Bidang HRD (bobot 30%)

KASUS
1
Dalam rangka pengembangan kantor cabang baru di Surabaya, perusahaan
membutuhkan karyawan yang akan ditempatkan di kantor cabang Surabaya.
Untuk itu anda diminta menyiapkan Job description dan Job Specification
untuk jabatan Staf Marketing.

KASUS 2
Untuk mendapatkan calon karyawan yang qualified, anda diminta untuk membantu
pekerjaan di bagian HRD yaitu merekrut karyawan dengan membuat informasi
lowongan pekerjaan atas kebutuhan untuk posisi Staf Marketing.

KASUS 3 : Employee Warning Notice

Hari ini terjadi pelanggaran yang dilakukan oleh sdr.Rahwana yang bekerja di
bagian staf GA yaitu terlambat selama 30 menit dengan alasan yang tidak dapat
diterima. Pelanggaran kali ini merupakan pelanggaran serupa yang kedua
kalinya. Sesuai peraturan perusahaan, apabila karyawan terlambat lebih dari 15
menit wajib lapor ke HRD dan memberikan surat keterangan atau informasi
alasan terlambat. Berdasarkan kasus tersebut. Anda diminta untuk membuat
warning notice ! (Form terlampir)

KASUS 4
Rukaya yang berstatus menikah adalah resepsionis. Ia mendapat upah Rp
125.000,/hari dengan hari aktif kerja 26 hari dan mendapat tunjangan tetap
745.000,- Perusahaan juga memberikan BPJS (JKK, JHT, JK dan JPK). Setiap hari
Kamis dalam satu bulan, ia lembur dari jam 17.00-18.00 WIB dan pada hari libur
nyepi ia masuk kerja dari jam 08.00-17.00 WIB. Adapun rincian pekerjaan
diantaranya adalah merekap tamu yang datang pada hari tersebut. Tugas anda,
isilah data diatas ke dalam surat perintah lembur dan hitunglah:
a) Total upah sebulan
b) Total upah lembur dalam satu bulan
c) Total BPJS (JKK, JHT, JK dan JPK)
d) Total Take Home Pay
 JOB DESCRIPTION

Nama Jabatan STAF MARKETING

Kode Jabatan 002
Divisi MARKETING
Level STAF
Tingkat Gaji Rp.2000.000,00
Dibuat oleh HRD DIVISION
Ringkasan Pekerjaan
Memikirkan dan memaksimalkan penjualan produk (baik barang maupun jasa) serta
membina hubungan dengan pelanggan secara terus menerus agar pencapaian dan
pertumbuhan penjualan dapat bertahan dan meningkat.

Hubungan Kerja
1. Atasan : KEPALA MARKETING
2. Rekan setara : STAF MARKETING
3. Bawahan : OFFICE BOY

Tanggung Jawab
 Bertanggungjawab terhadap nilai penjualan yang ada dalam area penjualan yang
menjadi tanggung jawabnya.
 Memastikan pendistribusian produk bahwa produk telah diterima oleh pelanggan
(customer) sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

Tugas-tugas
 Mencari pelanggan (customer) baru.
 Mempertahankan pelanggan (customer) yang sudah ada.
 Melakukan promosi kepada (customer) lama dan baru.

Wewenang
Mengeluarkan biaya promosi dan entertainment sesuai dengan batas otoritasnya.
 JOB SPECIFICATION

Nama Jabatan STAF MARKETING

Kode Jabatan 002
Divisi MARKETING
Level STAF
Tingkat Gaji Rp.2000.000,00
Dibuat oleh HRD DIVISION
Syarat Pendidikan
 Pendidikan minimal SLTA, diutamakan yang berpendidikan D3

Syarat Kemampuan
 Pernah mengikuti pelatihan minimal selling skills (tehnik menjual)

Syarat Pengalaman
 Mempunyai pengalaman kerja sebagai sales minimal 1 tahun

Syarat Kepribadian, Fisik dan Mental

 Inisiatif
 Percaya diri
 Kemampuan komunikasi
 Pengambilan keputusan
 IKLAN LOWONGAN PEKERJAAN

LOWONGAN KERJA MARKETING DI PT MANDIRI SUKSES

Summary: Lowongan Kerja Marketing Lulusan Diploma 3

Posisi: Staf Marketing
Tipe Pekerjaan: Freelance
Lokasi: Jalan Kemerdakaan Raya No. 7 Jakarta Timur
Call center: (021) 8016878
Batas Melamar: 31 July 2021

Kualifikasi:
Pria/Wanita
Pendidikan D3/S1
Pengalaman min 1 Tahun sebagai sales
Berpenampilan menarik
Memiliki SIM A dan C
Domisili jakarta lebih di utamakan

Deskripsi Pekerjaan:
Mencari target market calon (customer)
Mempromosikan perusahaan (company branding) PT. Mandiri
Sukses
Membuat presentasi yang baik dan menarik
 PT MANDIRI SUKSES
Jalan Kemerdakaan Raya No. 7 Jakarta
Timur Telepon (021) 8016878

EMPLOYEE WARNING NOTICE FORM

Nama Karyawan : Rahwana Divisi : Staf GA
Tanggal Kejadian : 28 Juni 2021 Tempat Kejadian: PT Mandiri Sukses
JENIS PELANGGARAN
Absen/terlambat Ceroboh/lalai
Perilaku Penampilan/cara berpakaian
Menolak Perintah Atasan Hasil Kerja
Pelanggaran Peraturan Lain-lain
Penjelasan Singkat Mengenai Kejadian Pelanggaran
Terlambat 30 menit dengan alasan yang tidak dapat diterima.

Sangsi yang diberikan

Surat Peringatan I II III PHK

Peringatan yang diterima sebelumnya tidak ada ada

Dibuat oleh: Diketahui oleh:

(Muhamad Febriano Hagi) (Asti Diah)

Kepala Operasional HRD
 PT MANDIRI SUKSES
Jalan Kemerdakaan Raya No. 7 Jakarta
Timur Telepon (021) 8016878

SURAT PERINTAH LEMBUR

Tanggal perintah Lembur: Lembur pada:
1 Juni 2021
Hari Kerja Hari Libur
Divisi : Lembur pada hari/tanggal
Front Office Kamis, 3 juni 2021, Kamis, 10 juni 2021,
Kamis, 17 juni 2021, Kamis, 24 juni 2021
Uraian Tugas Lembur
Lembur setiap hari kamis dalam 1 bulan pukul 17.00 s.d 18.00

Memberikan perintah lembur kepada:

No Nama Karyawan Divisi Jabatan Jam Lembur
Mulai Berakhir
1. Rukaya Front Office Reseptionist 17.00 18.00

Diajukan oleh Disetujui oleh Diketahui oleh

(Pengawas/Spv) (Muhamad Febriano Hagi) (Asti Diah)

Head Of Front Office HRD
 PERHITUNGAN UPAH DAN LEMBUR
1. Total upah sebulan
=Gaji pokok + Tunjangan
=Rp.125.000 × 26 hari = Rp.3.250.000
= Rp.3.250.000 + Rp.745.000
=Rp.3.995.000
2. Total upah lembur dalam satu bulan
=Gaji perhari: 10 jam
=Rp.125.000 : 10 jam
= Rp.12.500
Total upah lembur= Rp.12.500 × 4 jam = Rp.50.000
Upah lembur selama 1 bulan yaitu, Rp.50.000
3. Total BPJS (JKK, JHT, JK dan JPK)
a) JKK 0,54% (Sangat Rendah karena Resiko Pekerjaan Rendah)JKK = Gaji pokok + Tunjangan ×
0,54%
JKK = Rp.3.250.000 + Rp.745.000 × 0,54%
JKK = Rp.21.573
b) JHT 5,7% (3,7% dibayar oleh perusahaan dan 2% dibayar oleh karyawan)
 JHT = Gaji pokok + Tunjangan × 3,7%
JHT = Rp.3.250.000 + Rp.745.000×3,7%
JHT = Rp.147.815 (Dibayar Oleh Perusahaan)
 JHT = Gaji pokok + Tunjangan × 2%
JHT = Rp.3.250.000 + Rp.745.000 × 2%
JHT = Rp.79.900 (Dibayar oleh Karyawan)
Maka JHT yang diperoleh atau harus dibayarkan oleh Rukaya adalah Rp.227.715
c) JKM (0,3% diberikan oleh perusahaan)
JKM = Gaji Pokok + Tunjangan × 0,3%
JKM = Rp.3.250.000 + Rp.745.000 × 0,3%
JKM = Rp.11.985
d) JPK (3% yakni 2% dari perusahaan dan 1% dari karyawan)
 JPK = Gaji Pokok + Tunjangan × 2%
JPK = Rp.3.250.000 + Rp.745.000 × 2%
JPK = Rp.79.900 (Dibayar oleh Perusahaan)
 JPK = Gaji Pokok + Tunjangan × 1%
JPK = Rp.3.250.000 + Rp.745.000× 1%
JPK = Rp.39.950 (Dibayar oleh Karyawan)
Maka JPK yang diperoleh atau harus dibayarkan oleh Rukaya adalah Rp.83.985
Total BPJS yang diterima oleh Rukaya adalah Rp.345.258
4. Total Take Home Pay
THP =(Pendapatan Rutin + Pendapatan Insidentil) – (Komponen Pemotong Gaji)
THP =(Rp.3.995.000 + Rp.395.258) - (Rp.79.900 + Rp.39.950)
THP = Rp.4.270.408