TEKNIS ACARA MEET UP 1

SESI WAKTU DURASI ACARA PELAK- PJ TEKNIS

SANA PELAKSANAAN
1. 08.00- 45’ Briefing Koor Wulan +  Acara
08.45 dan absensi Acara Silvi + melakukan briefing
panitia dan Syahrul singkat mengenai
Sekretaris keseluruhan teknis
pelaksanaan dan
memastikan semua
panitia yang
bertugas hari ini
paham tupoksinya
masing – masing.
 Sekretaris
mengirimkan link
presensi panitia
 Humas
reminder kepada
seluruh komting
dan pengurus +
Dokter Thohawi
2. 08.45- 15’ Persiapan Humas Syahrul  Humas
09.00 dan dan + Mirsa reminder kepada
Pengkondisi Perkap seluruh komting
an dan pengurus
(Syahrul)
 Perkap
membuka file
yang diperlukan
(poster selamat
datang + lagu)
(Mirsa)
3. 09.00- 10’ Pembukaan Acara MC  Acara
09.10 dan (Tyas) + Membuka acara
sekretaris Silvi dengan berdoa
serta
membacakan
susunan acara
meet up 1.
Membacakan
tata tertib meet
up
 Sekretaris
Reminder
absensi peserta.
4. 09.10- 15’ Menyayikan Acara dan Mc  Acara
09.25 Indonesia Perkap (Tyas)+ Memandu
Raya, Mirsa acara.
hymne  Perkap
Airlangga, Melaksanakan
Mars BM tugas yang
sudah tersedia.

5. 09.25- 5’ Sambutan Acara+Ke Mc+  Acara

09.30 Ketua tua Dwi Memandu
Aubmo Aubmo acara.
 Ketua
Menyampaikan
sambutan.
6. 09.30- 5’ Sambutan Acara+ Mc+ dr.  Acara
09.35 Pembina Pembina Thohawi Memandu
Aubmo Aubmo acara.
 Ketua Aubmo
Menyampaikan
sambutan.
7. 09.35- 5’ Intermezo Acara Mc  Acara
09.40 (Tyas) + Memandu acara
Silvi sebagai bentuk
pergantian dari
acara satu ke
acara
berikutnya.
Reminder
kepada peserta
untuk oncam,
menyimak
pemaparan dan
mencatat.
Memberikan
tugas moderator
sesuai
tupoksinya
Sekre
Mengirim
presensi
dikolom chat
8. 09.40- 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
09.45 Kementeria enteri or Memandu acara
n KWU (Nanda)  Menteri
+ Pemaparan
 Fransisk kementerian
a+ Perkap
Mirsa Menampilkan
ppt
9. 09.45- 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
09.50 Kementeria enteri or Memandu acara
n Riskel (Nanda)  Menteri
+ Pemaparan
Syahrul kementerian
+ Mirsa Perkap
Menampilkan
ppt
10. 09.50- 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
09.55 Kementeria enteri or Memandu acara
n Pengmas (Nanda)  Menteri
+ Pemaparan
Habibah kementerian
+ Mirsa Perkap
Menampilkan
ppt
11. 09.55-1.00 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
Kementeria enteri or Memandu acara
n Kesma (Nanda)  Menteri
+ Lisa + Pemaparan
Mirsa kementerian
Perkap
Menampilkan
ppt
12. 10.00- 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
10.05 Kementeria enteri or Memandu acara
n PSDM (Nanda)  Menteri
+ Pemaparan
Fikrotul kementerian
+ Mirsa Perkap
Menampilkan
ppt
13. 10.05- 5’ Pemaparan Acara+M Moderat  Acara
10.10 Kementeria enteri or Memandu acara
n Kominfo (Nanda)  Menteri
+ Diana Pemaparan
+ Mirsa Kementerian
Perkap
Menampilkan
ppt
14. 10.10- 5’ Pemaparan Acara+BP Moderat  Acara
10.05 BPI I or
 (Nanda) Memandu acara
+ Dwi +  BPI
Mirsa Pemaparan
Kementerian
Perkap
Menampilkan
ppt
15. 10.05- 5’ Alur Acara+ Moderat  Acara
10.10 Proposal Sekretaris or Memandu acara
(Nanda)  Sekretaris
+ Silvi + Pemaparan
Mirsa Perkap
Menampilkan
file alur
proposal
16. 10.10- 30’ Talkshow Moderato Nanda  Moderator
10.40 r Memandu
talkshow tanya
jawab mengenai
pemaparan
kementerian.
17. 10.40- 20’ Penandatan Acara+Be Moderat  Acara
11.00 ganan Surat ndahara or Memandu acara
Perjanjian (Nanda)  Bendahara
Pembayaran + Evi + Pemaparan
Kas Mirsa + tugas dan
Anggota Julia berdiskusi
Mahasiswa mengenai
Bidikmisi pembayaran
uang kas hingga
sesi
penandatangana
n.
Perkap
Menampilkan
rincian
anggaran
PDD
Menampilkan
surat perjanjian
kas
18. 11.00- 30’ Games Mc + Tyas +  Acara
11.30 Perkap Syahrul MC mengambil
+ Mirsa alih acara meet
up . Mc
meminta
 bantuan divisi
acara (wulan)
memandu acara
games tts dan
quiziz,
menjelaskan
alur permainan
game dan
menjelaskan
akan adanya
doorprise di
akhir acara
untuk 3
pemenang.
 Perkap
Melaksanakan
tugas dengan
memutar
backsound saat
games dimulai
(mirsa) serta
menjadi
operator games
(Syahrul)
19. 11.30- 10’ Penutup+D Mc+Perka Tyas+  Acara
11.40 oorprize p Syahrul Memandu acara
+ mirsa  Perkap
Melaksanakan
tugas
menampilkan
pemenang
(syahrul) dan
memutar lagu
penutup (mirsa)
PDD
Screen shoot
foto bersama
Humas
Share link
presensi di grup
(Syahrul)
20. 11.40- 20’ Evaluasi
12.00