BAB. I
PENDAHULUAN
1. U M U M
4. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Laporan ini meliputi kegiatan Organisasi, usaha, serta menajemen keuangan,
dan permasalahan selama Tahun Buku 2017.
5. SISTIMATIKA LAPORAN
1. Pendahuluan
2. Bidang Organisasi
3. Bidang Usaha
4. Keuangan
5. Penutup
BAB II
BIDANG ORGANISASI
Menurut Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 Bab IV Pasal 21, tentang Perangkat
Organisasi Koperasi yang terdiri dari :
a. Rapat Anggota
b. Pengurus
c. Pengawas
1. KEANGGOTAAN.
Sampai dengan keadaan 31 Desember 2017 anggota KUD terdiri dari 123 orang laki – laki
dan 110 orang perempuan dengan jumlah seluruhnya 233 orang.
2. KEPENGURUSAN.
Susunan Pengurus Periode Tahun 2015 s/d 2017 yang dipilih dalam RAT Tanggal 26
Januari 2015 yang lalu dengan masa jabatan 3 tahun sebanyak 3 ( tiga ) orang, dengan
susunan sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN
1 IFRIZON Ketua
2 APID SETIAR Sekretaris
3 ALI MUNAR Bendahara
Periode Pengurus dan Pengawas berakhir pada RAT Tahun ini, maka pada pelaksanaan
RAT Tahun Buku 2017 ini kita akan melaksanakan pemilihan Pengurus dan Pengawas
untuk Periode Tahun 2015 s/d 2017.
3. PENGAWAS
NO NAMA JABATAN
1 JAFRI JA’FAR Ketua
2 AMSI WARLEN Anggota
3 SUKADI Anggota
Pengawas telah melaksanakan tugasnya sesuai dengan yang telah diatur dalam Anggaran
Dasar ( Pengawasan oleh Pengawas telah dilakukannya minimal 1 kali dalam tiga bulan ).
Pengawasan tersebut meliputi mengenai Organisasi, Usaha, dan Keuangan.
4. KARYAWAN.
Sesuai dengan Anggaran Dasar, Anggaran Rumah Tangga dan peraturan yang berlaku
serta pembinaan dari Dinas Koperasi, UMKM, Perindustrian dan Perdagangan Kabupaten
Lima Puluh Kota, administrasi KUD Tangai Raya Lubuak Alai antara lain terdiri :
Dalam rangka meningkatkan Sumber Daya Manusia (SDM) Pengurus, Pengawas, karyawan
dan Anggota koperasi Tahun 2017 tidak ada mendapat kesempatan dalam mengikuti
pelatihan baik bagi Pengurus, Pengawas dan Anggota.
Dalam rangka Hari Koperasi yang ke 65 Tahun 2014, KUD Tangai Raya ditetapkan sebagai
Koperasi Berprestasi Tingkat Nasional Jenis Koperasi Produsen dengan Surat Keputusan
Menteri Koperasi Nomor : 21/Kep/M.KUKM/VII/2014 Tanggal 3 Juli 2014 yang diserahkan
oleh Bapak Menteri Koperasi dan UKM RI pada waktu acara puncak peringatan Hari
Koperasi Tingkat Nasional pada tanggal 12 Juli 2014 di Medan.
Tahun 2017 mendapatkan Jasa Bhakti Koperasi Tahun 2016 di Makasar dan Juara II
Koperasi Berprestasi Tingkat Provinsi Sumatera Barat di Batusangkar.
BIDANG USAHA
Dalam upaya merealisasikan Rencana Kerja dan Rencana Anggaran Pendapatan dan
Belanja KUD tahun 2017 Pengurus beserta Karyawan telah berupaya semaksimal mungkin
untuk dapat mewujudkan rencana tersebut, walapun masih ada terdapat kekurangan dan
kelemahannya. Untuk jelasnya dapat diuraikan sebagai berikut :
- Simpan Pinjam
- Penyaluran Produksi Karet Anggota
- Unit Dana bergulir Subsidi BBM dan PNM
- LPDB-KUMKM
- Penyaluran Produksi Sawit
Dari data tabel diatas dapat dijelaskan bahwa peningkatan simpanan dari anggota dari
tahun ke tahun terus meningkat baik simpanan wajib maupun simpanan lainnya. Ini sangat
memberikan pengaruh dan dampak yang sangat besar dalam menanggulangi permodalan
KUD baik untuk pinjaman mapun untuk pembelian karet, sehingga KUD mendapat
keuntungan ( SHU ) terus meningkat.
Dari data diatas terlihat bahwa tonase pembelian tahun 2017 meningkat, sehingga dalam
penjualan produksi menunjukkan peningkatan dan mengalami peningkatan pendapatan laba
yang cukup besar pula dibandingkan dengan tahun sebelumnya.
Berdasarkan data dan perkembangan koperasi kita yang tahun-tahun sebelumnya yang
selalu menunjukkan peningkatan yang cukup baik, Namun kami dari pengurus dan tidak
terlepas dari dukungan kita semua masih berusaha untuk memberikan pelayanan yang
terbaik dan mencari keuntungan yang sebesar-besarnya. Dan kita berharap untuk tahun-
tahun berikutnya kita dapat lebih meningkatkan lagi pendapatan kita. Karena itu untuk masa
mendatang, marilah sama - sama kita jaga dan kita tingkatkan kebersamaan dan kesatuan
kita dalam memajukan KUD kita ini, karena tanpa kebersamaan dan persatuan kita, mustahil
KUD kita ini dapat berkembang seperti saat ini. Kami menyakini sepenuhnya bahwa masih
banyak terdapat kelemahan dan kekurangan dalam pengelolaan KUD ini, karena itu marilah
kita sama – sama memberikan masukan dan usul yang positif demi kemajuan KUD kita ini.
Demikian laporan ini dapat kami sampaikan, semoga dapat menjadi bahan evaluasi dan
koreksi bagi kita semua, dan akhirnya kami mohon maaf kalau ada hal - hal yang tidak
berkenan bagi kita semua.
K e t u a, Sekretaris, Bendahara,
BAB. IV
LAPORAN PENGAWAS
KUD TANGAI RAYA LUBUAK ALAI
KECAMATAN KAPUR IX KABUPATEN LIMA PULUH KOTA
PENDAHULUAN
Pada hari ini, sesuai dengan Tugas dan Tanggung Jawab kami Pengawas KUD TANGAI RAYA
melaporkan kepada sidang RAT, hasil Pemeriksaan / Pengawasan kami selama Tahun Buku
2016. Kami menyadari bahwa isi laporan ini masih terdapat kelemahan dan kekurangan karena
keterbatasan kemampuan atas beban tugas yang dipikulkan kepada kami.
Perlu diketahui bahwa Pengawas adalah salah satu Institusi Koperasi yang merupakan benteng
terhadap keselamatan asset dan kekayaan Koperasi dari hal – hal yang dapat merugikan
Koperasi. Selanjutnya tentu kita ingin mengetahui sampai dimana realisasi Notulen RAT yang
lalu ( Tahun 2016 ), sebagai mana yang telah kita putuskan bersama seperti halnya yang tertera
dalam rencana kerja Tahun 2017. Berdasarkan Notulen RAT dan Rencana Kerja tersebut kita
akan mengevaluasi dimana pencapaiannya, guna untuk pedoman dan usul / saran menghadapi
RAT ini.
Untuk penjabaran dan penjelasan lebih lanjut kami paparkan dan uraikan pada uraian
berikutnya.
Demikianlah laporan ini kami sampaikan guna menjadi bahan acuan dan pertimbangan dalam
mengevaluasi dan mengkoreksi Laporan Pengurus, serta Pengawas, Terima kasih.
A. DASAR PENGAWASAN
1. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Pokok – Pokok Perkoperasian Bab. VI
a. Pasal 38
1). Pengawas dipilih dari dan oleh Anggota Koperasi dalam Rapat Anggota.
2). Pengawas bertanggungjawab kepada Rapat Anggota.
3). Persyaratan untuk dapat dipilih dan diangkat sebagai Pengawas ditetapkan
dalam Anggaran Dasar.
b. Pasal 39
1). Pengawas bertugas :
a). Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan
Koperasi.
b). Membuat hasil tertulis terntang hasil pengawasannya.
c. Pasal 40
Koperasi dapat meminta Jasa Audit kepada Akuntan Publik .
a.Pasal 21
1). Melakukan Pengawasan terhadap pelaksanaan kebijaksanaan dan pengelolaan
Koperasi.
2). Dalam pelaksanaan ayat (1) diatas pemeriksaan oleh Pengawas diadakan sekali
dalam 3 (tiga) bulan dan apabila diperlukan Pengawas dapat melakukan
pemeriksaan sewaktu – waktu.
3). Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan / pemeriksaannya dan satu
rangkap diserahkan kepada Pengurus untuk dijadikan bahan kebijaksanaan.
4). Harus merahasiakan hasil pengawasan / pemeriksaan terhadap pihak ketiga.
b. Pasal 22
Pengawas berwenang :
1). Meneliti catatan dan pembukuan yang ada pada koperasi
2). Mendapatkan segala keterangan yang diperlukan.
3). Memberikan koreksi, saran, teguran dan peringatan kepada Pengurus.
c. Pasal 23
1). Pengawas bertanggungjawab kepada Rapat Anggota.
2). Pengawas ikut bertanggungjawab atas maju atau mundurnya perkembangan
koperasi.
3. Anggaran Rumah Tangga KUD TANGAI RAYA dan Notulen Rapat Anggota Tahun 2015.
2. Sasaran Pengawasan
C. HASIL PENGAWASAN
1. BIDANG ORGANISASI
a. Keanggotaan
Jumlah : 233 orang
Laki – Laki : 123 orang
Perempuan : 110 orang
b. Kepengurusan
Berdasarkan Keputusan Rapat Anggota Tahunan Tanggal 26 Januari 2015
menetapkan susunan Pengurus Periode 2015 s/d 2017 sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN
1 IFRIZON Ketua
2 APID SETIAR Sekretaris
3 ALI MUNAR Bendahara
c. Pengawas.
Berdasarkan hasil RAT Tahun Buku 2015 susunan Pengawas sebagai berikut :
NO N A M A JABATAN
2. BIDANG PERMODALAN
Kegiatan Usaha KUD TANGAI RAYA sebagian besar modalnya berasal dari Anggota dan
tambahan dari modal luar seperti uraian berikut ini :
3. BIDANG USAHA
Adapun unit usaha yang telah dapat dijalankan Pengurus bersama karyawan adalah
sebagai berikut :
1. SIMPAN PINJAM
2. PENYALURAN PRODUKSI KARET ANGGOTA
3. ANGKUTAN
4. PENGOLAHAN GAMBIR
5. TABUNGAN ANGGOTA
6. PENYALURAN PRODUKSI SAWIT
Pengawas KUD Tangai Raya yang merupakan wakil anggota yang telah diamanahkan untuk
melakukan pengawasan, pemeriksaan dan meneliti serta memaparkan seperti diatas bahwa
kegiatan yang telah dijalankan pengurus bersama karyawan yang merupkan rencana yang
telah ditetapkan oleh anggota dalam Rapat Anggota Tahunan tahun lalu.
Berdasarkan hasil pencapaian rencana kerja dan anggaran pendapatan belanja koperasi
yang dilaporkan Pengurus terdahulu, maka Pengawas setelah melakukan pengawasan dan
pemeriksaan dapatlah dianalisa kegiatan dan bidang usaha yang telah terealisasi.
1. BIDANG ORGANISASI
A. KEANGGOTAAN
Dari jumlah anggota sebanyak 233 orang belum semua anggota yang berpartisipasi aktif
pada kegiatan koperasi.
B. KEPENGURUSAN
1) Pengurus sudah dapat meningkatkan dan mengembangkan koperasi.
2) Pengurus telah berupaya meningkatkan pelayanan kepada anggota.
3) Pengurus telah berupaya untuk meningkatkan usaha KUD terutama dalam
pembiayaan atau pinjaman.
C. KARYAWAN
1) Pelatihan dan Pendidikan untuk Pengurus, Pengawas, karyawan dan anggota telah
dapat dilaksanakan, namun perlu ditingkatkan untuk masa mendatang.
2) Perlu peningkatan kemampuan karyawan dalam menata administarsi koperasi.
3) Sehubungan dengan poin nomor 2 diatas, tugas yang seharusnya dikerjakan oleh
karyawan dikerjakan rangkap oleh pengurus, padahal ketentuan dan peraturan
Koperasi yang berlaku, Pengurus tidak boleh merangkap Karyawan, sehingga tugas
Pokok Pengurus yang seharusnya untuk mengawasi dan mengkoordinir karyawan
tidak mencapai sasaran.
2. BIDANG USAHA
Unit - unit usaha yang telah dapat dilaksanakan tahun 2017 ini adalah sebagai berikut :
A. Produksi
Direncanakan Rp. 165.750.000
Realisasi Rp. 291.930.234
Melebihi Target Rp. 126.180.234
Dilihat dari realisasi pencapaian, maka pencapaian target mencapai 76 %, ( Melebihi ).
B. USAHA SIMPAN PINJAM
Direncanakan Rp. 140.500.000
Realisasi Rp. 120.461.459
Kurang Dari Target Rp. 20.038.541
Dilihat dari pencapaian realisasi, kurang dari target yang direncanakan, yaitu 14,5 %
C. MOBIL
Direncanakan Rp. 10.750.000
Realisasi Rp. 13..693.100
Kurang dari Target Rp. 3.902.900
Dilihat dari pencapaian realisasi, maka pencapaian target mencapai 27,3 % (melebihi).
3. KEUANGAN
Berdasarkan perputaran modal dan keuangan di seluruh unit usaha KUD maka dapat di
evaluasi dan dianalisa dengan perbandingan ( ratio ) sebagai berikut :
Perbandingan ini menunjukan bahwa dari jumlah simpanan wajib yang harus dibayar
selama Tahun 2017 pencapaian sebesar 169 %, hal ini mencerminkan pencapaian yang
amat baik (diatas 100%).
Perbandingan ini menunjukan bahwa dari perolehan hasil usaha dibanding dengan asset /
kekayaan yang ada mencapai 3,70 % (cukup baik)
C. RENTABILITAS
Perbandingan hasil usaha yang diperoleh dengan kekayaan bersih (modal sendiri ) adalah :
Perbandingan ini menunjukan bahwa perputaran modal (Volume Usaha) dari jumlah asset
yang ada sebesar 1.5 kali % (cukup baik)
E. PROFITABILITAS
Perbandingan ini menunjukan sisa hasil usaha yang diperoleh dari seluruh pendapatan kotor
mencapai 20.92% ( baik )
F. LIKUIDITAS
Perbandingan antara aktiva Lancar dengan Passiva Lancar (kewajiban Jangka Pendek)
adalah:
G. SOLVABILITAS
Perbandingan Aktiva dengan seluruh kewajiban (hutang lancar dan hutang jangka panjang)
adalah :
Aktiva 2.542.052.688
: X 100 % = 1.6 kali
Hutang 1.511.616.376
Pinjaman
6.892.500
Bermasalah : X 100 % = 1,10 %
Total Pinjaman 621.106.750
I. PENUTUP
1. KESIMPULAN
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus - 2015 13
KUD TANGAI RAYA
LUBUAK ALAI KEC.KAPUR IX KAB. LIMA PULUH KOTA
a. KOPERASI UNIT DESA TANGAI RAYA selama Tahun Buku
2017 mengalami penurunan dalam perolehan keuntungan, untuk kedepannya dalam
segi manajemen agar dapat ditingkatkan lagi.
b. Tahun 2018 dan selanjutnya kita berharap agar karyawan bisa
mengerjakan dan membuat Laporan Keuangan akhir tahun.
c. Kami harapkan juga baik kepada Pengurus dan Karyawan agar
Buku Administrasinya dilengkapi
2. SARAN – SARAN
a. Himbauan kepada Anggota agar melaporkan keluhan / kendala dalam
pelayanan kegiatan tiap Unit Usaha secara lansung atau tertulis.
b. Penerimaan Anggota Baru agar lebih selektif.
c. Mempertegas Kontrak Kerja untuk setiap unit usaha
d. Bagi kita semua ( Pengurus, Pengawas, Karyawan, dan Anggota ) agar membaca
dan memahami AD/ART KUD TANGAI RAYA.
e. Himbauan kepada anggota agar memahami Rencana RAPBK demi suksesnya KUD
kita ini
f. Agar pengurus menindak karyawan dan kelompok yang tidak melaksanakan aturan
sesuai hasil musyawarah
g. Pengurus agar dalam memberikan pinjaman harus lebih hati-hati demi kelancaran
pengembalian pinjaman tersebut
Demikian Laporan ini kami sampaikan sebagai bahan evaluasi dan kajian bagi kita. Kami
menyadari dalam penyajian dan menyampaikan Laporan ini terdapat kekurangan dan
kejanggalan mohon maaf yang sebesar – besarnya. Terima kasih.
Telah mengadakan pemeriksaan Kas KUD TANGAI RAYA di Lubuk Alai dengan hasil sebagai berikut :
NO U R A I A N RUPIAH
1. Sisa Kas Produksi 257.048.881
2. Sisa Kas Mobil (3.108.572)
3. Sisa Kas Unit BBM 117.804.291
4. Sisa Kas Gambir 170.131
5. Sisa Kas Sawit 58.260.614
J U M L A H 430.175.345
NO U R A I A N RUPIAH
1. 5.200 lembar uang kertas ………………..Rp. 100.000 520.000.000
2. 80 lembar uang kertas…………….. Rp. 50.000 4.000.000
3. 100 lembar uang kertas………………. Rp. 20.000 2.000.000
4. 50 lembar uang kertas………………..Rp. 10.000 500.000
5. 70 lembar uang kertas………………. Rp. 5.000 350.000
6. 30 lembar uang kertas………………. Rp. 2.000 60.000
7. 37 lembar uang kertas………………..Rp. 1.000 37.000
9. 28 Uang Logam…………………….. Rp. 500 9.500
10. 5 Uang Logam…………………….. Rp. 100 500
JUMLAH 526.957.000
SELISIH LEBIH 33
Demikianlah Berita Acara Pemeriksaan ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
seperlunya.
BAB. V
T A H U N 2018
Rencana Kerja ini disusun berdasarkan usulan-usulan dari rapat – rapat Anggota,
Pengawas dan Pengurus untuk mewujudkan cita – cita dan kewajiban Organisasi dalam
melaksanakan fungsinya untuk mencapai kesejahteraan anggota khususnya dan masyarakat
pada umumnya.
A. BIDANG ORGANISASI.
B. BIDANG ADMINISTRASI.
C. BIDANG SOSIAL.
D. BIDANG USAHA.
A. RENCANA PENDAPATAN.
B. RENCANA BIAYA/BELANJA.
K e t u a, Sekretaris, Bendahara,
BAB. VI
PENUTUP
Laporan Pertanggungjawaban Pengurus - 2015 17
KUD TANGAI RAYA
LUBUAK ALAI KEC.KAPUR IX KAB. LIMA PULUH KOTA
1. KESIMPULAN
a. KOPERASI UNIT DESA TANGAI RAYA selama Tahun Buku 2017 mengalami
penurunan dalam perolehan keuntungan, hal ini disebabkan karena kondisi Hukum
Alam, Produksi yang menurun dan fluktuasi harga yang tidak stabil produksi dan
kesadaran dalam menabung serta pengembalian pinjaman dana subsidi BBM serta
peningkatan harga penjualan karet Anggota.
b. Tahun 2018 dan selanjutnya kita berharap agar karyawan bisa mengerjakan dan
membuat Laporan Keuangan akhir tahun.
c. Semenjak Tahun 2004 kita telah mendapatkan Bantuan Pabrik Pengolahan Gambir
serta Modal kerjanya, namun saat ini pabrik tersebut tidak beroperasi, karena itu
mari sama - sama kita pikirkan bagaimana sebaiknya untuk masa mendatang.
2. SARAN – SARAN
Demikian Laporan ini kami sampaikan sebagai bahan evaluasi dan kajian bagi kita. Kami
menyadari dalam penyajian dan menyampaikan Laporan ini terdapat kekurangan dan
kejanggalan mohon maaf yang sebesar – besarnya.
K e t u a, Sekretaris, Bendahara,