Ansor Magetan
KEORGANISASIAN
A. Pendahuluan
Manusia sebagai makhluk individu dan sekaligus makhluk sosial tidak bisa terlepas dari
ketergantungan dan interaksi dengan makhluk lain, terutama dengan sesama manusia. Bentuk
ketergantungan dan interaksi antara satu manusia dengan yang lain sangat beraneka ragam sesuai
dengan tingkat peradaban dan kultur/budaya masyarakatnya. Salah satu bentuk tersebut adalah
organisasi, sebagai alat interkasi antar manusia (personal) yang ingin memenuhi kebutuhannya.
B. Arti Organisasi
Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai tujuan tertentu yang telah
ditetapkan bersama. Dari definisi ini organisasi dapat ditinjau dari 2 (dua) segi, yaitu :
2. Organisasi sebagai proses interaksi antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut.
C. Macam-macam Organisasi
Ditinjau dari tujuannya, organisasi dibedakan menjadi : organisasi sosial, organisasi politik, organisasi
perekonomian, organisasi kebudayaan, dll.
Dengan semakin pesatnya perkembangan kebudayaan manusia dan semakin kompleks kebutuhan
manusia pada saat ini maka diperlukan pula organisasi yang bentuk, struktur dan kegiatannya
semakin beragam agar dapat mengantisipasi dan memenuhi kebutuhan anggota-anggotanya.
6. Tingkat kesadaran anggota tinggi, hal ini tercermin pada keyakinan bahwa faktor manusia
merupakan aktor utama dalam menentukan keberhasilan pencapaian tujuan organisasi.
D. Prinsip-prinsip Organisasi
Suatu organisasi dapat dikatakan sukses, apabila hasil pengorganisasian dapat menciptakan satu
kesatuan sikap dan paham dalam rangka usaha pencapaian tujuan yang telah direncanakan. Suatu
organisasi yang baik, memiliki sifat-sifat sebagai berikut :
6. Adanya pembagian tugas (job description) yang jelas dan memenuhi kriteria;
9. Penempatan personal sesuai dengan kemampuannya (the right man in the right place).
Satu hal yang tidak boleh dilupakan bahwa suatu organisasi dalam mencapai tujuannya memerlukan
administrasi dan manajemen yang teratur. Secara sederhana manajemen dapat diartikan sebagai
proses pelaksanaan tugas dalam dan oleh suatu organisai agar tujuan yang telah ditetapkan dapat
dicapai dengan cara-cara yang efisien, efektif dan seekonomis mungkin.
- Fungsi organik adalah semua fungsi yang mutlak harus dilaksanakan oleh administrator dan
manajer karena ketidakmampuan menjalankan fungsi ini akan mengakibatkan matinya organisasi.
- Fungsi pelengkap adalah semua fungsi yang meskipun tidak mutlak dijalankan oleh organisasi,
sebaiknya tetap dilaksanakan, karena pelaksanaan yang baik akan meningkatkan efektifitas dan
efisiensi organisasi.
Secara garis besar fungsi organik administrasi dan manajemen dalam organisasi adalah :
1. Perencanaan (Planning)
Adalah proses pemikiran dan penentuan secara matang terhadap hal-hal yang akan dikerjakan pada
masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan organisasi.
a. Dalam mencapai tujuan yang ditentukan harus mempertimbangkan daya yang terbatas, padahal
tujuan tidak terbatas;
b. Situasi dan kondisi dalam masyarakat baik yang bersifat positif (mendukung tujuan organisasi)
maupun yang negatif (menghambat tujuan organisasi)
c. Setiap organisasi tidak akan dapat melepaskan tantangan dan tanggung jawab terhadap siapapun;
d. Manusia sebagai subyek sekaligus obyek dalam kehidupan dihadapkan pada serba keterbatasan
(fisik, mental, ekonomi, dsb.).
Sehingga dalam menyusun perencanaan harus diadakan suatu analisa yang mendalam mengenai
hal-hal yang bersifat mendukung, menghambat, peluang dan tantangan (analisa SWOT).
2. Pengorganisasian (Organizing)
Hubungan dan interaksi antar personal yang terkait dalam organisasi terlihat utuh sehingga terjadi
kesatuan langkah walaupun dari keragaman ide dan pendapat.
3. Penggerakan (Actuating)
Adalah keseluruhan proses pemberian motivasi (dorongan terhadap bawahan) sedemikian sehingga
mereka mau melaksanakan tugas sesuai job-nya sehingga tujuan organisasi dapat tercapai.
4. Pengawasan (Controling)
Adalah pengamatan terhadap pelaksanaan seluruh kegiatan organisasi untuk menjamin agar semua
pelaksnaaannya sesuai dengan program yang direncanakan.
- Bersifat membimbing
5. Penilaian (Evaluating)
Adalah pengukuran atau perbandingan hasil-hasil kerja yang nyata dengan hasil yang seharusnya
dicapai menurut rencana.
Evaluasi dipergunakan sebagai alat untuk melakukan pembenahan apabila terda[at kekurangan-
kekurangan dan sebagai motivasi bila mencapai keberhasilan.