7/4/2021

CSMS
CONTRACTOR SAFETY MANAGEMENT SYSTEM

Profil Trainer

S1 Teknik Elektro STT Telkom Bandung

IRCA Lead Auditor

Telp: 087889303005
Email: sukresnoaris@gmail.com

Aris Sukresno, ST

1
 7/4/2021

Tujuan pelatihan

 Memahami Contractor Safety Management System

 Memahami Tugas dan Tanggung jawab Klien (Contract Owner)

dan Kontraktor

 Memahami tahapan pelaksanaan CSMS

pendahuluan
MATERI 1

2
 7/4/2021

Safety is common sense?

 K3 itu naluriah
 Tidak ada orang yang mau
celaka

……………..benarkah?

Safety is common sense?

 K3 itu akal sehat saja

 Setiap orang mengetahui apa
yang harus dilakukannya agar
terhindar dari kecelakaan

……………..benarkah?

3
 7/4/2021

Kenapa bisa terjadi?

Latar Belakang K3

 ILO data:

 Setiap hari sekitar 6000 karyawan meninggal di tempat

kerja

 400.000 kematian/ tahun disebabkan oleh bahan

berbahaya

Data berdasar dari 2,000,000 kecelakaan di tempat kerja

160,000,000 penyakit yang disebabkan aktifitas pekerjaannya

4
 7/4/2021

Biaya Kecelakaan

 Biaya Langsung
 Pengobatan
 Biaya Tidak Langsung
 Biaya dan waktu yang
terbuang untuk investigasi
 Gaji yang dibayarkan
untuk waktu tidak produktif
karyawan
 Kehilangan opportunity
bisnis
 Extra supervisory time

Keselamatan dan Kesehatan Kerja

 Segala kegiatan untuk menjamin
dan melindungi keselamatan
dan kesehatan tenaga kerja
melalui upaya pencegahan
kecelakaan kerja dan penyakit
akibat kerja
PP 50 tahun 2012 pasal 1

 The intended outcomes of the

OH&S (management system) are
to prevent injury and ill health to
workers and to provide safe and
healthy workplaces
ISO 45001:2018

5
 7/4/2021

Kecelakaan
 Kecelakaan adalah suatu
kejadian yang tidak
dikehendaki dan tidak diduga
semula yang dapat
menimbulkan korban manusia
dan atau harta benda

Peraturan Menteri Tenaga Kerja

No 3 Tahun 1998 tentang Tata
Cara Pelaporan Kecelakaan –
pasal 1 ayat 1

Sistem Manajemen
 kumpulan unsur/elemen
organisasi yang saling terkait
dan berinteraksi untuk
menetapkan
 Kebijakan  framework,
 Sasaran  yang ingin dicapai,
dan
 Proses untuk mencapai sasaran
tersebut

6
 7/4/2021

Sistem Manajemen

 ISO 9001 Quality MS

 ISO 14001 Environmental MS
 ISO 45001:2018 Occupational
Health and Safety MS
 Sistem Manajemen K3
berdasarkan PP 50/2012

Sistematika PDCA

7
 7/4/2021

Perusahaan (owner) vs Kontraktor?

Dasar Pelaksanaan dalam Sistem

Manajemen K3L
 OHSAS 18001:2007 Klausul 4.6
 The organization shall determine those operations and activities that are
associated with the identified hazard(s) where the implementation of
controls is necessary to manage the OH&S risk(s). For those operations
and activities, the organization shall implement and maintain:…….” c)
controls related to contractors and other visitors to the workplace;”
 SMK3 PP No. 50 Tahun 2012 Elemen 6, Sub-Elemen 6.6
 Apabila perusahaan diberi pelayanan melalui kontrak, dan pelayanan
tunduk pada standar dan peraturan perundang-undangan mengenai
K3, maka perlu disusun prosedur untuk menjamin bahwa pelayanan
memenuhi persyaratan.

8
 7/4/2021

Dasar Pelaksanaan dalam Sistem

Manajemen K3
 ISO 45001:2018 Klausul 8.1.4
 The organization shall establish, implement and maintain a process(es)
to control the procurement of products and services in order to ensure
their conformity to its OH&S management system.;
 ISO 14001:2015 Klausul 8.1
 The organization shall ensure that outsourced processes are controlled
or influenced. The type and extent of control or influence to be applied
to the process(es) shall be defined within the environmental
management system.

Pengertian CSMS

Suatu metode operasi pengendalian yang sistematis dan terorganisir

untuk mengontrol, memonitor dan memperbaiki
penyelenggaraan/pelaksanaan program K3LL kontraktor pada setiap
jenis kegiatan yang menjadi tanggung jawab pemegang kontrak
untuk mencegah kerugian pada bisnis unit yang dijalankan

9
 7/4/2021

Tujuan CSMS

 Didesign untuk membimbing dan memperbaiki K3LL performance

kontraktor

 Membantu kontraktor dalam memenuhi dan mentaati aturan dan

undang – undang yang diberlakukan

Sasaran CSMS

 Melihat kesesuaian Manajemen K3LL yang dijalankan kontraktor

dengan sistem yang dipunyai contract owner
 Mengevaluasi dan memilih kontraktor yang sesuai
 Memeriksa apakah kontraktor sudah biasa dengan fasilitas yang
dipunyai contrac owners
 Memeriksa spesifikasi kontraktor apakah sesuai dengan jenis
pekerjaan yang akan dijalankan
 Memonitor K3LL performance kontraktor pada saat melakukan
pekerjaan
 Melakukan evaluasi K3LL performance contractor

10
 7/4/2021

CSMS Efektif?

OGP Report No 423 -

2010

Regulasi Terkait CSMS

 API Recommended Practice 2220 tentang Improving Owner and
Contractor Safety Performance.
 API Recommended Practice 2221 tentang Implementing a
Contractor Safety and Health Program
 OGP Report no. 423 – June 2010 tentang HSE management –
guidelines for working together in a contract environment.
 Surat Keputusan Kepala SKK Migas nomor Kep-0074/SKKo0000/2-
16/S0 tanggal 22 Agustus 2016 tentang Standarisasi Kualifikasi
Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lindungan ingkungan (K3LL)
Kontraktor Kontrak Kerja Sama Terhadap Penyedia Barang/Jasa.

11
 7/4/2021

Tahapan CSMS
A Qualification Phase:
Select a Qualified Contractor

1. Risk Assessment
Project Initiate
2. Pre Qualification
3. Selection Risk Assessment
Data Bank
Final Evaluation
and Close Out
4. Pre job activity
5. Work in progress Pre-Qualification
Managing the
6. Final evaluation Work

Selection
Pre-Job Activity

Contract Implementation
Phase:
Contract Ensure Field Safe Work
Award

Risk Assessment

Pre-
Qualification

Contractor
Selection
Safety
Pre-Job Management
Activity System
Managing the work or (CSMS)
WIP (Work in Progress

Contractor is
Final Fully involved
Evaluation

12