REGISTRASI REKANAN EXISTING

PERSEORANGAN & PERUSAHAAN DALAM NEGERI

REGISTRASI REKANAN BARU – PERSEORANGAN/INDIVIDUAL

NO ACTION CAPTURE
1 - Masukkan Username dan Password
yang di dapat dari email notifikasi
yang dikirimkan dari email
no-reply@waskita.co.id
- Klik tombol “Login”

2 - Setelah Login, akan diarahkan ke

laman Selamat Datang
- Selanjutnya klik tombol “Lengkapi
Profile”

3 Berikut tampilan laman muka

(dashboard) untuk Rekanan
Perseorangan:
- Terdapat informasi Nama Vendor
dan Tipe Perusahaan yang terdaftar
- Status Perseorangan, akan berubah
sesuai tahapan yang ada di sistem
VMS Waskita
- Terdapat Alamat dan Email dari
Vendor
- Pada kolom “Data Yang Belum
Lengkap” memberikan informasi list
dokumen yang harus di isi untuk
dapat menyelesaikan proses
registrasi
- Pada kolom “File akan Expired” akan
memberikan peringatan akan masa
berlaku dari tiap dokumen vendor
4 Tampilan laman “Informasi Umum”
- Klik submodul “Identitas”
- Klik tombol “Detail” pada kolom
Action untuk melihat isi data
korespondensi
- Tidak perlu melakukan pengisian
data karena sudah dilakukan saat
Daftar Baru

5 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul ”Sertifikat”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nomor Sertifikat
- Isi Nama Sertifikat
- Pilih Jenis Sertifikat
- Isi Institusi yang Mengeluarkan
- Isi Tanggal Sertifikat
- Isi Tanggal Daluwarsa
- Unggah softcopy Sertifikat
- Klik tombol “Simpan”

6 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul ”Pengalaman Kerja”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nama Pekerjaan
- Isi Nama Pemberi Pekerjaan
- Pilih Jabatan Dalam Pekerjaan
- Isi Tanggal Kontrak Pekerjaan
- Isi Tanggal Selesai Pekerjaan
berdasarkan Kontrak
- Isi Tanggal Selesai Pekerjaan
berdasarkan BAST
- Isi Lokasi Pekerjaan
- Isi Deskripsi Pekerjaan
- Unggah softcopy Surat Referensi
Pemberi Kerja
- Klik tombol “Simpan”
7 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”
- Klik submodul ”Riwayat Pendidikan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Pilih Tingkat Pendidikan
- Isi Jurusan
- Isi Institusi Pendidikan
- Isi Tahun Lulus
- Unggah softcopy Ijazah
- Klik tombol “Simpan”

8 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Rekening bank”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Pilih Negara
- Pilih Nama Bank
- Isi Nama Pemilik Bank
- Isi Nomor Rekening
- Unggah softcopy Rekening Koran 3
Bulan Terakhir
- Unggah softcopy Pernyataan Bank
- Klik tombol “Simpan”

9 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”NPWP”
- Tidak perlu melakukan pengisian
data karena sudah dilakukan saat
Daftar Baru
- Klik tombol “Perbarui” jika perlu
melakukan update data

10 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Payment Method”
- Pilih Bank
- Pilih House Bank
- Klik tombol “Simpan”
11 Tampilan laman “CQSMS”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
menjawab pertanyaan
- Jawab tiap pertanyaan dengan
pilihan jawaban yang ada
- Unggah softcopy dokumen yang
diminta
- Klik tombol “Simpan” setelah selesai
menjawab semua pertanyaan

12 Kembali ke laman “Dashboard”

- Cek kelengkapan dokumen wajib di
isi
- Jika sudah terisi semua klik tombol
“Kirim”
- Proses Registrasi sudah selesai,
tunggu email notifikasi dari Waskita
untuk status selanjutnya
REGISTRASI REKANAN BARU – PERUSAHAAN DALAM NEGERI

NO ACTION CAPTURE
1 - Masukkan Username dan Password
yang di dapat dari email notifikasi yang
dikirimkan dari email
no-reply@waskita.co.id
- Klik tombol “Login”

2 - Setelah Login, akan diarahkan ke laman

Selamat Datang
- Selanjutnya klik tombol “Lengkapi
Profile”

3 Berikut tampilan laman muka

(dashboard) untuk Rekanan Perusahaan
Dalam Negeri:
- Terdapat informasi Nama Vendor dan
Tipe Perusahaan yang terdaftar
- Status Perusahaan, akan berubah
sesuai tahapan yang ada di system VMS
Waskita
- Company Warning akan memberikan
status vendor dalam hal dokumentasi
secara keseluruhan
- Terdapat Alamat dan Email dari
Vendor
- Pada kolom “Status Kelengkapan
Dokumen” memberikan
- Pada kolom “Notifikasi Dokumen
Daluarsa” akan memberikan
peringatan akan masa berlaku dari tiap
dokumen vendor
4 Tampilan laman “Informasi Umum”
- Klik submodul “Profil Rekanan”
- Klik Tab “Profile” dibagian atas
- Klik tombol “Detail” pada kolom
Action untuk melihat kualifikasi
perusahaan
- Tidak perlu melakukan pengisian data
karena sudah dilakukan saat Daftar
Baru

5 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Profil Rekanan”
- Klik Tab “Akta” pada kolom atas
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nomor Akta
- Isi Nama Notaris
- Isi Tanggal Akta
- Isi Status Akta
- Unggah softcopy Akta Perusahaan
- Klik tombol “Simpan”

6 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Profil Rekanan”
- Klik Tab “Pemegang Saham” pada
kolom atas
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Pilih Kualifikasi Pemilik Saham
- Isi Nomor SK Kemenkumham
- Isi Nama Badan Usaha
- Pilih Hubungan Keluarga dengan
Karyawan/Direksi/Komisaris Waskita
- Pilih Negara Asal
- Isi Nomor NPWP/TIN
- Unggah softcopy NPWP/TIN
- Isi Kepemilikan Jumlah Lembar Saham
- Unggah softcopy SK Kemenkumham
- Klik tombol “Simpan”
7 Tampilan laman “Informasi Umum”
- Klik submodul “Profil Rekanan”
- Klik Tab “Susunan Pengurus” pada
kolom atas
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nama Pengurus
- Isi NIK
- Unggah softcopy KTP
- Isi Jabatan Pengurus
- Pilih Hubungan Keluarga dengan
Karyawan/Direksi/Komisaris Waskita
- Isi Alamat
- Isi Nomor NPWP
- Unggah softcopy NPWP
- Klik tombol “Simpan”

8 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Data Korespondensi”
- Tidak perlu melakukan pengisian data
karena sudah dilakukan saat Daftar
Baru
- Klik tombol “Perbarui” untuk
melakukan update data
- Klik tombol “Detail” untuk melihat
detail data

9 Tampilan laman “Informasi Umum”

- Klik submodul “Izin Usaha”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nomor Izin Usaha
- Pilih Jenis Izin Usaha
- Isi Institusi yang Mengeluarkan
- Isi Tanggal Izin Usaha
- Isi Tanggal Daluwarsa atau ceklist
kolom “Berlaku seumur Hidup” jika
Izin Usaha berlaku selamanya
- Pilih KBLI, klik tanda “+” jika memiliki
lebih dari 1 nomor KBLI
- Unggah softcopy Dokumen Izin Usaha
- Klik tombol “Simpan”
10 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”
- Klik submodul “Sertifikat Perusahaan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nomor Sertifikat
- Pilih Jenis Sertifikat
- Isi Institusi yang Mengeluarkan
- Isi Tanggal Sertifikat
- Isi Tanggal Daluwarsa
- Unggah softcopy Dokumen Sertifikat
- Klik tombol “Simpan”

11 Tampilan laman “Kemampuan Dasar” On Progress

- Klik submodul “Dokumen Kerjasama”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data

12 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Pengalaman
Perusahaan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Nama Pekerjaan
- Isi Nilai Kontrak
- Pilih Kategori Pekerjaan
- Pilih Nama Pemberi Pekerjaan
- Isi Tanggal Kontrak Pekerjaan
- Isi Tanggal Selesai Pekerjaan
berdasarkan Kontrak
- Isi Tanggal Selesai Pekerjaan
berdasarkan BAST
- Isi Lokasi Pekerjaan
- Isi Deskripsi Pekerjaan
- Unggah softcopy Surat Referensi
Pemberi Kerja
- Klik tombol “Simpan”

13 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Tenaga Ahli
Perusahaan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Klik tombol “Add” di kolom Action
- Isi tiap kolom Data Administrasi dari
mulai NIK, NPWP, Status Karyawan
hingga Jabatan hingga kolom Status
berubah menjadi Selesai
- Isi tiap kolom Riwayat Pendidikan
- Isi tiap kolom Sertifikat Tenaga Ahli
- Isi tiap kolom Pengalaman Kerja
Tenaga Ahli
14 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”
- Klik submodul “Peralatan” lalu pilih
opsi “Peralatan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Jenis Peralatan
- Isi Jumlah Alat
- Isi Merek/Tipe
- Isi Kapasitas
- Isi Tahun Pembuatan
- Isi Kondisi
- Isi Lokasi Sekarang
- Isi Status Kepemilikan
- Pilih Jumlah Kepemilikan Alat
- Unggah softcopy Bukti Kepemilikan
- Klik tombol “Simpan”

15 Tampilan laman “Kemampuan Dasar”

- Klik submodul “Peralatan” lalu pilih
opsi “Fasilitas Kerja”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Kantor
- Unggah foto Bukti Kantor
- Isi Workshop
- Unggah foto Bukti Workshop
- Isi Gudang
- Unggah foto Bukti Gudang
- Isi Peralatan Konstruksi
- Unggah foto Peralatan Konstruksi
- Isi APD
- Unggah foto APD
- Isi Alat Ukur
- Unggah foto Alat Ukur
- Klik tombol “Simpan”

16 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul “Rekening Bank”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Pilih Negara
- Pilih Nama Bank
- Isi Nama Pemilik Bank
- Isi Nomor Rekening
- Unggah softcopy Rekening Koran 3
bulan terakhir
- Unggah softcopy Pernyataan Bank
- Klik tombol “Simpan”
17 Tampilan laman “Data Keuangan”
- Klik submodul ”NPWP”
- Tidak perlu melakukan pengisian data
karena sudah dilakukan saat Daftar
Baru
- Klik tombol “Perbarui” jika perlu
melakukan update data

18 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Laporan Keuangan”
- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
mengisi data
- Isi Tahun Laporan
- Pilih Audited
- Isi Nama Kantor Akuntan Publik
- Isi Opini
- Isi Tanggal Laporan Keuangan
- Isi Mata Uang
- Isi Total Assets
- Isi Total Liability
- Isi Total Equity
- Isi Total Revenue
- Isi Total Expense
- Isi Annual Profit
- Unggah softcopy Laporan Keuangan
- Klik tombol “Simpan”

19 Tampilan laman “Data Keuangan”

- Klik submodul ”Sisa Kemampuan
Nyata”
- Isi field Sisa Kemampuan Nyata
- Isi field Nilai Pekerjaan di Luar PT
Waskita Karya
- Isi field Daftar Pekerjaan di Lingkungan
PT Waskita Karya (Persero)Tbk
- Klik tombol “Simpan”
20 Tampilan laman “Data Keuangan”
- Klik submodul ”Payment Method”
- Pilih Bank
- Pilih House Bank
- Klik tombol “Simpan”

21 Tampilan laman “CQSMS”

- Klik tombol “Buat Entri Baru” untuk
menjawab pertanyaan
- Jawab tiap pertanyaan dengan pilihan
jawaban yang ada
- Unggah softcopy dokumen yang
diminta
- Klik tombol “Simpan” setelah selesai
menjawab semua pertanyaan

22 Kembali ke laman “Dashboard”

- Cek kelengkapan dokumen wajib di isi
- Jika sudah terisi semua klik tombol
“Kirim”
- Proses Registrasi sudah selesai, tunggu
email notifikasi dari Waskita untuk
status selanjutnya