PERTEMUAN IV:

Teknik Dokumentasi

Mahasiswa mampu membuat data flow diagram

dan flow chart
 Curriculum Vitae
SD s.d SMU (Magelang)
1985-2002
D III Akuntansi STAN (Bintaro)
2002-2005
Auditor Terampil, BPKP Maluku
(Ambon)
2006-2008
DIV Akuntansi STAN (Bintaro)
2009-2010
Auditor Pertama, BPKP
Kalimantan Selatan (Banjarbaru)
2011-2012
S2 MEP UGM (Yogyakarta)
2012-2014

Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev. Auditor Muda, BPKP Pusat dan
NIP. 19850529 200602 1 003 Dosen Tidak Tetap PKN
Magelang, 29 Mei 1985 STAN(Jakarta)
2014-sekarang
 Contact
Rohmad Adi Siaman SST. Akt., M.Ec.Dev.
NIP. 19850529 200602 1 003
Magelang, 29 Mei 1985

085243341401 twitter.com/adiswebid

085243341401 facebook.com/rohmadadis

www.adis.web.id slideshare.net/rohmadadis
 Chapter 3

NEW
4 Business Process Diagram

Flowcharts 3
2
Data Flow Diagram
Pendahuluan 1
 1 Pendahuluan
Dokumentasi : Narasi, bagan alir, diagram dan
bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara
sistem bekerja
Deskripsi Naratif : Penjelasan tertulis, langkah
demi langkah dari komponen-komponen sistem
dan interaksi dari semua itu
 Tiga Alat Dokumentasi

01
Data Flow Diagram

Deskripsi grafis sumber data, arus data, proses
transformasi, penyimpanan data dan tujuan data

02
Flowchart
Deskripsi grafis sistem

Business Process Diagram

03 Deskripsi grafis dari
proses bisnis yang
digunakan
 2 Data Flow Diagram (DFD)
Tindakan yang
mentransformasikan
data ke dalam data
lain
Data
Data Source Proses
Destination
Data Flow

Pergerakan
Entitas yang data di antara Entitas yang
mengirimkan proses, menerima
data ke dalam penyimpanan, data yang
sistem sumber dan dihasilkan oleh
tujuan dalam sistem
Penyimpanan
Data
Media penyimpanan data
sistem
Customers Order Process
 Membagi DFD
Context Diagram : Level DFD tertinggi yang
menunjukkan sistem pengolahan data, input,
output, sumber dan tujuan datanya.
 Panduan Menggambar DFD
Pahami sistem
Abaikan aspek yang tidak
penting
Tentukan batasan sistem
Kembangkan Context Diagram
Identifikasi arus data
Kelompokkan arus data
Identifikasi dan kelompokkan
proses transformasi
Identifikasi semua file
Identifikasi sumber dan
tujuan data
Beri nama semua elemen
DFD
Bagi DFD menjadi subbagian
Beri nomor yang berurutas
pada setiap proses
Sempurnakan DFD
Persiapkan salinan akhir
 3 Flowcharts
Flowchart : Teknik analitis menggunakan simbol standar untuk menjelaskan
SIA secara jelas, ringkas dan logis

Program Flowchart

System Flowchart
Document Flowchart
Flowchart yang
menunjukkan
Flowchart yang urutan operasi
menunjukkan logis komputer
Flowchart yang
hubungan yang
menunjukkan
antar-input, menjalankan
arus dokumen
pemrosesan program
dan informasi
dan output SIA
antar bagian
Panduan Mempersiapkan Flowchart
Pahami sistem

Identifikasi sistem untuk dibuat flowchart

Kelola flowchart

Labeli semua simbol

Hubungkan halaman dengan konektor

Gambar sketsa kasar

Gambar salinan final flowchart

4 Business Process Diagram (BPD)

Identifikasi dan pahami proses bisnis

Abaikan komponen tertentu

Putuskan detail dari BPD

Kelola flowchart

Masukkan proses bisnis dalam diagram

Gambar sketsa kasar BPD

Gambar salinan final DPB

 DFD Flowchart

Apa perbedaan Data Flow Diagram dengan Flowchart?

 DFD Flowchart
Data Flow Diagram Flowchart
• Menunjukkan aliran data • Menunjukkan aliran
pengendalian
 Referensi :
• Accounting Information Systems 12th
Edition, Marshall B. Romney dan Paul John
Steinbart