PROSEDUR SARPRAS KAWASAN

(Prosedur Kerja Pemeliharaan dan Perawatan Sarpras Secara Berkala)

1. Melakukan pemeriksaan sesuai jenis dan mencatat kondisi yang direkam
2. Menyusun jadwal dan melaporkan rencana pelaksanaan.
3. Mengajukan rancangan kegiatan kepada pimpinan secara berjenjang.
4. Melakukan Evaluasi terhadap usulan rancangan kegiatan.
5. Menghubungi pihak ketiga
6. Melakukan pemeriksaan bersama.
7. Melaksanakan Pelaksanaan Pekerjaan .
8. Menyiapkan dokumen pelaksanaan.
9. Melakukan pengawasan ketika pihak ketiga melaksanakan pekerjaan.
10. Melaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan .
11. Kasubag Pemeliharaan Sarpras memeriksa dan melaporkan hasil pekerjaan.
12. Kepala Bagian Rumah tangga menerima hasil pekerjaan.
PROSEDUR PERJALANAN DINAS
1. Mengajukan permohonan penggunaan kendaraan dinas
2. Menentukan kendaraan yang akan digunakan dan pengemudi
3. Mengetahui/menyetujui permohonan
4. Menugaskan pengemudi untuk mengemudikan kendaraan dinas yang akan dipakai
5. Melakukan perjalanan dinas
6. Merekam kegiataan penggunaan kendaraan dinas

PROSEDUR PENYERAHAN ARSIP STATIS

1. Membentuk Tim penilai arsip
2. Menyeleksi arsip statis yang akan diserahkan ke ANRI sesuai dengan ketentuan dan peraturan
yang berlaku
3. Mendata arsip statis yang akan diserahkan ke ANRI.
4. Melakukan penilaian arsip statis
5. Menyampaikan hasil penilaian arsip statis ke Kabag TUK
6. Mengusulkan arsip statis LIPI ke Ka BU
7. Mengajukan surat permohonan kepada Kepala ANRI bahwa LIPI menyerahkan arsip
statisnya.
8. Menyerahkan arsip statis LIPI ke ANRI
9. Menerima Surat Keputusan Penetapan Arsip Statis dari ANRI

PELAYANAN PROSES PENGAJUAN TARIF SEWA/PERPANJANGAN WAKTU SEWA

BMN
1. Kepala Satker mengajukan usulan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa atas BMN yang dikuasainya,
ditujukan kepada Sekretaris Utama LIPI dengan tembusan ke Biro Umum LIPI
2. Sekretaris Utama LIPI mendisposisikan pengajuan usulan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa atas
BMN satker ke Kepala Biro Umum LIPI
3. Kepala Biro Umum LIPI mendisposisikan pengajuan usulan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa atas
BMN satker kepada kepala bagian perlengkapan
4. Kepala bagian perlengkapan mendisposisikan pengajuan usulan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa
atas BMN satker kepada kepala subbagian pengelolaan dan penatausahaan BMN
5. Kepala subbagian pengelolaan dan penatausahaan BMN mendisposisikan pengajuan usulan tarif
sewa/perpanjangan waktu sewa atas BMN satker ke penatausaha BMN
6. Menerima dokumen pengajuan usulan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa atas BMN satker dan
memeriksa kelengkapan berkas usulannya.
7. Membuat surat permohonan pengajuan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa
8. Menerima dan memeriksa surat permohonan pengajuan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa
9. Menerima, memeriksa serta membubuhkan paraf pada surat permohonan pengajuan tarif
sewa/perpanjangan waktu sewa
10. Menerima, memeriksa serta membubuhkan paraf pada surat permohonan pengajuan tarif
sewa/perpanjangan waktu sewa
11. Menerima, memeriksa serta menandatangani pada surat permohonan pengajuan tarif
sewa/perpanjangan waktu sewa
12. Mengirimkan surat permohonan pengajuan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa ke Pengelola Barang
13. Proses persetujuan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa BMN LIPI oleh Pengelola Barang
14. Menerima surat Persetujuan tarif sewa/perpanjangan waktu sewa dari pengelola barang
15. Membuat surat perjanjian sewa dengan pihak ketiga
16. Mendokumentasikan seluruh dokumen proses sewa BMN
17. Melaporkan pelaksanaan proses sewa BMN
SOP PROSES UTAMA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Melaksanakan perencanaan pengadaan barang/jasa
2. Melaksanakan persiapan pengadaan
3.Melaksanakan persiapan pemilihan penyedia
4. Melaksanakan pemilihan penyedia
5. Melaksanakan pengelolaan kontrak
6. Menerima hasil pekerjaan/pengiriman barang
7. Menerima hasil pekerjaan/pengiriman barang