Difa Asyifia Alfani

044118422

Laporan Virtual Singing Contest

Pra-eksekusi

 Perencanaan

Menentukan bersama ide event, konsep serta tugas masing – masing anggota, menentukan
rencana pemasaran event, anggaran biaya dan juga sponsor.

 Persiapan

Mengadakan dan menghadiri final meeting bersama untuk mempersiapkan event. Persiapan
diantaranya yaitu : saya sebagai divisi publikasi membuat pampflet untuk disebar ke media
sosial seperti instagram, whatsapp, dll. Mempersiapkan pemasukan dan pengeluaran event,
sponsor, dan menambah dana usaha oleh pribadi untuk menambahkan pemasukan event.
Menghubungi pihak ketua himni untuk meminta izin agar logo himni dicantumkan di pamflet
event. Menentukan tanggal acara untuk disepakati juri dan menghubungi juri untuk
memberitahu segala macam informasi rangkaian acara yang akan dilakukan. Menyebarkan
pamflet yang telah dibuat dan memberi informasi kepada peserta melalui akun instagram,
Meminta bantuan kepada admin Unpak dengan menghubungi lewat akun intagram official
Unpak agar memberi dukungan dengan membantu menyebarkan pamflet event kami agar
lebih tersebar dan mendapatkan pendaftar lebih cepat, memantau googleform bagi peserta
yang sudah mendaftar. Membuat file data peserta yang telah mendaftar. Menginformasikan
kepada peserta jalannya acara di hari – H. Melakukan gladi resik acara yang dilakukan di
salah satu rumah anggota kelompok dan saya berperan menjadi peserta yang mengikuti
lomba acara ini.

Eksekusi Event

 Pelaksanaan
 Pada 13 Desember 2020, saya bertugas untuk menghubungi juri untuk memberikan penilaian
atas video yang telah dikirimkan peserta melalui media sosial instagram dan saya
memberikan penilaian juri tersebut kepada anggota yang bertugas menghitung score
penilaian dari juri dan saya memberitahukan informasi peserta yang lolos ke babak
selanjutnya dan juga memposting peserta yang lolos ke akun instagram dan meminta kontak
whatsapp para peserta yang telah lolos untuk dimasukan ke grup peserta.

Pada 14 Desember 2020, saya bertugas menghubungi juri untuk memberikan penilaian atas
video yang telah dikirimkan peserta melalui grup whatsapp yang telah dibuat dan saya
memberikan penilaian juri untuk dihitung scorenya dan menginformasikan 8 peserta yang
lolos ke babak final.

Pada 15 Desember 2020, saya bertugas memberitahu juri dan peserta bahwa event akan
segera dimulai dan memonitoring selama berjalannya event dan bergantian menjadi operator
kamera saat wakil dari panitia menampilkan bernyanyi. Setelah pengumuman saya
memberitahukan peserta yang menang dan memberikan bukti pembayaran fee kepada juri.

Shut Down

 Evaluasi

Setelah event selesai, divisi publikasi memberitahukan informasi bahwa event telah selesai
ke media sosial. Membuat laporan perdivisi atas event yang telah dilaksanakan untuk bahan
evaluasi kepada dosen.