Penyediaan Database Pengorganisasian Dokumen Rapat

Fasilitasi

HALAMAN SAMPUL
Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di
Badan Koordinasi Penanaman Modal

Disusun Oleh:
Nama : Rizky Idhar Ramadhani
NIP : 199701102020011002
Jabatan : Analis Pemeriksa Penanaman Modal
Unit Kerja : Badan Koordinasi Penanaman Modal
Angkatan : 36
Nomor Presensi : 39
Mentor : R. Andre Himawan Wibisono S.T., M.B.A
Coach : Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
2020
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Penyediaan Database Pengorganisasian Dokumen

Rapat Fasilitasi
Nama : Rizky Idhar Ramadhani
NIP : 199701102020011002
Angkatan : 36
Nomor Presensi : 39
Jabatan : Analis Pemeriksa Penanaman Modal
Unit Kerja : Badan Koordinasi Penanaman Modal

Depok, 17 November 2020

Coach, Mentor,

Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd. R. Andre Himawan Wibisono S.T., M.B.A.
NIP. 196304171985122001 NIP. 197804112009011003

Evaluator,

Dr. Ir. Sahirman, M.P.

NIP. 196404171990021002

ii
 KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Aktualisasi Pendidikan dan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan III di lingkungan Pusdiklat Pegawai
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2020. Dalam kesempatan
ini, Penulis mengucapkan terima kasih dan apresiasi atas dukungan dan
bimbingan selama proses penyusunan tulisan ini hingga akhirnya dapat
diselesaikan tepat waktu kepada, antara lain:
a. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum selaku Kepala Pusat
Pendidikan dan Pelatihan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
yang telah memfasilitasi pelaksanaan pelatihan dasar CPNS Golongan
III.
b. Bapak R. Andre Himawan Wibisono S.T., M.B.A. selaku Mentor yang
membimbing serta mendampingi penulis dalam penyusunan Laporan
Aktualisasi.
c. Ibu Dra. Kokom Komala, S.Pd., M.Pd selaku Coach yang membimbing
serta mendampingi penulis dalam penyelesaian Laporan Aktualisasi
d. Bapak dan Ibu Widyaiswara dan panitia satgas yang telah memberikan
ilmu, mendampingi, dan mendukung selama pelaksanaan latsar.
e. Rekan peserta Latsar Angkatan 36 yang banyak memberikan inspirasi,
motivasi, dan semangat selama pelaksanaan latsar.
f. Bapak, Ibu, Keluarga-ku dan Dia nan jauh disana yang senantiasa
mendukung dan mendoakanku setiap saat.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan aktualisasi ini masih
terdapat beberapa kekurangan. Oleh karena itu, penulis sangat
membutuhkan saran dan kritik yang membangun demi perbaikan tulisan ini.

Depok, November 2020

Penulis

iii
 DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .................................................................................. 1
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iii
Daftar Isi .................................................................................................... iv
Daftar Tabel ............................................................................................... v
BAB I.......................................................................................................... 1
A. Latar Belakang.............................................................................. 1
B. Tujuan Aktualisasi......................................................................... 3
BAB II......................................................................................................... 4
A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan ............................... 4
B. Pelaksanaan Aktualisasi ............................................................... 6
C. Pelaksanaan Kegiatan ................................................................ 21
D. Kendala dan Strategi Mengatasi ................................................. 22
BAB III...................................................................................................... 23
A. Kesimpulan ................................................................................. 23
B. Saran .......................................................................................... 23
DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 24

iv
 DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Isu Terpilih....................................……….................................4

Tabel 2.2 Pelaksanaan Aktualisasi……………………………………….…7
Tabel 2.3 Pelaksanaan Kegiatan...............…………………….....…...…..21
Tabel 2.4 Kendala dan Strategi Mengatasi………………………………..22

v
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara pasal 10, ASN memiliki fungsi sebagai
pelaksana kebijakan publik, pelayan publik, serta perekat dan
pemersatu bangsa. Tugas ASN sesuai pasal 11 adalah
melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh PPK sesuai dengan
ketentuan perundang-undangan, memberikan pelayanan publik yang
profesional dan berkualitas, dan mempererat persatuan dan kesatuan
NKRI. Selain itu, ASN juga memiliki peran sebagaimana yang
disebutkan dalam pasal 12 sebagai perencana, pelaksana, dan
pengawas penyelenggaraan tugas umum pemerintahan dan
pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan
pelayanan publik yang profesional, bebas dari intervensi politik, serta
bersih dari praktik Korupsi, Kolusi, Nepotisme.
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) yang telah ditetapkan oleh
PPK dan mendapatkan Nomor Induk Pegawai (NIP) sesuai dengan
Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 11 Tahun
2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Dalam Pasal 34,
menyebutkan bahwa CPNS wajib mengikuti masa percobaan atau
masa prajabatan selama 1 (satu) tahun yang dilaksanakan melalui
proses pendidikan dan pelatihan. Peraturan Lembaga Administrasi
Negara (PERLAN) Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018 tentang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil, didalamnya mengatur
ketentuan proses diklat yang dilakukan secara terintegrasi untuk
membangun integritas moral, kejujuran, semangat serta motivasi
nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan

1
bertanggung jawab, juga memperkuat profesionalisme dan
kompetensi bidang.
Pelatihan Dasar CPNS bertujuan untuk mengembangkan
kompetensi CPNS yang meliputi kemampuan menujukkan sikap
perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam
pelaksanaan jabatannya, mencermati serta menerapkan kedudukan
dan peran PNS dalam kerangka NKRI, juga menunjukkan
penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai bidang
tugas.
Dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam
pelaksanaan jabatan sesuai kurikulum dalam PERLAN No. 12 Tahun
2018 diharapkan dapat menghasilkan ASN profesional yang
berkarakter dalam melaksanakan tugas dan jabatannya sebagai
pelaksana kebijakan, pelayan publik serta perekat dan pemersatu
bangsa. Dalam pelatihan dasar ini, peserta diberikan materi yang
terbagi menjadi 4 (empat) agenda, yaitu tentang sikap dan perilaku
ASN, kedudukan dan peran ASN dalam NKRI yang meliputi
Manajemen ASN, Whole of Government (WoG) dan Pelayanan
Publik, serta penerapan nilai-nilai dasar Akuntabilitas, Nasionalisme,
Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). Pada
akhirnya, peserta diklat diharapkan dapat menghabituasikan dan
mengaktualisasikan hal tersebut dalam melaksanakan tugas guna
menjadi ASN yang profesional dan berintegritas. Berdasarkan alur
tersebut dan rancangan aktualisasi yang telah dikonsepkan,
ditemukan isu yang harus dipecahkan dalam pelaksanaan aktualisasi
di unit kerja Direktorat Wilayah I BKPM yaitu Belum Optimalnya
Pengorganisasian Dokumen Rapat Fasilitasi.
Adapun pelaksanaan aktualisasi dimulai pada tanggal 21
September – 6 November 2020 dan dibagi kedalam 7 (tujuh) agenda
kegiatan yaitu (1) Membuat janji kepada Pimpinan, menghadap dan
menjelaskan pelaksanaan Aktualisasi, (2) Mempresentasikan

2
 rencana pelaksanaan dan Rancangan Aktualisasi di lingkungan kerja
kepada Pimpinan, (3) Menentukan platform yang akan digunakan
dalam membuat rancangan database, (4) Mengumpulkan data &
dokumen yang diperlukan, (5) Membuat database sebagai bentuk
pengorganisasian dokumen, (6) Sosialisasi pengorganisasian
Database Dokumen Rapat Fasilitasi Permasalahan, (7) Pembuatan
laporan melalui koreksi yang diberikan oleh Pimpinan, Mentor dan
Coach. Seluruh kegiatan aktualisasi dilaksanakan dengan
mengimplementasikan nilai-nilai dasar ANEKA untuk dapat
memecahkan isu permasalahan dalam unit kerja.

B. Tujuan Aktualiasai

Tujuan dilaksanakan aktualisasi di unit kerja sebagai berikut:

1. Melaksanakan kegiatan-kegiatan solutif atas permasalahan/isu

yang ada di unit kerja yaitu Belum Optimalnya Pengorganisasian
Dokumen Rapat Fasilitasi.

2. Mengimplementasikan nilai-nilai yang didapat selama Pelatihan

Dasar CPNS Golongan III ke dalam pelaksanaan aktualisasi dan
habituasi, antara lain Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu dan Anti Korupsi, juga menerapkan Manajemen
ASN, Whole of Government (WoG) dan Pelayanan Publik pada
setiap kegiatan aktualisasi.

3
 BAB II
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, telah teridentifikasi 4
isu permasalahan yang terjadi dalam lingkup kinerja di lingkungan
organisasi Direktorat Wilayah I Badan Koordinasi Penanaman Modal,
yakni:

Tabel 2.1 Isu Terpilih

No Isu Analisis Penyebab Analisis Dampak
1 Belum Optimalnya Belum adanya Adanya kesulitan
Pengorganisasian Petunjuk Teknis dan untuk mencari
Dokumen Rapat sarana yang efektif dokumen rapat
Fasilitasi untuk fasilitasi dan
mempermudah memantau
pengorganisasian progress
dokumen rapat penyelesaian
fasilitasi masalah

Pengangkatan isu terpilih didasarkan pada pentingnya

pengorganisasian dokumen rapat fasilitasi. Rapat fasilitasi dilakukan
setiap hari dan diikuti oleh Penanggung Jawab (Person in Charge/PIC)
yang telah ditentukan. Dokumen rapat fasilitasi yang telah disimpan
digunakan sebagai bukti pertanggungjawaban atas rapat yang
diadakan, juga berlaku sebagai referensi tindak lanjut maupun rapat-
rapat berikutnya. Sementara, penyimpanan dokumen rapat fasilitasi
masih dilakukan oleh masing-masing PIC, dimana belum disertai
dengan petunjuk teknis maupun sarana yang efektif untuk
mengorganisir penyimpanan dokumen rapat fasilitasi sehingga
berdampak kepada efisiensi kinerja dalam unit kerja, seperti:

4
1. Staff sulit untuk mengakses dokumen rapat fasilitasi jika suatu waktu
diperlukan, sebab dokumen tersebut hanya disimpan oleh PIC.
2. Membutuhkan waktu yang lama untuk mengumpulkan dokumen
apabila suatu saat diperlukan.
3. Dokumen tersebut berpotensi tercecer dan menyulitkan dalam
meng-kompilasi file-file tersebut.
4. Kesulitan untuk melihat progress fasilitasi permasalahan apabila
dokumennya tidak diupdate.

Rancangan Aktualisasi dibuat berdasarkan isu yang memiliki urgensi

tertinggi dan perlu segera ditemukan solusi, agar dapat menunjang
kinerja pegawai di Badan Koordinasi Penanaman Modal. Isu yang
diangkat berkaitan dengan fungsi dan peran ASN yaitu Manajemen
ASN, Whole of Government, dan Pelayanan Publik.
Pelaksanaan aktualisasi dilakukan dalam 7 (tujuh) kegiatan utama
untuk menyelesaikan isu yang ada di unit kerja. Ke-tujuh agenda tesebut
terdiri dari; (1) Membuat janji kepada Pimpinan, menghadap dan
menjelaskan pelaksanaan Aktualisasi, (2) Mempresentasikan rencana
pelaksanaan dan Rancangan Aktualisasi di lingkungan kerja kepada
Pimpinan, (3) Menentukan platform yang akan digunakan dalam
membuat rancangan database, (4) Mengumpulkan data & dokumen
yang diperlukan, (5) Membuat database sebagai bentuk
pengorganisasian dokumen, (6) Sosialisasi pengorganisasian Database
Dokumen Rapat Fasilitasi Permasalahan, (7) Pembuatan laporan
melalui koreksi yang diberikan oleh Pimpinan, Mentor dan Coach.

5
B. Pelaksanaan Aktualisasi
Unit Kerja : Badan Koordinasi Penanaman Modal
Identifikasi Isu : 1. Belum Optimalnya
Pengorganisasian Dokumen Rapat
Fasilitasi.
2. Pengolahan data untuk penyiapan
bahan rapat persiapan press release
yang belum optimal.
3. Belum adanya mekanisme evaluasi
atas perizinan berusaha.
Isu yang Diangkat : Belum Optimalnya Pengorganisasian
Inventarisasi dokumen rapat fasilitasi
Gagasan : Penyediaan database pengorganisasian
Pemecahan Isu dokumen rapat fasilitasi

6
 Tabel 2.2 Pelaksanaan Aktualisasi
Keterkaitan
Kegiatan dan Kontribusi
Tahapan dan Output dan Substansi Mata Penguatan Nilai
N0 Tanggal Terhadap Visi-Misi
Proses Kegiatan Bukti Fisik Pelatihan Agenda II Organisasi
Pelaksanaan Organisasi
dan Agenda III
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1. Membuat janji Tahapan: 1. Dokumentasi Agenda II Kegiatan membuat janji Dengan menerapkan
kepada 1. Meminta arahan dari foto/screenshot a. Akuntabilitas dengan pimpinan untuk nilai dasar ANEKA
Pimpinan, mentor sebelum dan Catatan tanggung jawab. menghadap dan pada kegiatan
menghadap dan membuat janji dan arahan mentor b. Nasionalisme menjelaskan rencana membuat janji kepada
menjelaskan menghadap pimpinan (lihat lampiran Menggunakan bahasa aktualisasi di BKPM, pimpinan memberi
pelaksanaan unit. 1.1) indonesia yang baik agar selama penguatan pada nilai
Aktualisasi dan benar pelaksanaan kegatan organisasi yaitu:
(21 – 22 Proses: berjalan dengan lancar Integritas
c. Etika Publik
September 2020) Saya akan meminta sesuai waktu yang Profesional
Sopan santun dan
arahan kepada mentor terjadwal dan Transparan
etika bertata krama.
sebelum menghadap berkontribusi terhadap
d. Komitmen Mutu
pimpinan dan Misi BKPM nomor 2,
efisien
menyampaikannya yaitu “Pengelolaan
e. Anti Korupsi
dengan menggunakan Pemerintahan yang
terjadwal
bahasa yang baik dan

7
benar serta Agenda III Bersih, Efektif, dan
bertanggung jawab. (Whole of Terpercaya”
(nasionalisme) Government).
Menghadap dan
Tahapan: 2. Dokumentasi berkoordinasi dengan
2. Menentukan Jadwal Foto/screenshot mentor untuk
bertemu dengan Catatan arahan menentukan hal penting
pimpinan pimpinan terkait pembuatan janji
Jadwal dengan pimpinan
Proses : pelaksanaan
Saya akan membuat menghadap (Manajemen ASN).
janji dengan pimpinan (lihat lampiran Jadwal waktu
dengan dengan 1.2) menghadap yang telah
memperhatikan etika ditentukan
sopan santun (Etika
Publik) dan
bertanggung jawab
(Akuntabilitas) agar
pelaksanaan menjadi
efisien (Anti korupsi
dan Komitmen mutu)

8
2. Mempresentasika Tahapan: Agenda II Kegiatan Dengan menerapkan
n Rencana 1. Membuat paparan 1. Dokumentasi a. Akuntabilitas mempresentasikan nilai dasar ANEKA
pelaksanaan singkat mengenai foto/screenshot tanggung jawab. rencana pelaksanaan pada kegiatan
Aktualisasi di rencana aktualisasi di pembuatan b. Nasionalisme aktualisasi kepada pemaparan rencana
lingkungan kerja lingkungan kerja paparan (dapat Menggunakan bahasa berkontribusi terhadap pelekasanaan
kepada pimpinan kepada pimpinan dilihat melalui indonesia yang baik Misi BKPM nomor 2, aktualisasi kepada
(23 -- 25 https://drive.googl dan benar yaitu “Pengelolaan pimpinan memberi
September 2020) Proses: e.com/file/d/1tsq c. Etika Publik Pemerintahan yang penguatan pada nilai
Saya akan membuat PSLBtL51KgLXE Sopan santun dan Bersih, Efektif, dan organisasi yaitu:
paparan sebelum xDULstfDU6fEf8L etika bertata krama. Terpercaya” Integritas
menghadap pimpinan Y/view?usp=shari d. Komitmen Mutu Profesional
seusai janji yang telah ng gagasan inovatif Transparan
dibuat dengan penuh lihat lampiran e. Anti Korupsi
tanggung jawab, jujur, 2.1) Jujur, terjadwal
(Akuntabilitas dan Anti
Korupsi) 2. Dokumentasi Agenda III
foto/screenshot (Whole of
Tahapan: paparan (dapat Government).
2. Menyampaikan dilihat melalui Memaparkan rencana
rencana aktualisasi. https://drive.googl aktualisasi dan
Meminta arahan e.com/file/d/1tsq menyampaikan gagasan
pimpinan dan PSLBtL51KgLXE inovatif serta meminta

9
persetujuan xDULstfDU6fEf8L persetujuan
pelaksanaan aktualisasi Y/view?usp=shari pelaksanaan
ng
Proses: lihat lampiran (Manajemen ASN).
Saya akan 2.2) Pemaparan sesuai
memaparkan rencana jadwal yang telah
kegaitan aktualisasi ditentukan
kepada pimpinan
dengan bahasa yang
baik dan benar
(Nasionalisme),
menggunakan sopan
santun bertatakrama
(Etika Publik), dan
menjelaskan gagasan
inovatif (Komitmen
mutu) selama
pelaksanaan aktualisasi
sesuai jadwal (Anti
Korupsi)

10
3. Menentukan Tahapan: 1. Daftar platform Agenda II Kegiatan menentukan Dengan menerapkan
platform yang 1. Mengidentifikasi pilihan yang a. Akuntabilitas media platform yang nilai dasar ANEKA
akan digunakan platform yang relevan. dapat digunakan Bertanggung jawab akan digunakan pada pada kegiatan
dalam membuat (lihat lampiran b. Nasionalisme dasarnya memberikan menentukan platform
rancangan Proses: 3.1) adil kontribusi terhadap Misi yang akan digunakan
database Saya akan mencari c. Etika Publik BKPM, yaitu memberi penguatan
(28 – 29 platform yang dapat Kecermatan dan tidak “Pengelolaan pada nilai organisasi
September 2020) digunakan dengan diskriminatif Pemerintahan yang yaitu:
cermat (Etika Publik), d. Komitmen Mutu Bersih, Efektif, dan Inovatif
jujur (Anti Korupsi) dan Efektif, relevan, dan Terpercaya” Produktif
bertanggung jawab. inovatif
(Akuntabilitas) e. Anti Korupsi
Jujur
Tahapan:
2. Mempelajari 2. Catatan Agenda III
pembuatan platform kekurangan, (Whole of
dari berbagai literasi kelebihan, dan Government).
manfaat platform Melakukan seluruh
Proses: (Dapat dilihat tahapan kegiatan
Saya akan mempelajari melalui dan Lihat berdiskusi dan
kekurangan dan lampiran 3.2) berkoordinasi dengan
kelebihan platform yang mentor dan coach terkait

11
 telah dicari agar efektif hasil identifikasi dan
dan relevan pemilihan platform
(Komitmen Mutu) serta (Manajemen ASN).
adil (Nasionalisme) Arahan yang diberikan
oleh mentor dan
Tahapan: pimpinan diterima oleh
3. Menentukan media 3.Dokumentasi penulis sebagai awal
platform yang akan foto/screenshot perbaikan agar dipeoleh
digunakan saampling kualitas yang lebih baik.
penggunaan
Proses: platform
Saya akan memilih (lihat lampiran
platform yang dapat 3.3)
memberikan inovatif
(Anti Korupsi)
4. Mengumpulkan Tahapan: 1. Dokumentasi Agenda II Kegiatan Dengan menerapkan
data dokumen 1. Meminta izin atasan foto/screenshot a. Akuntabilitas mengumpulkan data nilai dasar ANEKA
yang diperlukan dan PIC untuk (lihat lampiran Bertanggung jawab dokumen yang pada kegiatan
(30 September – mengakses dokumen 4.1) b. Nasionalisme diperlukan mengacu mengumpulkan data
9 Oktober 2020) rapat fasilitasi Bahasa Indonesia pada hasil output dan dokumen yang
perusahaan yang baik dan benar data dokumen yang diperlukan memberi
c. Etika Publik dikumpulkan relevan

12
Proses: Sopan santun dalam dengna konsep penguatan pada nilai
Saya akan meminta izin bertatakarama rancangan. Hal tersebut organisasi yaitu:
atasan dengan bahasa d. Komitmen Mutu berkontributsi pada misi Inovatif
yang baik dan benar Kerahasiaaan dan untuk mewujudkan Produktif
(Nasionalisme) dan Keamanan dokumen Pengelolaan Transparan
memperhatikan sopan e. Anti Korupsi Pemerintahan yang
santun bertatakrama. Jujur dan transparan Bersih, Efektif, dan
(Etika Publik) Terpercaya

Tahapan: Agnda III

2. Mengakses dokumen 2. Dokumentasi (Whole of
Rapat fasilitasi kegiatan Government).
permasalahan mengakses Berdiskusi dan meminta
perusahaan dokumen rapat arahan dengan mentor
fasilitasi sebelum pelaksanaan
Proses: perusahaan (lihat kegiatan.
Saya akan mengakses lampiran 4.2) (Manajemen ASN).
dokumen fasilitasi Dokumen yang
dengan jujur dan terkumpul diarsipkan
transparan (Anti oleh penulis sebagai
Korupsi) bahan pembuatan
database

13
 3. Pengarsipan
dokumen yang telah 3. Dokumentasi
diperoleh forto/screenshot
Arsip dokumen
Proses: data rapat
Saya akan fasilitasi (lihat
mengarsipkan lampiran 4.3)
dokumen fasilitasi yang
telah diakses sebagai
bahan pembuatan
database dan
bertangggung jawab
(Akuntabilitas)
menjaga kerahasiaan
dan keamanan
dokumen (Komitmen
mutu)
5. Membuat Tahapan: a. Akuntabilitas Kegiatan membuat Dengan menerapkan
database sebagai 1. Membuat rancangan 1. Dokumen Kerja keras dan database yang nilai dasar ANEKA
pengorganisasian konsep database rapat fasilitasi tanggung jawab diharapakan agar pada kegiatan
dokumen penyelesaisan b. Nasionalisme mudah digunakan dan pembuatan database
Proses: perusahaan yang lebih terorganisir. dokumen memberi

14
(12 - 20 Oktober Saya akan menyusun dijadikan Mengawali dan Konsep rancangan penguatan pada nilai
2020) rancangan konsep database (dapat mengakhiri kegaitan database berkontributsi organisasi yaitu:
dengan penuh kerja dilihat melalui dengan dengan pada misi untuk Inovatif
keras, tanggung http://fasilitasi.we berdo’a. mewujudkan misi nomor Produktif
jawab (Akuntabilitas), b.id/ c. Etika Publik. 2 BKPM yaitu: Transparan
dan transparan Dan lampiran Sopan santun Pengelolaan
(Komitmen mutu), 5.1) d. Komitmen Mutu Pemerintahan yang
serta tetap Transparansi data Bersih, Efektif, dan
memperhatikan sopan e. Anti Korupsi Terpercaya
santun (Etika Publik) Kekauratan data
apabila ada arahan dan
masukan dari mentor Agenda III
serta pimpinan. (Whole of
Government).
Tahapan: Melakukan pembuatan
2. Melakukan uji coba 2. Simulasi konsep rancangan
terhadap database pengunnaan database melalui
yang telah dibuat database (lihat koordinasi dan diskusi
lampiran 5.2) dengan mentor, coach
Proses: dan senior di unit kerja
Uji coba dilakukan
dengan

15
 memeperhatikan
kakuratan data (Anti
Korupsi) serta
mengawali dan
mengakhiri ujicoba
dengan berdoa
(Nasionalisme)
6. Sosialisasi Tahapan: a. Akuntabilitas Sosialisasi Dengan menerapkan
pengorganisasian 1. Mengajukan dan 1. Dokumentasi Tanggung jawab pegorganisasian nilai dasar ANEKA
database menjelaskan database foto/screenshot b. Nasionalisme database diharapakan pada kegiatan
dokumen rapat hasil pengorganisasian pengajuan dan Bahasa Indonesia adanya feedback sosialisasi
fasilitasi dokumen penjelasan yang baik dan benar masukan dan saran pengorganisasian
permsalahan database c. Etika Publik serta evaluasi sehingga database memberi
(23– 26 Oktober Proses: (dapat dilihat sopan santun dapat mengetahui penguatan pada nilai
2020) Dalam mengajukan dan melalui d. Komitmen Mutu kekurangan yang dapat organisasi yaitu:
menjelaskan database https://drive.googl Inovatif diperbaiki nantinya. Hal Produktif
hasil pengorganisasian e.com/file/d/1p4K e. Anti Korupsi tesebut berkontribusi Profesional
dokumen penulis ss3tgMf5ykdXiwI Jujur mewujudkan Misi nomor Transparan
menggunakan bahasa BFbFSmrNG3by 2 BKPM, yaitu Inovatif
indonesia yang baik 1t/view?usp=shar Agenda III Pengelolaan
dan benar ing (Whole of Pemerintahan yang
(Nasionalisme), dan Government).

16
tanggung jawab Dan Meminta pendapat, Bersih, Efektif, dan
(Akuntabilitas) dalam http://fasilitasi.we masukan dan saran Terpercaya
pelaksanaannya b.id/ terhadap seluruh
Serta lampiran peserta sosialisasi
Tahapan: 6.1)
2. Meminta pendapat,
saran, masukan, dan 2. Catatan
evaluasi dari atasan masukan dan
saran untuk
Proses: perbaikan
Saya akan meminta rancangan
pendapat, saran, (lihat lampiran
masukan dengan 6.2)
sopan santun (Etika
Publik) dan menerima
masukan dengan
cermat dan
memperbaiki
kekurangan dengan
jujur (Anti Korupsi) dan
meningkatkan agar

17
 lebih inovatif
(Komitmen Mutu)

7. Pembuatan Tahapan: 1. Dokumentasi a. Akuntabilitas Pelaksanaan evaluasi Dengan menerapkan

laporan melalui 1. Menyusun laporan foto penyusunan Bertanggung Jawab memberikan kontribusi nilai dasar ANEKA
koreksi yang aktualisasi sesuai laporan (lihat b. Nasionalisme terhadap misi BKPM, pada kegiatan
diberikan oleh dengan habituasi dan lampiran 7.1) Ejaan Bahasa yaitu “Pengelolaan pembuatan laporan
Pimpinan, Mentor pelaksanaan aktualisasi Indonesia yang baik Pemerintahan yang melalui koreksi yang
dan Coach yang telah dan benar Bersih, Efektif, dan telah diberikan
(26 Oktober – 6 dilaksanakan c. Etika Publik Terpercaya” karena memberi penguatan
November 2020) Sopan santun pada dasarnya kegiatan pada nilai organisasi
Proses: d. Komitmen Mutu tersebut bertujuan untuk yaitu:
Dalam pembuatan Inovatif peningkatan kualitas Inovatif
laporan penulis e. Anti Korupsi kinerja pegawai Integritas
memperhatikan Jujur dilingkungan kerja Produktif
penggunaan kalimat Profesional
sesuai ejaan bahasa Agenda III Transparan
indonesi yang baik (Whole of Inovatif
dan benar Government).
(Nasionalisme), jujur Berkoordinasi dengan
(Anti Korupsi) tanpa mentor dan coach dalam
mengurangi atau

18
menutup nutupi pembuatan laporan
kekurangan saat aktualisasi
pelaksanaan aktualisasi
serta inovatif
(Komitmen Mutu)
dalam pembuatannya

Tahapan:
2. Memperbaiki kinerja 2. Laporan
yang belum optimal Aktualisasi
berdasarkan hasil
Proses: koreksi
Saya akan mempebaiki (lihat lampiran
kinerja yang kurang 7.2)
setelah mendapat
saran masukan dengan
penuh tanggung
jawab (Akuntabilitas)
dan memperhatikan
sopan santun (Etika
Publik) apabila terdapat
masukan dan saran

19
tambahan selama
penulisan

20
C. Pelaksanaan Kegiatan
Aktualisasi akan dilaksanakan selama 20 hari kerja terhitung mulai tanggal 21 September s.d 6 November 2020.

Tabel 2.3 Jadwal Pelaksanaan dan Kegiatan Aktualisasi

September Oktober November

NO NAMA KEGIATAN
IV V I II III IV V I

Membuat janji kepada Pimpinan menghadap

1.
dan menjelasakan pelaksanaan Aktualisasi

Mempresentasikan Rencana pelaksanaan

2.
Aktualisasi di lingkungan kerja kepada pimpinan

Menentukan platform yang akan digunakan

3.
dalam membuat rancangan database
4. Mengumpulkan data dokumen yang diperlukan

Membuat database sebagai pengorganisasian

5.
dokumen

Sosialisasi pengorganisasian dataabase

6. dokumen rapat fasilitasi permsalahan Pimpinan,
Mentor dan Coach
Pembuatan laporan melalui koreksi yang
7.
diberikan oleh Pimpinan, Mentor dan Coach

21
C. Kendala dan Strategi Mengatasi

Berikut adalah kendala dan strategi mengatasi selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi.

Tabel 2.4 Kendala dan Strategi Mengatasi

No Kendala Strategi Mengatasinya

1 Terdapat pekerjaan lain diluar aktualisasi Membagi waktu antara pekerjaan kantor dan pelaksanaan
aktualisasi
2 Pandemi covid dan pemberlakuan WFH dan Penyesuaian jadwal pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal
WFO diberlakukannya WFH dan WFO di unit kerja
3 Padatnya kegiatan di unit kerja Direktorat Penyesuaian pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan
Wilayah I kegiatan di unit kerja

22
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Aktualisasi bertujuan untuk mengimplementasikan nilai-nilai yang di
dapat selama Pelatihan Dasar CPNS Golongan III yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Manajemen
ASN, Whole Of Government (WoG), dan Pelayanan Publik serta
melaksanakan kegiatan-kegiatan yang solutif atas isu yang ada di unit
kerja. Sementara, isu yang diangkat dalam pelaksanaan aktualisasi
adalah Belum Optimalnya Pengorganisasian Dokumen Rapat Fasilitasi.
Penulis menemukan bahwa penyediaan database pengorganisasian
dokumen rapat fasilitasi diperlukan sebagai ide gagasan untuk
mengatasi isu permasalahan dalam unit kerja. Gagasan pemecah isu
tersebut diharapkan dapat meningkatkan pengorganisasian, fleksibilitas
pengarsipan dan keamanan dokumen rapat fasilitasi unit kerja
Direktorat Wilayah I BKPM serta dapat dikembangkan menjadi suatu
sistem yang dapat mengakomodir setiap dokumen yang diolah dalam
Kedeputian Bidang Pengendalian dan Pelaksanaan Penanaman Modal.
Secara umum, pelaksanaan aktualisasi telah menerapkan nilai-nilai
dasar ASN dan juga kedudukan dan peran PNS. Proses aktualisasi ini
diharapkan dapat berkontribusi untuk mewujudkan visi dan misi Badan
Koordinasi Penanaman Modal.

B. Saran
Implementasi nilai-nilai ANEKA sejatinya tidak ditinggalkan setelah
masa habituasi selesai. Proses internalisasi tersebut harus dilakukan
terus menerus dan berkesinambungan. Nilai-nilai ANEKA yang
tertanam dalam diri seorang ASN dapat mewujudkan Manajemen ASN
yang berintegritas sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.

23
 DAFTAR PUSTAKA

Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja. Jakarta: Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan RI.
PERLAN, 2017. Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun
2018 tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara RI.
Republik Indonesia, 2009. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25
Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik. Jakarta: Sekretariat Negara RI.
Republik Indonesia, 2014. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang
Aparatur Sipil Negara. Jakarta: Sekretariat Negara RI.
Republik Indonesia, 2017. Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
tentang Manajemen ASN. Jakarta: Sekretariat Negara RI.

24
 LAMPIRAN
BUKTI FISIK KEGIATAN
AKTUALISASI

25
Kegiatan 1 Membuat janji kepada Pimpinan menghadap dan
menjelasakan pelaksanaan Aktualisasi

Tahapan 1.1. Meminta arahan dari mentor sebelum menghadap pimpinan

dan membuat janji.
Lampiran 1.1. Dokumentasi foto/screenshot dan Catatan arahan mentor

26
Tahapan 1.2. Menentukan Jadwal bertemu dengan pimpinan
Lampiran 1.2. Dokumentasi Foto/screenshot Catatan arahan pimpinan
Jadwal pelaksanaan menghadap

27
Kegiatan 2. Mempresentasikan Rencana pelaksanaan Aktualisasi di
lingkungan kerja kepada pimpinan

Tahapan 2.1. Membuat paparan singkat mengenai rencana aktualisasi di

lingkungan kerja kepada pimpinan
Lampiran 2.1. Dokumentasi foto/screenshot pembuatan paparan

28
Tahapan 2.2. Menyampaikan rencana aktualisasi, Meminta arahan
pimpinan dan persetujuan pelaksanaan aktualisasi
Lampiran 2.2. Dokumentasi foto/screenshot paparan

29
Kegiatan 3. Menentukan platform yang akan digunakan dalam
membuat rancangan database

Tahapan 3.1. Mengidentifikasi platform yang relevan.

Lampiran 3.1. Daftar platform pilihan yang dapat digunakan

30
Tahapan 3.2. Mempelajari pembuatan platform dari berbagai literasi
Lampran 3.2. Catatan kekurangan, kelebihan, dan manfaat platform

31
Kegiatan 4. Mengumpulkan data dokumen yang diperlukan

Tahapan 4.1. Meminta izin atasan dan PIC untuk mengakses dokumen
rapat fasilitasi perusahaan
Lampiran 4.1. Dokumentasi foto/screenshot

32
Tahapan 4.2. Mengakses dokumen Rapat fasilitasi permasalahan
perusahaan
Lampiran 4.2. Dokumentasi mengakses dokumen rapat fasilitasi
perusahaan

Tahapan 4.3. Pengarsipan dokumen yang telah diperoleh

Lampiran 4.3. Dokumentasi forto/screenshot Arsip dokumen data rapat
fasilitasi

33
Kegiatan 5. Membuat database sebagai pengorganisasian dokumen

Tahapan 5.1. Membuat rancangan konsep database

Lampiran 5.1. Dokumen rapat fasilitasi penyelesaisan perusahaan yang
dijadikan database

34
Tahapan 5.2. Melakukan uji coba terhadap database yang telah dibuat
Lampiran 5.2. Simulasi penggunaan database

35
36
Kegiatan 6.Sosialisasi pengorganisasian database dokumen rapat
fasilitasi permasalahan

Tahpan 6.1. Mengajukan dan menjelaskan database hasil

pengorganisasian dokumen
Lampiran 6.1. Dokumentasi foto/screenshot pengajuan dan penjelasan
database

37
38
39
Tahapan 6.2.Meminta pendapat, saran, masukan, dan evaluasi dari
atasan
Lampiran 6.2. Catatan masukan dan saran untuk perbaikan rancangan

40
Kegiatan 7. Pembuatan laporan melalui koreksi yang diberikan oleh
Pimpinan, Mentor dan Coach
Tahapan 7.1. Menyusun laporan aktualisasi sesuai dengan habituasi dan
pelaksanaan aktualisasi yang telah dilaksanakan
Lampiran 7.1. Dokumentasi foto penyusunan laporan

41
Tahapan 7.2. Memperbaiki kinerja yang belum optimal
Lampiran 7.2. Laporan Aktualisasi berdasarkan hasil koreksi

42