M AT E R I P E M B E L A J A R A N D A R I N G K E L A S X

MAPEL : BIMBINGAN IT

GURU MAPEL : TRI HENI AGUSTINA

MENGENAL FUNGSI MENU DAN IKON

PADA PENGOLAH ANGKA
Pendahuluan

Saat ini perangkat lunak pengolah angka yang paling dikenal oleh
masyarakat adalah Microsoft Excel, produk dari Microsoft
Coporation. Microsoft Excel adalah salah satu program lembar
kerja (spreadsheet) berbasis Windows. Dengan memanfaatkan
program Microsoft Excel pemakai dapat menggunaka fasilitas ini
untuk berbagai kebutuhan, antara lain : membuat tabel, pembuatan
grafik, penghitungan rumus, kegiatan statistik atau bahkan untuk
menyusun berbagai laporan dalam berbagai kepentingan.
Untuk menjalankan Program Microsoft Excel dalam sistes Windows
dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Cara Pertama :
1. Klik tombol start
2. Klik Program
3. Pilih dan klik Microsoft Excel
Cara Kedua :
Double klik ikon Microsoft pada desktop, tunggu beberapa saat
hingga muncul tampilan worksheet Microsoft Excel sebagai berikut :
A. Mengidentifikasi Menu dan Ikon pada Menu Bar
Menu Bar adalah menu yang dapat menampilkan menu pulldown.
Dengan kata lain menu bar adalah kumpulan menu-menu secara
pulldown. Tampilan pulldown dapat dilihat apabila kita mengklik
salah satu menu yang terdapat pada menu bar, akan muncul
tulisan-tulisan ke bawah. Pilihan tulisan tersebut selanjutnya kita
sebut dengan nama sub menu.
Pada tampilan Microsoft Excel seperti gambar di atas terdapat
menu bar sebagai berikut :

Microsoft Excel memiliki 9 menu. Fasilitas dari masing-masing

menu tersebut dapat digunakan untuk berbagai keperluan sesuai
posisi mouse yang diarahkan pada salah satu pilihan menu. Huruf
yang digaris bawahi adalah huruf kinci (hot key) untuk masing-
masing menu.
Berikut tampilan pulldown dari masing-masing menu yang terdapat
pada menu bar Microsoft Excel :
 

Dari tampilan pulldown di atas, jika kita perhatikan dari masing-

masing menu ada yang diberi tanda panah ke kanan. Ini
menunjukkan bahwa sub menu tersebut masih terdapat tampilan
yang lain jika tanda tersebut di klik yang dikenal dengan nama sub-
sub menu.
Standarisasi sistem menu dari setiap program aplikasi atau utility
dirancang khusus untuk bekerja di bawah sistem operasi windows.
Adapun standar sistem menu tersebut berupa :
1. Teks Jelas

Jika teks dari sistem menu terlihat dengan jelas dalam layar
monitor, user dapat memakainya dengan cara mengarahkan
mouse ke baris menu. Contoh pada sistem menu dengan teks
jelas pada insert, seperti tampilan di atas : Cells, Rows, Columns,
Worksheet, Chart, Symbol, Page Break, Function, Name,
Comment, Picture, Diagram, Object, Hyperlink.

2. Tek tidak jelas

Jika teks dari sistem menu tidak terlihat jelas (buram) user tidak
dapat memakainya. Contoh pada gambar di atas adalah paste dan
Apply.

B. Mengidentifikasi Menu dan Ikon pada Toolbar

Toolbar merupakan kumpulan dari ikon-ikon yang digunakan untuk
mempermudah dan mempercepat menangani pekerjaan yang
menggunakan program aplikasi seperti Microsoft Word, Microsoft
Excel dan sebagainya.
Pada Microsoft Excel terdapat beberapa toolbar, yaitu :
1. Standard Toolbar

2. Formatting Toolbar

3. Drawing Toolbar

Jika ketiga toolbar tersebut salah satu atau lebih belum muncul di
tampilan lembar kerja Microsoft Excel. Cara memunculkannya
sebagai berikut :
1. Klin menu view
2. Pilih dan klik Toolbars
3. Tandai(Checklist) di depan toolbar yang ingin ditampilkan.

IKON
Ikon merupakan bagian dari toolbar. Ikon berupa gambar yang
mempunyai fungsi tertentu. Berikut ikon dan nama toolbar dari
Standard Toolbar, Formatting Toolbar, dan Drawing Toolbar.
Ikon dan nama pada standar toolbar

Ikon dan nama pada Formatting toolbar

Ikon dan nama pada Drawing toolbar

SOAL EVALUASI
Jawablah soal-soal dibawah ini dengan benar !
1. Sebutkan 5 sub menu yang terletak pada menu bar File !
2. Sebutkan 5 sub menu yang terletak pada menu bar Format !
3. Sebutkan ikon yang terdapat pada Standar Toolbar !
4. Sebutkan ikon yang terdapat pada Formatting Toolbar !
5. Sebutkan ikon yang terdapat pada Drawing Toolbar !