Inter Office Memo 2020

INTER OFFICE MEMO
Date : 2 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Subject :Uang Konsumsi From : HRD Emiliia Hotel
Cc : GM Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.300.000,- untuk biaya
konsumsi General Meeting Emilia Hotel. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Jumat, 3 Januari 2020
Waktu : 15:00 s/d Selesai
Lokasi : Ruang Meeting 1
Demikianlah permohonan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Dibuat oleh,
Yesy
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 02 Januari 2020 To : All Staff & Casual

Subject :General Meeting From : HRD Emiliia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel sehubungan dengan acara General
Staff Meeting yang akan dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Jumat, 03 Januari 2020
Waktu : 14.45 s/d Selesai
Dress Code : Black & White
Akan diadakan acara tukar kado, oleh karena itu seluruh staff &casual Emilia Hotel diharapkan
membawa kado dengan harga maximal Rp 20.000 yang dibungkus dengan menggunakan kertas
Koran.
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, Atas kerja samanya kami ucapkan banyak
terima kasih.
Dibuat oleh, Disetujui Oleh
Yesy Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 04 Januari 2020 To : All Casual

Subject : Cut Off Absen From : HRD Emiliia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Casual Emilia Hotel, untuk periode absensi
bulan Januari 2020 dimulai dari tanggal 15 Desember 2019 sampai dengan 15 Januari 2020.
Untuk cut-off absen bulan berikutnya akan diinformasikan kembali.
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Yesy Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 6 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Subject :Surat Peringatan From : HRD Emiliia Hotel
Melalui surat ini kami ajukan permohonan pembuatan surat peringatan untuk karyawan
kami dengan data sebagai berikut;
Nama : Dendi Irsandi
NIK : 007297
Jabatan : Staff F&B Service
Keterangan : Surat Peringatan III (menggunakan uang perusahaan untuk keperluan

pribadi)
kasih.
Yesy Dwi Supriyanto

Spv. HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Nama : Abdurahman
NIK : 0009161
Jabatan : Staff F&B Product
Keterangan : Surat Peringatan II (tidak menghadiri kick off meeting tanpa ada alasan
yang jelas/konfirmasi kepada atasan & HRD)
kasih.
Yesy Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO

Subject : Permohonan dana From : HRD Emiliia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.300.000,- untuk menjenguk
anak karyawan yang dirawat di rumah sakit. Adapun karyawan tersebut adalah :
Nama : Angi Adi Martha

NIK : 011099
Jabatan : Staff Cook
Demikianlah permohonan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Dibuat oleh,
Yesy
SPV HRD
INTEROFFICE MEMO

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Training Service Excelence bagi seluruh Casual,
Staff, dan Supervisor di Emilia Hotel yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa-Kamis/14-16 Januari 2020

Waktu : Pkl. 08.30 s/d 17.00
Tempat : Ruang Meeting 2 Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp 2.805.000,-yang akan
digunakan untuk konsumsi & keperluan training (detail & data peserta terlampir).
Yesy Dwi Supriyanto

Lampiran 1
Rincian Biaya Training
No. Keterangan Qty Harga Satuan Total

(Rp) (Rp)
1. Makan Siang 105 15.000,- 1.575.000,-
2. Snack 105 10.000,- 1.050.000,-
3. Beng-beng 6 30.000,- 180.000,-
Total 2.805.000,-
INTEROFFICE MEMO

Nama NIK Posisi Keterangan

SP 1 (Membawa & menggunakan
Bangkit Lio A. 011073 Staff Cook
handphone saat jam kerja)
SP 1 (Membawa & menggunakan
Liana Eyanto 013334 General Cashier
handphone saat jam kerja)
kasih.
Yesy Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO

Nama : Pahno Saputra
NIK : 011939
Jabatan : Driver
Keterangan : Surat Peringatan I (makan di area kerja)
kasih.
Yesy Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana untuk vermak seragam Dendi (FB Service)
untuk digunakan oleh M. Ade Saputra (FB Service). Adapun besaran dana yang kami ajukan
sebagai berikut :
Jumlah : 2 stel
Total : Rp 150.000,-
Dibuat oleh, Disetujui oleh,
Akhlakul Karimah Dwi Suprianto

PIC HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject : Tidur di jam kerja From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel untuk tidak diperbolehkan tidur pada
saat jam kerja. Apabila tidur di tempat kerja akan mendapatkan sanksi dikeluarkan.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO

Subject :Surat Peringatan From : HRD Emilia Hotel
Nama : Yusmantono
NIK : 011755
Jabatan : Staff F&B Product
Keterangan : Surat Peringatan 1 (menggunakan HP pada saat jam kerja)
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

PIC. HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

karyawan yang dirawat di rumah sakit. Adapun karyawan tersebut adalah :
Nama : Angi Adi Martha

NIK : 011099
Jabatan : Staff Cook
Dibuat oleh,
Rima
PIC HRD
INTEROFFICE MEMO

Subject :Surat Peringatan From : HRD Emilia Hotel
Nama : Muhammad Fadeli
NIK : 007299
Jabatan : SPV Housekeeping
Keterangan : Surat Peringatan 1 (Tidak menjalankan proses kerja sesuai dengan prosedur
kerja yang telah ditetapkan perusahaan.)
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

PIC. HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 31 Januari 2020 To : Manajemen PIM

Subject : Event di Emilia Hotel From : HRD Emilia Hotel
Dengan Hormat,
Melalui surat ini diberitahukan bahwa dengan adanya beberapa event yang
diselenggarakan di Emilia Hotel, diharapkan bantuan dari pihak mall untuk mem-blok parkir
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 2 februari 2020.
kasih.
Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,
Rima DwiSupriyanto
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 31 Januari 2020 To : All Staff and Casual

Subject : Event Wedding From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini diberitahukan bahwa dengan adanya event wedding pada tanggal 2
Februari 2020, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara wedding
tersebut.
 Security (Nawawi : Jaga Valet Parking Blok D + Atur Parkir)

 Security (Aryanto,Kapela, Feri, Elis : Jaga Level Parking)
 Security (Anif : Jaga Parkir Motor)
 Security (Reza : stand by hotel)
 Front Office (Andi, Syawal, Pahno,Edy : Jaga Valet Parking + atur parkir)
 Front Office (Bellboy : Greeter Blok D)
 Marketing (Mely,Pratiwi,Hendra, Nana,Putri,Budi : Standby Event + pengantar tamu)
 Accounting (Female), HRD : Greeter + Jaga Kunci Valet Mobil
 Accounting (Male) : Ojek parkir motor
NOTE :Dimohon kehadirannya sudah stand by jam 17:30, dengan pakaian rapi+formal
Jika tidak hadir, akan mendapatkan sanksi yang berlaku.
kasih.
Dwi Supriyanto
INTEROFFICE MEMO
Date : 4 Februari 2020 To : HRD PT. TB

Subject : Mutasi Karyawan From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami ingin menginformasikan terkait mutasi karyawan berikut :
Nama : Akhlakul Karimah

NIK : 012437
Posisi Sebelumnya/Departement : Asst.FBM / Food and Beverages Service
Posisi Baru/Departement : HR / HRD & Security
Tanggal Efektif : 04 Februari 2020
Karyawan tersebut akan menjalankan masa percobaan selama 3 (Tiga) bulan . terhitung sejak
tanggal 4 Februari 2020 sampai dengan tanggal 4 Mei 2020
Demikianlah permohonan ini kami buat untuk dilakukan penyesuaian data, atas kerja samanya
kami ucapkan banyak terima kasih.
Dibuat oleh, Disetujui Oleh,
Akhlakul Karimah Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO
Date : To : HRD Emilia Hotel

Subject :Surat Peringatan From :
Nama :
NIK :
Jabatan :
Keterangan :
kasih.
Dibuat oleh,
INTEROFFICE MEMO
Date : 10 Februari 2020 To : All Casual

bulan Febuari 2020 dimulai dari tanggal 15 Januari 2020 sampai dengan 15 Februari 2020.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject : Rotasi Karyawan From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami ingin menginformasikan terkait rotasi karyawan berikut :
Nama : Feriyan
NIK : 011940
Posisi Sebelumnya/Departemen : Staff Steward /FB Product
Posisi Baru/Departemen : Cook Helper /FB Product
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject : Rotasi Karyawan From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami ingin menginformasikan terkait rotasi karyawan berikut :
Nama : Ahmad Furqon

NIK : 009479
Posisi Sebelumnya/Departemen : Butcher /FB Product
Posisi Baru/Departemen : Cook /FB Product
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 14 Februari 2020 To : FB Product

Subject : CSR Posyandu From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada staff FB Product untuk menyiapkan bubur kacang hijau sebanyak 80 cups,
yang mana bubur tersebut kan diserahkan pada Posyandu Ananda pada tanggal 18 Februari
2020 pukul 08:30WIB.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 15 Februari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Subject :Pencairan Dana From : HRD Emiliia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan pencairan dana koperasi sebesar Rp.250.000
untuk karyawan yang telah resign. Adapun karyawan tersebut yaitu:
Nama : Dendi Irsandi

Jabatan : Staff Waiter
Resign : 8 Januari 2020
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

Subject :Uang Konsumsi From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.50.000,- untuk biaya konsumsi
Pengangkatan Extrabed. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Rabu,26 Februari 2019
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

Subject :Pencairan Dana From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan pencairan dana koperasi sebesar Rp.250.000
untuk karyawan yang telah resign. Adapun karyawan tersebut yaitu:
Nama : Heksa Desy Haryati

Jabatan : Staff Pastry
Resign : 29 Februari 2020
Dibuat oleh,
Rima
HRD
Palembang, 28 Februari 2020
Kpd Yth. Pimpinan HRD Thamrin Group
Di Tempat
Melalui surat ini kami menyatakan :
Nama : M. Eqwin Adinata
NIK : 140229
Jabatan : Casual Housekeeping / Emilia Hotel
Bahwa karyawan tersebut telah melunasi pinjaman pada PT. Musi Indah Makmur dan telah
berhak menerima kembali ijazah yang bersangkutan.
Demikianlah surat ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Dibuat Oleh Disetujui Oleh
Akhlakul Karimah Erna Tan
HRD CHIEF ACCOUNTING

INTEROFFICE MEMO
Date : 28 Februari 2020 To : HRD Indrapura

Subject : Pengangkatan Karyawan From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami ajukan permohonan pengangkatan karyawan kami dari casual
menjadi Staff dengan data sebagai berikut :
Nama : Emelda Rahmadani Saleka

TMK : 2 Agustus 2019
Jabatan : Casual Front Office
Demikianlah surat permohonan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 28 Februari 2020 To : HRD Indrapura

Nama : Feri Sansili

TMK : 5 November 2018
Jabatan : Casual Security
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 4 Maret 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Subject : Permohonan dana From : HRD Emilia Hotel
istri karyawan yang dirawat di rumah sakit. Adapun karyawan tersebut adalah :
Nama : Setyo Cipto

Jabatan : Waiter
Dibuat Oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

Pengangkatan Extrabed. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Selasa,3 Maret 2020
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 7 Maret 2020 To : All Casual

Subject : Cut Off Absen From : HRD Emilia Hotel
bulan Maret 2020 dimulai dari tanggal 15 Februari 2020 sampai dengan 15 Maret 2020. Untuk
cut-off absen bulan berikutnya akan diinformasikan kembali.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 12 Maret 2020 To : All Staff & Casual

Subject : Syukuran HUT Emilia Hotel From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel untuk wajib menghadiri acara
Syukuran HUT Emilia Hotel By Amazing yg ke 7TH . Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari/Tanggal : Jumat, 13 Maret 2020
terima kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 16 Maret 2020 To : All Staff & Casual Emilia Hotel

Subject :Kegiatan Kerja Bakti From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan adanya kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan
pada :
Hari,Tanggal : Selasa, 17 Maret 2020
Waktu : 08:00 - Selesai
Diharapkan partisipasi dari seluruh staff & casual Emilia Hotel. Demikianlah
pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 13 Maret 2020 To : All Staff & Casual Emilia Hotel

Subject :Kegiatan Senam Bersama From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan adanya kegiatan senam bersama yang akan
dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Sabtu, 14 Maret 2020
Waktu : 07.30 s/d selesai
Tempat : Area Parkir JCo
Diharapkan partisipasi dari seluruh karyawan Emilia Hotel untuk mengikuti kegiatan ini..
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

anak karyawan yang meninggal. Adapun karyawan tersebut adalah :
Nama : Edwin
Jabatan : Steward
Dibuat Oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 16 Maret 2020 To : Manager HRD PT.TB

Subject : Penyesuaian Gaji Karyawan From : HRD Emilia
Kpd Yth.IbuSanti
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan penyesuaian gaji salah satu karyawan kami,
mengingat tugas dan tanggung jawab yang besar maka kami nilai karyawan tersebut telah pantas
untuk menerima penyesuaian gaji. Adapun karyawan tesebut dengan data dibawah ini:
Nama : Angi Adi Marta
NIK : 011099
Jabatan : CDP ( SPV Cook )
Demikianlah surat permohonan ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan banyak terima
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 16 Maret 2020 To : Manager HRD PT.TB

Kpd Yth.IbuSanti
Di tempat
Nama : Andy Jaya
NIK : 009973
Jabatan : CDP ( SPV Cook )
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

karyawan yang sakit. Adapun karyawan tersebut adalah :
Nama : Adie PP
Jabatan : Steward
Dibuat Oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

General Cleaning. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Selasa,17 Maret 2020
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan pencairan dana koperasi. Adapun karyawan
tersebut yaitu:
Nama : SANDI ARDIANSYAH, JOKO, MUHAMMAD FADELI, BRAM

SUSENO,DEDEN SETIAWAN, JAUHARI, DI SANDI PRATAMA, ICHSAN, ADI
PRATAMA, KURNIAWAN DWI
Dept : HOUSEKEEPING
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

tersebut yaitu:
Nama : Novita mala, Santi, Heru, Indra Aditya, Winda, Zakaria, Gustina, Yasir, Setyo
Dept : FB SERVICE
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

tersebut yaitu:
Nama : Edo, Febi Angga, Nia, Satria Aji, Andi Hasim, Atika Nurjanah
Dept : Front Office
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

tersebut yaitu:
Nama : Pratiwi, Putri

Dept : Sales marketing
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO

tersebut yaitu:
Nama : Elis Zainanirati, M. Reza, Ariyanto

Dept : Security
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date :30 Maret 2020 To : Payroll Thamrin Group

Subject :Pencairan Sisa Gaji From : HRD Emilia Hotel
Cc : Accounting Emilia
Melalui surat pengantar ini, karyawan yang datanya dibawah:
Nama : Pahno Saputra
Jabatan : Staff Driver (011939)
Yang bersangkutan ingin mengambil memo pencairan sisa gaji.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 10 April 2020 To : All Staff

Subject : Uang makan night shift From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Staff Emilia Hotel, untuk periode perhitungan
uang makan malam dari tanggal 18 di bulan Februari 2020 – 19 Maret 2020 telah dibayarkan
pada karyawan yang masuk malam pada periode Tanggal Tersebut. Untuk karyawan yang masuk
malam Periode Tanggal 20 Maret – 31 Maret 2020 uang makan tidak bisa dibayarkan .
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas pengertiannya kami ucapkan banyak terima
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject : Kehadiran selama Shutdown From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Staff Emilia Hotel, untuk karyawan yang masuk
diwajib untuk absensi finger print seperti biasa. Bagi karyawan yang tidak masuk selama Hotel
Shutdown akan dipotong cuti tahunan apabila tidak hadir sebanyak 3x berturut-turut akan di
berikan Surat Peringatan.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 15 April 2020 To : HRD PT. TB

Melalui surat ini kami ingin menginformasikan terkait Mutasi karyawan berikut :
Nama : Akhlakul Karimah

NIK : 012437
Posisi Sebelumnya/Departemen : FB Supervisor /FB Service
Posisi Baru/Departemen : HR / HRD &Security
Tanggal Efektif : 11 April 2020
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 23 April 2020 To : Manager HRD PT.TB

Subject : Perpanjangan Kontrak From : GM Emilia
HotelEmilia
Kpd Yth.IbuSanti
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan bahwa karyawan dibawah ini dimohon untuk di perpanjang
kontrak kerja nya selama 6 (Enam) Bulan kedepan terhitung sejak 19 Mei 2020 s/d 18 Desember
2020 Adapun karyawan tesebut dengan data dibawah ini:
Nama : Pebri Saputra
NIK : 013286
Jabatan : Asst. Manager Housekeeping
kasih.
Dibuat Oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject : Pemotongan Cuti Tahunan From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Staff Emilia Hotel, untuk karyawan yang masuk
kurang dari 15 Hari akan dipotong dari Saldo Public Holiday (PH) atau Cuti Tahunan (AL).
Terhitung dari Bulan April 2020.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 27 Mei 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Subject : Permohonan Dana From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.300.000,- untuk angpao
pernikahan karyawan atas nama:
Nama : M. Redho
Jabatan : Staff Room Attandance
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 23 Juni 2020 To : HRD Indrapura

Subject : Surat Peringatan From : HRD Emilia Hotel
Nama : Bangkit Lio Abriansyah
NIK : 011073
Jabatan : Cook
Keterangan : Surat Peringatan
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO
Date : 30 Juni 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

istri karyawan yang melahirkan. karyawan atas nama:
Nama : M. Reza Oktomi
Jabatan : Staff Security
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 30 Juni 2020 To : Payroll Indrapura

Subject : Karyawan Incharge Bulan Juli From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan yang incharge pada Bulan
Juli 2020.
NO. NIK NAMA
1 007419 Dwi Supriyanto
2 007415 Atika Nurjanah
3 010099 Edo Bari Dwi Putra
4 007577 Dio Sandi
5 012722 Melly Sepriza
6 008428 Pratiwi Novia Wulandari
7 013286 Pebri Saputra
8 007272 Adi Pratama Putra
9 007571 Bram Suseno
10 011525 Kurniawan Dwi Yulianto
11 012071 Ichsan
12 009481 Yasir Yashadi
13 009482 Santi
14 010041 Gustina
15 012070 Salamun
16 010105 Wakirin Didi Saputra
17 011863 Alodia Ika Mulyani
18 011099 Angi Adi Marta
19 011940 Feryan
20 009479 Ahmad Furqon
21 013564 Akhlakul Karimah
22 009159 Aryanto Kusdiansyah
23 009158 Moh. Reza Oktomy
24 007562 Andi Hasim
25 007515 Rodhie M Ardiansyah
26 001869 Bustomi
27 011182 Alex Tronika
28 007436 Erna
29 007342 Yuliana Wijaya
30 007560 Munawir
31 012141 Budi Setiawan
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO
Date : 30 Juni 2020 To : Payroll Indrapura

Subject : Cuti melahirkan From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan itu karyawati yang akan cuti melahirkan pada tahun
2020. Cuti melahirkan berlangsung selama 3 (Tiga) Bulan. Untuk pembayaran gaji hanya
2 ( Dua ) Bulan dan perhitungan gaji setengah dari gapok.
terima kasih.
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 02 Juli 2020 To : HRD Indrapura

Subject : Jam Kerja Office & Operasional From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan Jam Kerja Office & Operasional Karyawan
Emilia Hotel By Amazing pada Bulan Juli 2020.
Jam Senin - Jumat Sabtu Minggu

Office Finance, HR, Marketing
Kerja
08:30 - 16:00 LIBUR
FB Service , FB Product , Jam
Operasional Housekeeping, Security, Schedule mengikuti ketentuan shift
Kerja
Engineering, Front Office
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO
Date : 10 Juli 2020 To : All Staff

Subject : Sanksi merokok sembarangan From : HRD Emilia
Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel By Amazing, untuk tidak merokok
di toilet Locker. Apabila kedapatan merokok di area yang tidak pada tempat nya akan di
Berhentikan.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 02 Juli 2020 To : HRD Indrapura

Accounting & Finance, Jam Senin - Jumat Sabtu Minggu

Office
HR, Marketing Kerja
08:30 - 17:00 08:30 – 12:00 LIBUR
Kerja
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO
Date : 27 Agustus 2020 To : Payroll Indrapura

Subject : Daftar Karyawan Masuk Bulan Agustus From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan yang masuk pada Bulan
Agustus 2020.
NO. NIK NAMA
2 007264 Satria Aji Gunawan
4 011843 Ririn Yuliza

6 007577 Dio Sandi
7 007562 Andi Hasim
12 007299 Muhammad Fadeli
13 007587 Jauhari
14 011525 Kurniawan Dwi
15 008452 Sandi Ardiansyah
16 012068 Djoko
17 012254 M. Redho
18 007301 Novita Mala
20 009482 Santi
21 009480 Muhammad Zakaria
22 011528 Setyo Cipto
25 011073 Bangkit Lio
27 009161 Abdurahman
28 009973 Andi Jaya
32 009816 Elis Zainanirati

33 012138 Frengky Okta Pangki
35 001869 Bustomi
37 012071 Ichsan
38 007436 Erna
40 007560 Munawir
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO
Date : 27 Juli 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

karyawan yang melahirkan. karyawan atas nama:
Nama : Putri Wulandari
Jabatan : Sales Admin
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTER OFFICE MEMO
Subject : Gaji Karyawan Bulan Agustus From : GM Emilia Hotel
Cc : Bu Santi
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan yang gaji pokok nya 70% pada Bulan Agustus 2020.
NO NIK NAMA
3 007577 Dio Sandi
4 007562 Andi Hasim
12 009482 Santi
20 001869 Bustomi
22 007436 Erna
24 007560 Munawir

Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
INTER OFFICE MEMO

Subject : Gaji Karyawan Bulan Agustus From : GM Emilia Hotel
Cc : Bu Santi
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan yang gaji pokok nya 50% pada Bulan
Agustus 2020.
NO. NIK NAMA

5 007587 Jauhari
6 012068 Djoko
kasih.
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
INTER OFFICE MEMO
Date : 4 September 2020 To : All Staff Emilia Hotel

Subject :Kegiatan Kerja Bakti From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan adanya kegiatan kerja bakti yang akan dilaksanakan
pada :
Hari,Tanggal : Sabtu, 5 September 2020
Diharapkan partisipasi dari seluruh staff Emilia Hotel. Demikianlah pemberitahuan ini
kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.

Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 4 September 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.100.000,- untuk biaya
konsumsi kerja bakti. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Sabtu, 5 September 2020.
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTER OFFICE MEMO
Date : 7 September 2020 To : All Staff

Subject : Parkir Motor From : HRD Emilia
Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel By Amazing, untuk tidak Parkir
motor di samping hotel kecuali Motor inventaris, Motor purchasing, & Motor Engineering night
shift untuk pengecekan Air. Apabila karyawan melanggar akan dikenakan sangsi berupa di cabut
member parkir.
kasih.

Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject : Kebersihan Locker From : HRD Emilia
Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel By Amazing, untuk menjaga

kebersihan locker untuk tidak membuang sampah sembarang, meletakan baju dan sepatu pada
tempat nya. Setiap hari nya HR akan sidak locker apabila saat sidak terdapat locker kotor maka
staff yang incharge pada hari tersebut akan mendapatkan sangsi berupa surat teguran.
kasih.

Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 7 September 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Nama : Pebri Saputra
Jabatan : Asst. Housekeeper
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTER OFFICE MEMO

Subject : Sanksi Tidak Menggunakan APD From : HRD Emilia
Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel By Amazing, Di WAJIB kan

menggunakan Alat Pelindung Diri. Untuk Dept Front Office, Housekeeping, FB Service,
Security, FB Product diwajibkan menggunakan Masker, Face Shield, Sarung Tangan. Untuk
Dept Engineering, HR, IT, Sales Marketing Wajib menggunakan Masker & Face shield. Masker
mohon digunakan dengan posisi benar menutupi hidung dan mulut dan tidak membuka masker
selama beraktifitas. Masker yang digunakan masker berlogo Thamrin berwarna Hitam / Putih.
Apabila melanggar aturan yang telah di tetapkan akan mendapatkan sangsi berupa Surat
Peringatan.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 14 September 2020 To : Payroll Indrapura
Subject : Nama Karyawan Bulan September From : GM Emilia Hotel
Cc : Bu Santi
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan pada Bulan September 2020.
NO NIK NAMA
5 007577 Dio Sandi
6 007562 Andi Hasim

14 007587 Jauhari
15 012068 Djoko Saputra
17 007301 Novita Mala Sari
18 009482 Santi
20 013674 Reka Anggaraini
25 012835 Eko Purnomo
26 008524 Dian Lestari
27 013672 Muhammad Zamrud
33 001869 Bustomi
35 007436 Erna

37 007560 Munawir
38 013673 Trisnawati
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
INTER OFFICE MEMO

Date : 14 September 2020 To : Payroll Indrapura
Subject : Pembayaran Gaji Cuti Melahirkan From : GM Emilia Hotel
CC : Bu Santi
Melalui surat ini kami sampaikan karyawati yang akan cuti melahirkan
NO NIK NAMA KETERANGAN
1 010532 Putri Wulandari Cuti melahirkan Bulan Juli, Agustus, September 2020
2 007415 Atika Nurjannah Cuti melahirkan Bulan September, Oktober, November 2020
3 007301 Novita Mala Sari Cuti melahirkan Bulan November, Desember, Januari 2020
Cuti melahirkan berlangsung selama 3 (Tiga) Bulan. Untuk perhitungan gaji 50%
dari Gaji Pokok selama dua bulan namun dibagi untuk pembayaran gaji selama 3 (Tiga)
Bulan.
Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan
banyak terima kasih.
Dibuat oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 6 Oktober 2020 To : Manager HRD PT.TB

Subject : Gaji Casual From : GM Emilia Hotel
Cc : Bu Yenny T.
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan untuk kenaikan Gaji + Uang Makan sebelumnya
Rp 62.000 , Menjadi Gaji + Uang makan Rp 80.000. Gaji Tersebut berlaku untuk Casual Emilia
Hotel, Casual Pindang Sultan, Casual Pempek Emilia, Dan Casual Kwetiau Medan
mengingat jam kerja lebih dari 8 Jam, maka kami nilai Casual tersebut telah pantas untuk
menerima penyesuaian gaji. Demikianlah surat permohonan ini kami buat, atas kerjasamanya
Dibuat Oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 10 Oktober 2020 To : Payroll Indrapura

Subject : Daftar Karyawan Masuk Bulan Oktober From : HRD Emilia Hotel
Oktober 2020.
NO. NIK NAMA
2 Satria Aji Gunawan
3 Atika Nurjanah
4 Ririn Yuliza
5 Edo Bari Dwi Putra
6 Dio Sandi
7 Andi Hasim
9 Pratiwi Novia Wulandari
10 Putri Wulandari
11 Pebri Saputra
12 Adi Pratama Putra
13 Muhammad Fadeli
14 Jauhari
15 Kurniawan Dwi
16 Sandi Ardiansyah
17 Djoko
18 Novita Mala
19 Yasir Yashadi
20 Santi
21 Muhammad Zakaria
22 Setyo Cipto
23 Reka Anggraini
24 Noviyah
25 Wakirin Didi Saputra
26 Alodia Ika Mulyani
27 Angi Adi Marta
28 Dian Lestari
29 Erwin
30 Muhammad Zamrud
31 Eko Purnomo
32 Heri Firwandi
34 Aryanto Kusdiansyah
35 Moh. Reza Oktomy
36 Elis Zainanirati
37 Rodhie M Ardiansyah
38 Bustomi
39 Alex Tronika
40 Azmi Manfaluti
41 Erna
42 Yuliana Wijaya
43 Munawir
44 Budi Setiawan
45 Trisnawati
46 Slyvia Yenria
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO

Cc : Bu Yenny T.
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Rp 62.000 , Menjadi Gaji + Uang makan Rp 80.000. Gaji Tersebut berlaku untuk Casual
Pindang Sultan, Casual Pempek Emilia, Dan Casual Kwetiau Medan mengingat jam kerja
lebih dari 8 Jam, maka kami nilai Casual tersebut telah pantas untuk menerima penyesuaian gaji.
kasih.
Dibuat Oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTER OFFICE MEMO

Cc : Bu Yenny T.
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Rp 67.000 , Menjadi Gaji + Uang makan Rp 72.000. Gaji Tersebut berlaku untuk Casual Emilia
Hotel mengingat jam kerja lebih dari 8 Jam, maka kami nilai Casual tersebut telah pantas untuk
menerima penyesuaian gaji. Demikianlah surat permohonan ini kami buat, atas kerjasamanya
Dibuat Oleh,
Dwi Supriyanto
General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 12 Oktober 2020 To : HRD Indrapura

Accounting & Finance, Jam Senin - Jumat Sabtu Minggu

Office
HR, Marketing Kerja
08:30 - 17:00 08:30 – 12:00 LIBUR
Kerja
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO
Date : 13 Oktober 2020 To : All Casual

bulan Oktober 2020 dimulai dari tanggal 26 September 2020 sampai dengan 20 Oktober 2020.
kasih.

Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal : 14 Oktober 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM
Subject : Service Charge Karyawan From : HRD
Kpd Yth. Seluruh Staff Emilia Hotel By Amazing
Melalui surat ini kami sampaikan pemberitahuan bahwa pembagian Service Charge Bulan
Oktober akan di bayarkan pada Tanggal 19 Oktober 2020.
Demikianlah pemberitahuan ini kami sampaikan, atas kerjasamanya kami ucapkan banyak
terima kasih.
Dibuat Oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 5 November 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Nama : Budi Setiawan
Jabatan : Staff IT & Design Grapic
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 5 November 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Nama : Adi Pratama Putra
Jabatan : SPV Housekeeping
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
.
INTEROFFICE MEMO
Date : 12 November 2020 To : All Casual

bulan Oktober 2020 dimulai dari tanggal 21 Oktober 2020 sampai dengan 20 November 2020.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 12 November 2020 To : All Staff & Casual

Subject :General Meeting From : HRD Emiliia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Le Garden & FBP Emilia Hotel untuk dapat hari
Briefing yang akan dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Jumat, 13 November 2020
Lokasi : Kitchen Emilia Hotel
Diharapkan untuk semuanya hadir. Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, Atas kerja
samanya kami ucapkan banyak terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 13 November 2020 To : Payroll Indrapura

Subject : Daftar Karyawan Masuk Bulan November From : HRD Emilia Hotel
Oktober 2020.
NO. NIK NAMA
6 013754 Dio Sandi
7 013753 Andi Hasim
10 013756 Putri Wulandari
14 013760 Jauhari
15 013761 Kurniawan Duwi
17 013763 Djoko
20 013766 Santi
23 013769 Reka Anggraini
24 014010 Noviyah
28 013787 Dian Lestari
29 014011 Erwin
30 013773 Muhammad Zamrud
31 013791 Eko Purnomo
32 013786 Heri Firwandi
38 013778 Bustomi
40 013779 Azmi Manfaluti
41 013780 Erna
43 013783 Munawir

45 013784 Trisnawati
46 014008 Slyvia Yenria
47 014012 Herlina
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO
Date : 16 November 2020 To : Manager HR PT.TB

Subject : Medical Check Up From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami beritahukan permohonan untuk diadakan Medical Check Up untuk
karyawan kami di departemen F&B Product dan FB Service. Adapun Medical Check Up tersebut
berupa Widal test dan Rectal Swab. Medical Check-up ini diperlukan sebagai salah satu syarat
sertifikasi hotel berbintang.
Berikut kami lampirkan nama karyawan di F&B Product dan FB Service (di halaman
berikutnya).
Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 16 November 2020 To : Manager HR PT. TB

Subject : Daftar Karyawan Medical Check Up From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan Nama-nama karyawan yang akan Medical Check
Up & Rectal Swab.
NO. Nama Jabatan
1 Wakirin Didi Saputra Ex. Chef
2 Angi Adi Marta Chef De Partie

3 Dian Lestari Coomis
4 Abdul Sykur Butcher
5 Rahmad Muktamil Cook
6 Darminsyah Cook
7 Alodia Ika Mulyani Cook Helper
8 Tri Darmawan Cook
9 Nabila Pastry
10 Mas Dana Nur Agusta Steward
11 Heffi Steward
12 Yasir SPV Banquet
13 Santi Waitress
14 M. Zakaria Waiter
15 Setyo Cipto Waiter
16 Noviyah Waitress
17 Reka Anggraini Waitress
INTER OFFICE MEMO
Date : 16 November 2020 To : Manager HR PT.TB

Subject : Rapid Test From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami beritahukan permohonan untuk diadakan Rapid Test untuk karyawan
kami di departemen Housekeeping dan FB Service. Berikut kami lampirkan nama karyawan di
Housekeeping dan FB Service
NO. Nama Jabatan
1 Pebri Saputra Asst Housekeeper
2 Adi Pratama Putra SPV Housekeeping
3 Muhammad Fadeli SPV Housekeeping
4 Sandi Ardiansyah Room Attendent
5 Kurniawan Duwi Room Attendent
6 Djoko Room Attendent
7 Khofifah Indah Sari Room Attendent
8 Bayu Saputra Public Area
9 Yasir SPV Banquet
10 Santi Waitress
13 Noviyah Waitress
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 20 November 2020 To : Chief Acc&Finance PT.MIM

karyawan yang melahirkan. karyawan atas nama:
Nama : Novita Mala Sari
Jabatan : SPV Resto
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 23 November 2020 To : Manager HRD PT.TB

Subject : Penambahan Gaji Karyawan From : HRD Emilia
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan pembayaran penambahan gaji Bulan September
& Bulan Oktober disesuaikan dengan penawaran gaji di Bulan November. Adapun karyawan
tersebut dengan data dibawah ini:
Nama : Dian Lestari
NIK : 013787
Jabatan : Coomis
kasih.

HRD General Manager
Berikut kami lampirkan nama karyawan yang akan dilakukan pemeriksaan Rectal Swab ( Paket
Salmonella, Shigella, E-Coli & Widal Test
NO. Nama Jabatan

6 Darminsyah Cook
8 Tri Darmawan Cook
9 Nabila Pastry
11 Heffi Steward
13 Santi Waitress
16 Noviyah Waitress
Berikut kami lampirkan nama karyawan yang akan dilakukan pemeriksaan Rapid Test
NO. Nama Jabatan
1 Pebri Saputra Asst Housekeeper

9 Yasir SPV Banquet
10 Santi Waitress
13 Noviyah Waitress

INTER OFFICE MEMO
Date : 27 November 2020 To : Dept HK, FBP, FBS

Subject : MCU & Rapid Test From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami beritahukan kepada Departement Housekeeping , FB Product & FB
Service akan di adakan Medical Check Up & Rapid Test . Berikut kami lampirkan nama
karyawan yang akan di Rectal Swab & Widal Test
NO. Nama Jabatan

6 Darminsyah Cook
8 Tri Darmawan Cook
9 Nabila Pastry
11 Heffi Steward
13 Santi Waitress
16 Noviyah Waitress
Berikut kami lampirkan nama karyawan yang akan di Rapid Test

NO. Nama Jabatan
1 Dwi Suprianto General Manager
2 Erna Chief Accounting
3 Pebri Saputra Asst EHK
12 Santi Waitress
15 Noviyah Waitress
Rima Dwi Supriyanto
HRD General Manager

INTEROFFICE MEMO

Subject :General Meeting From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel di WAJIB kan untuk datang General
Hari,Tanggal : Sabtu, 28 November 2020
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Subject :Dilarang Membawa HP From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Tenant Pindang Sultan, Enaqudon
Dimsum, & Kwetiau Medan dilarang menggunakan & membawa HP Pribadi pada saat jam
kerja. Apabila melanggar akan mendapatkan sangsi berupa penyitaan HP selama 7 ( Tujuh )
Hari.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 2 Desember 2020 To : Manager HRD PT.TB

Subject : Perubahan harga mess From : HRD Emilia
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan untuk mess karyawan sebelumnya di harga Rp. 750.000
Sekarang menjadi Rp. 1.000.000 . Adapun karyawan tersebut dengan data dibawah ini:
Nama : Dian Lestari
NIK : 013787
Jabatan : Coomis
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO

Kpd Yth.IbuSanti
Di tempat
Nama : Alodia Ika Mulyani
NIK : 013771
Jabatan : Cook Helper Pempek
kasih.

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 2 Desember 2020 To : All Staff

Subject : Pengisian Ess From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Karyawan Emilia Hotel By Amazing per Tanggal 1

Desember 2020 Apabila karyawan lupa absen masuk ( Finger In) ataupun lupa absen pulang
( Finger Out ) Harap mengisi ess di keesokan hari nya. Dan karyawan izin datang terlambat di
harapkan mengisi ess pada hari yang sama.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 8 Desember 2020 To : Manajemen PIM

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 13 Desember 2020.
kasih.
Rima DwiSupriyanto
HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Date : 8 Desember 2020 To : All Casual

bulan Oktober 2020 dimulai dari tanggal 21 November 2020 sampai dengan 18 Desember
2020. Untuk cut-off absen bulan berikutnya akan diinformasikan kembali.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 12 Desember 2020 To : All Staff and Casual

Desember 2020, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara
wedding tersebut.
 Security (Aryanto : Jaga Valet Parking Blok D + Atur Parkir)

 Housekeeping & Front Office ( Pebri, Satri Aji : Jaga Level Parking)
 Security (Andi : stand by Blok D)
 Security ( Elis : Stand By Hotel )
 Marketing (Mely,Pratiwi, Putri,Budi : Standby Event + pengantar tamu)
 Accounting (Male) : Jaga Parkir Motor
NOTE : Dimohon kehadirannya sudah stand by jam 09.00, dengan pakaian rapi+formal
kasih.

INTER OFFICE MEMO
Date : 12 Desember 2020 To : Chief Acc&Finance PT.MIM

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.300.000,- untuk angpao
karyawan yang menikah. karyawan atas nama:
Nama : Abdul Syukur
Jabatan : Casual Butcher ( FB Product )
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV. HRD
INTER OFFICE MEMO
Date : 18 Desember 2020 To : Chief Accounting & Finance

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana untuk pembayaran BPJS Kesehatan
Periode Bulan Desember sebesar Rp.158.276,- karyawan tersebut bergabung pada PT Musi
Indah Makmur Pada Tanggal 16 November 2020 yang mana untuk pendaftaran BPJS Kesehatan
di daftar kan setiap Tanggal 15, karyawan tersebut atas nama:
Nama : Khoirul Amri Siregar
Jabatan : Chef Enaqudon Le Garden
Demikian permohonan ini kami buat atas kerjasamanya kami ucapkan Terima Kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 18 Desember 2020 To : Karyawan PT. Musi Indah Makmur

Subject : Standarisasi Harga Mess From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan untuk standarisasi harga mess yang ditanggung perusahaan
KETERANGAN TYPE KAMAR HARGA

1 Orang Kamar AC Rp 1.000.000
2 Orang Kamar AC Rp 1.150.000
3 – 4 Orang ( 2 Dewasa + 2 Anak ) Kamar AC Rp 1.300.000
1 Orang Kamar Non - AC Rp 750.000
2 Orang Kamar Non - AC Rp 900.000
3-4 Orang ( 2 Dewasa + 2 Anak ) Kamar Non - AC Rp 1.100.000
Demikian pemberitahuan ini kami buat atas kerjasamanya kami ucapkan Terima Kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 3 Januari 2021.
kasih.
Rima DwiSupriyanto
HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 2 Januari 2021.
kasih.
Rima DwiSupriyanto
HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject : Penambahan Gaji Karyawan From : HRD Emilia
Kpd Yth.Ibu Santi
Di tempat
Melalui surat ini kami sampaikan permohonan pembayaran penambahan gaji Bulan November &
Desember disesuaikan dengan penawaran gaji di Bulan Desember. Adapun karyawan tersebut
dengan data dibawah ini:
NIK : 013771
Jabatan : Cook Helper Pempek
kasih.

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 12 Desember 2020 To : All Staff and Casual

Desember 2020, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara
wedding tersebut.
 Security (Aryanto : Jaga Valet Parking Blok D + Atur Parkir)

 Marketing (Mely,Pratiwi, Putri,Budi : Standby Event + pengantar tamu)
kasih.

INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 2 Januari 2021 To : All Staff and Casual

Januari 2021 , diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara wedding
tersebut.
 Security (Reza, Budi : Jaga Valet Parking Blok D + Atur Parkir)

 Marketing (Mely, Pratiwi, Putri, Ali : Standby Event + pengantar tamu)
kasih.

INTEROFFICE MEMO
Date : 8 Januari 2021 To : All Casual

bulan Oktober 2020 dimulai dari tanggal 19 Desember 2020 sampai dengan 20 Januari 2021.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 08Januari 2021 To : All Staff & Casual

Subject :General Meeting From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel sehubungan dengan acara General
Hari,Tanggal : Sabtu, 08 Januari 2020
Lokasi : Marcopolo
Dress Code : Sporty Casual
Akan diadakan acara tukar kado, oleh karena itu seluruh staff &casual Emilia Hotel diharapkan
membawa kado dengan harga maximal Rp 15.000 yang dibungkus dengan menggunakan kertas
Koran.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject :Senam Aerobic From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan adanya kegiatan senam bersama yang akan
dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal : Sabtu, 8 Januari 2021
Waktu : 07.00 s/d selesai
Tempat : Depan BAF
Diharapkan partisipasi dari seluruh karyawan Emilia Hotel di Wajibkan untuk mengikuti
kegiatan ini.. Demikianlah pemberitahuan ini kami buat, atas kerja samanya kami ucapkan
banyak terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 13 Januari 2021 To : Casual Emilia Hotel & Le Garden

Subject : Absensi Kehadiran From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh casual Emilia Hotel & Le Garden untuk tidak lupa absen
masuk (Finger In) & absen pulang (Finger Out) secara lengkap. Apabila absen masuk ataupun
absen pulang tidak lengkap maka gaji pada hari tersebut tidak dapat di bayarkan.
Demikianlah informasi ini kami sampaikan, atas kerja samanya kami ucapkan banyak
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date :13 Januari 2021 To : Karyawan Emilia Hotel & Le Garden

Subject : From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel yang telah dari luar kota di
wajibkan untuk memberikan hasil Rapid Antigen / PCR yang hasil nya Negatif / Non ReAktif
sebelum kembali masuk kerja. Apabila karyawan yang dari luar kota hasil Rapid Antigen / PCR
nya Positif / Reaktif karyawan tersebut diliburkan sementara, selama karyawan tersebut
diliburkan akan terhitung Unpaid Leave. Apabila karyawan yang dari dinas keluar kota ( atas
instruksi perusahaan ) yang Hasil Rapid nya Reaktif / Positif selama karyawan tersebut
diliburkan akan terhitung gaji dibayarkan.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date :13 Januari 2021 To : Karyawan Emilia Hotel

Subject : Pengambilan PH,EO,CUTI From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel yang akan mengambil libur PH
Ataupun EO form di serahkan ke HRD selambat-lambatnya 3 hari sebelum pengambilan libur.
Apabila pengambilan libur tanpa mengkumpul form izin libur terlebih dahulu , Maka Libur PH
Ataupun EO tersebut tidak berlaku (dianggap mangkir)
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject : Persentasi Perhitungan Gaji From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel untuk pembayaran gaji pada Bulan
Januari persentasi 100% ( Full ) , untuk gaji Bulan Februari persentasi gaji berdasarkan Revenue
di Bulan Januari, Untuk gaji Bulan Maret persentasi gaji berdasarkan revenue di Bulan Februari ,
Untuk gaji Bulan April persentasi gaji berdasarkan revenue Bulan Maret. Untuk bulan
berikutnya akan diinformasikan kembali
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 25 Januari 2021 To : SPV & HOD

Subject : Kick Off Meeting From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami sampaikan untuk kick off meeting 2021 ( Online ) pada tanggal 26 Januari
2021 berikut kami sampaikan nama – nama peserta kick off meeting
No Nama No Undian
1. Satri Aji Gunawan 0048
2. Pebri Saputra 0049
3. Melly Sepriza 0050
4. Erna 0051
5. Akhlakul Karimah 0052
6. Atika Nurjannah 0053
7. Novita Malasari 0054
8. Pratiwi Novia 0055
9. Aryanto K 0056
10. Rodhie M Ardiansyah 0057
11. Adi Pratama 0058
12. Muhammad Fadeli 0059
13. Yasir 0060
Diharapkan semua nama yang terlampir untuk datang Pada Tanggal 26 Januari 2021 Pukul 07:30
Di King Elisabeth .
Demikian pemberitahuan ini kami buat atas kerjasamanya kami ucapkan Terima Kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
Note : Engineering, IT mohon disiapkan Laptop, Infokus , Speaker

INTER OFFICE MEMO

Subject : Doa Bersama From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel akan diadakan Doa bersama pada
Hari,Tanggal : Kamis, 28 Januari 2020
Lokasi :
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Date :16 Februari 2021 To : Karyawan Emilia Hotel
Subject : Penggunaan Laundry Hotel From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel tidak diperkenankan mencuci di

Hotel baik itu Pakaian kerja ataupun pakaian pribadi. Apabila kedapatan karyawan mencuci di
Hotel akan mendapatkan sanksi berupa Surat Peringatan.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject : Larangan Makan Makanan Hotel From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel tidak diperkenankan untuk makan
makanan hotel baik itu makanan di kitchen maupun makanan di buffee. Apabila karyawan yang
kedapatan makanan akan diberikan sanksi berupa Surat Peringatan 3
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject : Pengajian Rutin From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh karyawan Emilia Hotel termasuk yang Libur ataupun
Night Shift di Wajibkan untuk mengikuti pengajian rutin yang dilaksanakan setiap Hari Kamis.
Apabila karyawan tidak hadir mengikuti pengajian kecuali yang Incharge, akan dikenakan sanksi
berupa denda berupa 1 nasi Box untuk dibagikan di Jumat berbagi ke Panti Asuhan.
terima kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date 2 Maret 2021 To : HRD PT. TB

Nama : Herlina
NIK : 014012
Posisi Sebelumnya/Departement : Staff Finance / Accounting & Finance
Posisi Baru/Departement : General Cashier / Accounting & Finance
Tanggal Efektif : 02 Maret 2021

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date 2 Maret 2021 To : HRD PT. TB

Nama : Trisnawati
NIK : 013784
Posisi Sebelumnya/Departement : General Cashier / Accounting & Finance
Posisi Baru/Departement : Staff Finance / Accounting & Finance
Tanggal Efektif : 02 Maret 2021

HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 5 Maret 2021 To : Manajemen PIM

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 7 Maret 2021
kasih.
Rima DwiSupriyanto
HR General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 5 Maret 2021 To : All Staff and Casual
Melalui surat ini diberitahukan bahwa dengan adanya event wedding pada Tanggal 7
Maret 2021, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara wedding
tersebut.
 Aryanto,Pebri,Aji : Stand By Blok D, Jaga Valet Parking Blok D & Atur Parkir
 Reza, Dodi : Jaga Level Parking
 Wira : Jaga Parkir Motor
 Elis : Stand by hotel
 Marketing (Mely, Ali, Boni, Nia : Standby Event + pengantar tamu)
 All Training : Clear up
NOTE :Di mohon kehadirannya sudah stand by jam 09:00, dengan pakaian
rapi+formal (HOD menggunakan Jas) Jika tidak hadir, akan mendapatkan sanksi yang
berlaku.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTEROFFICE MEMO

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia untuk tanggal 14 Maret 2021
kasih.
Rima DwiSupriyanto
HRD General Manager
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 12 Maret 2021 To : All Staff and Casual

Melalui surat ini diberitahukan bahwa dengan adanya event wedding pada Tanggal 14
Maret 2021, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara wedding
tersebut.
 Aryanto,Pebri,Aji : Stand By Blok D, Jaga Valet Parking Blok D & Atur Parkir
 Reza, Dodi : Jaga Level Parking
 Wira : Jaga Parkir Motor
 Elis : Stand by hotel
 Marketing (Mely, Ali, Boni, Nia : Standby Event + pengantar tamu)
 All Training : Clear up
 Buffee 1 : Jack ,Ali (SM) ,Sylvi (Acct), Atika (FO), Reka, Amel , Revi
 Buffee 2 : Dian, Trisna (Acct), Nia (SM), Budi (Acct) , Resa, Nazwa
NOTE :Di mohon kehadirannya sudah stand by jam 09:00, dengan pakaian
rapi+formal (HOD menggunakan Jas) Jika tidak hadir, akan mendapatkan sanksi yang
berlaku.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO

Melalui surat ini kami mengajukan permohonan Pembelian Tumpeng, Nasi Box 55 Porsi, Kue
Tampah untuk konsumsi Hut Emilia Hotel. Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari,Tanggal : Jumat, 17 Maret 2021
kasih.
Dibuat oleh,
Rima
HRD
INTEROFFICE MEMO
Date : 17 Maret 2020 To : All Staff & Casual

Subject : Syukuran HUT Emilia Hotel From : HRD Emilia Hotel
Diberitahukan kepada seluruh Staff & Casual Emilia Hotel untuk wajib menghadiri acara
Syukuran HUT Emilia Hotel By Amazing yg ke 8TH . Adapun tempat dan waktu pelaksanaan;
Hari/Tanggal : Jumat, 19 Maret 2020
terima kasih.

HR General Manager
INTER OFFICE MEMO

Subject :Pembayaran Gaji DW From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami mengajukan permohonan dana sebesar Rp.100.000,- untuk pembayaran
Gaji Daily Worker ( DW ) Yang mengcover karyawan yang sakit. Adapun karyawan tersebut ;
Jabatan : Cook Pempek
NIK : 013771
kasih.

HR General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 22 Maret 2021 To : HRD Indrapura

Nama : Sindi Nanda Sari

TMK : 29 Desember 2020
Jabatan : Casual Front Office
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

SPV. HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO

Dengan Hormat,
sebanyak 2 level (level 2B & 1B) untuk tamu hotel Emilia pada tanggal 28 Maret 2021 dan 4
April 2021
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 22 April 2021 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Subject : Absen Casual From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan bahwa karyawan casual pada list dibawah ini :
1. Tri Darmawan tidak ada absen out tanggal 30 Maret 2021

2. Reza Perdana tidak ada absen in tanggal 9 April 2021
Benar masuk kerja pada tanggal tersebut dan melakukan absensi menggunakan mesin
fingerprint, namun absensi tidak tercatat dalam report absensi bulanan.
Demikianlah surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas bantuan dan
kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Wakirin Dwi Supriyanto

Executive Chef General Manager
INTER OFFICE MEMO
Tanggal: 11 Mei 2021 To : Karyawan Emilia Hotel

Subject : Incharge Hari Raya From : HRD Emilia Hotel
Dengan Hormat,
Melalui surat ini diberitahukan bahwa karyawan masuk Pagi pada saat hari Raya Idul
Fitri diperkenankan Shalat Ied disekitar Hotel dengan catatan ada yang mengcover incharge di
operational. Untuk Jam masuk kerja tetap sesuai dengan Schedule yang telah dibuat masing-
masing department Jam kerja normal seperti biasa 8 Jam.
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

HRD General Manager
INTER OFFICE MEMO
Date : 27 Mei 2021 To : Chief Acc&Finance PT.MIM

Subject : Absen Casual From : HRD Emilia Hotel
Melalui surat ini kami menginformasikan bahwa karyawan casual pada list dibawah ini :
1. M Adji Rivaldo 3 & 4 Mei 2021
Benar masuk kerja pada tanggal tersebut dan lupa melakukan absensi Finger out ( Lupa absen
pulang).
Demikianlah surat ini kami buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Atas bantuan dan
kerjasamanya, kami ucapkan banyak terima kasih.
Dibuat oleh,
Rima
SPV HRD
INTEROFFICE MEMO
Tanggal: 28 Mei 2020 To : All Staff and Casual

Mei 2021, diharapkan bantuan dari seluruh department untuk menyukseskan acara wedding
tersebut.
 HK 1 Orang, FO 1 Orang, Security 1 Orang ( Jaga Valet Parking Blok D + Atur Parkir )
 HK 1 Orang, Security 1 Orang ( Jaga Level Parking )
 Wira ( Jaga Parkir Motor )
 Marketing (Mely, Budi : Standby Event + pengantar tamu)
 Accounting (Male) : Ojek parkir motor
NOTE :Dimohon kehadirannya sudah stand by jam 17:30, dengan pakaian rapi+formal
kasih.
Rima Dwi Supriyanto

INTER OFFICE MEMO
Date : 2 Juni 2021 To : HRD Indrapura

Nama : Reza Perdana

TMK : 08 November 2020
Jabatan : Casual Steward
kasih.
Rima Dwi Supriyanto


Inter Office Memo 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Inter Office Memo 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

INTER OFFICE MEMO

Date : 2 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Hari,Tanggal : Jumat, 3 Januari 2020

Waktu : 15:00 s/d Selesai

Lokasi : Ruang Meeting 1

Date : 02 Januari 2020 To : All Staff & Casual

Hari,Tanggal : Jumat, 03 Januari 2020

Waktu : 14.45 s/d Selesai

Lokasi : Ruang Meeting 1

Dress Code : Black & White

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 04 Januari 2020 To : All Casual

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 6 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Nama : Dendi Irsandi

Jabatan : Staff F&B Service

Keterangan : Surat Peringatan III (menggunakan uang perusahaan untuk keperluan

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 6 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Jabatan : Staff F&B Product

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 6 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Nama : Angi Adi Martha

Date : 8 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Hari/Tanggal : Selasa-Kamis/14-16 Januari 2020

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Rincian Biaya Training

No. Keterangan Qty Harga Satuan Total

Date : 8 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Nama NIK Posisi Keterangan

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 20 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Nama : Pahno Saputra

Keterangan : Surat Peringatan I (makan di area kerja)

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Yesy Dwi Supriyanto

Date : 21 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Dibuat oleh, Disetujui oleh,

Akhlakul Karimah Dwi Suprianto

Date : 23 Januari 2020 To : All Staff & Casual

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Rima Dwi Supriyanto

Date : 23 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Jabatan : Staff F&B Product

Keterangan : Surat Peringatan 1 (menggunakan HP pada saat jam kerja)

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Rima Dwi Supriyanto

Date : 23 Januari 2020 To : Deputy Acc&Finance PT.MIM

Nama : Angi Adi Martha

Date : 31 Januari 2020 To : HRD Indrapura

Nama : Muhammad Fadeli

Jabatan : SPV Housekeeping

Dibuat oleh, Disetujui Oleh

Rima Dwi Supriyanto

Tanggal: 31 Januari 2020 To : Manajemen PIM

Dibuat Oleh, Disetujui Oleh,