PEMILIHAN
WAKIL KEPALA SEKOLAH
2
Tanggal Diterbitkan : 15 Juni 2020
Revisi : 00
Nama : Lilik Rukisworo, M.M Nama : Laksmi P, M.Pd Nama : Drs Hariyanto, M.Pd
Jabatan : Bid. SDM Jabatan : Ketua Jabatan : Kepala Sekolah
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia SMA Negeri 2 Kota Malang dan tidak boleh
diperbanyak, baik sebagian mapun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Kepala
SMA Negeri 2 Kota Malang
3
Doc. No. PM-UPM-03
PROSEDUR MUTU
Rev. No. 00
Effective
15 Juni 2020
PEMILIHAN WAKIL KEPALA Date
SEKOLAH
Page 18 halaman
1. Tujuan:
Memberi petunjuk dan penjelasan mengenai tata cara pemilihan dan pengangkatan Wakil
Kepala Sekolah secara demokratis, transparan, terbuka dan diharapkan dapat
menjembatani antara kepentingan lembaga dan tuntutan profesionalitas.
2. Ruang Lingkup:
Prosedur ini diterapkan di SMA Negeri 2 Kota Malang yang dikendalikan oleh Unit
Penjaminan Mutu
3. Definisi:
3.1. Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah adalah nama-nama guru yang dipilih untuk
mengikuti seleksi Calon Wakil Kepala Sekolah melalui mekanisme demokrasi oleh
panitia
3.2. Calon Wakil Kepala Sekolah adalah nama-nama Bakal Calon yang telah disetujui
oleh Kepala Sekolah untuk mengikuti seleksi pemilihan Wakil Kepala Sekolah.,
3.3. Panitia pemilihan Wakil Kepala Sekolah adalah penyelenggara pemilihan yang
ditunjuk/diberi tugas oleh Kepala Sekolah.
3.4. Syarat Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah merupakan ketentuan persyaratan yang
harus dipenuhi oleh seorang Wakil Kepala Sekolah.
3.5. Mekanisme pemilihan Wakil Kepala Sekolah adalah tata cara pelaksanaan
pemilihan yang akan dan harus dilaksanakan.
4. Acuan:
Undang-undang No 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan Pendidik
Peraturan Pemerintah No 25 Tahun 2000 tentang kewenangan Pemerintah Provinsi
sebagai Daerah Otonom
5. Uraian Prosedur:
5.1. Ketentuan Umum
a) Panitia
Panitia merupakan tim yang ditunjuk/diberi tugas oleh Kepala Sekolah untuk
menentukan nama-nama bakal calon wakil kepala sekolah.
Panitia terdiri dari unsur:
Dua orang guru senior
Satu orang perwakilan Unit Penjaminan Mutu (UPM)
Dua orang guru yunior
Satu orang tenaga kependidikan/Kepala Tenaga Administrasi
Sekolah (KTAS)
Satu orang perwakilan Guru Tidak Tetap (GTT)
b) Pemilih
Terdiri atas tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di lingkungan SMA
Negeri 2 Malang
c) Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah merupakan nama-nama yang dipilih untuk
dicalonkan menjadi Wakil Kepala Sekolah setelah melalui mekanisme yang
telah ditentukan
4
d) Calon Wakil Kepala Sekolah merupakan nama-nama Bakal Calon Wakil
Kepala Sekolah yang telah ditetapkan oleh Kepala Sekolah untuk mengikuti
pemilihan Wakil Kepala Sekolah
5
a) Pemilihan Wakil Kepala sekolah dilaksanakan secara langsung, umum,
bebas, dan rahasia (luber) serta jujur dan adil (jurdil);
b) Setiap pemilih mengisi daftar hadir yang telah disediakan panitia;
c) Setiap peserta pemilihan berkewajiban untuk mengikuti acara pemilihan
sampai selesai.
d) Setiap peserta pemilihan berkewajiban menjaga ketertiban, ketenangan dan
kelancaran selama proses pemilihan;
e) Apabila peserta pemilihan tidak berada ditempat pemungutan suara pada
waktu pemungutan suara, maka haknya sebagai pemilih hilang;
f) Panitia mengumumkan nama-nama guru yang telah ditetapkan sebagai
sebagai Calon Wakil Kepala Sekolah;
g) Tenaga kependidikan tidak boleh dicalonkan dan dipilih sebagai Calon Wakil
Kepala Sekolah;
h) Setiap Calon Wakil Kepala Sekolah mengisi kesediaan menjadi Wakil
Kepala sekolah dan menyampaikan Visi dan Misinya
i) Pemegang hak suara pemilihan Calon Wakil Kepala Sekolah adalah guru
dan tenaga kependidikan, dan setiap pelanggaran tidak diakui suara
pilihannya
j) Pemilihan Calon Wakil Kepala Sekolah dilakukan secara tertutup,
menggunanakan kartu suara dengan menuliskan nama atau nomor urut
calon dari daftar calon yang telah ditetapkan oleh panitia
k) Kartu suara dinyatakan sah, apabila kartu suara tertulis nama atau nomor
urut calon yang tercantum dalam daftar calon;
l) Panitia menetapkan Wakil Kepala Sekolah terpilih yang meraih suara
terbanyak;
Pelaksana dan
Kegiatan Formulir Mutu
(Indikator Mutu)
mulai 1. Formulir Instrumen
Penilaian Bakal Calon
UPM Wakil Kepala Sekolah
FM-UPM-03-01-01/00
Menentukan bakal
2. Formulir Daftar Nama
calon Waka sesuai
Bakal Calon Wakil
persyaratan
Kepala Sekolah
FM-UPM-03-01-02/00
tidak
Persetujuan
UPM dan Kepala Kepala
Sekolah Sekolah
ya
7. Formulir hasil
rekapitulasi
UPM dan Kepala
Hasil Pemilihan
dan Pengesahan FM-UPM-03-04-07/00
Sekolah 8. Formulir berita acara
Wakil Kepala Sekolah
Hasil Pemilihan Waka
FM-UPM-03-04-08/00
selesai
UPM
7. Lampiran:
7.1. Formulir Instrumen Penilaian Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah [FM-UPM-03-
01-01/00]
7.2. Formulir daftar nama Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah [FM-UPM-03-01-
02/00]
7.3. Formulir surat kesediaan mencalonkan diri [FM-UPM-03-02-03/00]
7.4. Formulir Daftar Hadir Pemilihan Wakil Kepala Sekolah (Waka) [FM-UPM-03-
03-04/00]
7.5. Formulir daftar nama Calon Wakil Kepala Sekolah yang dapat dipilih [FM-
UPM-03-03-05/00]
7.6. Formulir kartu pemilihan [FM-UPM-03-03-06/00]
7.7. Formulir hasil rekapitulasi pemilihan Wakil Kepala Sekolah [FM-UPM-03-04-
07/00]
7.8. Formulir berita acara hasil pemilihan Wakil Kepala Skolah [FM-UPM-03-04-
08/00]
No. Dokumen :
INSTRUKSI KERJA IK-UPM-03-01/00
No. Revisi : 00
PENENTUAN PENCALONAN WAKIL Tgl Berlaku : 15 Juni 2020
Halaman : 7 dari 18
KEPALA SEKOLAH
7
Disiapkan Oleh : Ditinjau Oleh : Disetujui Oleh :
I. TUJUAN : Menentukan Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah yang sesuai dengan syarat
pencalonan
II. PELAKSANA : Panitia Pemilihan Wakil Kepala Sekolah
III. BAHAN : Syarat Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah.
V. FORMAT/FORMULIR MUTU :
1. Formulir Instrumen Penilaian Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah [FM-WMM-03-01-01/00]
2. Formulir daftar nama Bakal Calon Wakil Kepala Sekolah [FM-WMM-03-01-02/00]
8
No. : FM-UPM-03-01-01/00
Dokumen
No. Revisi : 00
Tanggal : ….. Juni 2020
Berlaku
INSTRUMEN PENILAIAN
BAKAL CALON WAKIL KEPALA SEKOLAH
Tidak
No. Poin Instrumen Ada Jumlah Skor Skor Ket
Ada
1 F Jumlah Modul Pembelajaran
- 1 0
yang dibuat
Jumlah Sertifikat mengikuti 1-2 1 0
pelatihan dan seminar yang 3-4 2
terkait dengan Pendidikan dan >4 3
pembelajaran
Perolehan Lokal 1 0
prestasi/penghargaan tingkat Nasional 3
lokal, nasional, atau Internasional 5
internasional
Surat tugas pendampingan 1-2 1 0
kegiatan sekolah 3-4 2
>4 3
3 G Tidak ada keluhan dari siswa,
orang tua siswa, atau teman - -10 10
sejawat
4 I Jenjang Ijazah S1 1 0
S2 2
5 J Masa Kerja di SMA Negeri 2 5-10 1 0
Malang > 10 2
6 K Pangkat/Golongan Gol IIIa-IIId 1
Gol IV 2
7 M Usia 50-56 1
43-49 2
< 43 3
8 N Pengalaman menjadi 2-3 thn 1
Staf/Koordinator 4-5 thn 2
> 5 thn 3
9 S Kehadiran 70%-80% 1
80%-90% 2
> 90% 3
JUMLAH SKOR
No. : FM-UPM-03-01-02/00
Dokumen
No. Revisi : 00
Tanggal : ….. Juni 2020
Berlaku
9
DAFTAR NAMA USULAN BAKAL CALON WAKIL KEPALA SEKOLAH
Catatan : ...............................................................................................
10
No. Dokumen :
INSTRUKSI KERJA IK-UPM-03-02/00
No. Revisi : 00
KESEDIAAN PENCALONAN Tgl Berlaku : 15 Juni 2020
Halaman : 10 dari 18
Disiapkan Oleh : Ditinjau Oleh : Disetujui Oleh :
V. FORMAT/FORMULIR MUTU :
1. Formulir surat kesediaan mencalonkan diri [FM-UPM-03-02-03/00]
11
No. Dokumen : FM-UPM-03-02-03/00
No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku : ….. Juni 2020
SURAT PERNYATAAN
Malang, ........................
Calon Wakil Kepala Sekolah
.....................................................
NIP.
12
No. Dokumen :
INSTRUKSI KERJA IK-UPM-03-03/00
No. Revisi : 00
PEMILIHAN WAKA Tgl Berlaku : 15 Juni 2020
Halaman : 12 dari 18
Disiapkan Oleh : Ditinjau Oleh : Disetujui Oleh :
II. PELAKSANA : Panitia Pemilihan Waka dan seluruh warga SMA Negeri 2 Malang
III. BAHAN : Daftar nama Calon Wakil Kepala Sekolah.
IV.URUTAN PEKERJAAN :
1. Mengedarkan daftar nama Calon Wakil Kepala Sekolah kepada
pemilih .
2. Memastikan bahwa peserta pemilihan telah melampaui kuota dari
jumlah minimal pemilih.
3. Menginformasikan bahwa pemilihan akan dilaksanakan secara
terbuka, jujur dan adil.
4. Mengedarkan kartu pemilihan yang akan diisi oleh pemilih
5. Mengumpulkan kartu pemilihan, dan mencocokkan dengan
jumlah pemilih pada saat tersebut.
6. Melakukan penghitungan didepan para pemilih untuk mengetahui
Calon Wakil Kepala Sekolah yang terpilih.
V.FORMAT/FORMULIR MUTU :
1. Formulir Daftar Hadir Pemilihan Wakil Kepala Sekolah [FM-UPM-03-03-04/00]
2. Formulir Daftar Nama Calon Waka yang dapat dipilih [FM-UPM-03-03-05/00]
3. Formulir Kartu Pemilihan [FM-UPM-03-03-06/00]
13
No. : FM-UPM-03-03-04/00
Dokumen
No. Revisi : 00
Tanggal : ….. Juni 2020
Berlaku
DAFTAR HADIR
PEMILIHAN WAKIL KEPALA SEKOLAH
SMA NEGERI 2 MALANG
Hari/Tanggal :
Tempat :
Dst
14
No. : FM-UPM-03-03-05/00
Dokumen
No. Revisi : 00
Tanggal : ….. Juni 2020
Berlaku
Catatan : ...............................................................................................
Malang, ................
15
No. Dokumen : FM-UPM-03-03-06/00
No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku : ….Juni 2020
WAKIL KESISWAAN
.................................................
16
No. Dokumen :
INSTRUKSI KERJA IK-UPM-03-04/00
No. Revisi : 00
HASIL PEMILIHAN DAN PENGESAHAN Tgl Berlaku : 15 Juni 2020
Halaman : 16 dari 18
Disiapkan Oleh : Ditinjau Oleh : Disetujui Oleh :
IV.URUTAN PEKERJAAN :
1. Mencermati kartu pemilihan yang sah maupun tidak
2. Menghitung dengan cermat hasil pemilihan.
3. Melakukan rekapitulasi perhitungan.
4. Melakukan pengesahan kepada Wakil Kepala Sekolah terpilih.
V.FORMAT/FORMULIR MUTU :
1. Formulir Hasil Rekapitulasi Pemilihan Waka [FM-UPM-03-04-07/00]
2. Formulir Berita Acara Hasil Pemilihan Waka [FM-UPM-03-04-08/00]
17
No. Dokumen : FM-UPM-03-04-07/00
No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku : 15 Juni 2020
PERIODE .........................
Malang, ...........................
18
No. Dokumen : FM-UPM-03-04-08/00
No. Revisi : 00
Tanggal Berlaku : 15 Juni 2020
Demikian Berita Acara ini, kami buat dengan sesungguhnya dan penuh rasa tanggung iawab.
Malang, ...........................
19
20