5. Pemasaran internal
Pemasaran internal merupakan suatu upaya terencana guna mengatasi permasalahan
resistensi dalam organisasi atas perubahan serta guna melakukan penyelarasan motivasi dan
integrasi antar karyawan agar implementasi yang dilakukan oleh perusahaan dan fungsional
strategi perusahaan dapat dijalankan secara efektif. Konsep pemasaran berasal dari pendapat
Len Berry pada tahun 1980-an berupa adanya kemungkinan dalam penerapan konsep
pemasaran dalam manajemen manusia karena guna memenangkan dan mempertahankan
karyawan adalah suatu kegiatan yang sama dengan mempertahankan dan memenangkan
pelanggan melalui pengolahaan produk yang dapat didapatkan melalui strategi CRM yang
kemudian dapat didefinisikan sebagai suatu upaya terrencana guna mengatasi permasalahan
resistensi dalam organisasi atas perubahan serta guna melakukan penyelarasan, motivasi, dan
intergrasi antar karyawan agar implementasi yang dilakukan perusahaan dan fungsional strategi
perusahaan dapat dijalankan dengan efektif. Penerapan strategi pemasaran internal ini belum
tentu sejalan dengan rencana pemasaran yang dimiliki perusahaan karena pemasaran internal
beda dengan eksternal namun rencana pemasaran ini pastinya memiliki pola yang sama atau
serupa atas tujuan yang satu yaitu mencapai tujuan, visi dan misi perusahaan. Masalah inti
dalam rencana pemasaran internal meliputi marketing objectives, market segmentation and
targeting, positioning market, dan marketing mix yang dimiliki oleh perusahaan.
Marketing objective / Tujuan pemasaran: Permasalahan ini merupakan tujuan kualitatif
yang luas dan mudah diukur, meliputi cara perusahaan dalam memenangkan komitmen
atas strategi CRM, memotivasi karyawan guna penerapan praktik kerja baru atau
pengembangan budaya yang berorientasi pada pelanggan, serta memberika pelatihan
kepada 100 karyawan untuk memahami konsep nilai seumur hidup pelanggan.
Market segmentation dan targeting / Segmentasi dan penargetan pasar: Dalam
strategi segmentasi pasti terdapat keterlibatan pembagian pasar internal menjadi suatu
kelompok kecil homogen agar perusahaan dapat menyasar setiap kelompok dengan
bauran pemasaran yang telah disesuaikan seperti melalukan segmentasi berdasarkan
tingkat kontak pelanggan karyawan seperti yang diterapkan oleh Perusahaan
Pengoperasian Kereta di Eropa yang di dalam strategi ini perusahaan membagi empat
segmen karyawan, varian tingkat kontak pelanggan, dan tingkat pengaruh pada
pengalaman pelanggan. Misalnya dengan adanya divisi HRD itu pasti ditangani oleh
orang yang berpengalaman dalam hal ini dan sesuai
Positioning / Pemosisian pasar: strategi ini terkait dengan apa yang perusahaan ingin
CRM dipersepsikan atau dikesankan oleh setiap segmen pasar internal yang kemudian
dapat diingat oleh segmen pasar internal. Bagi manajemen senior mungkin penerapan
strategi akan efektif untuk dilakukan karena akan berpengaruh dalam investasi yang
lebih berharga di masa depan namun bagi karyawan lain positioning dapat digambarkan
sebagai pengayaan pekerjaan, kepuasan kerja, penyederhanaan proses atau hal lain
yang dinilai oleh segmen karena satu positioning atas suatu pekerjaan tidak akan cocok
untuk diterapkan dalam pekerjaan lain.
Marketing mix / Bauran pemasaran:
Marketing mix atau bauran pemasaran merupakan seperangkat alat yang dimanfaatkan
oleh pemasar guna membawa hasil yang sesuai dengan keinginan pada pasar sasaran
yang di dalamnya terdapat beberapa aspek yang dinamakan aspek 7P dalam bauran
pemasaran dengan elemen kunci berupa komunikasi dan jaringan.
Empowerment (pemberdayaan)
Pemberdayaan berarti membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan
untuk mencocokan otoritas. Misalnya seperti, merka perlu tau caranya menangani keluhan
pelanggannya. Pemberdayaan ini membantu menciptakan lingkungan dimana karyawan merasa
di percayai dan di hargai. Yang mengarah pada kepuasan dan motivasi kerja yang lebih besar,
yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan dan retenensi pelanggan.
Banyak implementasi CRM strategis membuat suatu kebajikan menciptakan budaya dan
iklim di mana suara pelanggan didengar, dihargai, dan ditindaklanjuti atas. Akibatnya, mereka
memberi staf kontak pelanggan mereka tingkat yang lebih tinggi otoritas untuk memenuhi, dan
bahkan melampaui, persyaratan pelanggan. Beberapa perusahaan membuat pahlawan dari
karyawan yang telah 'bekerja ekstra' mil ' . Namun, pemberdayaan bukan hanya soal
memberitahu karyawan mereka sekarang bertanggung jawab untuk mengelola hubungan
pelanggan. Pemberdayaan berarti membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan
untuk mencocokkan otoritas itu. Misalnya, mereka perlu tahu caranya menangani secara
konstruktif keluhan pelanggan, terutama yang secara objektif tidak dapat dibenarkan. Ini
mungkin melibatkan skrip dialog di muka, memberikan informasi dari basis data pengetahuan
tentang masalah dan bagaimana mereka dapat diselesaikan, atau menyediakan alat diagnostik.
Pemberdayaan berkisar dari otoritas total untuk melakukan apa yang diperlukan untuk
memuaskan dan mempertahankan pelanggan, hingga pemberdayaan terbatas di mana
karyawan memiliki keleluasaan yang lebih terbatas untuk bertindak. Batasnya mungkin
keuangan (mis. tidak lebih dari $200 per pelanggan) atau terkait produk (mis. peralatan rumah
tangga tetapi bukan jasa keuangan). Pemberdayaan membantu menciptakan lingkungan di
mana karyawan merasa dipercaya dan dihargai, yang mengarah pada kepuasan dan motivasi
kerja yang lebih besar, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan dan retensi
pelanggan.
Namun, pemberdayaan tidak selalu merupakan strategi yang tepat. Michael Treacey
dan Fred Wiersema menemukan bahwa perusahaan yang sukses unggul di salah satu dari tiga
disiplin penyampaian nilai dasar: keunggulan operasional, kepemimpinan produk dan keintiman
pelanggan. Ini dibahas secara lebih rinci dalam Bab 7. Peran pemberdayaan harus dibatasi
dalam bisnis yang didirikan di atas keunggulan operasional. Terlalu banyak pemberdayaan
mungkin melambat dan menghambat proses operasional yang menciptakan keunggulan.
Pemberdayaan adalah jauh lebih cocok untuk organisasi yang didedikasikan untuk keintiman
pelanggan.
Rantai layanan-laba
Pada bagian di atas, Anda membaca tentang hubungan antara karyawan yang puas dan
pelanggan yang puas. Banyak perusahaan percaya bahwa karyawan yang bahagia membuat
pelanggan yang bahagia membuat pemegang saham yang bahagia. Diantaranya adalah Hotel
Marriott, Virgin Airline, Westpac Bank (lihat Gambar 12.6 ), Taylor Nelson SOFRES (perusahaan
riset pasar), Sears Roebuck dan Volvo. Mereka percaya bahwa jika karyawan puas di tempat
kerja, mereka akan memberikan pengalaman yang sangat baik kepada pelanggan internal dan
eksternal mereka. Hal ini pada gilirannya akan meningkatkan tingkat retensi pelanggan dan
meningkatkan kinerja bisnis.
Hubungan antara kinerja bisnis, kepuasan pelanggan dan kepuasan karyawan pertama
kali dijabarkan dalam rantai layanan-laba, model yang dikembangkan oleh sekelompok profesor
Harvard yang menyarankan hubungan antara kualitas layanan internal (kualitas layanan yang
didapatkan di tempat kerja), kepuasan karyawan, nilai yang diberikan kepada pelanggan,
kepuasan pelanggan eksternal, loyalitas pelanggan, dan kinerja bisnis melalui hubungan
korelasi tanpa mengklaim hubungan sebab-akibat antara variabel satu dengan yang lain.
Bisnis seperti AC Nielsen, perusahaan riset pasar internasional, misalnya, menganggap
model ini sangat menarik. Ini memberi mereka kerangka kerja pengorganisasian untuk
menjalankan bisnis mereka. Mereka mengaku:
Ben Schneider dan David Bowen telah menemukan bahwa iklim untuk layanan dan iklim
untuk kesejahteraan karyawan sangat berkorelasi dengan persepsi pelanggan tentang kualitas
layanan. Dengan kata lain, pengalaman yang dimiliki karyawan di tempat kerja terkait dengan
pengalaman pelanggan.
Sears Roebuck, pengecer, telah menemukan korelasi terbalik yang tinggi antara
kepuasan pelanggan dan pergantian karyawan. Toko dengan turnover karyawan tertinggi
memiliki kepuasan pelanggan terendah, dan sebaliknya. Penelitian ini juga menemukan bahwa
peningkatan sikap karyawan berkorelasi kuat dengan peningkatan kepuasan pelanggan dan
pertumbuhan pendapatan.
Sears telah mengembangkan model pengukuran yang menghubungkan pengalaman
karyawan dengan pengalaman pelanggan dengan kinerja bisnis. Mereka menyebutnya model
TPI (Total Performance Indicators). Mereka melaporkan:
Di tempat lain, penelitian tentang hubungan antar komponen dalam rantai layanan-laba
menemui hasil yang beragam. Sebagai contoh, satu studi ritel bahan makanan tidak
menemukan korelasi antara kepuasan karyawan dan kepuasan pelanggan, dan secara
mengkhawatirkan melaporkan korelasi negatif antara kepuasan karyawan dan margin
keuntungan! Penelitian industri perbankan lainnya menyimpulkan: 'Cabang dengan sikap
karyawan dan skor iklim yang baik memiliki tingkat kepuasan pelanggan dan pencapaian
penjualan yang tinggi, dan cabang dengan tingkat kepuasan pelanggan yang lebih tinggi juga
memiliki penjualan yang lebih kuat' . Namun, efeknya kecil dan hampir tidak signifikan.
Studi lain oleh Institute of Employment Studies menemukan bahwa komitmen karyawan
terkait dengan profitabilitas perusahaan dalam tiga cara:
1. langsung melalui perilaku karyawan
2. secara tidak langsung melalui kepuasan pelanggan
3. secara tidak langsung melalui pengurangan ketidakhadiran dan pergantian staf.
Meskipun penelitian terus berlanjut, rantai layanan-laba terbukti menjadi kerangka kerja
yang berguna bagi banyak bisnis.