SUSUNAN PANITIA DAN JOB DESCRIPTION

DIKLAT UKM TAPAK SUCI UM 2021

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Damaris Iqdam Wibowo
Sekretaris Pelaksana : Wahyuni Bakti
Bendahara Pelaksana : Ulin Nuha
SC : Wahyu Setyowati
Dimas Dafa
Sie Acara : Adibah Nabila Aulia
Ridho
Yuni Astuti
M Fadllil Adhim
Winda Anggun
Sie Humas : Ade Rizky
Tri Mulyani
Tony Rafika
Alin Tri Wahyuni
Nur Aini Rohmawati
Sie PDD : Fahmi Fakhruddin
Annisa Sholehah
Farhan Adi Surya
Putra Aji
Ainul Kahfi

KETUA PELAKSANA :

NO. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST

1 Membuat jobdesc dan deadline pada setiap sie 3 Juli
2 Menentukan dan memastikan pemateri 31 Agustus
3 Meyusun proposal kegiatan bersama panitia inti 3 September
4 Mengajukan proposal kegiatan ke rektorat bersama 6 September
panitia inti
5 Menyusun LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia inti 18 September
6 Mengajukan LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia 20 September
inti
7 Memantau perkembangan seluruh sie Kondisional
8 Mengingatkan deadline pada jobdesc Kondisional
9 Memberikan keputusan yang bersifat final Kondisional
10 Bertanggung jawab terhadap kegiatan kepanitiaan Kondisional
11 Mengambil dana ke rektorat Kondisional
12 Berkoordinasi dengan pihak rektorat Kondisional
13 Memimpin jalannya rapat koordinasi Kondisional
14 Siap menerima jobdesc tambahan Kondisional

SEKRETARIS PELAKSANA
No. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST
1 Menyusun proposal kegiatan bersama panitia inti 3 September
2 Mengajukan proposal kegiatan bersama panitia inti 6 September
3 Menyusun surat pemberitahuan kegiatan bersama panitia 3 September
inti
4 Membuat surat yang berhubungan dengan kegiatan 3 September
5 Menyusun LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia inti 18 September
6 Mengajukan LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia 20 September
inti
7 Membuka dan menutup rapat Kondisional
8 Mencatat hasil rapat dan menginformasikan kepada Kondisional
seluruh panitia
9 Mendampingi ketua pelaksana dalam rapat koordinasi Kondisional
10 Menggantikan ketua pelaksana ketika berhalangan hadir Kondisional
11 Bertanggung jawab atas presensi rapat dan hasil rapat Kondisional
12 Melakukan koordinasi dengan semua sie dan panitia inti Kondisional
13 Harus siap menerima jobdesc tambahan Kondisional

BENDAHARA PELAKSANA :
NO. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST
1 Membuat RAB bersama panitia inti 3 September
2 Menyusun proposal kegiatan bersama panitia inti 3 September
3 Mengajukan proposal kegiatan bersama panitia inti 6 September
4 Mengumpulkan seluruh bukti pengeluaran (nota) dari 15 September
semua sie
5 Menyusun LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia inti 18 September
6 Mengajukan LPJ kegiatan dan keuangan bersama panitia 20 September
inti
7 Memegang seluruh keuangan kegiatan Kondisional
8 Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan setiap Kondisional
waktu
9 Bertanggung jawab dalam sirkulasi keuangan Kondisional
10 Berkoordinasi dengan panitia inti dan sie lain Kondisional
11 Harus siap menerima jobdesc tambahan Kondisional
SIE ACARA :
No. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST
1 Membuat konsep acara 17 Agustus
2 Membuat sususan acara 24 Agustus
3 Membuat konten pamflet 24 Agustus
4 Membuat tata tertib peserta 31 Agustus
5 Menentukan dan memastikan pemateri 31 Agustus
6 Menentukan dan memastikan moderator bersama panitia 31 Agustus
inti
7 Membuat TOR materi 6 September
8 Melaksanakan briefing moderator 10 September
9 Melaksanakan briefing panitia 10 September
10 Melaksanakan simulasi 10 September
11 Melaksanakan briefing pemateri 11 September
12 Mengatur jalannya acara 11 September
13 Menyerahkan nota ke bendahara pelaksana 15 September
14 Bertanggung jawab terhadap acara yang dirancang Kondisional
15 Berkoordinasi dengan panitia inti dan seluruh sie Kondisional
16 Siap menerima jobdesc tambahan Kondisional

SIE HUMAS
NO. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST
1 Membuat timeline publikaSI 17 Agustus
2 Membuat dan mengelola form pendaftaran peserta 24 agustus
3 Mempublikasikan pamflet kegiatan 31 Agustus
4 Menghubungi dan menginformasikan kehadiran pemateri 31 Agustus
dan undangan
5 Mengantarkan surat yang berhubungan dengan kegiatan 31 Agustus
6 Mengirimkan surat undangan 31 Agustus
7 Memfollow up undangan 4 September
8 Membuat jarkoman acara berkoordinasi dengan sie acara Kondisional
9 Mendistribusikan e-sertifikat dan e-piagam Kondisional
10 Berkoordinasi dengan panitia inti dan seluruh sie Kondisional
11 Menjadi narahubung peserta Kondisional
12 Siap menerima jobdesc tambahan Kondisional

SIE PDD
NO. JOB DESCRIPTION DEATHLINE CHECKLIST
1 Membuat desain pamflet kegiatan 24 September
2 Membuat desain e-sertifikat 31 September
3 Menjadi host kegiatan 11 September
4 Mendokumentasikan acara secara keseluruhan 11 September
5 Bertanggung jawab penuh atas segala bentuk Kondisional
dokumentasi
6 Berkoordinasi dengan panitia inti dan seluruh sie Kondisional
7 Bersedia menerima jobdesc tambahan Kondisional
c