jika quorum belum tercapai seperti pada poin 1, maka untuk dapat mencapai quorum
yaitu keterwakilan Majelis Rayon (6 Rayon) yang seharusnya hadir (9 Rayon) ditambah
Majelis Harian Jemaat, 3 Orang Majelis BPPPJ, 2 Orang Majelis Badan Diakonia Jemaat,2
Orang Majelis Panitia Pembangunan, 2 Orang Majelis Panitia Hari Raya Gerejawi.
PASAL 5
RAPAT TERTUTUP
Persidangan dapat menentukan rapat tertutup bila dibutuhkan.
PASAL 6
YANG BERHALANGAN TETAP
Kalau ada peserta yang tidak dapat mengikuti persidangan sampai selesai maka :
1. Diwajibkan memberitahukan hal tersebut kepada pimpinan sidang. Pimpinan siding
memberitahukan hal tersebut kepada persidangan dan mendapat persetujuan dari
persidangan.
PASAL 9
BATAS WAKTU BERBICARA
1. Pimpinan persidangan dapat menentukan lamanya tiap-tiap pembicara memberikan
pendapat tentang sesuatu pokok 3 menit. Apa bila waktu yang ditetapkan telah lewat,
maka pimpinan persidangan dapat meminta pembicara untuk berhenti berbicara.
2. Tiap pembicara tidak boleh berbicara lebih dari dua kali untuk satu pokok, kecuali soal
yang dibicarakan memerlukan penelaahan yang lebih matang.
PASAL 10
TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Pengambilan keputusan diusahakan melalui Musyawarah Mufakat.
2. Pengambilan keputusan melalui pemungutan suara tentang satu hal dapat dilakukan
secara lisan, tetapi mengenai orang dilakukan secara tertulis.
3. Apabila tidak tercapai musyawarah mufakat maka pengambilan keputusan dapat diambil
melalui voting dan/atau undi yang didahului dengan permohonan doa kepada Tuhan
secara bersama-sama.
4. Tiap peserta bebas untuk memberikan atau tidak memberikan alas an tentang dasar
setuju atau tidak setuju dalam memberikan suara.
PASAL 11
MASALAH BARU
Apa bila ada masalah baru tentang suatu pokok yang sedang dibicarakan yang hendak
diajukan oleh peserta maka masalah tersebut dapat dibahas oleh persidangan bila didukung
oleh sedikitnya dua peserta lainnya.