RANGKUMAN BUKU APLIKASI KOMPUTER

Mohamad Ridwan Rafiif (1910111076) 230- Selesai

Rheinyta Ayu Handini (1910111066) 116-229
Natasya Kamila (1910111080) 1-115

HAL 231- Selesai

Panel navigasi adalah daftar yang berisi stiap objek dalam database Anda yang mudah
dilihat,, serta disususn berdasarkan jenis serta dirancang untuk membantu mengeloa semua
objek Anda. Namun, apanila mengganggu layer anda, dapat diminimalkan dan
dimaksimalkan sesuai kehendak Anda.
Beberapa database menyertakan formulir navigasi yang terbuka secara otomatis ketika
database dibuka. Bentuknya dirancang user friendly yang berisi tab untuk melihat formulir,
kueri, dan laporan umum. Untuk membuka objek dari formulir navigasi, dapat membuka tab
lalu Objek.

2. Mengolah dan Membuat table

Anda dapat membuat table dengan membuat database baru, dengan menyisipkan data
yang sudah ada, ataupun mengimport dari sumber lain seperti MS Excel, Word, dan lain-
lain. Membuat Tabel Baru dalam Database yang Sudah Ada
a. Klik File > Buka (Open). Jika Anda menggunakan Access 2007, klik Tombol
b. Dalam kotak dialog Buka, pilih database yang ingin dibuka, lalu klik Buka. Microsoft Office
> Buka.
c. Pada tab Buat (Create), di grup Tabel,klik Tabel. Tabel baru telah dimasukkan ke dalam
database dan tabel terbuka di tampilan Lembar data
Anda juga dapat mengunakan situs SharePoint untuk membuat table dengan cara membuar
darfar baru dan ketik URL situs SharePoint tempat Anda ingin membuat daftar, serta Anda
juga dapat mengimpor data yang sudah ada di SharePoint dengan cara mengklik “Daftar
SharePoint yang Ada” lalu ketik URL dari SharePoint yang berisi data. Lalu Anda juga dapat
menautkan ke daftar yang sudah ada dengan cara Klik tautkan ke sumber data dengan
membuat table yang dikaitkan lalu klik berikutnya dan pilih kotak centang di samping setiap
daftar SharePoint yang Anda ingin tautkan.

Menavigasi di dalam table. Anda dapat menggunakan tombol panah atas dan bawah atau
gunakan panah bilah navigasi yang terletak di bagian bawah table anda. Lalu anda juga
dapat menemukan catatan di table yang sedang terbuka dengan mencarinya menggunakan
kotak pencarian catatan yang berada di bagian bawah.

Menambahkan catatan dapat dilakukan dengan mengklik New di Tab “Records” di Home,
lalu pada bilah catatan navigasi di bagian bawah jendela klik tombol rekam baru, dan cara
yang lain adalah mengetik di baris dibawah catatan terakhir yang ditambahkan.

Menyimpan catatan dapat dilakukan dengan manual, yaitu dengan klik perintah Save pada
Tab “Records” di halaman Home
Mengedit catatan dapat dilakukan dengan mengklik dan mengetik perubahan Anda, Namun
Access menyediakan kemampuan untuk menemukan dan mengganti kata dalam banyak
catatan dan menghapus seluruh catatan.

Untuk mengganti kata dalam catatan Anda dapat mengedit beberapa kata yang sama
dengan menggunakan Temukan dan Ganti, di Tab Home.

Untuk menghapus catatan Anda dapat pilih perintah Delete di dalam Tab Home.

Memodifikasi Tampilan Tabel Access menawarkan berbagai cara untuk memodifikasi

tampilan tabel, termasuk

mengubah ukuran bidang dan baris Jika bidang dan baris Anda terlalu kecil atau besar
untuk data yang terkandung dengannya, Anda selalu dapat mengubah ukurannya sehingga
semua teks ditampilkan.

Untuk mengubah ukuran baris tempatkan kursor anda di atas kisi-kisi bawah di area abu-
abu sebelah kiri baris. Mouse Anda akan menjadi panah ganda

Menyembunyikan bidang Anda dapat menyembunyikannya cukup dengan klik kanan judul
bidang apa pun lalu pilih lepaskan bidang. Lalu copot centrang di bidang yang ingin Anda
sembunyikan.

Opsi pemformatan table mempunyai beberapa pilihan diantara lain:

Warna baris alternative yang dapat dirubah dengan mengklik panah Tarik-turun Warna
Baris Alternatif lalu memilih warna atau dapat juga menghapus warna.

Memodifikasi gridlines dapat dilakukan dengan cara pilih gridines yang Anda mau pada
panah Tarik-turun di Tab Home, dengan pilihan Horizontal antar baris, Vertikal antara
kolom, Both dan None.

Opsi pemformatan tambahan Untuk melihat opsi pemformatan tambahan, klik panah
Pemformatan Lembar Data di Opsi Pemformatan Tambahan sudut kanan bawah grup Text
Formatting yang menawarkan opsi untuk mengubah warna latar belakang, warna gridlines,
dan gaya batas dan garis.

3. Mengolah data Setiap database Access terdiri dari beberapa objek yang memungkinkan
Anda berinteraksi dengan data. Basis data dapat mencakup formulir untuk memasukkan
data, permintaan untuk mencari di dalamnya, laporan untuk menganalisisnya, dan table
untuk menyimpannya. Setiap kali Anda bekerja dengan database Anda, Anda bekera dengan
banyak objek ini sekaligus. Untungnya, Access membuat mengelola objek-objek ini cukup
mudah.

Untuk membuka basis data yang ada Anda dapat pilih tab file untuk pergi ke tampilan
backstage, mengklik open, temukan dan pilih basis data dan klik open.
Untuk menutup basis data Anda dapat membuka lagi tab file lalu memilih opsi close, jika
anda mempunyai objek yang belum disimpan, Access akan menannyakan untuk menyimpan
data sebelum menutup.

Untuk membuka objek Di panel naviasi, temukan dan klik dua kali objek yang diinginkan
lalu untuk menyimpan objek, Anda dapat mengklik perintah save pada Quick Access Toolbar
dan memberi nama pada file.

Untuk menutup objek Anda dapat memilih objek yang ingin Anda tutup lalu klik X di sebelah
kanan Tab Dokumen, apabila ada yang belum tersimpan, anda akan diminta untuk
menyimpannnya terlebih dahulu.

4. Mencari Data

Formulir memungkinkan Anda untuk menambahkan data ke tabel dan melihat data yang
sudah ada. Laporan menyajikan data dari tabel dan juga dari kuero, yang kemudian mencari
dan menganalisis data dalam tabel yang sama ini. Hubungan-hubungan ini terdengar rumit,
tetapi kenyataannya mereka bekerjasama dengan alami. Ketika Anda melakukan pencarian,
Anda memasukkan istilah pencarian ke formulir yang kemudian membuat dan menjalankan
kueri berdasarkan permintaan Anda. Ketika kueri selesai mencasi table database yang
cocok, Access akan menunjukkan laporan yang menarik informasi dari kueri dan table
terkait dalam hal ini.

5. Mengganti Kata
Untuk mengganti nama objek, Anda dapat mengklik Rename pada panel navigasi lalu
mengetik nama objek baru pada keyboard Anda.

6. Menyortir (Short) Data pada Jendela Datasheet View

Untuk menyortir data, Anda dapat mengurutkan data dengan klik dan/atau letakkan pointer
pada kolom yang akan diurutkan, lalu klik kanan mouse pada kolom yang terpilih kemudian
pilih sort a to z untuk mengurutkan data dari kecil ke besar, atau sort z to a untuk
mengurutkan data dari besar ke kecil.

7. Mendisain Form dengan Wizard Auto Columnar

Membuat dorm menggunakan form wizard Form Wizard adalah cara paling mudah untuk
membuat sebuah form yang disediakan oleh Access. Pengguna dapat memilih field apa
sajayang perlu ditampilkan di form, mengelompokkan dan mengurutkan sesuai dengan
keinginan.
Untuk membuat form dengan menggunakan Form Wizard. Access akan menampikan
Form Wizard seperti gambar di bawah. Klik tombol untuk menambahkan field yang tersedia
ke fields yang dipilih.

8. Membuat Form secara Otomatis dapat diakukan dengan menjalankan program

Microsoft Access dan bukalah database yang akan digunakan. Pilih Tabel yang akan
dijadikan Form, pada contoh ini menggunakan tabel barang (untuk memilih silahkan diklik
pada tabel tersebut)
9. Membuat Form Desain Sendiri Dapat dilakukan dengan pilih create dan pada entri more
form wizard setelah itu pindahkan semuanya pada selected fields. Kemudian next dan pilih
tema dan kolomnya sesuai pilihan Anda, ganti Namanya menjadi form dan ubah menjadi
modify form design dan finish.

10. Membuat Judul Form dengan menambahkan judul form (Header). Untuk mempercantik
form, tambahkanlah judul form kemudia aktifkan Form Header lalu klik ganda pada bagian
header di sebelah kanan layer MS Access lalu pada bagian back color pilihlah warna yang
disukai dengan mengklik tanda (…) atau pilih tema yang sesuai dengan mengklik tanda
panah ke bawah (v).

11. Membuat Combo Box pada Rancangan Form Combo Box adalah salah satu user
interface dari panel component berbentuk sebuah kotak yang digunakan untuk memilih
salah satu kata/kalimat/angka dari daftar yang Anda buat. Klik tab Create kemudian pilih
Form Design lalu pada tab design pilih add existing fields geser fields nama alamat dan
tanggal dan buat combo box untuk field gaji dengan cara klik Icon Combo Box.

12. Membuat List Box pada Rancangan Form List Box merupakan pilihan control yang bagus
untuk misalnya saja 10-20 opsi, cara untuk membuat list box berdasarkan nilai adalah buka
form pada design view pada ribbon form design tools klik tab Design. Klik tombol list box
pada toolbox controls dan klik dan tahan mouse pada posisi yang sesuai pada form lalu drag
mouse disepanjang area untuk menyesuaikan ukuran control, lalu ketik I Will Type In The
Values That I Want, lalu klik next. Setelah itu ketikkan 2 untuk numbers of columns, dan
ketikkan pilihan untuk kedua kolom lalu klik next dan pilih col1 untuk menyimpan.

13. Membuat Command Button dengan Icon/Gambar dengan cara buka orm yang sudah
pernah kita buat sebeumnya, klik kanan pada salah satu forms lalu pilih dan klik design view,
lalu pada form footer klik dan tahan, arahkan ke bawah untuk memberi ruang yang lebih
luas pada tampilan Forms. Kemudia klik design, pilih dan klik button, arahkan pada
sembarang tempat kosong di kolom detail.

Untuk membuat tombol melihat data sebelumnya setelah muncul kotak dialog Command
Button Wizard, pilih Record Navigation pada Categories dan Go To First Record pada
Actions, klik next, dan pilih picture untuk memunculkan icon save, dan klik finish

Untuk membuat tombol melihat data sesudahnya Setelah muncul kotak dialog Command
Button Wizard, pilih Record Navigation pada Categories dan Go To Last Rcord pada Actions,
klik next, pilih picture untuk memunculkan icon save, klik finish

14. Membuat Command Button dengan Text/Tulisan Pertama, buka form yang sudah
pernah kita buat sebelumnya, klik kanan pada salah satu Forms lalu pilih dan klik Design
View, lalu pada form footer klik dan tahan, arahkan ke bawah untuk memberi ruang yang
lebih luas pada tampilan Forms. Kemudian klik Design, pilih dan klik button, dan arahkan
pada sembarang tempat kosong di kolom detail.

Untuk membuat tombol untuk menyimpan data baru: Setelah muncul kotak dialog
Command Button Wizard, pilih record operations pada Categories dan save record pada
Actions, lalu klik next dan pilih text untuk membuat kkotak tersebut berisi tulisan Save dan
Klik Finish

Untuk membuat tombol melihat data sebelumnya: Setelah muncul kotak dialog Command
Button Wizard, pilih Record Navigation pada Categories dan Go To First Record pada
Actions, klik next, dan pilih text untuk membuat kotak tersebut berisi tulisan save

Untuk membuat tombol melihat data sesudahnya: Setelah muncul kotak dialog Command
Button Wizard, pilih Record Navigation pada Categories dan Go To Last Record pada Actions,
klik next dan pilih text untuk membuat kotak tersebut berisi tulisan save, lalu klik finish.

Untuk membuat tombol membuat data baru: Setelah muncul kotak dialog Command
Button Wizard, pilih Record Operation pada Categories dan Add New Record pada Actions,
klik next, pilih text, dan klik finish.

15. Menyisipkan Gambar pada Rancangan Form

Langkah-langkah dalam menyisipkan gambar pada rancangan form yaitu sebagai berikut
Langkah pertama yaitu jangan lupa setiap akan mengedit table atau form pada kondisi
design view, dimana pada kondisi ini supaya bisa mengeditnya. Selanjutnya tambahkan field
dan typenya pada tabel "pendafaran siswa baru" dengan nama field "foro" dan data typenya
"Attachment" >> kemudian simpan/ Save. Selanjutnya masuk kepada pada formnya
pendaftaran siswa baru, sama kondisikan Faqier, pada Design View untuk mengeditnya,
kemudian tambahkan Attachment, caranya klik menu Design >>> group Control >>> klik
Attachment dan letakan pada form pendaftaran siswa baru tersebut. Kemudian kita
hubungkan dengan fieldnya dengan caranya >> klik pada Attachment Kemudian kita
hubungkan dengan fieldnya caranya >> klik pada Attachment yang Anda buat tersebut akan
muncul Property Sheet >>> pada tab Data >> Contol Source >>taruh pada field yang telah
Anda buat >> Foto. Selanjutnya rapikan peletakannya, simpan dan dapat memasukkan foto
dari form tersebut atau dari table.

16. Membuat Query dengan Wizard pilih Create lalu pilih Query Wizard, pilih sample query
wizard lalu ok, selanjutnya pada pilihan table/queries pilih table yang diinginkan misalnya
jual/mobil dan pilih field yang diinginkan dengan menggunakan tombol, pilih detail atau
summary dan next, ganti judul query sesuai keinginan dan open the query to view finish.

17. Menghapus Relationship Antartabel Anda harus menghapus garis relationship dalam
jendela Reationship, tempatkan kursor sehingga menunjuk ke garis relationship lalu klik
garis, lalu klik delete. Lalu pada tab database tools, di dalam grup relationsjhips, klik
relationships, dan pilih al relationships. Klik garis relationships untuk relationship yang ingin
anda hapus, garis relationship akan terlihat lebih tebal ketika dipilih. Tkan tombol delete dan
apabila muncul pesan untuk menghapus relationship, pilih Yes.

18. Membuat Query dengan Outher Join Outher Join merupakan tipe join yang mencari
referensi data dari suaru table sumber ke table lain dengan tidak menghilangkan data
sumber apabila referensi tidak diketemukan
Langkan membuat Query dengan Outher Join adalah pertama buatlah database baru
dengan database nama latihan 1, kemudian buatlah dua buah table dengan sama pembelian
dan penjualan, selanjutnya klk tab databases tools, pilih relationshiips lalu pilih pembelian
kemudian klik Addm selanjutnya pilih penjualan lalu klik add terakhir pilih close. Selanjutnya
pilih OK kemudian create.

19. Menutup Kotak Dialog Relationship Dapat dilakukan dengan cara klik menu file pilih
menu close, bila perancangan query tersebut belum disimpan maka aka nada konfirmasi
apakah perintah relasi query tersebut disimpan atau tidak, jika ingin menyimpan pilih yes,
dan beri nama query.

20. Pembuatan Paremeter Query

Sebuah parameter query memungkinkan Anda untuk membuat query yang dapat
diperibarui dengan mudah untuk mencerminkan kriteria baru, atau istilah pencarian. Saat
Anda membuka kuer parameter, Access akan meminta Anda untuk istilah pencarian dan
kemudian menunjukkan kepada Anda hasil kueri yang mencerminkan pencarian itu. Kueri
parameter sangat sederhana, mereka dapat dengan mudah diperbarui untuk mencerminkan
istilah pencarian baru. Saat Anda membuka kueri parameter, Access akan meminta Anda
untuk istilah pencarian dan menampilkan hasil kueri yang mencerminkan pencarian Anda.
Saat Anda menjalankan kueri parameter, istilah pencarian bertindak sebagai kriteria dakup
memb variabel, yang merupakan kriteria kueri yang berubah setiap kali Anda menjalankan
kueri. Misalnya, misalkan kita memiliki toko roti dan ingin membuat kueri yang akan Fit
tntuk Men dengan cepat mencari pesanan yang ditempatkan pada tanggal tertentu. Kita
bisa membuat kueri parameter dengan kriteria variabel di field Date. Dengan cara ini, setiap
kali kita menjalankan kueri, sebuah kotak dialog akan muncul meminta kita untuk harus
dicari memasukkan tanggal yang ingin kita cari kueri.

Kiat untuk Menulis Kueri Parameter

Idealnya, query yang Anda buat harus memperjelas jenis informasi apa yang haru dicari oleh
istilah pencarian, serta format yang diinginkan (What date? (mm/dd/yyyy). Kueri parameter
paling sederhana akan memberi Anda kriteria pencocokan sama persis, artinya kueri akan
mencari teks persis yang Anda masukkan dalam prompt. Namun anda dapat merubah jenis
kriteria menjadi variabel.

21. Membuat Query Update Update query digunakan untuk menambah, mengubah, atau
menghapus data pada satu atau beberapa record. Langkah untuk melakukan update query
adalah pada tab create di group otherm pilih design query, lalu pada kotak dialoh show
table, masukkan table yang ingin diedit datanya. Lalu, pada tab design, di group quey type,
pilih update query. Setelah itu simpan query, jalankan untuk melihat hasilnya.

22. Membuat Query Make Table Query make table akan membuat table baru berdasarkan
pada seleksi yang Anda lakukan pada grid query. Seerta berguna ketika Anda ingin
meningkatkan desain database dengan membuat daftar data baru atau dengan memecah
data dari salah satu table menjadi beberapa table. Jika mengimpor data, Anda dapat
menjalankan query make table untuk memindahkan data terbsebut ke dalam table baru
dengan cara klik tab create, query design, tambahkan table dan field kedalam grid query,
klik make table ketikkan nama table baru dan klik OK. Lalu klik Run dan klik Yes.
23. Menampilkan Data Berdasaran Kriteria pada Field Query Kriteria kueri membantu Anda
memunculkan item tertentu dalam database Access. Jika sebuah item cocok dengan semua
kriteria yang dimasukkan, item tersebut akan muncul dalam hasil kueri.

Pengenalan Kriteria Kueri Kriteria mirip dengan rumus berupa string yang mungkin terdiri
dari bidang referensi, operator, dan konstanta. Kriterua kueri juga disebut sebagai ekspresi
dalam Access

Tabel berikut memperlihatkan beberapa kriteria sampel dan menjelaskan cara kerjanya.
Kriteria yang Anda tentukan untuk bidang yang berbeda di baris kriteria digabungkan
dengan menggunakan operator AND. Contohnya
City = “Chicago” AND BirthDAte < DateAdd (“yyyy”, -40, Date())

Jika Anda memiliki kriteria alternative, atau kedua kedua set kriteria independent di mana
teks itu sudah memadai untuk memenuhi satu set, Anda menggunakan kedua kritesia dan
baris or dalam kisi desain.
City= “Chicago” OR BirthDate < DateAdd (“yyyy” , -40,Date())

Kriteria untuk Teks, Memo, dan bidang Hyperlink

Kriteria yang Anda tentukan untuk sebuah bidang Hyperlink adalah, secara default,
diterapkan ke teks ampilan bagian dari nilai bidang. Untuk menetapkan kritera untuk tujuan
jalur Uniform Resource Locator (URL) bagian dari nilai, gunakan elspresi HyperlinkPart.
Kriteria untuk Angka, Mata Uang, dan Bidang AutoNumber
Contoh berikut adalah untuk bidang UnitPrice dalam kueri yang didasarkan ada table yang
enyimpan informasi produk. Kriteria ditentukan dalam baris kriteria dari bidang kisi desain
kueri
Kriteria untuk Bidang Tanggal/Waktu Contoh berikut ini adalah untuk OrderDate bidang
dalam kueri berdasarkan tabel yang menyimpan informasi Pesanan. Kriteria ditentukan
dalam baris Kriteria dari bidang di kisi desain kueri.
Kriteria untuk Bidang Ya/Tidak
Sebagai cobtoh, table pelanggan Anda memiliki bidang Ya/Tidak yang dinamai Aktif,
digunakan untuk mengindikasikan apahak akun pelanggan saat ini aktif. Tabel berikut
memperlihatkan bagaimana nilai dimasukkan dalam barus Kriteria untuk bidang Ya/Tidak ini
dievaluasi

Kriteria untuk Bidang Lain

Di baris Kriteria, ketik Is Null menyertakan rekaman yang tidak berisi lampian apa pun. Ketik
Is Not Null untuk menyertakan rekaman yang berisi lampiran. Ada dua tine bidang
Pencarian: yaitu yang mencari nilai dalam sumber data yang ada (dengan menerunakan
kunci asing), dan yang berdasarkan pada daftar dari nia yans ditentukan saat bidang
Pencarian dibuat. Bidang pencarian yang didasarkan pada daftar nilai tertentu dari tipe data
Teks, dan kriteria valid sama seperti bidang teks lain. Jika Anda tidak mengetahui tipe data
dari kunci asing, Anda bisa memeriksa table sumber dalam tampilan Desain untuk
menentukan tipe data dari bidang tersebut. Untuk melakukan ini:
a. Temukan tabel sumber dalam Panel Navigasi.
b. Buka tabel dalam tampilan Desain dengan:
l. Mengklik tabel, lalu menekan CTRL+ENTER
2. Mengklik kanan tabel, lalu mengklik Tampilan Desain.
c. Tipe data untuk setiap bidang tercantum di dalam kolom Tipe Data dari kisi desain tabel.

24. Mengurutkan Data pada Query

Menyortir Kueri, sortir yang mencakup lebih dari satu bidang yang diurutkan disebut
smacam multilevel. Sortir bertingkat memungkinkan Anda untuk menerapkan sortasi awal,
kemudia mengatur data lebih lanjut dengan jenis tambahan. Saat lebih dari satu jenis
disertakan dalam kueri, Access membaca jenis dari kiri ke kanan. Ini berarti jenis paling kiri
akan diterappkan terlebih dahulu.

Untuk Menerapkan Penyortiran Bertingkat Buka kueri dan beralik ke tampilan desain,
tmeukan bidang ynag ingin anda urutkan terlebih dahulu, klik panah drop down untuk
memilih salah satu urutan menaik atau turun, ulangi proses di bidang lain untuk
menambahkanjenis tambahan. Dan untuk menerapkan penyortiran, klik peintah Jalankan.
Lalu hasil kueri akan muncul dengan jenis yang diinginkan.

25. Menambahkan Fied Baru pada Queries Anda dapat menambahkan field baru dengan
rumus atau fungsi2 untuk menghitung suatu nilai dalam database. Pengolahan query terdiri
dari:

Menambah Field dengan Rumus (Formula)

Anda dapat menambahkan field baru TOTAL HARGA yaitu pekalian antara harga dengan unit
dengan mengetikkan rumus TOTAL HARGA: [HARGA]*[UNIT]. Setiap setelah rumus
dimasukkan maka pilih ikon yang bertuliskan run untuk memunculkan table diawal tadi.
Maka akan muncul table yang telah ditambahkan. Kemudian tambahkan field baru dengan
contoh DISKON: [5%]*[TOTAL HARGA]. Kemudian pilih RUN dan akan tampil kolom dengan
field baru.

26. Menjumlahkan dalam Queries

Ada beberapa fungsi yang dapat Anda plih:
a. Count: Menghitung jumlah total setiap item
b. Sum: Menamnbahkan nilai Bersama
c. Rata-rata: Menemukan rata-rata nilai
d. Maksimum: Mengambalikan nilai tertinggi
e. Minimum: Mengembalikan nilai terendah
f. Pertama: Mengembalikan nilai pertama (paling awal)
g. Terakhir: Mengembalikan nilai terakhir (terbaru)

Untuk Membuat Kueri Total Anda dapat buka kueri yang ingin Anda gunakakn sebagai kueri
total, lalu dari tab design, cari sho hide dan pilih Totals, baris akan ditambahkan ke table di
kisi desain. Pilih perhitungan yang ingin Anda lakukan di Bidang itu, lalu saat Anda puas
dengan desain kueri anda, pilih perintah Jalankan pada tab Desain Alat Kueri untuk
menjalankan kueri. Jika ingin menyimpan kueri, klik perintah save di Quick Access Toolbar.

27. Membuat Laporan Melalui Autoreport Tabular Anda dapt membuat laporan otomatis
jika memerlukan bidang dari table atau kueri untuk berada di laporan. Cara membuat
laopran otomatis dari table adalah pilih table lalu klik report icon pada bilah alat.

Membuat Autoreport dari Query Dapat dilakukan dengan pilih kueri, klik icon report pada
bilah alat, lalu pilih permintaan All Orders kemudian klik ikon report.

28. Membuat Laporan Melalui Blank Report Dapat Anda lakukan dengan klik kosongkan
laporan pada tab create di grup report, lalu di panel field list, klik tanda plus di sebelah table
yang berisi bidang yang ingin Anda lihat di laporan.

Menambahkan Tombol Perintah ke Formulir Mengunakan Panduan Klik kanan formulir

dalam panel navigasi, lalu klik tampilan desain pada menu pintasan, pada tab desain, dalam
grup control gunakan panduan control. Lalu pada tab design klik tombol xxxx, dan terakhir
klik selesai.

Menampilkan atau mengedit makro yang disematkan dalam tombol perintah

Di panel navigasi, klik kanan formulis yang berisi tombol tindakan, lalu klik tampilan desain
atau tampilan tata letak pada menu pintasan, klik tombol tindakan untuk memilihnya, lalu
tekan F4. Pada tab kejadian pada lembar property akan ditampilkan dalam kotak property
saat di klik, klik dimana saja dalam kotak propertim lalu klik – di sisi kanan kotak.

Membuat Tombol dengan Menyeret Makro ke Formulir

Jika telah membuat dan menyimpan makro, anda dapat membuat tombol perintah yang
menjalankan makro dengan menyeret makro dari panel navigasi ke formulis yang terbuka
daam tampilan desain dengan cara buka formulir dalam tampilan desain, kemiduan klik
tampilan desain salam menu pintasan. Di panel navigasi, temukan makro yang ingin
dijalankan.

Membuat Tombol Perintah Tanpa Menggunakan Panduan Klik kanan formulir di Panel
Navigasi lalu klik tampilan desain, pada tab sesain dalam grup control pastikan gunakan
panduan control tidak dipilih. Lalu pada tab design klik tombol xxxx, lalu klik lokasi pada
formulir tempat anda ingin meletakkan tommbol perintah, tekan F4 untuk menampilkan
lembar propertinya, klik tab semua guna menampilkan semua property untuk tombol
perintah dan atur property untuk menyelsaikan desain tmbol perintah.

Mengustomisasi Tombol Perintah Anda dapat membuat sebaris tombol perintah dalam
susunan bertumpuk maupun tabulasi dengan klik kanan formulir dalam panel navigasi, klik
tampilan desain.

Membuat Tata Letak Horizontal atau Vertikal untuk Tombol Perintah dengan cara klik
kanan salah satu tombol perintah yang ingin ditambahkan ke tata letak, lalu arahkan kursor
ke tata letak dalam menu pintasan,klik tabulasu untuk menghasilkan sebuah barus tombol
secara horizontal atau klik bertumpuk untuk membuat sebuah kolom secara vertical.
Tambahkan tombol perintah lain ke tata letak dengan menyeretnya ke area tata letak. Saat
tombol perintah diseret ke area tata letak, Access akan menambahkan bilah penyisipan
horizontal (untuk tata letak tabulasi) atau bilah penyisipan vertikal (untuk tata letak
bertumpuk) guna menunjukkan tempat tombol perintah akan diletakkan ketika Anda
melepaskan tombol mouse.

Memindahkan Seluruh Tata Letak Tombol Perintah Klik salah satu tombol perintah dalam
tata letak, Pemilih tata letak akan muncul di sudut kir atas tata letak, Seret pemilih tata letak
untuk memindahkan tata letak ke lokasi baru.

Menambahkan Gridlines ke Tata Letak Tombol Perintah Pilih salah satu tombol perintah
dalam tata letak. Klik perintah Gridlines pada tab Atur, lalu klik gaya gridlines yang Anda
inginkan

Membuat Tombol Perintah Transparan

Dengan membuat tombol perintah menjadi transparan, Anda dapat meletakkannya di atas
objek apa pun dalam formulir dan memberikan fungsi tombol perintah pada objek tersebut.
Misalnya, Anda memiliki gambar yang ingin dibagi menjadi area terpisah Memb yang dapat
diklik, dan masing-masing area memulai makro yang berbeda. Anda dapat melakukannya
dengan menempatkan beberapa tombol perintah transparan. Klik tombol perintah yang
ingin Anda jadikan transparan, lalu tekan FA untuk menampilkan lembar properti tombol
perintah Pada tab Format dari lembar properti, klik dalam kotak properti Transparan. Pilih
Ya dalam daftar menurun

Membuat Tombol Perintah Terlihat Seperti Hyperlink

Jika ingin, Anda dapat menyembunyikan tombol perintah tetapi tetap memperlihatkan
keterangannya. Hasilnya akan terlihat seperti label, tetapi berfungsi sebagai tombol
perintah. Anda juga dapat menggarisbawahi teks dalam keterangan dan mengubah
warnanya agar terlihat seperti hyperlink. Klik tombol perintah untuk memilihnya lalu tekan
F4 untuk menampilkan lmbar propertinya, pada tab format klik dalam kotak property gaya
belakang, pilih transparan dalam daftar menurun, isi tombol perintah akan tersembunyi tapi
keterangan akan tetap terlihat.

Membuat Tombol Batal

Untuk Membuat Tombol Batal Klik tombol perintah, lalu tekan F4 untuk membuka lembar
propertinya. Dalam kotak properti Batal, klik Ya. Jika properti Batal dari tombol perintah
diatur ke Ya dan formulir tersebut merupakan formulir aktif, pengguna dapat memilih
tombol perintah dengan mengkliknya, menekan tombol ESC, atau menekan ENTER ketika
tombol perintah memiliki fokus.

Menampilkan Gambar di Tombol Perintah Dalam kotak property Gambar dari tombol
perintah, ketikkan nama file dan jalur untuk file gambar. Jika tifak mengetahui nama file
atau jalurnya, kliik – untuk membuka Penyusun Gambar. Klik telusuri untuk menemukan
gambar yang ingin digunakan atau klik salah satu gambardalam daftar gambar yang tersedia
untuk mempratinjau gambar yang dibuat secara professional yang dapat Anda gunakan.
Menampilkan Gambar dan Keterangan Sekaligus pada Tombol Perintah Anda dapat
menampilkan keterangandan gambar sekaligus pada tombol perintah dengan tambahkan
gambar ke tombol perintah menggunakan prosedur yang diuraikan sebelumnya, pilih
tombol perintah, lalu pada tab format dari lembar property ketikkan ketrangan yang Anda
inginkan dalam kotak property Keterangan. Klik panah menurun dalam kotak property
Pengaturan Keterangan Gambar, lalu pilih penaturan yang diinginkan.
Ketaranganakanmuncul di sebelah kanan untuk bahasa yang dibaca dari kiri ke kanan dan
akan muncul di sebelahkiri untuk bahasa yang dibaca dari kanan ke kiri

30. Membuat Menu Switchboard

Switchboard Manager adalah sebuah form navigasi berisi tombol-tombol perintah untuk
menampilkan objek database yang sudah dibuat sebelumnya. Objek database disini
maksudnya tabel, query, form dan report. Switchboard manager berfungsi sebagai halaman
utama/Main Menu untuk memudahkan pengguna mengoperasikan aplikasi microsoft
access. Tombol perintah untuk membuat switchboard manager di Microsoft Access 2016
tidak disediakan di menu tab ribbon ataupun di quick access toolbar jadi kita harus
memunculkan tombol tersebut terlebih dahulu, Caranya mudah sekali:

Memunculkan Switchboard Manager di Quick Access Toolbar Pergi ke tab File lalu pilih
Option. Kemudian akan terbuka kotak digalog Access option dan pada bagian Choose
command from ganti Popular Command menjadi Commands, klik quick access toolbar not in
the ribbon, cari Switchboard Manager. Jika sudah ketemu klik Add kemudian klik OK

Membuat Switchboard Manager. Klik icon switchboard manager Kemudian muncul kotak
dialog... would you to create one? Klik Yes Maka akan muncul kotak dialog Switchboard
Pages yang terdiri dari tombol: Close, New, Edit, Delete, dan Make Default. d. Klik tombol
close akan menutup switchboard pages, Tombol New... untuk membuat halaman
switchboard baru seperti Halaman 1, Halaman 2, Halaman 3. Delete jika ingin menghapus
halaman switchboard dan Make Default untuk menjadikan halaman sebagai default,
Sedangkan untuk Edit akan membuka kotak dialog baru yaitu Edit switchboard pages,
dihalaman ini kita bisa merubah Nama Switchboard dengan nama yang kita inginkan dan
menambahkan item atau tombol perintah dengan cara klik New.

31. Menjalankan Menu Switchboard

Membuat Switchboard Pada tab alat database, klik manajer switchboard, klik ya, lalu
untuuk membuat switchboard sekunderm klik baru.

Menambahkan Item ke Switchboard Dari kotak dialog Manajer Switchboard pilih operator,
kemudian klik edit, lalu klik baru dan ketikkan nama item perintah dalam kotak teks dan
pilih perintah yang sesuai dari daftar perintah.

Mengedit Item di Switchboard Pada tab alat database, klik manajer switchboard, pilih
operator ynag ingin anda edit, lalu klik edit, klik item di panel yang Anda ingin ubah lalu
lakukan salah satu hal berikut, pertama klik item lalu edit, dan kedua menghapus dengan
klik delete. Saat Anda sudah selesai, klik close.
Menghapus Switchboard atau Switchboard Item Anda bisa menghapus seitchboard tidak
diinginkan dengan cara klik manajer switchboard, pilih operator yang ingin dihapus, klik edit
dan klik hapus lalu tutup. Untuk mengedit, klik edit saja.

Menampilkan Panel Utama Saat Startup Dapat dilakukan dnegan klik tombol Microsoft
Office, klik opsi Access, klik database saat ini, pilih switchboard, pilih ok, dan tutup database
dan buka kembali dokumen, switchboard terbuka secara otomatis.