SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

LAYANAN MANDIRI KARYAWAN

Di Susun Oleh :
Indah Lestari /11190180
Herman Butar-Butar / 11190489
Muhammad Nurdin / 11190165

SISTEM INFORMASI
STMIK NUSA MANDIRI
Jl. Jatiwaringin Raya No.02, Jakarta, Indonesia
Daftar Isi
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang Masalah................................................................................................. 1
B. Tujuan dan Manfaat……................................................................................................. 2
C. Luaran yang diharapkan …………………………………………………………………………………………… 3
Bab II Rancangan Gagasan/Karya
A. Penyusunan Konsep...................................................................................................... 3
B. Mock Up........................................................................................................................ 3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perusahaan yang baik adalah perusahaan yang bisa memberikan kemudahan untuk karyawannya dalam
bekerja. Dengan sistem yang baik maka diharapkan dapat membantu dalam mengendalikan proses
penyelesaian pekerjaan sehingga didapatkan hasil yang maksimal dan sesuai dengan tujuan yang
ditetapkan. Untuk mencapai kerja yang optimal maka diperlukan teknologi informasi yang meliputi
teknologi komputer, teknologi telekomunikasi dan teknologi apapun yang dapat memberikan nilai
tambah untuk mengelola sistem tersebut, Absensi atau kartu jam hadir adalah dokumen yang mencatat
jam hadir setiap pegawai di suatu perusahaan yang dapat . berupa daftar hadir biasa atau kartu hadir
yang diisi dengan mesin pencatat waktu

Dengan kemajuan yang signifikan dan sudah mempunyai beberapa cabang di beberapa kota,
SHUSHI KOI perlu membuat suatu system informasi yang bisa membantu kelancaran usahanya,

B. maksud dan tujuan

Tujuan dan Manfaat dalam pembuatan Sistem Informasi ini adalah :
1. maksud :
1. Membuat system yang dapat mempermudah rekap karyawan perbulannya
2. Membuat system yang dapat mempermudah pencarian data/informasi karyawan
2. Manfaat :
1. membangung dan meningkatkan tingkat kejujuran karyawan.
2. membangung dan meningkatkan tingkat kedisiplinan karyawan.
3. memudahkan karyawan dalam memberikan informasi kepada manajemen pusat.
 BAB II
RANCANGAN GAGASAN/KARYA

A. Penyusunan Konsep
System informasi layanan mandiri karyawan berbasis web ini merupakan terobosan
yang bertujuan untuk memudahkan para karyawan SHUSHI KOI dalam memberikan
informasi kepada manajemen pusat.
Aplikasi ini memberikan kemudahan informasi mengenai profile karyawan,absensi
karyawan,pengajuan atau pengambilan hak cuti karyawan.
Keutamaan yang ditonjolkan dari pembuatan system informasi ini adalah kemudahan
bagi karyawan yang bekerja di lapangan untuk memberikan informasi kepada
manajemen pusat,jadi tidak perlu lagi karyawan yang bekerja di lapangan untuk datang
ke pusat.

B. Mock Up
1. Halaman untuk login bagi karyawan
2. Halaman untuk karyawan mereset Pin di sini ada dua pilihan untuk mendapatkan kode otp ,
yaitu dengan melalui email atau dengan melalui Telepon

3. Tampilan untuk karyawan mendapatkan kode otp melalui email

4. Tampilan untuk karyawan, mendapatkan kode otp melalui telepon ,disini ada dua opsi ,jika
nomer telepon karyawan sudah terdaftar di aplikasi whatsap,maka system akan
mengirimkan kode otp melalui whatsap, tetapi jika nomer telepon karyawan belum
terdaftar di aplikasi whatsap maka system akan mengirmkan kode otp melalui pesan
singkat/sms.

5. Halaman validasi ini untuk karyawan memverifikasi kode otp yang telah didapatkan melalui
email/no telepon.
- Tampilan jika karyawan berhasil melalukan verifikasi dengan kode OTP

- Tampilan Verifikasi gagal ,jika karyawn gagal memverifikasi kode otp,disini ada dua
kemungkinan kenapa gagal,
1. karyawan salah memasukan kode otp yang sudah di berikan.
2. karyawan terlalu lama memverifikasikan kode otp yang sudah diberikan.
6. Halaman untuk karyawan mengganti password, password harus di isi dengan angka tidak
bisa dengan huruf atau kombinasi, dan harus enam digit angka ,jika kurang dari syarat maka
system tidak merespon.walaupun karyawan sudah mengklik tombol simpan.

- Tampilan bila karyawan berhasil merubah pin

7. Tampilan ini jika karyawan gagal melakukan login dikarenakan Pin atau nik yang dimasukkan
salah atau tidak sesuai !

8. Halaman utama jika karyawan berhasil login aplikasi layanan mandiri karyawan
berbasis web.
9. Halaman employee profil, yaitu halaman yang berisi tentang data diri karyawan.
10. Time Management ,Halaman untuk karyawan melakukan absensi atau melihat absensi saat
masuk dan keluar jam kerja

11. Halaman untuk karyawan melakukan absen masuk jam kerja.

- Tampilan jika karyawan berhasil melakukan absensi dengan datang tepat waktu.
 - Tampilan jika karyawan berhasil absensi dengan datang tidak tepat waktu.

12. Halaman untuk karyawan melakukan absen pulang

- Tampilan saat karyawan berhasil melakukan absensi pulang.

 13. Halaman Report untuk karyawan melihat apakah absensinya sudah terinput atau belum.
Dihalaman ini ada beberapa keterangan menggunakan warna.
Warna hijau menandakan bahwa karyawan izin
Warna kuning menandakan bahwa karyawan sakit
Warna merah menandakan bahwa karyawan terlambat dalam absensi
Warna putih menandakan bahwa karyawan baik atau tepat waktu dalam absensi

14. Halaman untuk karyawan mengajukan permintaan izin, sakit dan cuti.

Mock up untuk Admin

1. Halaman login untuk admin

2. Tampilan jika Admin salah memasukkan nik dan pin

3. Halaman utama bagi

admin, yaitu halaman
dengan berbagai menu pilihan yang akan dipilih oleh admin.
4. Halaman Info Karyawan ini berisi tabel tentang data diri karyawan. Halaman ini dilengkapi
dengan bagian ‘Edit’ dan ‘Delete’. Untuk bagian ‘Edit’ adalah bagian untuk menambahkan
tabel/pembaruan tentang sistem data diri. Bagian ‘Delete’ adalah bagian untuk menghapus data
diri karyawan yang sudah pensiun/resign. Pada bagian ‘Tambah’ adalah bagian untuk
menambahkan data diri karyawan yang baru.

5. Menu tampilan edit, menu ini dibuat untuk mengedit tabel data diri karyawan. Didalamnya ada
bagian ‘Edit’, ‘Add’, ‘Delete’. Pada bagian ‘Edit’ di gunakan untuk pengeditan isi pada tabel.
Bagian ‘Add’ digunakan untuk menambahkan tabel dan bagian ‘Delete’ digunakan untuk
menghapus tabel.
6. Halaman kehadiran menu ini menampilkan Data kehadiran Karyawan,bisa dilihat perbulan dan
pertahun.
7. Halaman admin untuk melihat permintaan karyawan jika mengajukan cuti.

8. Halaman User Management untuk melihat user admin

9. Halaman Tambah User untuk Admin

10. Tampilan jika admin ingin meng-edit pin dan data admin.
11. Tampilan jika admin gagal merubah pin,dikarenakan pin tidak sama atau terlalu pendek

12. Tampilan jika admin berhasil meng-edit data

13. Tampilan jika admin gagal merubah data email

14. Tampilan jika admin gagal merubah no telepon