AKREDITASI
FASILITAS KESEHATAN TINGKAT PERTAMA
ISBN978-602-235-729-2
PujisyukurkamipanjatkankepadaTuhanYangMahaEsa,karena atasrahmat
danhidayahNya,kamidapatmenyelesaikan PedomanSurveiAkreditasiFasilitas
KesehatanTingkatPertama (FKTP)untukmelengkapi NormaStandarProsedur
Kriteria(NSPK)akreditasi.
Tuntutanmasyarakatdalammendapatkanpelayanankesehatanyangamandan
bermutumenjadisalahsatudayapacuFKTPuntukberlombadalammemperoleh
pengakuanbagi kualitaspelayanankesehatanyangdiberikan.
AkreditasiFKTPmerupakansuatubentukpengakuanpemerintahterhadapFKTP
setelahmemenuhikriteriapenilaianakreditasisesuaidenganstandarakreditasiyang
berlakuberdasarkanrekomendasiTimsurveiorpada surveiakreditasidi lapangan.
PedomanSurveiAkreditasiFKTPinimerupakanacuanlengkappenyelenggaraan
surveiakreditasibagisurveioryangmeliputiperencanaanpelaksanaansurvei,kode
etikpelaksanaan,pelaporansurveihinggapenerapandisiplinbagisurveior.Dengan
adanyapanduanini,surveiyangobyektif dapatdilaksanakanolehTim surveior dengan
penuh tanggungjawab.
Padakesempatanini,perkenankansayamenyampaikanucapanterimakasihdan
apresiasikepadasemuapihakyangterlibatdalamprosespenyusunanPedomanSurvei
AkreditasiFKTP.SemogaPedomanSurveiAkreditasiFKTPinimemberikan manfaat
bagiseluruhpihakpenyelenggaraakreditasiFKTPdalammenjaminpenyelenggaraan
pelayanankesehatanyangberkualitas.
drg. KartiniRustandi,M.Kes
DAFTARISI
Halaman
KATAPENGANTARiii DAFTARISI v DAFTARTABELvii DAFTARBAGANviIi
DAFTARLAMPIRANix
BAB I. PENDAHULUAN1
A. LatarBelakang 1
B. DasarHukum 1
C. Tujuan 3
D. Sasaran 3
BABII. AKREDITASIFASILITASKESEHATANTINGKATPERTAMA 4
A. Pengertian 4
B. ManfaatAkreditasi 4
C. Struktur Standar AkreditasiFKTP 5
D. Rumus Penilaian 7
E. KeputusanAkreditasi 8
BABIII. SURVEIAKREDITASIFASILITASKESEHATANTINGKAT
PERTAMA 9
A. Pengertian 9
B. Pengorganisasian 9
C. ProsesRekrutmendan SeleksiSurveior 14
BABVI. JADWALDANPENGELOLAANSURVEIAKREDITASIFKTP 26
A. Jadwal AcaraSurveiAkreditasi 26
B. MengelolaSurveiAkreditasi 30
BABVII. PENUTUP 34
LAMPIRAN-LAMPIRAN 35
DAFTARTABEL
Halaman
Halaman
Bagan1. TatalaksanaPenyelenggaraanAkreditasiPuskesmas 18
Halaman
Lampiran 1 Lamaran Calon Surveior 37
Lampiran 1.b Daftar Riwayat Hidup Calon Surveior 38
Lampiran 2.a Aplikasi Permohonan Survei Puskesmas 39
Lampiran 2.b Aplikasi Permohonan Survei Untuk Klinik Pratama 45
Lampiran 2.c Aplikasi SurveiUntukTempatPraktikMandiri Dokter/
Dokter Gigi 50
Lampiran 3 SuratPernyataan Kepala FKTP 54
Lampiran 4 SuratPernyataan Surveior 55
Lampiran 5 SuratTugas 56
Lampiran 6 FormatTelaah Rekam Medis Tertutup 58
Lampiran 7 LembarKerjaTelaah Kualifikasi Tenaga 60
Lampiran 8 Pemeriksaan Fasilitas 61
Lampiran 9 LembarKerja PeraturanPerundangandan Dokumen
Eksternal 62
Lampiran 10 Perencanaan Perbaikan 63
Lampiran 11.1 Cover Laporan Hasil Survei 64
Lampiran 11.2 Petunjuk Laporan Survei Akreditasi 66
BABI
PENDAHULUAN
A. LATARBELAKANG
Akreditasimerupakan pengakuanyangdiberikanolehlembagaindependen
penyelenggara akreditasiyangditetapkanolehMenteri setelahmemenuhi
standarakreditasi.Lembagaindependenpenyelenggara akreditasifasilitas
kesehatan tingkat pertama (FKTP) berperan
sebagaipelaksanasurveidanpenetapanakreditasi.Dimasatransisi,
pelaksanaanakreditasiFKTP dilakukanolehKomisiAkreditasi FKTP yang
ditetapkanolehMenteri Kesehatan melaluiKeputusanMenteri Kesehatan No.
HK.02.02/Menkes/59/2105.Komisiiniselainbertugasmelaksanakanakreditasi
FKTPjugaakanmenyiapkanberdirinyalembaga independenpenyelenggara
akreditasiFKTP.
Surveiakreditasidilakukanolehsurveiorakreditasiyangkompeten untuk
melakukansurveiakreditasisecaraobjektif yangdidasarkanpadastandar,
kriteria,danelemenpenilaianyangadapadastandarakreditasiyangditerbitkan oleh
KementerianKesehatanRepublikIndonesia.
Agarsurveiorakreditasidapatmelakukanpenilaiansecaraobjektifdanbenar,
makaperludisusunpedomansurveiakreditasiyangmenjadiacuanbagisurveior
dalam melaksanakansurveiakreditasiFKTP.
B. DASARHUKUM
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1999 tentang
PerlindunganKonsumen,LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun1999
Nomor42;
2. Undang-UndangRepublikIndonesiaNomor25Tahun2009tetangPelayanan
Publik, LembaranNegaraRepublikIndonesia Tahun 2009Nomor112;
3. Undang-UndangRepublik IndonesiaNomor29Tahun2004 tentangPraktik
Kedokteran,LembaranNegaraRepublikIndonesiaTahun 2004Nomor116;
4. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009 tentang
Kesehatan,LembaranNegaraRepublikIndonesia Tahun 2009Nomor144
5. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2014 tentang
KesehatanJiwa;
C. TUJUAN
1. TujuanUmum
Tersedianyapanduan pelaksanaan akreditasiFKTP.
2. TujuanKhusus
Menyediakanpanduan bagi surveiorakreditasiagardapat:
a. Melakukansurveiakreditasibidang administrasidan manajemen b.
Melakukansurveiakreditasibidang upayakesehatanmasyarakat
c. Melakukansurveiakreditasibidang upayakesehatanperseorangan
D. SASARAN
1. KomisiAkreditasiFKTP
2. SurveiorakreditasiFKTP
3. PendampingakreditasiFKTP
4. PenyelenggaraFKTP
BABII
AKREDITASIFASILITASKESEHATAN
TINGKATPERTAMA
A. PENGERTIAN
AkreditasiFKTPmerupakanpengakuanyangdiberikanolehlembagaindependen
penyelenggara akreditasiyangditetapkanolehMenteri setelahmemenuhi
standarakreditasi. Prosespenilaianpemenuhanstandarakreditasi merupakan
proses penilaian eksternal yang dilaksanakan oleh peer (kelompok sebaya)
yangdisebuttimsurveyor.Timsurveiorditetapkanolehlembagaindependen
penyelenggara akreditasiFKTPyangdiberikewenanganolehKementerian
KesehatansebagaipenyelenggaraakreditasiFKTP.
Lembagaindependenpenyelenggara akreditasiFKTPdalammelakukan survei,
menggunakan standarakreditasiFKTPyangditetapkan olehKementerian
Kesehatan.Sebelumlembagaindependentersebutterbentuk,makaKementerian
KesehatanmembentukKomisiAkreditasiFKTPyangbertugasuntukmenyiapkan
pembentukanlembagapenyelenggaraakreditasiFKTP,melakukansurveidan
penetapanstatusakreditasisampaiterbentuknyalembagaindependentersebut.
YangdimaksudFKTPdalampedomaniniadalahPuskesmas, KlinikPratama,
TempatPraktikMandiri Dokter,dan TempatPraktikMandiri DokterGigi.
B. MANFAATAKREDITASI
Akreditasiakanmemberikanmanfaatsebagaiberikut:
1. BAGIDINKESPROVINSIDANKABUPATEN/KOTA
SebagaiWAHANAPEMBINAAN peningkatanmutukinerjamelalui
perbaikanyangberkesinambunganterhadapsistemmanajemen mutu,
sistemmanajemen penyelenggaraanUpayaKesehatanMasyarakatdan
UpayaKesehatanPerseorangan,sertapenerapanmanajemenrisiko.
2. BAGIBADANPENYELENGGARAJAMINANSOSIAL(BPJS)KESEHATAN
SebagaisalahsatusyaratuntukmelakukanrecredensialingFKTP yang akan
bekerjasama.
3. BAGIFKTP
a. MemberikankeunggulankompetitifantaraFKTP;
b. Menjamin pelayanankesehatanprimeryangberkualitas;
c. Meningkatkanpendidikan pada staf;
d. Meningkatkanpengelolaan risiko;
e. Membangun dan meningkatkankerjatimantar staf;
f. Menghindarivariasidalampelayanan,keterlibanpendokumentasian,
dan konsistensidalam bekerja;
g. Meningkatkankeamanandalam bekerja.
4. BAGIMASYARAKAT
a. Memperkuatkepercayaanmasyarakatpada FKTP;
b. AdanyaJaminan Kualitaspelayananyangakanditerima.
C. STRUKTURSTANDARAKREDITASIFKTP
StandarAkreditasiFKTPmemuat penilaianyangsecaragarisbesarterkait
bidangadministrasidanmanajemendanbidangupayakesehatanperseorangan.
KhususuntukakreditasiPuskesmasterdapatpenilaianbidangupayakesehatan
masyarakat.
1. STRUKTURSTANDARAKREDITASIPUKESMAS
StukturstandarakreditasiPuskesmasterdiridari9bab,42Standar,168
kriteriadan776elemenpenilaian.Setiapbabdiuraikandalamstandar,
tiapstandardiuraikandalamkriteria,tiapkriteriadiuraikandalamelemen
penilaianuntukmenilaipencapaiankriteria tersebut.Penjelasandari
elemenpenilaian dapatdilihatpada pokokpikiran.
Tabel1.StrukturStandarAkreditasiPuskesmas
JUMLAH JUMLAH JUMLAHELEMEN
BAB JUDUL STANDAR KRITERIA PENILAIAN(EP)
I PenyelenggaraanPelayananPuskesmas(PPP) 3 13 59
II Kepemimpinandan ManajemenPuskesmas(KMP) 6 29 121
III PeningkatanMutu dan ManajemenRisiko (PMMR) 1 7 32
Upaya KesehatanMasyarakat yangBerorientasi
IV 3 10 53
Sasaran (UKMBS)
Kepemimpinandan ManajemenUpaya Kesehatan
V 7 22 101
Masyarakat(KMUKM)
VI Sasaran KinerjaUKM(SKUKM) 1 6 29
VII LayananKlinis yangBerorientasiPasien(LKBP) 10 33 151
VIII ManajemenPenunjangLayananKlinis (MPLK) 7 36 172
PeningkatanMutu Klinis dan KeselamatanPasien
IX 4 12 58
(PMKP)
Total 42 168 776
2. STRUKTURSTANDARAKREDITASIKLINIKPRATAMA
StrukturstandarAkreditasiKlinikterdiridari4bab,27 standar, 110kriteria
dan503elemenpenilaian.Setiapbabakandiuraikandalamstandar,tiap
standarakandiuraikan dalam kriteria,tiapkriteriadiuraikan dalam elemen
penilaianuntukmenilaipencapaiankriteria tersebut.Penjelasandari
elemenpenilaian dapatdilihatpada pokokpikiran.
Tabel2.StrukturStandarAkreditasiKlinikPratama
JUMLAH
JUMLAH JUMLAH
BAB JUDUL ELEMEN
STANDAR KRITERIA
PENILAIAN(EP)
I Kepemimpinandan ManajemenFasilitas Pelayanan 6 29 122
Kesehatan(KMFK)
II LayananKlinis yangBerorientasiPasien(LKBP) 10 34 151
III ManajemenPenunjangLayananKlinis (MPLK) 7 35 172
IV PeningkatanMutu Klinis dan KeselamatanPasien 4 12 58
(PMKP)
Total 27 110 503
3. STRUKTURSTANDARAKREDITASITEMPATPRAKTIKMANDIRIDOKTER/
DOKTER GIGI
StrukturstandarAkreditasiPraktikDokter/DokterGigiterdiridari2bab,20
standar,56kriteriadan234elemenpenilaian. Setiapbabakandiuraikan
dalamstandar,tiap standarakandiuraikandalamkriteria,tiap kriteria
diuraikandalamelemen penilaianuntukmenilaipencapaiankriteria
tersebut.Penjelasandarielemenpenilaiandapatdilihatpadapokokpikiran.
Tabel3.StrukturStandarAkreditasiTempatPraktikMandiriDokter/DokterGigi
JUMLAH
JUMLAH JUMLAH
BAB JUDUL ELEMEN
STANDAR KRITERIA
PENILAIAN(EP)
I Kepemimpinandan ManajemenPraktik(KMP) 8 19 73
II LayananKlinis dan PeningkatanMutu dan 12 37 161
KeselamatanPasien(LKPMKP)
Total 20 56 234
D. RUMUSPENILAIAN
Akreditasidilakukansecarakomprehensifdanterpadumelaluipemberianskor pada
setiapelemenpenilaian (EP),dengantingkatansebagaiberikut:
NO KRITERIA : SYARAT NILAI
1 Terpenuhi : Jikapencapaian ≥ 80%dari setiapelemenpenilaian. 10
Diperoleh melalui metodetelusur,yaituobservasidan
wawancara,dan dibuktikankesesuaiandengan dokumen
2 Terpenuhi : Jikapencapaian 20%- 79%dari setiapelemenpenilaian. 5
sebagian Diperolehmelalui metodetelusur,yaituobservasidan
wawancara,dan dibuktikankesesuaiandengan dokumen
Atau
Diperolehmelalui metodetelusur,yaituobservasidan
wawancara,dan dibuktikanbelum sesuai dengan dokumen
3 Tidak : Jikapencapaian < 20%dari setiapelemenpenilaian. 0
terpenuhi Diperolehmelalui metodetelusur,yaituobservasidan
wawancara
Penilaianyangdiberikanharusdapatmembuktikanbahwaprosesimplementasi
sistemtelahberjalan dengan baik.
Penilaiantiapbabadalahpenjumlahandarinilai tiapelemenpenilaianpada masing-
masingkriteria yangadapadababtersebutdibagijumlahelemen penilaian bab
tersebutdikalikan 10,kemudiandikalikan dengan 100%.
Misalnya:
dan seterusnya.
E. KEPUTUSANAKREDITASI
1. PenetapanKeputusanAkreditasiPuskesmasadalah:
Keputusan Pencapaiannilai
Akreditasi Bab I Bab II Bab III Bab IV Bab V Bab VI Bab VII Bab VIII Bab IX
Tidak
< 75% < 75% <20% < 60% < 60% <20% < 60% <20% <20%
Terakreditasi
Terakreditasi
≥ 75% ≥ 75% ≥ 20% ≥ 60% ≥ 60% ≥ 20% ≥ 60% ≥ 20% ≥ 20%
Dasar
Terakreditasi
≥ 75% ≥ 75% ≥ 40% ≥ 75% ≥ 75% ≥ 40% 60% 60% ≥ 40%
Madya
Terakreditasi
≥ 80% ≥ 80% ≥ 60% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 60% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 60%
Utama
Terakreditasi
≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80%
Paripurna
2. PenetapanKeputusanAkreditasiKlinik Pratamaadalah:
Pencapaiannilai
KeputusanAkreditasi
BabI BabII BabIII BabIV
Tidak Terakreditasi < 75% < 60% < 60% < 40%
TerakreditasiDasar < 75% < 60% < 60% < 40%
Terakreditasi
≥ 75% ≥ 75% ≥ 75% ≥ 60%
Utama
Terakreditasi
≥ 80% ≥ 80% ≥ 80% ≥ 80%
Paripurna
3. PenetapanKeputusanAkreditasiTempatPraktikMandiriDokter/Dokter
Gigi adalah:
Pencapaiannilai
KeputusanAkreditasi
BabI BabII
Tidak Terakreditasi < 80% < 80%
Terakreditasi ≥ 80% ≥ 80%
BABIII
SURVEIAKREDITASIFASILITASKESEHATAN
TINGKATPERTAMA
A. PENGERTIAN
1. SurveiAkreditasi
Surveiakreditasimerupakankegiatanpenilaianuntukmengukurtingkatkesesu
aianterhadapstandarAkreditasi.
2. Surveior
Surveioradalah pelaksana survey akreditasi yang ditetapkan oleh Lembaga
Penyelenggara Akreditasi FKTP;
3. KoordinatorSurveior
Koordinatorsurveioradalahsalahsatusurveiordiprovinsiyangmempunyai
fungsimengkoordinirpelaksanaansurveiditingkatprovinsi.
4. Tim Surveior
TimsurveiorAkreditasiFKTPadalahtim yangdiusulkanolehKoordinator
Surveiordanditugaskanolehlembagaindependenpenyelenggaraakreditasi
untukmelaksanakan surveiakreditasi.Timtersebutterdiridariseorang
ketuatimmerangkapanggotadan mininal 1oranganggota.
5. KetuaTim Surveior
Ketuatim surveioradalahsalahsatudaritim surveiorakreditasiyang
ditunjukolehlembaga independentpenyelenggaraakreditasiFKTP dalam
melaksanakansurvei.
B. PENGORGANISASIAN
Untukpelaksanaanakreditasiperludibentukorganisasipelaksanaakreditasiyaitu
lembagapenyelenggaraakreditasi yangbersifatindependendanberkedudukan
diPusat,Koordinatorsurveiordiprovinsi,dansurveior yangbertanggungjawab
kepadalembagaindependen pelaksana akreditasi tersebut.
1. KomisiAkreditasi FasilitasKesehatanTingkatPertama
Sebelumlembagaindependentersebutterbentuk,KementerianKesehatan
membentuk KomisiAkreditasiFasilitasKesehatanTingkatPertamayang
mempunyaitugas antaralain:
a. melaksanakansurveiakreditasifasilitas kesehatantingkatpertama;
b. menetapkanstatusakreditasifasilitas kesehatantingkatpertama;
c. mengangkat dan memberhentikan surveior akreditasi fasilitas
kesehatantingkatpertamasesuai ketentuan yangberlaku;
d. menyusunperaturaninternalKomisiAkreditasi;
e. menyelenggarakandan/ataumemfasilitasipendidikan,pelatihandan
pembimbingansertapengembangan dibidangakreditasidanmutu
layananfasilitas kesehatantingkatpertama;
f. membinakerjasamadenganinstitusiyangberkaitandenganbidang
akreditasidanpeningkatanmutulayananfasilitaskesehatan tingkat
pertama;
g. melakukan sosialisasi dan promosi kegiatan akreditasi fasilitas
kesehatantingkatpertama;
h. melakukanmonitoringdanevaluasidalambidangakreditasifasilitas
kesehatantingkatpertama;
i. melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan akreditasi fasilitas
kesehatantingkatpertama;dan
j. mempersiapkan pembentukan lembaga penyelenggara akreditasi
independenpenyelenggara
akreditasifasilitaskesehatantingkatpertama.
2. KoordinatorSurveior
Untukmemperlancardanmengkoordinasikankegiatansurveiakreditasi,
KomisiAkreditasiFKTPmenetapkan KoordinatorSurveiordiprovinsi.
KoordinatorSurveiormempunyaitugas antaralain :
a. Merencanakandanmengkoordinasikanpelaksanaansurveiakreditasi
FKTPpada daerahnyaatasmandatdari KomisiAkreditasiFKTP;
b. Mengusulkan surveioryangakanditugaskan;dan
c. MemantaudanmengevaluasipelaksanaansurveiakreditasidiFKTP
pada daerahnya.
Padadaerah yangbelum ada timsurveiordan/ataubelum ada koordinator
surveiordiprovinsiyangditunjukolehKomisiAkreditasiFKTP,maka tugas
tersebutdi atasakandilaksanakan oleh KomisiAkreditasiFKTP.
3. Surveior
TimSurveiorakreditasiadalahtim yangditugaskanolehLembaga
penyelenggaraakreditasiFKTP yang terdiridari2 (dua)orangsurveior atau
lebih, tergantungFKTPyangakandilakukansurvei.
a. KriteriaSurveior:
Surveiakreditasidilaksanakanolehsatu timyangterwakilitenaga medis
dan tenagakesehatandengan kriteria:
1) Surveiorbidang administrasidan manajemen:
a) tenagakesehatandenganpendidikanpalingrendahstrata
satu(S1) bidang kesehatan;
b) mempunyaipengalamanbekerjadiPuskesmas,mengelola
programpelayanankesehatandasar,dan/atauprogrammutu
pelayanankesehatandasar paling singkat3(tiga)tahun;dan
c) memilikisertifikatpelatihansurveiorAkreditasiFKTPyang
diterbitkanolehlembaga independenpenyelenggara
Akreditasi.
2) Surveiorbidang upayakesehatanmasyarakat:
a) tenagakesehatanpendidikanpalingrendahstratasatu (S1)
bidang kesehatan;
b) mempunyai pengalaman bekerja di Puskesmas dan/atau
mengelolaprogrampelayanankesehatandasarpalingsingkat
3(tiga)tahun;dan
c) memilikisertifikatpelatihansurveiorAkreditasiFKTPyang
diterbitkanolehlembaga independenpenyelenggara
Akreditasi.
3) Surveiorbidang upayakesehatanperseorangan:
a) tenagamedis;
b) pernahbekerjadiPuskesmasdan/atauKlinikPratamapaling
singkat1(satu) tahun;dan
c) memilikisertifikatpelatihansurveiorAkreditasiFKTPyang
diterbitkanolehlembaga independenpenyelenggara
Akreditasi.
b. Tim Surveior:
1) Tim SurveiAkreditasiPuskesmasterdiridari:
a) Satu orang surveior bidang administrasi dan manajemen,
yaitusurveioryangbertugasyangmenilaiBabI,IIdanIIIdari
Standar AkreditasiPuskesmas.
b) Satu orang atau lebih surveior bidang upaya kesehatan
masyarakat;yaitusurveioryangbertugasmenilaiBabIV,V
dan VI dari Standar AkreditasiPuskesmas;
c) Satuorangsurveiorbidangupayakesehatanperseorangan,
yaitusurveioryangbertugasmenilaiBabVII,VIIIdanIXdari
Standar AkreditasiPuskesmas.
2) Ti mSurveiorAkreditasiKlinik Pratamaterdiridari:
a) Satu orang surveior bidang administrasi dan manajemen;
yaitusurveioryangbertugasmenilaiBabIdanIIdariStandar
AkreditasiKlinik Pratama,dan
b) Satuorangsurveiorbidangupayakesehatanperseorangan
yaitusurveioryangbertugas menilaiBabIIIdanIVdari Standar
AkreditasiKlinik Pratama.
3) TimSurveiorAkreditasiTempatPraktikMandiriDokterdanTempat
PraktikMandiri DokterGigi terdiridari:
a) Satu orang surveior bidang administrasi dan manajemen;
yaitusurveioryangbertugas menilaiBabIdariStandar
AkreditasiTempatPraktikMandiri Dokter/DokterGigi, dan
b) Satuorangsurveiorbidangupayakesehatanperseorangan
yaitusurveioryangbertugas menilaiBabIIdariStandar
AkreditasiTempatPraktikMandiri Dokter/DokterGigi.
Setiaptimsurveiorakanditetapkansatuorangsebagaiketuatim
olehkoordinatorsurveioratauLembagapenyelenggaraakreditasi
FKTP.
b. KodeEtik:
Dalammelaksanakantugassurveiakreditasi,surveiorwajibmematuhi
hal-halyangwajibdilakukandanhal-halyangtidakbolehdilakukan oleh
seorangsurveior.
1) Hal-hal yangwajibdilakukanseorangsurveior,yaitu:
a) Bersikapramah,santun dan terbuka;
b) Bersikapjujur dan tidakmemihak;
c) Sadarakankedudukannya,hakdankewajibannyasebagai
surveioryangmerupakanwakildari Komisi;
d) Menampilkan diri sebagaipenasehatdan pembimbing;
e) Memegangteguhrahasiayangberkaitandengan tugasnya;
f) Menjagakondisi kesehatandan menghilangkan kebiasaan
tidaksehat;
g) Patuh terhadap ketentuan di Fasilitas Kesehatan Tingkat
Pertamasetempat;
h) Menjaga penampilan dalam hal berpakaian pada saat
pelaksanaan survei;
i) Menguasai dan mengikutiperkembangan IPTEK, dalam
bidangkeahliannyaterutama dalambidangpelayanan
kesehatan, peningkatanmutu,praktekklinis,manajemen
Puskesmasdan/atauFasilitasKesehatanTingkatPertamadan
instrumenakreditasi;
j) Bekerjasesuaipedomandankodeetikyangditetapkanoleh
Komisi;dan
k) Tidakmenggunakantim/Komisiuntukkepentinganpribadi
ataugolongantertentuataumelakukanpromosidiridengan
tujuan memperolehimbalan.
2) Yang tidakboleh dilakukanoleh surveior,yaitu:
a) Berwajahsangar,supayakelihatanberwibawa;
b) Menyatakankelulusanatauketidaklulusanselama survei;
c) Menakut-nakutiseolah olah taklulus saat exitconference;
d) Membentak-bentakstafFasilitasKesehatan TingkatPertama
karenaberbagaisebab;
e) Memintafasilitas di luar bidang akreditasi;
f) Memintafasilitas untukmengajakkeluarga;
g) Meminta fasilitas hotel, restoran dan transportasi yang
berlebihandiluarkemampuanFasilitasKesehatan Tingkat
PertamaatauDinas KesehatanKabupaten/Kota;
h) Menyalahkantanpadasar dan takmemberisolusi;
i) Merokokselama kegiatansurvei;
j) Minum minuman keras;
k) Memakaibajuseksi/seronok/tidaksopan/bajucasual/jeans
pada saatpenilaian;
l) Menawarkandiriataumenjadipembimbingdiluarketentuan
timdan Komisi;
m) Memintaoleh-oleh;
n) Memangkasjumlah hari survei;
o) MeninggalkanFasilitasKesehatanTingkatPertamadisaatjam
kerja;
p) Menjanjikan kelulusan;
q) Meminta fasilitas yang tidakdimungkinkan oleh Fasilitas
KesehatanTingkatPertama;
r) Memberikankomentarnegatifterhadappembimbingatau
surveiorlain; dan
s) Menerimauang dan/atau hadiah dari Fasilitas Kesehatan
TingkatPertamayangdinilai. c.
TugasSurveior:
Surveior mempunyai fungsi melakukanpenilaian akreditasi, dalam
melaksanakanfungsi tersebut,surveiormempunyaitugas antaralain :
1) Memahami Standar dan InstrumenAkreditasi
2) MelaksanakanSurveiakreditasi:
a) Mempersiapkanrencanasurveiakreditasi;
b) KonfirmasilokasidanjadualsurveiakreditasikepadaFKTP
yangakandisurveimelaluiDinasKesehatanKabupaten/Kota;
c) Melakukansurveiakreditasisesuai jadual yangditetapkan;
d) Mengukurtingkatkesesuaian terhadap standar akreditasi
secaraobjektif;
e) menyusunhasil survei;dan
f) Menyampaikan dan melaporkan hasil survei akreditasi
secaratertuliskepadaLembagapenyelenggara akreditasi FKTP
dengantembusankepadaKoordinatorSurveiorsegera
setelahselesaimelaksanakan surveiuntukditetapkan status
akreditasi(paling lama 3hari setelahselesai survei).
C. PROSESREKRUTMENDANSELEKSISURVEIOR
Lembaga penyelenggara akreditasi FKTP memiliki surveior melalui proses
rekrutmen,seleksikelulusandan penetapandengan tahapansebagaiberikut:
1. Lembaga penyelenggara akreditasi FKTP mengumumkan rencana
perekrutansurveiormelalui Dinas KesehatanProvinsi.
2. CalonsurveiordiusulkanolehDinasKesehatanProvinsiataumengirimkan
secara langsungsuratlamaran disertairekomendasidariKepalaDinas
KesehatanProvinsidanberkaskelengkapan surveior(lampiran1)dan
dokumenpendukunglainditujukankepadaLembaga penyelenggara
akreditasiFKTP.
3. Berdasarkan rapat olehLembaga penyelenggara akreditasi FKTP,
ditetapkan calonsurveioryangterpilihsebagaipesertapelatihancalonsurveior
akreditasiFKTP.
4. Calonsurveioryangmendapatkanpemanggilansebagaipesertapelatihan
surveiorakreditasiFKTPwajibuntukmengikutiseluruhrangkaianpelatihan
sesuai dengan tatatertibpelatihanyangberlaku.
5. BagicalonsurveioryanglulusdalampelatihansurveiorakreditasiFKTPakan
diberikansertifikatkelulusanuntukselanjutnyadiusulkanuntukditetapkan
sebagaisurveiorakreditasiFKTP.
BABIV
TATALAKSANASURVEIAKREDITASI
A. PENGAJUANSURVEIAKREDITASI
UntukakreditasiPuskesmas, DinasKesehatanKabupaten/Kotamelakukan
kajian/penilaianprasurveiterhadapPuskesmasyangtelahmembangunsistem
mutudansistem pelayananserta siapuntukdilakukansurveiolehLembaga
penyelenggaraakreditasiFKTP.Berdasarkan hasilkajiantersebut,KepalaDinas
Kesehatan Kabupaten/Kotamengajukanpermintaansurveiakreditasikepada
Lembagapenyelenggara akreditasiFKTPmelaluiKepalaDinasKesehatan
ProvinsiberdasarkanhasilpenilaianprasurveiTimakreditasi.Permintaansurvei
diusulkan dengan melampirkandokumen yaitu:
1. Berkaspermohonanpadalampiran2.a/b/cAplikasiPermohonanSurvei
Puskesmas/KlinikPratama/Tempatpraktekmandiridokter/doktergigi,dan
2. BerkasSuratPernyataanKepalaFKTP(lampiran3)
3. BerkasLembarKerjaTelaah KualifikasiTenaga(lampiran 7)
4. BerkasPemeriksaanFasilitas (lampiran 8)
5. BerkasLembarKerja PeraturanPerundangan danDokumenEksternal(lampiran 9)
6. BerkasPerencanaanPerbaikan (lampiran10)(khususuntukpengajuan
akreditasiulang)
Denganmelampirkandokumentersebutdiatas,KepalaDinasKesehatanProvinsi
membuat surat rekomendasidanmeneruskanpermintaan akreditasidariDinas
KesehatanKabupaten/KotakepadaLembagapenyelenggara akreditasiFKTP
dalambentuksuratelektronik dansurataslidilengkapidengandokumenyang
dipersyaratkan.
1. LembagapenyelenggaraakreditasiFKTPmenugaskankoordinatorsurveior
untukmerencanakanpelaksanakansurveiakreditasiFKTPdengantembusan
kepadaKepalaDinas KesehatanProvinsi.
2. Koordinatorsurveiordiprovinsimenunjuktimsurveiordanketuatimserta
melakukankoordinasidalamperencanaansurveitermasuk penyusunan
jadual survei.
3. Koordinatorsurveiormelaporkanusulan anggotatimsurveiordan rencana
kegiatansurveikepadaLembagapenyelenggara akreditasiFKTPuntuk
diterbitkansurattugas timsurveior.
4. KoordinatorsurveiorakanmembuatsuratjawabankepadaKepalaDinas
Kesehatan Kabupaten/KotadengantembusanKepalaDinasKesehatan
Provinsisetelahjadualsurveidantimsurveioryangdiusulkandisetujuioleh
LembagapenyelenggaraakreditasiFKTP.
B. PELAKSANAANSURVEIAKREDITASI
Untukakreditasi Puskesmas, survei dilakukan selama 3 (tiga) hari efektif
sesuaidenganjadualyangditetapkan, danjumlahsurveioryangditugaskan
tergantungdaribanyaknyaupayakesehatan masyarakat yangdiselenggarakan
Puskesmas.UntukakreditasiKlinikPratamadanTempatPraktikMandiriDokter/
DokterGigi,surveidilakukanselama2(dua)hariefektifsesuaidenganjadual
yangditetapkan danjumlahsurveioryangditugaskansebanyak2(dua)orang.
Selamapelaksanaansurveiakreditasi,sebaiknyaTimpendampingakreditasi FKTP
Kabupaten/Kotaikuthadir.Jadualdanpengelolaansurveidijelaskanpada
BabVI.Penilaianpadasaatsurveimenggunakanmetodesurveiyangdijelaskan pada
Bab V.
C. PELAPORANDANREKOMENDASIHASILSURVEIAKREDITASI
1. RapatTimsurveior
Penentuankesepakatan terhadaphasilpenilaiandanrekomendasiyang
akandiusulkandilakukanmelaluirapattimsurveiorsetelahkegiatansurvei
berakhir.Hasil surveidilakukansetelahketuatimmengumpulkan/merekap
seluruhnilaidarimasingmasinganggota surveisesuaibidangyangdinilai
dengan menggunakanaplikasi surveiorpada lampiran 1.
2. Kesimpulandanrekomendasi(RekomendasiHasilSurveiAkreditasi)
Laporanhasilsurveiharusdisusunmenggunakanformatlaporansurveiyang
tercantumpadalampiran14.Laporanhasilsurveiharusmencantumkanfakta
apayangdidapatkandanrekomendasiapayangdiberikan.Rekomendasi
diberikan untukelemenpenilaian dengan nilai kurangdari 10, tetapiuntuk
nilai10dapatdiberikanrekomendasiapabilasurveiormenganggapadahal
yangperludisempurnakan.Surveiortidakdiperkenankanmenyampaikan
hasilkelulusan.Laporansurveiyangdisusunolehsurveiormenjadidasar
bagiLembagapenyelenggaraakreditasiFKTPuntukmenentukanstatus
akreditasi.Sertifikatakreditasidan/atauumpanbalikakandisampaikan oleh
Lembaga penyelenggara akreditasi FKTP kepada Dinas Kesehatan Provinsi.
Umpanbaliktersebut beruparekomendasi yangharusditindaklanjuti
denganmenyusunRencanaAksiolehFasilitasKesehatan TingkatPertama.
Rekomendasitersebutharusmenjadiperhatian dariTimpendamping
Kabupaten/Kotadalammenindaklanjuti padakegiatanpendampingan
pascaakreditasi yangdilakukanminimalsatutahunsekali atauupayayang
akandilakukanselanjutnyabila FKTPtersebutbelum terakreditasi.
3. Laporanlengkaphasilsurvei
Laporan lengkap hasil survei dikirimlangsungoleh ketuaTimsurveior
kepada Lembagapenyelenggara akreditasiFasilitasKesehatanTingkat
Pertamadengantembusankepadakoordinatorsurveiordiprovinsimelalui
suratelektronikdansuratfisikdenganmenggunakansoftware pelaporan
paling lama 3(tiga)hari setelahsurveiselesai dilaksanakan.
D. PENENTUANKELULUSANAKREDITASIFKTP
Penentuan kelulusan akreditasi FKTP dilakukan setelah pembahasan hasil
surveidanrekomendasimelaluirapatdiLembagapenyelenggara akreditasi
FKTP.BagiFKTPyanglulusakreditasiditerbitkansertifikatakreditasiFKTPdari
LembagapenyelenggaraakreditasiFKTP.BagiFKTPyangtidaklulusakreditasi
diterbitkansuratpernyataan/pemberitahuantidak lulusakreditasidari
Lembagapenyelenggara akreditasiFKTP.Lembagapenyelenggara akreditasi
FKTPmengirimkansertifikatakreditasidan/atau memberikanumpan balik hasil
surveikepadaDinasKesehatanProvinsiuntukditeruskankeDinasKesehatan
Kabupaten/Kota.SelanjutnyaDinasKesehatan Kabupaten/Kotamenyampaikan
keFKTPbersangkutan.SertifikatakreditasiPuskesmasdanKlinikPratamaberlaku
selama3(tiga)tahun,dansertifikatTempatPraktikMandiriDokter/Dokter
Gigiberlakuselama5(lima)tahundenganpembinaanolehTimPendamping
AkreditasiDinas KesehatanKabupaten/Kotasetiap12bulan.
Bagan1.TatalaksanaPenyelenggaraanAkreditasiPuskesmas
Keterangan:
1. Pemetaandan Pendampingan 7. SurveiAkreditasi
2. MengajukanPermohonanAkreditasi 8. Rekomendasihasil survei
3. Presurvei 9. Penerbitandan pengiriman sertifikat/surat
4. Meneruskanpermohonan melampirkan 10.MeneruskansertifikatkeKabupaten/kota
hasil presurvei 11.MenyerahkansertifikatkeFasyankes
5. Meneruskanpermohonan keLembaga
penyelenggaraakreditasiFKTP
6. Menugaskankoordinatoruntuk
membentukTim surveior
Bagan2.TatalaksanaPenyelenggaraanAkreditasiKlinikPratama,
TempatPraktikMandiriDokterdanTempatPraktikMandiriDokterGigi
Keterangan:
1. Mengajukanpermohonan akreditasi 6. SurveiAkreditasi
2. CekKesiapanFKTP 7. Rekomendasihasil survei
3. Meneruskanpermohonan melampirkanhasil 8. Penerbitandan pengiriman sertifikat/
presurvei surat
4. Meneruskanpermohonan keLembaga 9. Meneruskansertifikatkekabupaten/
penyelenggaraakreditasiFKTP kota
5. MenugaskankoordinatoruntukmembentukTim 10.MenyerahkansertifikatkeFasyankes
surveior
BAB
V
METODESURVEIAKREDITASIFKTP
Surveiakreditasi dilakukandenganmelihatdokumen-dokumenyang
disusunolehFKTP yangmerupakan regulasiinternaldalampenyelenggaraan
administrasidanmanajemendanupaya kesehatanperseorangan(UKP),dengan
ditambahupayakesehatan masyarakat(UKM)untukAkreditasiPuskesmas.
Selanjutnyasurveiorakanmelakukantelusurterhadapseluruhpenyelenggaraan
tersebutuntukmelakukan observasi apakahsesuaidenganregulasi internal
yangtelahdibakukan,danpersyaratanyangadapadaelemenpenilaianpada tiap-
tiap standarakreditasi. Telusurdilakukandenganvisitasilapanganmelalui
wawancara baikkepadapimpinanmanajemen/FKTP,penanggungjawab
pelayanan klinis,pelaksanapelayanan klinismaupunpasien,danditambah
kepadapenanggungjawab, pelaksanamasing-masingupayakesehatan
masyarakat,sasaranprogramsertapejabatlintassektorterkaituntukakreditasi
Puskesmas. Selainitu telusurjugadilakukanuntukmendapatkanbukti-bukti
dokumen (rekaman) bukti pelaksanaan kegiatan yang dianalisa kesesuaian
antardokumen.Sebagai contoh,jikapadaundanganlokakarya minidisebutkan
agendapertemuandenganlintassektor, makaharusdipastikanpadadaftar
hadirterdapatnamapesertadarilintas sektor.Diperlukankesabaran dan kejelian
dari surveior untuk menganalisa dokumen-dokumen tersebut, agar
hasilsurveidapatdipertanggungjawabkan. Dengan demikian,surveiakreditasi
tidakhanyapenuhandokumensaja, tetapimenjaminprosessudahdapat
terlaksanadanseluruhdokumentelahterimplementasidalammelaksanakan
pelayanankesehatandiFKTPtersebut.
Padadasarnyapelaksanaan telusuradalah sebagaiberikut:
1. Menggunakaninformasi yang ada pada aplikasi permohonan survei,survei
sebelumnya,dan laporan monitoring;
2. Mengikutikejadianyangdialamipasien/sasaranpadamasing-masingupaya
pelayanankesehatan yangdiberikanselamaberadadalamseluruhproses
pelayanan;
3. Memberi kesempatan bagi surveior melakukan identifikasi masalah dari
satuataulebihlangkahprosespelayanan/penyelenggaraan upayakesehatan
masyarakat(untukPuskemas)ataumasalah diantaraproses.
Secararinci metodetelusursurveiakreditasidilaksanakan sebagaiberikut:
A. MetodeTelusurSurveiAkreditasiAdministrasidanManajemen
Penelusuranuntuksurveiakreditasimanajemen padadasarnyaadalah
membuktikanbahwasistemmanajemenmutudansistemmanajementelah
ditetapkandan dijalankan.
Pembakuansistemmutudilakukandenganmenetapkankebijakan,pedoman,dan
prosedur-prosedurmutuyangdilaksanakandalamkegiatan-kegiatanperbaikan
mutudankinerja.Penelusuranterhadappelaksanaansistemmanajemenmutu
terutamaadalahmembuktikanapakahsiklusPlan,Do,Study,Actionberjalan
secarakonsistensebagaiupayaperbaikan mutu dan kinerjapelayanan.
Penelusurandapatdilakukan denganmelihatdokumenyangmerupakan
rekamandaripelaksanaan,wawancaraterhadapmanajemen danstafuntuk
menelusurprosespelaksanaanprosedurkerja,danupaya-upayaperbaikanyang
dilakukan,evaluasidantindaklanjut perbaikan.
Untukmembuktikanbahwaprosesmanajemenberjalandenganbaik,maka
surveiordapatmelakukan telusurterhadaprekamankegiatanperencanaan,
pengorganisasian, pelaksanaan,monitoringdanevaluasiterhadapkeseluruhan
kegiatanPuskesmas/FasilitasKesehatan TingkatPertama lainnya.Untuk
Puskesmas, wawancaradapatdilakukanbaiklintasprogrammaupunlintas
sektorterhadapkeseluruhanproses manajemen.
A. JADUALACARASURVEIAKREDITASI
Jadual acarasurveiakreditasiadalah sebagaiberikut:
1. JadualSurveiAkreditasiPuskesmas
Hari Pertama
Surveiorbidang
SurveiorBidang Penanggungjawab
Waktu Administrasidan SurveiorBidang UKP
UKM acara
Manajemen
08.00– 08.30 Pembukaanpertemuan/ opening meeting: KepalaPuskesmas
1. PerkenalanTim Surveiordan Puskesmas KetuaTim Surveior
2. PenjelasanJadual Survei
12.00– 12.30 Telaah dokumen Telaah dokumen Telaah rekammedis KetuaTim Surveior
manajemen UKM tertutup
Surveiorbidang
SurveiorBidang Penanggungjawab
Waktu Administrasidan SurveiorBidang UKP
UKM acara
Manajemen
HariKedua
Pedomaninidiharapkan dapatmenjadiacuansurveiordalammelaksanakan
tugasnyasebagaisurveiorakreditasiFasilitas KesehatanTingkat.
TimpendampingakreditasiFKTPkabupaten/kota danFKTPyangbersangkutan
dapatlebihmemahami pelaksanaanakreditasiFKTPdandapatsalingmenjaga
integritaspelaksanaan surveiakreditasiFKTP.
LAMPIRAN
1. LamaranCalon Surveior
2. DaftarRiwayatHidup Calon Surveior
3. Aplikasi PermohonanSurveiPuskesmas
4. Aplikasi PermohonanSurveiUntukKlinik Pratama
5. Aplikasi SurveiUntukTempatPraktikMandiri Dokter/DokterGigi
6. SuratPernyataanKepalaFKTP
7. SuratPernyataanSurveior
8. SuratTugas
9. FormatTelaah RekamMedis Tertutup
10.LembarKerjaTelaah KualifikasiTenaga
11.PemeriksaanFasilitas
12.LembarKerja PeraturanPerundangandan Dokumen Eksternal
13.PerencanaanPerbaikan
14.CoverLaporan Hasil Survei
15.PetunjukLaporan SurveiAkreditasi
36 Pedoman Survei Akreditasi| Fasilitas KesehatanTingkatPertama(FKTP)
LAMPIRAN1a.LAMARANCALONSURVEIOR
SuratLamaran:
Calonsurveiormembuatsuratlamaran yangditujukankepadaKetuaKomisi
AkreditasiFasilitasKesehatanTingkatPertama yangmenjelaskan
alasan/motivasimenjadisurveiorakreditasiFKTPdansiapuntukmelaksanakantugas
sesuai ketentuan yangberlaku.
Suratlamaran disertaidengansuratrekomendasidariKepalaDinasKesehatan
Provinsiyangmenyatakanbahwacalontersebutlayaksebagaicalonsurveiordan formulir
daftarriwayathidup calonsurveyor(lampiran 1.b)
AlamatKomisiAkreditasiFKTP:
DirektoratBina UpayaKesehatanDasar
Jl. H.R Rasuna Said Blok X5Kavling4-9KotakPos3097,1196Jakarta12950
Telepon dan Faksimile:(021)5222430
Lampiran1b.DAFTARRIWAYATHIDUPCALONSURVEIOR
NamaLengkap
Tempat/TanggalLahir
AlamatKantor
Telp
Fax
E-mail
AlamatRumah
Telp
HP
E-mail
RiwayatPekerjaan
RiwayatPendidikan
Pengalamandalam Tim
mutu/akreditasi/ISO
1. SurveiorBidang AdministrasiManajemen
Peminatan*) 2. SurveiorBidang Upaya KesehatanMasyarakat
3. SurveiorBidang Upaya KesehatanPerseorangan
Ket:
*) Pilih salah satu dengan melingkari nomor yangdiminatisesuai kriteria
Tanda tangancalonsurveior
KOMISIAKREDITASI
FASILITASKESEHATANTINGKATPERTAMA
BERKASPERMOHONANSURVEI
AKREDITASIPUSKESMAS
I. PENGANTAR
Dijelaskan dengan singkat garis besar kegiatan dan program yang dilaksanakan
Puskesmas.
II. HASILSELFASSESSMENT
Hasil self assessmentterakhir yang dilakukan sesuai dengan standar akreditasi.
Disebutkan tanggalpelaksanaan self assessmentterakhir.
III.DATAPUSKESMAS
NamaPuskesmas
Digunakan di sertifikat.
Maksimum60huruf.
Alamatlengkap
No telepon
langsung
Nofaksimil
Alamatweb
JumlahTT
(untukPuskesmasrawatinap)
DinasKesehatan
Kabupaten/Kota
Alamat
No telpon
langsung
Nofaksimil
Alamatweb
KepalaPuskesmas
KontakPerson
V. PENCAPAIANSERTIFIKATAKREDITASITERDAHULU
SebutkanpengalamanjenissurveiyangpernahdialamiFasilitasKesehatanTingkat
Pertama(oleh pihak manapun dengan memberitanda[V]pada lajur lulus / gagal:
Tanggal Jenissurvei akreditasi Lulus Gagal
Sertakanfotokopisertifikatyangdiperoleh,dansiapkanuntukditunjukkanaslinya
datasurvei.
VI. PERIZINANYANGDIMILIKI
Sebutkanizinterpenting,lembagapenerbitizin,
Nosuratizin Tanggal
masaberlakuuntukpenyelenggaraanusaha
VII.KEGIATANPUSKESMAS
A. KEGIATANUPAYAKESEHATANPERSEORANGAN
Pelayanan Jumlah/thn Jenistenagayangada Jumlah
1. RawatJalan 1. Dokterumum
Keterangan:
2. G a w a t D a r u r a t *)2. DokteruntukPuskesmasrawatinap
Khusus gigi
3. Satu hari (one day 3. Perawat
4. care)
Rawat inap 4. Bidan
5. Home care 5. Tenagakesehatanmasyarakat
6. dll 6. Tenagakesehatanlingkungan
7. Ahli teknologilaboratorium
medik
8. Tenagagizi
9. Tenagakefarmasian
10.TenagaAdministrasi
11.Pekarya
12.dll
1. B.O.R *)
2. A.L.O.S*)
3. T.O.I *)
Jumlahpegawai tetap
B. KEGIATANUPAYAKESEHATANMASYARAKAT:
UpayaKesehatan
Kegiatan Indikatorkinerja Pencapaian
Masyarakat
VIII. SARANAPUSKESMAS
1. LengkapibagianinidengandenahFasilitasKesehatanyangdiberiketerangan
penggunaanbagian-bagianbangunandanukuran luasmasing-masingsetiap
bagian bangunan;
2. Tunjukkan jalur masukaksespasien keunit-unit pelayanan
IX.UPAYAPENINGKATANMUTU DANKESELAMATANPASIEN
A. UPAYAPENINGKATANMUTU DANKESELAMATANPASIEN
(Jelaskanupaya-upayapeningkatanmutu dan keselamatanpasien yangtelah
dilakukan)
B. HASIL-HASILYANGDICAPAI
(Jelaskanhasil-hasilyangtelahdicapai dari upaya-upayapeningkatanmutu dan
keselamatanpasien yangtelahdilakukan)
X.PERSIAPANSURVEI
1. Penanggungjawabpermohonan (contactperson):
Namalengkap
Jabatan
Alamat
No.telepon
No.HP
E-mail
2. Keteranganpencapaian kePuskesmasdari ibu kotaprovinsi :
Jarakibukota provinsi kePuskesmas:……..km, (perjalanan mobil…….Jam)
JarakPuskesmaskehotel :……..km, (perjalanan mobil…….Jam)
Informasikan kota tempat lokasi Puskesmasapakah ada penerbangan (jika
diperlukan transportasipenerbangan).
[ ]ada, [ ]tidakada
Diperlukan perjalanan darat…… km( ….. jam)
Informasikan jenis hotel yangdisediakan untuksurveior:
Nama
Alamat
No.telepon
No.Fax
KOMISIAKREDITASI
FASILITASKESEHATANTINGKATPERTAMA
BERKASPERMOHONANSURVEI
AKREDITASIKLINIKPRATAMA
I. PENGANTAR
Dijelaskan dengan singkatgarisbesarkegiatandan programyangdilaksanakan
Klinik Pratama.
II. HASILSELFASSESSMENT
Hasil self assessmentterakhir yang dilakukan sesuai dengan standar akreditasi.
Disebutkan tanggalpelaksanaan self assessmentterakhir.
III. DATAKLINIKPRATAMA
NamaKlinikPratama
Digunakan di sertifikat.
Maksimum60huruf.
Alamatlengkap
No telepon
langsung
Nofaksimili
E-mail
Alamatweb
JumlahTT
(untukklinik dengan rawatinap)
NamaPemilik
Tulis lengkap
Alamatpemiliklengkap
No telpon
Langsung
Nofaksimili
E-mail
Alamatweb
IV.PEMANGKUJABATAN
Tuliskan lengkap Nama dengan gelar; Alamat rumah,Nomor Telepon, Faksimil,
Handphone, E-mail.
Nomordan TanggalSuratKeputusan/Tanggalmulai menjabat.
KepalaKlinikPratama
Sekretaris/tatausaha
Penanggungjawabpelayananklinis
KontakPerson
V. PENCAPAIANSERTIFIKATAKREDITASITERDAHULU
SebutkanpengalamanjenissurveiyangpernahdialamiFasilitasKesehatanTingkat
Pertama(oleh pihak manapun denganmemberitanda[V]pada lajur lulus/ gagal:
Tanggal Jenissurvei akreditasi Lulus Gagal
Sertakanfotokopisertifikatyangdiperoleh,dansiapkanuntukditunjukkanaslinya
datasurvei.
VI. PERIZINANYANGDIMILIKI
Sebutkanizinterpenting,lembagapenerbitizin,
Nosuratizin Tanggal
masaberlakuuntukpenyelenggaraanusaha
VII. KEGIATANFASILITASKESEHATAN
VIII. SARANAKLINIKPRATAMA
1. LengkapibagianinidengandenahKlinikPratamadiberiketeranganpenggunaan
bagian-bagian bangunan dan ukuranluas masing-masing bagian bangunan;
2. Tunjukkan jalur masukaksespasien keunit-unit pelayanan
IX.UPAYAPENINGKATANMUTU DANKESELAMATANPASIEN
A. UPAYAPENINGKATANMUTU DANKESELAMATANPASIEN
(Jelaskanupaya-upayapeningkatanmutu dan keselamatanpasien yangtelah
dilakukan)
B. HASIL-HASILYANGDICAPAI
(Jelaskanhasil-hasilyangtelahdicapai dari upaya-upayapeningkatanmutu dan
keselamatanpasien yangtelahdilakukan)
X.PERSIAPANSURVEI
1. Penanggungjawabpermohonan(contactperson):
Namalengkap
Jabatan
Alamat
No.telepon
No.HP
E-mail
Nama
Alamat
No.telepon
No.Fax
KOMISIAKREDITASI
FASILITASKESEHATANTINGKATPERTAMA
BERKASPERMOHONAN
SURVEIAKREDITASITEMPATPRAKTIKMANDIRIDOKTER/DOKTER GIGI
I. PENGANTAR
Dijelaskan dengan singkat garis besar kegiatan dan program yang dilaksanakan
TempatPraktikMandiri Dokter/DokterGigi.
II. HASILSELFASSESSMENT
Hasil self assessmentterakhir yang dilakukan sesuai dengan standar akreditasi.
Disebutkan tanggalpelaksanaan self assessmentterakhir.
III.DATATEMPATPRAKTIKMANDIRIDOKTER/DOKTER GIGI
NamaFKTP TempatPraktikMandiri Dokter/ DokterGigi:………………………………….
Digunakan di sertifikat.
Maksimum60huruf.
Alamatlengkap
STRNo:
SIPNo:
No telepon
Langsung
Nofaksimil
Alamatweb
KontakPerson
IV. PENCAPAIANSERTIFIKATAKREDITASITERDAHULU
SebutkanpengalamanjenissurveiyangpernahdialamiFasilitasKesehatanTingkat
Pertama(oleh pihak manapun dengan memberitanda[V]pada lajur lulus/ gagal:
Tanggal Jenissurvei akreditasi Lulus Gagal
Tanggal JenissurveI organisasipenilaimutuyanglain Lulus Gagal
Sertakanfotokopisertifikatyangdiperoleh,dansiapkanuntukditunjukkanaslinya
datasurvei.
V. PERIZINANYANGDIMILIKI
Sebutkanizinterpenting,lembagapenerbitizin,
Nosuratizin Tanggal
masaberlakuuntukpenyelenggaraanusaha
X.PERSIAPANSURVEI
1. Penanggungjawabpermohonan (contactperson):
Namalengkap
Jabatan
Alamat
No.telepon
No.HP
E-mail
2. Keteranganpencapaianketempatpraktikmandiridokter/doktergigidariibu
kotaprovinsi :
Jarakibukotaprovinsiketempatpraktikmandiri:……..km,(perjalananmobil…….
Jam)
Jaraktempatpraktikmandiri kehotel :……..km, (perjalanan mobil…….Jam)
Informasikankotatempatlokasitempatpraktikmandiriapakahadapenerbangan
(Catatan:jika diperlukan transportasipenerbangan).
[ ]ada, [ ]Tidakada
Diperlukan perjalanan darat…… km( ….. jam)
Informasikan jenis hotel yangdisediakan untuksurveior:
Nama
Alamat
No.telepon
No.Fax
E-mail
Wifi/hotspot [ ]ada[ ]Tidakada
LAMPIRAN3.SURATPERNYATAANKEPALAFKTP
SURATPERNYATAAN
Yang bertandatangandibawahini :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
................................,...........................
Kepala................................................
............................................................
Keterangan:
*) Coretyangtidakperlu
LAMPIRAN4.SURATPERNYATAANSURVEIOR
SURATPERNYATAANSURVEIOR
.......................,……………………….20......
Surveior,
(....................................................)
NamaLengkap
LAMPIRAN5.SURATTUGAS
SURATTUGAS
Nomor:
Yangbertandatangan dibawahiniKetuaKomisiAkreditasiFasilitasPelayanan
KesehatanTingkatPertama, memberi tugasuntukmelakukansurveiakreditasi
Puskesmas/KlinikPratama/TempatPraktikMandiriDokter/TempatPraktikMandiri
DokterGigi *)………………………………………………………….kepada:
SurveiakreditasiPuskesmas**):
NO NAMA SURVEIOR BIDANGTUGAS
1. Administrasi dan 1. Bab 1
Manajemen 2. Bab 2
3. Bab 3
2. UpayaKesehatan 1. Bab 4
Masyarakat 2. Bab 5
3. Bab 6
3. PelayananKlinis 1. Bab 7
2. Bab 8
3. Bab 9
SurveiakreditasiKlinik Pratama**):
NO NAMA SURVEIOR BIDANGTUGAS
1. Manajemen 1. Bab 1
2. Bab 4
2. PelayananKlinis 1. Bab 2
2. Bab 3
2. PelayananKlinis Bab 2
UntukmelaksanakanSurveiAkreditasipada:
FKTP :
Alamat :
Tanggal :
Denganketentuan-ketentuansebagaiberikut:
1. Menggunakan standar akreditasi Puskesmas/Klinik Pratama/Praktik
Mandiri Dokter atauDokterGigi*)
2. Dalam melakukansurveiwajibmentaaƟeƟka surveior.
3.Memberikan laporansurveipalinglambat1(satu)minggusetelah
pelaksanaansurveikepadaSekretariat KomisiAkreditasiFasilitas
PelayananKesehatan TingkatPertama dengantembusankepada
KoordinatorSurveiorProvinsi.
Demikianlah surattugas ini dibuat,agardipergunakan seperlunya.
Dikeluarkandi:....................
Padatanggal……………….
KomisiAkreditasi FasilitasPelayanan
KesehatanTingkatPertama
Ketua
........................................................
Keterangan:
*) Coretyangtidakperlu
**) Dipilihsalah satu sesuai FKTPyangakandisurvei
LAMPIRAN6.FORMATTELAAHREKAMMEDISTERTUTUP
FORMATTELAAHREKAMMEDISTERTUTUP
NAMA FASKES :
ALAMATFKTP :
TANGGALSURVEI :
NAMASURVEIOR :
KATEGORISURVEIOR :
REKAMMEDIS: I II III IV V
NOMERREKAMMEDIS:
DIAGNOSA:
PERSETUJUAN(CONSENT)
Total
STD DOKUMENYANGDIMINTA Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD
Y/T
Total
STD DOKUMENYANGDIMINTA Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y/T
LKBP7 Persetujuanoperasidan Ɵndakan
ASSESSMENT
Total
STD DOKUMENYANGDIMINTA Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y/T
MPLK8.4.3. KelengkapanIdentifikasiPasien
LKBP7.2.1.
Anamnesis/Allo anamnesis
7.3.1. RiwayatPenyakitsebelumnya
7.3.1. RiwayatPengobatansebelumnya
LKBP7.2.1. PemeriksaanFisik
MPLK8.1.4. PemeriksaanPenunjangLaboratorium
MPLK8.3.4. PemeriksaanPenunjangRadiodiagnostik
LKBP7.2.1. KajianSosial
LKBP7.2.2. KajianKeperawatan
7.9.1. KajianKebutuhanNutrisi/Gizi
LKBP7.2.2. KajianProfesiKesehatanlain
PENEGAKAN DIAGNOSIS,RENCANAASUHAN, PELAKSANAAN,TINDAKLANJUT ASUHAN
Total
STD DOKUMENYANGDIMINTA Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD Y T TDD
Y/T
MPLK8.4.4. Diagnosis Medis
LKBP7.6.1. DokumentasiPengobatan/Tindakanmedisyang
diberikan
LKBP7.3.1. Dokumentasi respons terhadap pengobatan/
tindakanmedis yangdiberikan
LKBP7.6.1. Dokumentasi Asuhan Keperawatan yang
diberikan
LKBP7.3.1. Dokumentasi Respons terhadap asuhan
keperawatan
LKBP7.6.1. Dokumentasi asuhan gizi yangdiberikan
LKBP7.3.1. Dokumentasiresponsterhadapasuhangiziyang
diberikan
LKBP7.6.1. DokumentasiAsuhanolehProfesi Kesehatanlain
LKBP7.3.1. Dokumentasiresponsterhadapasuhanprofesi
kesehatanlain
LKBP7.7.1 Dokumentasianestesidansedasi(jikadilakukan
anestesi dan sedasi)
LKBP7.7.1 Respons terhadap anestesi dan sedasi
LKBP7.5.2. Rujukan
Tempattujuan rujukan
Wakturujukan
Persiapanrujukan
LKBP7.5.3. Resumeklinis
Kondisipasien
Prosedur/Ɵndakanyangdilakukan
Kebutuhanpelayananlebih lanjut
LEMBARKERJATELAAHKUALIFIKASITENAGA
Kebutuhan
Kesesuaian Kesesuaian
(berdasarkan
No Jenis Tenaga Persyaratan terhadap terhadap
analisis beban
Kebutuhan Persyaratan
kerja)
LAMPIRAN8.PEMERIKSAANFASILITAS
PEMERIKSAANFASILITAS
KONDISI
(atap/langit;pintu/pintuemergency; kunci;
No NAMA venƟlasi;penerangan;lantai;rambu-rambu/label;
RUANG jalurevakuasi,tangga;manajemen peralatan,
perkabelan,dll)
Ruang kantor
1. Ruangan administrasikantor
2. Ruangan KepalaPuskesmas
3. Ruangan rapat
Ruang Pelayanan
4. Ruang Pendaftarandan rekammedik
5. Ruangan tunggu
6. Ruangan pemeriksaanumum
7. Ruangan tindakan
8. Ruangan KIA,KBdan imunisasi
9. Ruangan kesehatangigi dan mulut
10. Ruangan ASI
11. Ruangan promosi kesehatan
12. Ruang farmasi
13. Ruangan persalinan
14. Ruangan rawatpasca persalinan
15. Laboratorium
16. Ruangan sterilisasi
17. Ruangan penyelenggaraanmakanan
18. Kamarmandi/WC pasien (laki-laki dan
perempuanterpisah)
19. KM/WCuntukpersalinan
20. KM/WCpetugas
21. Gudang umum
Pendukung
22. Rumah dinas tenagakesehatan
23 Parkirkendaraanroda2dan 4serta
garasiuntukambulans dan Puskesmas
keliling
LAMPIRAN 9. LEMBAR KERJA PERATURAN PERUNDANGAN DAN DOKUMEN
EKSTERNAL
LEMBARKERJAPERATURANPERUNDANGANDANDOKUMENEKSTERNAL
YANGBERLAKU
Digunakan
Peraturan Tersedia/
Pedoman sebagaiAcuan/
Standar/Kriteria/EP*) Perundangan Tidak Keterangan
Eksternal**) Tidak Digunakan
Terkait**) Tersedia
sebagaiAcuan
Keterangan:
*)Ditulisnomorstandar,nomorkriteriadannomorelemenpenilaian.Contoh : 2.2.4
(Standar 2,Kriteria2,EP4)
**) Ditulis nomor dan judul peraturanataujudul pedoman/standar
Megetahui;
KepalaFKTP
(………………………………………)
Namalengkap
LAMPIRAN10.PERENCANAANPERBAIKAN
PERENCANAANPERBAIKAN
NAMAFKTP:............................................
……………………..,tanggal…………….
Megetahui;
KepalaFKTP
(………………………………………)
Namalengkap
ICETAK I
KOMISIAKREDITASI
FASILITASKESEHATAN
TINGKATPERTAMA
{FileA)
(Saran:gunakanprogramAntivirus))
LAPORANSURVEIAKREDITASIFASILITASKE
SEHATANTINGKATPERTAMA
NamaFKTP :
Alamat :
TanggalSurvei :
Survelor : 1.
2.
3.
4.
5.
SekretariatKomisiAkreditasiFasilitasKesehatanTingkatPertama
Telepon:••••••••••••••••••••••••••••••••
Fax:••••••.•••.••••.•••.•••
Web:••••••••••••••••••••••••••
IdentitasSurveior
JABATAN NO.DANTANGGAL
NO. NAMASURVEIOR TANGGAL SURVEI KETERANGAN
SURVEIOR SURATTUGAS
TIMSURVEI:
Nama Tandatangan
Ketua : …………………………….. ( ………..…………)
Anggota :
1. ………………………… ( …………………….)
2. ………………………… ( ……………………)
3. ………………………… ( ……………………)
4. ………………………… ( ……………………)
7. SemuafileadalahmilikKomisiAkreditasiFasilitasKesehatanTingkatPertamadan
bersifatrahasia,hanyadiketahuioleh Tim Surveiordan Komisi.
drg. KartiniRustandi,M.Kes
dr.H. KMTaufik,MMR
dr.TjahjonoKuntjoro,MPH,PhD.
dr.Soenoe Joewana,MMR
Djemingin Pamungkas,AMK,S.Pd,M.Kes.
dr.Ganda Raja PartogiS,MKM
Tinexcelly Simamora,SKM,MKM
dr.Dewi Irawati,MKM
drg. NaneuRetnaArfani
Ruri Purwandani,SP
dr.ErnawatiAtmaningtyas
dr.Mugi Lestari
dr.Irni Dwi Aprianti
drg. AditiaPutri
Indi Susanti,SKM,M. Epid
Sutaryanto, SP, MKM
drg. Enita Pardede
EDITOR
dr.TjahjonoKuntjoro,MPH,PhD;
dr.H. KM.Taufiq.MMR;dr.Ganda Raja Partogi,MKM;
Ruri
Purwandani,SP;dr.ErnawatiAtmaningtyas;drg.NaneuRe
tna;
KONTRIBUTOR