TERM OF REFERENCE

Day 1 SIMFONI GAMAIS

“Pengenalan dan Sejarah GAMAIS”

Latar Belakang
Layaknya organisasi di lingkungan ITB lainnya, GAMAIS memiliki kontribusi penuh pada
pengembangan kehidupan keislaman para mahasiswa ITB. Selain itu, GAMAIS juga memiliki
sistem organisasi yang terstruktur. Kader muda sebagai bagian baru dalam kepengurusan
GAMAIS dituntut untuk memahami posisi yang ada di GAMAIS, sehingga mereka dapat
menentukan peran dan potensi yang bisa dilakukan yang akan mengoptimalkan posisinya.

Pemateri
Kepala GAMAIS ITB, Sekjen GAMAIS ITB beserta Kepala Sektor PSDM, Eksternal, SPDK,
Annisaa, dan Kewilayahan

Waktu dan Pelaksanaan

Hari/Tanggal : Ahad, 19 September 2021
Pukul : 08.00 WIB - 11.55 WIB
Platform : Zoom (Link Menyusul)

Tema
“Mengenal Organisasi, Lingkungan, serta Kontribusi GAMAIS ITB Bagi Umat”

Tujuan
Dengan webinar ini peserta diharapkan dapat
1. Mengenal lingkungan Gamais
2. Memaknai posisi, potensi, dan peran diri sebagai konsekuensi atas status sebagai kader
Gamais
3. Memiliki rasa ingin tahu guna menumbuhkan semangat untuk berkegiatan dan
berorganisasi di Gamais
4. Menjadi kader lembaga yang memahami urgensi dan konsekuensi berorganisasi,
khususnya organisasi Gamais.
5. Mengenali Gamais ITB, kultur, serta sifatnya
6. Memaknai esensi keberlangsungan kegiatan di Gamais sebagai bagian dari proses
pendidikan yang bertujuan untuk pembangunan bangsa
7. Memiliki sikap dialogis dan pola pikir kritis dalam pelaksanaan kegiatan di lingkungan
Gamais.
8. Memiliki sifat optimis dan empati dalam menganalisis permasalahan umat dan
memunculkan solusi
 TERM OF REFERENCE
Day 1 SIMFONI GAMAIS
“Pengenalan dan Sejarah GAMAIS”

Gambaran Peserta
Peserta merupakan kader mula GAMAIS ITB

Metode
Materi tentang GAMAIS secara umum disampaikan oleh kepala GAMAIS ITB melalui
webinar di main room dan pengenalan sektor oleh kepala sektor masing-masing melalui
pemaparan di breakout room.

Konsep Acara
Pada awal acara akan ada pembukaan dan pengkondisian yang dibawakan oleh MC
dan juga panitia lainnya. Setelah itu, dilanjutkan dengan acara awal berupa pemaparan materi
yang diisi oleh kepala GAMAIS ITB kurang lebih 30 menit, dan dilanjutkan dengan sesi tanya
jawab bagi para kader mula GAMAIS ITB yang ingin bertanya dengan durasi 15 menit. Lalu, jika
sudah selesai, kader mula GAMAIS ITB yang sebelumnya telah dibagi menjadi 6 kelompok
akan diarahkan menuju 6 breakout room yang sudah dibagikan sebelumnya oleh panitia.
Selanjutnya, calon kader GAMAIS ITB yang berada dalam room tersebut akan didatangi
oleh para kepala sektor GAMAIS yang nantinya akan melakukan pemaparan secara bergiliran.
Kepala sektor tersebut akan melakukan pemaparan di tiap breakout room selama 15 menit, lalu
di rolling menuju breakout room berikutnya.
Setelah pemaparan dari kepala sektor, para kader mula GAMAIS ITB diarahkan kembali
menuju main room dan akan disambut oleh bridging, pengkondisian, dan games oleh panitia.
Lalu, akan ada pemaparan yang dilakukan oleh divisi mamet dan dilanjutkan dengan presensi
akhir bagi para kader mula GAMAIS ITB.
 TERM OF REFERENCE
Day 1 SIMFONI GAMAIS
“Pengenalan dan Sejarah GAMAIS”

Alokasi Waktu
Pukul Alokasi Mata Acara Eksekutor Catatan
Waktu
Dari Hingga

08:00 08:15 15 menit Open Gate MC, MSDM Melakukan

pengkondisian

08:15 08:18 3 menit Penayangan Video MC

Narasi

08.18 08.23 5 menit Pembukaan MC

08:23 08:30 7 menit Tilawah Tilawah

08:30 08:35 5 menit Presensi Awal MC

08:35 09:05 30 menit Pemaparan Kepala Kepala Gamais,

GAMAIS Moderator

09:05 09:20 15 menit Sesi Q & A Kepala Gamais,

Moderator

09:20 09:25 5 menit Interaksi dengan Saki

Maskot

09:25 11:07 102 Breakout room Kepala Kasek

menit Sektor GAMAIS

11:07 11:10 3 menit Kembali ke room utama MC MC bridging

11:10 11:25 15 menit Games PJ Games

11:25 11;30 5 menit Pengenalan PJS MC

Angkatan

11:30 11:50 20 menit Penjelasan dari Mamet Mamet

11:50 11:55 5 menit Presensi Akhir MC

 TERM OF REFERENCE
Day 1 SIMFONI GAMAIS
“Pengenalan dan Sejarah GAMAIS”

Isi Materi
Materi pada pengenalan GAMAIS ITB ini berisi
Yang disampaikan di main room :
- Sejarah GAMAIS
- Popope GAMAIS
- Yang dibawa GAMAIS kepengurusan 2020/2021 → PPT FSLDK

Minimal yang disampaikan kepala sektor di breakout room

- Deskripsi umum
- Tugas dan tujuan sektor
- Proker sektor dan dampak keumatan yang bisa dicapai
- Kultur di sektor/ info info menarik.(tambahan)