PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,

DAN PENGGUNAAN OBAT

SOP No. :
Dokumen
No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman :

PEMKAB H. SUDIYO, S.Kep, Ns, MM

BANGKALAN NIP. 196609101987031008

Pengertian a. Sediaan Farmasi adalah Obat , bahan obat, obat tradisional dan kosmetik.
b. Perbekalan kesehatan adalah Semua bahan selain obat dan peralatan yang
diperlukan untuk menyelenggarakan kesehatan.
c. Pengelolaan sediaan Farmasi dan perbekalan kesehatan meliputi semua tahap
pengelolaan dan pelayanan kefarmasian yaitu :
- Perencanaan
- Pengadaan
- Penerimaan
- Penyimpanan
- Pendistribusian dan pelaporan menggunakan form LPLPO
Tujuan Sebagai acuan petugas dalam Perencanaan, Penyediaan, Pengendalian, dan
Penggunaan sediaan Farmasi dan Perbekalan kesehatan sesuai kebutuhan.

Kebijakan Tentang Penanggung jawab pelayanan obat

Referensi  Permenkes RI No 30 Tahun 2014 Tentang standar Pelayanan Kefarmasian di

Puskesmas

Prosedur 1. PERENCANAAN / PENILAIAN

 Menghitung jumlah pemakaian rata-rata perbulan pada tahun sebelumnya
Pemkaian selama 1 tahun
12 bulan
 Merencanakan jumlah kebutuhan 1 tahun kedepan = Pemakaian rata-rata
perbulan (tahun sebelumnya) x 18 bulan – Sisa Stok tahun lalu

2. PENGADAAN OBAT / PENYEDIAAN OBAT

 Pemesanan obat melalui e-catalog dan Pengadaan langsung
 Mencocokan jenis dan jumlah Obat
 Memeriksa ED dan No. Batch

3. PENYIMPANAN
 Menyimpan sediaan farmasi di gudang farmasi yang berkunci ganda
 Menyimpan menggunakan metode FIFO dan FEFO
 Menyimpan di urutkan berdasarkan Alfabetis sesuai dengan jenis dan sifat
perbekalan farmasi
 Menyimpan Narkotik dan Psikotropik di almari dan berkunci ganda
  Mengontrol suhu ruangan setiap hari

4. PENDISTRIBUSIAN
 Petugas mendistribusikan sediaan farmasi dan dilakukan dari gudang obat
farmasi kabupaten ke :
 Puskesmas (setiap bulan)

5. PENCATATAN DAN PELAPORAN

 Mencatat penerimaan obat dilakuklan setiap kali penerimaan
 Mencatat pengeluaran obat gudang setiap kali distribusi
 Melaporkan sisa stok obat kepada Kepala Dinas Kesehatan Kab.
bangkalan

Hal-hal
yang perlu
diperhatik
an

Unit  Puskesmas seluruh Kab. Bangkalan

Terkait

Dokumen LPLPO
terkait Kartu Stok
Laporan sisa stok
 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,
DAN PENGGUNAAN OBAT

Diagram No. :
Dokumen
IFK Alir No. Revisi :
H. SUDIYO, S.Kep,Ns,MM
NIP. 196609101987031008
Tanggal :
Terbit
Halaman :

PENILAIAN / PERENCANAAN

Petugas menghitung jumlah

pemakaian rata – rata perbulanObat
satu tahun sebelumnya

Petugas merencanakan jumlah kebutuhan 1 tahun

kedepan

Petugas mengirim usulan

kebutuhan ke IFK

PERMINTAAN OBAT

Petugas meminta Obat ke IFK dan di lakukan

setiap 3 bulan sekali

Petugas menentukan jumlah permintaan Obat yang di butuhkan selama 3

bulan ke depan

Petugas menentukan jumlah permintaan Obat yang di butuhkan selama 3

bulan ke depan

Petugas mengirim LPLPO Ke IFK

Petugas mengambil Obat dan perbekalan Farmasi di IFK di lakukan pada

bulan berikutnya

Petugas mencocokan jenis dan jumlah obat

Petugas mengemas dalam wadah yang sesuai dan

dimasukkan keangkutan untuk di bawa ke
Puskesmas
PENYIMPANAN

Petugas menyimpan perbekalan farmasi di

gudang obat

.
Petugas menyimpan dan menggunakan metode FIFO dan FEFO

Petugas penyimpanan diurutkan berdasarkan Alphabet sesuai

dengan jenis dan sifat perbekalan farmasi

Petugas menyimpan perbekalan farmasi di

gudang obatyang berkunci ganda

PENDISTRIBUSIAN
Ruang Farmasi

Gudang obat
Pustu dan Polindes

Unit Pelayanan

PENCATATAN DAN PELAPORAN

Petugas mencatat penerimaan obat

dilakukan setiap kali penerimaan

Petugas mencatat pengeluaran obat gudang dilakukan

setiap kali distribusi

Petugas melaporkan dilakukan setiap

bulan ke IFK
 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,
DAN PENGGUNAAN OBAT

Rekam No. :
Dokumen
PUSKESMAS
KERTOSONO
Historis No. Revisi :
Dr. Masrukin
NIP: 19720119003121002
Perubahan Tanggal :
Terbit
Halaman :

No Yang Di Ubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

diberlakukan
 PENILAIAN, PENGENDALIAN, PENYEDIAAN,
DAN PENGGUNAAN OBAT

Daftar No. :
Dokumen
PUSKESMAS
KERTOSONO
Tilik No. Revisi :
H. SUDIYO, S.Kep,Ns,MM
NIP. 196609101987031008
Tanggal :
Terbit
Halaman :

No Kegiatan Ya Tidak
1 PERENCANAAN
 Apakah petugas menghitung jumlah pemakaian rata-rata perbulan
pada tahun sebelumnya?
Pemakaian selama 1 tahun
12 bulan
 Apakah petugas merencanakan jumlah kebutuhan 1 tahun ke depan?
= pemakaian rata-rata perbulan (tahun sebelumnya) X 18 bulan-sisa
tahun lalu
 Apakah petugas mengirim usulan kebutuhan ke IFK?
2 PERMINTAAN OBAT
 Apakah petugas mengajukan permintaan dilakukan 3 bulan sekali?
 Apakah petugas menentukan jumlah permintaan obat yang di
butuhkan selama 3 bulan ke depan?
= pemakaian rata-rata perbulan (tahun sebelumnya) X 4 bulan - sisa
3 PENYIMPANAN
 Apakah petugas perbekalan farmasi di simpan di gudang obat yang
berkunci ganda?
 Apakah petugas menyimpan menggunakan metode FIFO dan FEFO?
 Apakah petugas menyimpan di urutkan berdasarkan alphabetis sesuai
dengan jenis dan sifat perbekalan farmasi?
 Apakah petugas menyimpan Narkotik dan Psikotropik di almari
khusus dan ada kuncinya?
4 PENDISTRIBUSIAN
 Apakah petugas melakukan distribusi dari gudang obat ke :
 Ruang farmasi (sewaktu-waktu)
 Pustu / Polindes (3 bulan sekali)
 Unit pelayanan (sewaktu-waktu)
5 PENCATATAN DAN PELAPORAN
 Apakah petugas mencatat penerimaan obat di lakukan setiap kali
penerimaan?
 Apakah petugas mencatat pengeluaran obat gudang di lakukan setiap
kali distribusi?
 Apakah petugas melaporkan setiap bulan ke IFK sebelum tanggal 10?

Jumlah
Compliance rate (CR) = ∑ Ya x 100%

∑ Ya + Tidak

Kertosono,
Unit yang di audit Pelaksana / Auditor

(..........................) (...............................)