Nama:Kgs.M.

Fauzan Azima

NIM:1930501114

Kelas: KPI D

Proses pembuatan annual report

Proses Pengenalan Perusahaan Secara Singkat

Tahap pembuatan annual report yang pertama yaitu proses pengenalan perusahaan secara
singkat. Pesan apa yang ingin disampaikan perusahaan dalam laporan tahunan, tujuan dan
sasaran apa saja yang akan dituju? Proses ini nantinya akan mempermudah dalam penentuan
kreativitas desainer di tahap berikutnya.

Proses Brainstorming
Mayoritas annual report memiliki satu tema besar yang mewakili pesan perusahaan. Dalam
menentukan tema yang menarik dan tepat sasaran, tentu saja dibutuhkan
proses brainstorming atau pertukaran ide. Tahap ini juga termasuk pengumpulan data-data
laporan kegiatan dan laporan keuangan sebagai informasi pendukung.

Proses Pengembangan Desain

Setelah melalui proses brainstorming, tahap pembuatan annual report selanjutnya yaitu
pengembangan desain. Biasanya desainer akan membuat beberapa alternatif desain,
kemudian perusahaan memilih mana yang dirasa paling sesuai. Nah kalau masih belum
sesuai juga dengan keinginan klien, maka desainer akan menerima revisi.

Proses Pengaturan Tampilan dan Typesetting

Jika sudah selesai dengan desain awal dari annual report, maka para desainer akan
melanjutkan ke tahap pengaturan tampilan serta typesetting. Inilah saatnya merefleksikan
karakteristik perusahaan melalui elemen-elemen penting seperti bentuk huruf, tampilan data
berupa angka dan gambar, tabel, atau bisa juga berupa infografis.

Proses Copywriting dan Penerjemahan

Tahap pembuatan annual report tidak hanya berbicara tentang desain, tapi juga
penulisan. Copywriting adalah seni untuk membuat laporan dan data menjadi sebuah bentuk
tulisan yang menarik serta mudah dipahami. Jika sesuai dengan peraturan OJK, maka annual
report harus dibuat dalam dua bahasa. Disinilah peran penting dari para penerjemah.

Proses Proof Reading

Apakah sudah selesai sampai disitu? Tentu saja tidak! Tahap pembuatan annual report ini
masih berlanjut pada proses proof reading. Pengecekan terhadap isi konten annual report
biasanya dilakukan oleh beberapa pihak dan ikut melibatkan pihak perusahaan agar tidak
terjadi kekeliruan informasi sebelum naik cetak.

Proses Produksi Pra-Cetak

Tugas desainer sudah rampung? Jangan salah! Sebelum benar-benar naik cetak, seorang
desainer harus memastikan desain warna, ukuran serta berapa jumlah cetak yang diinginkan
oleh perusahaan. Biasanya pihak agensi akan mengirimkan dummy (contoh hasil cetak), jika
belum sesuai, tentu saja akan revisi dan lembur lagi.

Proses Pencetakan Annual Report

Jika sudah masuk proses pencetakan, itu tandanya sudah tidak ada revisi dari segi desain
maupun penulisan. Catatan tambahan untuk perusahaan agar tidak memesan jasa pembuatan
annual report secara dadakan, karena proses cetaknya sendiri memakan waktu yang cukup
lama. Lebih baik mencegah dari pada menanggulangi bukan?

Proses Quality Control

Sesudah proses cetak selesai, masih ada hal yang perlu dilakukan oleh desainer dan project
manager. Mereka akan melakukan quality control atau penjaminan mutu cetakan. Setiap
hasil cetak harus dipastikan sesuai dengan kualitas dummy yang sudah disepakati. Jika terjadi
kesalahan, tentu saja akan menjadi tanggung jawab dari pihak percetakan.

Proses Distribusi Annual Report

Cetak beres, inikah saatnya untuk lega? Tahan sebentar! Masih ada satu tahapan lagi yaitu
proses pengiriman dan distribusi. Penyerahan hasil pekerjaan annual report ini bisa saja
dikirimkan ke beberapa lokasi. Pihak agensi jasa pembuatan annual report harus
memastikan bahwa hasil cetak annual report telah sampai dengan selamat!