M AT E R I P E M B E L A J A R A N D A R I N G K E L A S X

MAPEL : BIMBINGAN IT

GURU MAPEL : TRI HENI AGUSTINA

PENGERTIAN FORMULA/RUMUS DAN FUNGSI

PADA MICROSOFT EXCEL

Pengertian formula pada microsoft excel atau rumus excel dan fungsi excel serta komponen penyusun
sebuah rumus excel dan sintaks fungsi excel.

Salah satu hal yang membuat Excel banyak digunakan adalah kelengkapan

fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus Excel dan Fungsi Excel dalam

bahasaIndonesia.

Formula dan fungsi excel ini digunakan untuk membantu kita mempermudah dalam

mengerjakan beragam proses perhitungan dan pengolahan data di excel.

Lalu apa yang dimaksud dengan formula dan fungsi pada microsoft excel? Apa pula

perbedaankeduanya?

1. Pengertian Rumus Excel

2. Pengertian Fungsi Excel

3. Bagian-bagian Rumus Excel

4. Sintaks Fungsi Excel

PENGERTIAN FORMULA/RUMUS EXCEL

Apa yang dimaksud formula pada microsoft excel?

Secara garis besar yang dimaksud formula atau rumus pada microsoft

excel adalah persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan

untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada microsoft excel.

Rumus Excel(Excel Formula) ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana

hingga yang super kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu,

atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.

Mengenai jenis data pada excel ini bisa Anda pelajari lebih lanjut pada bagian

berikut:TipeDataPadaMicrosoftExcel.

Yang perlu dicatat bahwa cara menggunakan rumus microsoft excel selalu diawali

tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus excel bisa melibatkan fungsi

excel, referensi, konstanta dan umumnya juga melibatkan operator dasar pada

microsoft excel.

Sebagai contoh misalnya kita akan menjumlahkan angka 10,20,30 maka formula

excelnyaadalah:

=10+20+30

Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 10,20,30 maka rumus excelnya

adalah:

=(10+20+30)/3

Pada kedua contoh rumus excel di atas, formula excel tersebut menggunakan

konstanta(10,20,30,3) serta operator penjumlahan(+) dan pembagian(/).

Contoh rumus excel yang melibatkan fungsi excel adalah sebagai berikut:

=SUM(A1:A10)

Contoh rumus excel yang melibatkan referensi cell adalah sebagai berikut:

=A1+A2

Tidak sedikit saya jumpai dan memang sudah umum bahwa formula atau rumus excel disama
artikan dengan function atau fungsi excel. Padahal seharusnya kedua istilah pada microsoft
excel ini memiliki penjelasan yang berbeda.
Setelah mengenalkan tentang rumus atau formula excel berikutnya akan kita jelaskan

mengenai maksud function atau fungsi excel.

PENGERTIAN FUNCTION/FUNGSI EXCEL

Adapun yang dimaksud fungsi excel secara garis besar merupakan preset dari formula

yang bertujuan untuk menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data
menjadi lebih singkat dan tentunya relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau

dengan kata lain formula siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan

perhitungan yangpanjangdanrumit.

Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka 10,20,30 maka

fungsi yang dapat Anda gunakan adalah fungsi SUM:

=SUM(10;20;30)

Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi AVERAGE:

=AVERAGE(10;20;30)

Jika hanya melibatkan tiga angka sebagaimana contoh diatas tentu belum ada

perbedaan yang cukup berarti namun coba bayangkan jika kita sudah berhadapan

dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Keberadaan fungsi pada microsoft excel

akan benar-benar kita rasakan manfaatnya.

Dari penjelasan di atas apakah Anda sudah dapat membedakan antara fungsi excel

(Excel Function) dan Rumus Excel (Excel Formula)?

BAGIAN-BAGIAN RUMUS EXCEL

Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama

dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu

atau semua dari beberapa hal berikut:

Fungsi-fungsi Excel

 Operator perhitungan

 Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)

 Referensi alamat suatu sel atau range

 Nama sel/range
Supaya lebih jelas perhatikan gambar bagian-bagian sebuah rumus excel berikut:

1. SAMA DENGAN(=): Tanda sama dengan atau “=” merupakan tanda awal dari

penulisan formula atau rumus excel yang harus dituliskan jika kita hendak

membuat atau menggunakan formula apapun.

2. FUNGSI : Fungsi merupakan sebuah kode tertentu yang melakukan kalkulasi

tertentu di excel berdasarkan susunan argumen yang telah di tetapkan pada

microsoft excel.

Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks.

 Misalnya fungsi SUM yang merupakan sebuah Fungsi excel yang digunakan untuk

menjumlahkan data.

3. REFERENSI: Referensi adalah acuan pada sebuah sel atau range pada lembar

kerja, baik pada sheet yang sama maupun sheet yang berbeda. pada contoh di

atas misalnya B2:B5 merupakan referensi dalam bentuk Range (Kumpulan Cell)

sedangkan C2 Merupakan Referensi dalam bentuk sel tunggal.

4. KONSTANTA: Konstanta merupakan nilai yang bukan hasil dari sebuah

kalkulasi perhitungan, karena itu nilainya selalu sama atau tidak berubah.

Konstanta dapat berbentuk teks maupun angka yang dimasukkan langsung ke

rumus, misalnya angka 3

5. OPERATOR: Operator merupakan simbol karakter yang menentukan tipe

perhitungan yang ingin anda jalankan pada sebuah rumus excel. Pada contoh

diatas yang termasuk operator adalah tanda * (perkalian) dan / (pembagian).

Untuk lebih jelas tentang operator silahkan baca artikel tentang Operator

Perhitungan dalam Rumus Excel.

SINTAKSIS FUNGSI EXCEL

Penggunaan fungsi microsoft excel pada sebuah rumus excel selalu diikuti dengan

tanda kurung "(...)" dimana dalam tanda kurung tersebut kita bisa memasukkan

argumen-argument atau data tambahan yang akan dikalkulasi oleh fungsi tersebut.

NAMAFUNGSI(Argument1;Argument2;Argument3;dst...)

Pada argument Tooltips gambar di bawah ada keterangan argument yang diapit

kurung siku"[...]". Tanda kurung siku ini menunjukkan bahwa bagian argument
tersebut bersifat opsional atau boleh tidak digunakan.

Beberapa fungsi excel, meskipun tidak membutuhkan argument tetap harus

menyertakan tanda kurung saat digunakan untuk menyusun sebuah rumus excel

misalnya fungsi NOW dan TODAY. Misal pada fungsi NOW jika digunakan pada

rumus excel maka ditulis "=NOW()".

Supaya lebih jelas perhatikan gambar bagian-bagian struktur fungsi excel berikut:

1. STRUKTUR: Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang

diikuti dengan nama fungsi, tanda kurung buka, argumen untuk fungsi yang

dipisahkan oleh titik koma(;) untuk format bahasa Indonesia atau koma(,) untuk

format English, dan tanda kurung tutup. Struktur Fungsi contoh diatas adalah

"=IF(A2=B2;"Sama";"Tidak Sama")".
 Apabila sebuah fungsi excel digunakan tidak pada bagian awal rumus, Tidak perlu

menambahkan tanda "=" lagi, cukup 1 sama dengan(=) di awal rumus.

2. NAMA FUNGSI: Nama Fungsi pada contoh diatas adalah Fungsi IF. Nama
fungsi. Untuk daftar fungsi yang ada, klik sel dan tekan Shift + F3.

3. ARGUMEN: Argumen bisa berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau

FALSE, array, nilai kesalahan seperti #N/A, atau referensi sel. Argumen yang Anda

tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk argumen itu. Argumen juga

bisa berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya. Dan untuk catatan bahwa

setiap fungsi memiliki argumen yang berbeda-beda.

4. ARGUMENT TOOLTIPS: Tooltips atau tips alat dengan sintaks dan argumen

muncul saat Anda mengetikkan fungsi. Tooltips hanya muncul untuk fungsi

bawaan excel.

Jika sebuah fungsi memiliki argument lebih dari satu maka argumen-argument

tersebut dipisahkan dengan tanda pemisah berupa koma(,) atau titik koma(;) sesuai

pengaturan regional setting komputer yang Anda digunakan.

Tentang bagaimana cara mengatur regional setting dan perbedaan apa saja yang

dipengaruhinya pada microsoft excel bisa Anda pelajari pada halaman

berikut: Pengaturan regional setting dan perbedaannya pada microsoft excel.

Dari sedikit penjelasan tentang Fungsi dan Formula (Rumus Excel) diatas seringkali

saya temui pengguna excel salah atau kurang tepat dalam menggunakan kedua

istilah pada excel tersebut. Banyak pengguna excel menyamakan atau lebih tepatnya

memakai istilah fungsi sebagai rumus excel.