FORMULIR HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Keperawatan

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : RSUD dr. R. Soedjati Soemodiardjo Purwodadi Kab. Grobogan

a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : -
e. Pengawas : -
f. Pelaksana : Pengelola Keperawatan
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan Pengadminstrasian Umum di Bidang Pelayanan Keperawatan meliputi Menyusun, menerima,
menyiapkan, menyampaikan, dan menyajikan kearsipan Surat.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA Pengalaman 2 tahun / D3
b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat tata naskah, komputer, manajemen kearsipan

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK :
 WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA JUMLAH HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menyusun rencana kerja Dokumen 5 10 50 0.040
2 Menyiapkan bahan kerja Dokumen 146 1 146 0.117
3 Menerima surat masuk yang didisposisikan Kepala Bidang 736 1 736 0.589
Pelayanan Keperawatan dengan mencatat dalam buku agenda
surat untuk ketertiban administrasi perkantoran Dokumen

4 Menyampaikan disposisi surat yang telah dicatat kepada atasan 736 1 736 0.589
dengan menggunakan stopmap untuk diketahui dan ditindak
lanjuti pembagian distribusi ketugasan dapat berjalan lancar Kali

5 Menyimpan surat yang telah selesai ditindak lanjuti sesuai 736 1 736 0.589
peraturan kersipan yang berlaku kedalam file arsip untuk
memudahkan penemuan kembali bila sewaktu – waktu Dokumen
dibutuhkan.

6 Menyiapkan dokumen / naskah / surat yang akan dikirim ke 736 1 736 0.589
instalasi lain dengan membuat ekspedisi bekerjasama dengan
petugas pengiriman surat agar tercipta ketertiban dan kepastian
pengiriman surat sampai alamat dengan berbagai media dan Kali
sarana.

7 Mencatat acara/kegiatan Seksi Pelayanan Keperawatan I & II 295 1 295 0.236

dengan menyiapkan kebutuhan penyelenggaraan dan
membukukan dalam buku catatan harian dan atau papan Kali
kegiatan untuk mengingatkan pada pegawai yang didisposisi.

8 Menyiapkan prasarana dan sarana kegiatan dengan 295 1 295 0.236

berkoordinasi dengan pejabat terkait agar kegiatan dapat
berjalan lancar Dokumen
 9 Mendokumenkan seluruh kegiatan Seksi Pelayanan 147 6 882 0.706
Keperawatan I & II sesuai teknik pendokumentasian untuk Kali
bahan dan keamanan kegiatan.

10 Menyajikan seluruh dokumen dan arsip serta penetapan kinerja Kali 74 6 444 0.355
dan kerangka acuan kerja (KAK) sebagai bahan kerja Kepala
Seksi Pelayanan Keperawatan I & II
11 Mengarsipkan hasil kerja bimbingan, supervisi dan konsultasi, Kali 146 1 146 0.117
perencanaan, penelitian, pemantauan, pengembangan dan
evaluasi, sesuai pedoman untuk memudahkan kembali sewaktu
– waktu diperlukan.

12 Mengetik dengan computer sesuai tatanaskah sura badan, Kali 146 1 146 0.117
kegiatan dan pelaporan kegiatan bidang ketugasan sesuai target
waktu untuk mendukung pelaksanaan tugas Seksi Keperawatan I
& II.

JUMLAH 0 4.278
JUMLAH PEGAWAI 4
CATATAN: Hanya Tugas Pokok Jabatan yang diisikan

7. HASIL KERJA : 1. Penomoran surat

2. Catatan pada lembar disposisi
3. Agenda surat masuk dan surat keluar
4. Distribusi surat
5. Penggandaan dokumen
6. Laporan pelaksanaan
7. Tugas Kedinasan lain

8. BAHAN KERJA :
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Rencana kerja Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
 Pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan dan
2 Surat masuk dan Disposisi penyortiran surat masuk dan surat keluar
3 Dokumen surat dan kegiatan Pendokumentasian surat dan kegiatan
4 Rencana dan realisasi kegiatan Pelaporan pelaksanaan kegiatan

9. PERANGKAT KERJA :
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Komputer dan printer Penunjang pelaksanaan tugas
2 Koneksi Internet Penunjang pelaksanaan tugas
3 Scaner Penunjang pelaksanaan tugas
4 SOP dan juknis Penunjang pelaksanaan tugas
5 Bolpoint Penunjang pelaksanaan tugas
6 Buku - buku Penunjang pelaksanaan tugas
7 Pesawat telepon Penunjang pelaksanaan tugas
8 Kursi Penunjang pelaksanaan tugas
9 Meja Penunjang pelaksanaan tugas

10 TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Kelancaran dalam tugas
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan standar dan peraturan yang berlaku
3 Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas

11. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan
2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan
12. KORELASI JABATAN :
NO. PERANGKAT KERJA UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL
1 Ka. Bid. Pelayanan RSUD dr. R. Soedjati. S Pelaksanaan tugas dan pelaporan
2 Ka Sie Pelayanan
Keperawatan RSUD dr. R. Soedjati. S
Keperawatan Pelaksanaan tugas dan pelaporan
Keperawatan III RSUD dr. R. Soedjati. S
3 Pelaksanaan tugas dan pelaporan

NO URAIAN
1 Direktur dalam rangka menerima perintah dan arahan
2 Wadir Umum Dan Keuangan dalam rangka menerima perintah dan arahan
3 Wadir Pelayanan dalam rangka menerima perintah dan arahan
4 Kabag /Kabid dalam rangka dalam rangka menerima perintah, arahan, koordinasi dan konsultasi
5 Kasubbag /Kasie dalam rangka koordinasi dan kerja sama
6 SKPD lain dalam rangka koordinasi dan kerjasama
7 Pelaksana dalam rangka arahan, perintah, koordinasi dan kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO. ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Nyaman
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB
 1 Radiasi Komputer Terlalu lama di depan komputer
2
3
dst

15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : 1. Mengoperasionalkan komputer, 2. Menyusun konsep

b. Bakat Kerja : G, V, N, Q
c. Temperamen Kerja : D,F,M, P,R
d. Minat Kerja : Investigatif, Sosial, Kewirausahaan/ Entrepreneurial
e. Upaya Fisik : Berdiri, Berjalan, Duduk, Membawa, Berbicara, Mendengar, Melihat
f. Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Laki - Laki /Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan : Rapi

g. Fungsi Pekerjaan : a. Memadukan data : D1

b. Memberi bimbingan : O0
c. Menentukan Prosedur kerja : O3
d. Memberi tanda : O6
e. Memenuhi kebutuhan orang
: O7
lain

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik, Sangat Baik.

17. KELAS JABATAN : 5