Sebagai upaya mengatasi permasalahan yang telah Informasi merupakan hal yang sangat penting di
diuraikan pada latar belakang permasalahan yang akan dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh
diteliti adalah ”Bagaimana merancang Sistem Informasi dari sistem informasi (information sistems). Menurut
penjaminan mutu yang baik dan sesuai dengan kebutuhan Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam sumber buku
yang ada di STMIK balikpapan” Jogiyanto, H.M (2008:11) Sistem informasi didefisikan
sebagai berikut : “Sistem informasi adalah suatu sistem di
1.3 Batasan Masalah dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
Mengingat luasnya ruang lingkup permasalahan yang pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
ada maka batasan masalah yang akan diteliti adalah manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
sebagai berikut menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
1. Pembuatan sistem Informasi penjaminan mutu berbasis yang diperlukan”.
website .
2. Website yang dibangun menggunakan teknologi 2.2 Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-
responsive dengan tujuan mempermudah pengguna PT)
dalam mengakses website tersebut baik melalui Berdasarkan Permendiknas nomor 63 tahun 2009
smartphone maupun komputer. penjaminan mutu pendidikan adalah suatu kegiatan
3. Perancangan sistem informasi penjaminan mutu untuk sistematik dan terpadu oleh satuan atau program
STMIK Balikpapan hanya sebatas prototipe. pendidikan, penyelenggaraan satuan atau program
4. Perancangan sistem informasi penjaminan mutu untuk pendidikan, pemerintah daerah pemerintah dan masyarakat
STMIK balikpapan menggunakan metode untuk menaikkan tingkat kecerdasan kehidupan bangsa
pengembangan sistem RAD (Rapid Application melalui pendidikan.
Develompment ) Secara umum dapat dikemukakan bawa penjaminan
mutu merupakan perencanaan, penerapan, pengendalian
1.4 Tujuan Penelitian dan pengembangan standar mutu perguruan tinggi secara
Adapun yang menjadi tujuan penelitian ini untuk konsisten dan berkelanjutan, sehingga stakeholders, baik
menghasilkan sistem informasi penjaminan mutu yang internal maupun eksternal memperoleh kepuasan.
diharapkan dapat memberikan kemudahan informasi SPM-PT merupakan sistem penjaminan mutu
kepada mahasiswa, staf karyawan dan dosen dimana saja penyelenggaraan pendidikan tinggi melalui 3 sub sitem
dan kapan saja secaa online yang masing-masing merupakan sistem pula, yaitu:
a. Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) Nasional
1.5 Manfaat Penelitian PDPT Nasional merupakan kegiatan sistematik
Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut: pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan data serta
1. Dengan adanya sistem informasi penjaminan mutu ini informasi tentang penyelenggaraan pendidikan tinggi di
diharapkan dapat membantu Badan Penjaminan Mutu semua perguruan tinggi oleh Ditjen Dikti, untuk
Internal (BPMI) dalam mengembangkan budaya mutu mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh
di lingkungan STMIK balikpapan sesuai dengan visi pemerintah.
dan misinya. b. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
2. Dengan adanya sistem informasi penjaminan mutu ini SPMI merupakan kegiatan sistematik penjaminan mutu
diharapkan dapat mempermudah pihak-pihak terkait pendidikan tinggi di perguruan tinggi oleh perguruan
khususnya Ketua Program Studi dalam melaksanakan tinggi untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan
monitoring dan evaluasi (Monev) proses perkuliahan. tinggi oleh perguruan tinggi secara berkelanjutan
3. Sistem informasi penjaminan mutu ini diharapkan (continuous improvement)
dapat mempermudah lembaga penjaminan mutu c. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)
dalam melaksanakan tugas penjaminan mutunya SPME merupakan kegiatan sistemik penilaian kelayakan
dengan menyediakan berbagai informasi yang program dan/atau perguruan tinggi oleh BAN-PT atau
dibutuhkan. lembaga mandiri di luar perguruan tinggi untuk dan atas
nama masyarakat, sebagai bentuk akuntabilitas publik.
2. Landasan Teori
2.1 Sistem Informasi 2.3 Konsep Pemodelan Sistem
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:1) Sistem adalah suatu 2.3.1 Peta Situs (Site Map )
jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling Site Map adalah aliran data berbentuk dokumen atau
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan formulir didalam suatu sistem informasi yang merupakan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran suatu aktivitas yang saling terkait dalam hubungannya
yang tertentu. dengan kebutuhan data dan informasi. Diagram aliran
Menurut Jogiyanto, H.M (2008:8) lnformasi adalah dokumen merupakan bagan – bagan alir yang menunjukan
data yang diolah menjadi suatau bentuk yang lebih arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan–
bereguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. tembusannya. Kegunaan dari Site Map ini adalah :
Sumber dari informasi adalah data. Data adalah kenyataan a. Menggambarkan aktivitas apa saja yang sedang berjalan.
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan b. Menjabarkan aliran dokumen yang terlihat.
kesatuan nyata. c. Menjelaskan hubungan – hubungan data dan informasi
dengan bagian-bagian dalam aktivitas tersebut.
METIK Jurnal Volume 1 No. 2 Tahun 2017 ISSN : 2580-1503
3
persepsi ketika ingin merancang sistem. Hal ini akan 4.3 Flowchart Sistem
berakibat pada kurang efektifnya perancangan yang dibuat. Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari
Pada tahapan ini diharapkan dapat membantu pengembang langkah-langkah dan urut-urutan prosedur dari suatu
untuk memahami memahami masalah dengan lebih baik program. Flowchart menolong analis dan programmer
dan menghasilkan pemahaman tertulis dari masalaah untuk memecahkan masalah kedalam segmen-segmen
customer serta untuk mengetahui kebutuhan-kebutuhan yang lebih kecil dan menolong dalam menganalisis
sistem. Sehingga pada akhirnya nanti akan bisa diusulkan alternatif-alternatif lain dalam pengoperasian. Berikut
metode-metode perbaikan pada sistem. adalah flowchart admin yang terdapat pada sistem :
Kedua adalah admin yang mengelola seluruh SI BPMI. 4.5.2 Perancangan design admin
Admin dapat melakukan banyak hal mulai dari mengisi Pada perancangan design admin akan ditampilkan
artikel, download, pengumuman, galeri foto dan menjawab dalam beberapa menu admin website. Halaman Menu
pertanyaan dari para user. Selain bisa mengisi data admim berisi tentang tampilan perubahan yang akan ditampilkan
juga dapat melakukan mengedit dan menghapus data bila pada halaman menu user dengan cara menambah, meng-
di perlukan. edit dan menghapus sub menu yang ada di menu user.
6. Daftar Pustaka