9/24/2020

PRE Job Activity

MATERI 5

Pre Job Activity

 Tahapan kegiatan yang dilangsungkan setelah selesainya tahap

seleksi dan award telah diberikan.
 Kegiatan Pre Job Activity ini disesuaikan dengan level bahaya yang
teridentifikasi dan besar kecilnya nilai kontrak yang telah disepakati

1
 9/24/2020

Tujuan

Untuk memastikan bahwa semua resiko yang relevan dengan kontrak

serta aspek K3LL yang relevan dengan kontrak telah

dikomunikasikan dan dimengerti oleh semua pihak sebelum

pelaksanaan kontrak yang telah disepakati

Rangkaian Tahapan Kegiatan

1. Pre Mobilisation Activity

 Kick Off Meeting
 Pre Job Audit
2. Mobilisation

2
 9/24/2020

Tujuan Pre Mobilisation Activities

 Memastikan aspek K3LL yang relevan dengan hasil risk assesment

dikomunikasikan dan diketahui oleh semua bagian yang akan
melakukan aktifitas eksekusi contract.
 Komunikasi dapat dilakukan dengan review, meeting dan audit.

Kick Off Meeting

 Kick Off Meeting segera dilaksanakan oleh Project

Manager/Koordinator setelah Contract Award dan sebelum
dilaksanakan eksekusi segala jenis pekerjaan
 Kick Off Meeting harus dihadiri oleh Project Manager/Koordinator
dan bawahannya serta key personel dari Kontraktor dan
Subkontraktor

3
 9/24/2020

Kick Off Meeting

 Merupakan kesempatan yang bisa digunakan untuk menjelaskan

atau membicarakan isu K3LL yang baru yang tidak tercakup dalam
dokumentasi kontrak.

Kick Off Meeting

 Topik yang dibahas dalam kick off meeting:

 Melakukan review bahaya besar atau Risk Register.
 Penjelasan dan Penegasan HSE Plan (Rencana K3LL) yang akan
dilaksanakan
 Penegasan kompetensi pekerja
 Penegasan performance objective and target K3LL
 Penjelasan dan distribusi kebijakan K3LL
 Penegasan ruang lingkup dan jadwal kegiatan K3LL
 Penegasan bahwa rencana induksi dan training K3LL siap
dilaksanakan
 Briefing subkontraktor tentang K3LL
 Prosedur pelaporan kecelakaan kerja

4
 9/24/2020

Pre Job Audit

 Merupakan audit tambahan di lokasi dengan daftar periksa:

 Pemeliharaan dan penyediaan dari alat dan lokasi yang
digunakan sebagi lokasi kerja
 Maintenance dan provision dari Equipment
 Maintenance dan provision sistem komunikasi dan prosedurnya
 Maintenance dan provision dari sistem perlindungan lingkungan
 Health hazard identification and assessment
 Fasilitas medis yang ada
 Prosedur evakuasi medis

Pre Job Audit (Lanjutan)

 Hasil dari audit ini seharusnya dapat memberikan rekomendasi

untuk diimplementasikan pada saat memulai project atau pada
saat project berjalan

 Scope dan durasi pre job audit dapat diatur sesuai dengan
kesepakatan antara pihak kontraktor dan perusahaan pemegang
kontrak

5
 9/24/2020

Tujuan Mobilisation Activities

 Memastikan bahwa HSE Plan termodifikasi dan terupdate, serta

telah dikomunikasikan ke semua personel yang relevan baik
kontraktor atau perusahaan pemegang kontrak.

Mobilisation Activities

 Dalam fase mobilisasi, beberapa kegiatan utama adalah:

 Kick Off lokal
 Mobilisasi staf dan peralatan kontraktor
 menyelesaikan HSE Plan Kontraktor
 Induksi HSE dan pelatihan khusus lokasi lainnya
 Mengadakan Audit HSE mobilisasi.

6
 9/24/2020

Audit Mobilisation Activities

 Audit dilaksanakan pada saat proses mobilisasi selesai, audit ini

digunakan untuk menghitung pencapaian target yang sudah
ditulis oleh kontraktor dalam HSE Plan.

 Untuk kontrak yang bersifat low risk audit dapat menggunakan

checklist.

 Sedangkan untuk kontrak yang bersifat high risk audit harus

menggunakan analisa yang lebih mendalam

Audit Mobilisation Activities

 Hasil ketidaksesuaian audit berupa:

 Penyimpangan Minor

Kontraktor harus segera melakukan kegiatan corrective action

dan melakukan audit kembali. Hal ini dapat dibuat pararel
bersamaan dengan pada saat dimulai kegiatan eksekusi.

 Penyimpangan serius

Izin kerja pelaksanaan kerja ditunda bahkan jika dipandang perlu

dapat dilakukan pemutusan kontrak kerja

7
 9/24/2020

Contoh PJA Audit

Contoh PJA Audit

8
 9/24/2020

Contoh PJA Audit

Contoh PJA Audit

9
 9/24/2020

Contoh PJA Audit

Contoh PJA Audit

10