Petunjuk Perekaman Ulang Sidik Jari

Aplikasi Absensi Sidik Jari Sekolah

SMA/SMK Negeri Provinsi Bali
 PEREKAMAN ULANG SIDIK JARI DAN SINKRONISASI
TEMPLATE SIDIK JARI

Aplikasi Absensi Sidik Jari Sekolah SMA/SMK Provinsi Bali ini terdiri dari dua
sistem yaitu Sistem Server dan Sistem Client. Seluruh master data tersimpan pada
Sistem Server, Sistem Client mendapatkan data dari Sistem Server melalui proses
sinkronisasi. Pada dasarnya pada Sistem Client tidak banyak melakukan proses
entri data karena data-data master akan disuplai oleh Sistem Server melalui
proses sinkronisasi tersebut yang berjalan secara otomatis pada background.

Dalam pelaksanaannya pada sekolah-sekolah ternyata terdapat beberapa

permasalahan diantaranya adalah ada pegawai yang tidak memiliki template sidik
jari, sehingga pada saat melakukan presensi pegawai tersebut tidak bisa
melakukan scan sidik jari pada mesin fingerspot. Aplikasi Absensi Sidik Jari
Sekolah SMA/SMK Provinsi Bali ini memiliki fitur untuk melakukan proses rekam
ulang sidik jari agar pegawai yang belum melakukan perekaman sidik jari
melakukan rekam ulang.

Proses rekam ulang pada dasarnya terdiri dari dua tahapan utama, yaitu
melakukan proses rekam ulang pada mesing fingerspot dan melakukan proses
sinkronisasi. Proses sinkronisasi sendiri terdiri dari dua tahapan proses yaitu
sinkronisasi setiap pegawai yang melakukan rekam ulang dan proses sinkronisasi
penggabungan seluruh database template sidikjari hasil rekam ulang dan
database sebelumnya. Seluruh tahapan proses tersebut dijelaskan pada dokumen
ini dengan mengikuti langkah-langkah yang diberikan. Berikut adalah langkah-
langkah untuk melakukan proses rekam ulang tersebut:
A. LANGKAH-LANGKAH PEREKAMAN ULANG SIDIK JARI

1. Persiapan Melakukan Perekaman Sidik Jari.

a. Pastikan tampilan layar pada mesin fingerspot seperti gambar dibawah:

b. Tekan tombol Menu yang terdapat pada mesin absensi fingerspot,

sehingga tampilannya menjadi:
c. Tekan Menu Pengguna pada tampilan layar, kemudian perhatikan
tampilan yang muncul seperti gambar dibawah:

d. Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas, tekan Menu Daftar.

Perhatikan tampilan layar berubah seperti dibawah:

Selanjutnya kita mulai dengan proses pendaftaran sidik jari baru dengan
Nomor ID = 1, Field Nama boleh diisikan boleh juga tidak diisi (opsional).
Untuk memudahkan mengingat pegawai yang menggunakan ID tertentu
silakan diisi field Nama dengan nama singkat saja. Pastikan Anda
 mengingat dengan benar siapa pegawai yang memiliki nomor ID tertentu,
karena Nomor ID ini yang digunakan untuk melakukan sinkronisasi pada
aplikasi Synchrome Desktop.

2. Melakukan Perekaman Sidik Jari.

a. Setelah melakukan langkah-langkah pada poin 1 diatas sampai dengan
langkah 1.d, selanjutnya kita masuk ke menu perekaman sidik jari. Tekan
tombol Daftar sesuai dengan gambar pada 1.d diatas, kemudian perhatikan
tampilan layar yang muncul:
b. Dari tampilan layar pada langkah 2a diatas, tekan menu Daftar Jari.
Kemudian perhatikan tampilan layar yang muncul:

Silakan letakkan sidik jari yang akan diambil pada media scanner yang
tersedia, proses ini merupakan pengambilan sidik jari yang pertama dari
proses pengambilan yang akan dilakukan selama tiga kali (3x) untuk satu
sidik jari yang direkam.
Setelah meletakkan sidik jari pada media scanner, pada tampilan layar
akan muncul:

Silakan angkat jari dari media scanner.

c. Setelah diangkat, letakkan kembali jari yang sama pada media scanner
untuk pengambilan sidik jari yang kedua. Tampilan layar akan menjadi:

Angkat kembali jari dari media scanner, kemudian lanjutkan proses

rekaman yang ketiga.

d. Setelah diangkat, letakkan kembali jari yang sama pada media scanner
untuk pengambilan sidik jari yang ketiga. Tampilan layar akan menjadi:

Dengan demikian proses pengambilan sidik jari sudah selesai.

e. Berikutnya pada tampilan layar akan muncul pesan:

Tekan tombol Cancel, untuk menghentikan proses rekaman.

Kemudian tekan tombol OK, untuk kembali ke menu sebelumnya.
f. Lanjutkan proses yang sama untuk melakukan perekaman ulang sidik jari
bagi pegawai yang lainnya. Ikuti prosesnya mulai dari awal sampai tuntas.

g. Setelah melakukan semua proses perekaman ulang pada seluruh pegawai

yang belum memiliki sidik jari pada mesin fingerspot, selanjutnya silakan
ikuti proses Sinkronisasi Perekaman Sidik Jari untuk mengakftikan
rekaman sidik jari ini ke aplikasi Synchrome Desktop.
B. SINKRONISASI HASIL REKAM ULANG SIDIK JARI

Setelah melakukan proses Perekaman Ulang Sidik Jari seperti yang dijelaskan
sebelumnya, langkah berikutnya adalah melakukan proses sinkronisasi antara
hasil rekaman pada mesin fingerspot dan aplikasi Synchrome Desktop.

Ada dua proses yang dilakukan pada proses sinkronisasi ini yaitu, proses
sinkronisasi untuk pegawai dan proses sinkronisasi sistem secara keseluruhan.
Pada proses sinkronisasi pegawai yang perlu dan wajib diingat adalah Nomor ID
Perekaman sesuai dengan proses perekaman yang dilakukan pada mesin
fingerspot. Nomor ID ini yang menghubungkan antara hasil rekaman sidik jari dan
database pegawai keseluruhan.

Sedangkan pada proses kedua, adalah proses sinkronisasi keseluruhan database

yang menggabungkan data-data baru dan data-data sebelumnya sehingga
sinkron dengan data terbaru pada mesin fingerspot. Berikut adalah langkah-
langkah masing-masing proses tersebut:

1. Sinkronisasi Hasil Perekaman Ulang Sidik Jari Pegawai

a. Jalankan Aplikasi Synchrome Desktop
Perhatikan layar yang muncul seperti gambar dibawah:
b. Silakan login dengan menggunakan user dan password yang telah
ditentukan. Pada contoh ini kita login menggunakan user:
admin@admin.com dan password: admin.

Setelah login tampilan yang muncul seperti gambar dibawah:

c. Setelah tampilan diatas muncul, klik pada menu di kiri atas, seperti yang
ditunjukkan pada gambar dibawah ini:

Klik pada menu ini

d. Setelah melakukan langkah tiga diatas, tampilan akan berubah seperti

dibawah ini:
e. Pilih menu Pegawai, dengan melakukan klik pada menu Pegawai pada
layar.

Klik pada menu Pegawai

f. Setelah melakukan langkah lima diatas, tampilan akan berubah menjadi:

Perhatikan pada bagian kiri layar akan tampil nama-nama pegawai yang
akan kita sinkron data rekam ulang sidik jarinya.
g. Melakukan Sinkronisasi Rekam Ulang Sidik Jari
Pada tampilan nama-nama pegawai yang muncul, pilih salah satu pegawai
yang disinkronisasi sidik jarinya.
Caranya, klik pada tombol Detail dari salah satu nama pegawai tersebut.
Pada contoh ini kita ambil pegawai dengan nama Gede Wirata, S.Pd
seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah:

Klik pada Detail

Perhatikan tampilan layar akan berubah seperti dibawah:

 Perhatikan layar disebelah kiri seperti nampak pada gambar dibawah:

Masukkan ID sesuai dengan data Nomor ID pada saat melakukan proses

perekaman ulang sidik jari pada mesin fingerspot. Pastikan Anda
memasukkan Nomor ID yang benar dan sesuai dengan data pegawai yang
diambil sidik jarinya.
Kemudian tekan tombol SINKRONKAN, dan tunggu proses sinkronisasi
berlangsung sampai ada pesan yang menyatakan proses sinkronisasi
telah sukses dilakukan.
h. Lakukan proses Sinkronisasi ini untuk setiap pegawai yang melakukan
proses rekam ulang sidik jari. Bila semua proses telah selesai dilakukan
silakan lanjut ke proses kedua yaitu melakukan update sinkronisasi untuk
seluruh database dan mesin fingerspot.
2. Sinkronisasi Seluruh Database Sidik Jari dan Mesin Fingerspot
a. Jalankan aplikasi Git Bash.
Perhatikan layar yang muncul seperti gambar dibawah:

b. Kemudian pada layar konsol tersebut ketik perintah berikut:

$ homestead ssh <tekan enter>

Selanjutnya tunggu beberapa saat tampilan layar akan nampak seperti

dibawah ini:
c. Pada tampilan konsol yang muncul ketik perintah berikut:
$ cd Code/synchrome-desktop-api <tekan Enter>
Tampilan layar yang muncul seperti berikut:

d. Lakukan sinkronisasi dengan mengetik perintah berikut

$ php artisan device:sync –reset <tekan Enter>
Tunggu beberapa saat sampai seluruh proses sinkronisasi database
selesai dilakukan. Tampilan layar yang muncul setelah proses berjalan
dengan sukses sebagai berikut:

Sampai disini seluruh proses sinkronisasi perekaman ulang sidik jari telah
sukses dilakukan.