TUGAS

Nama :Sesilia
NIM :200607500019
Prodi :Ilmu Administrasi Bisnis

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Perencanaan Sumber Daya Manusia ?

(300 kata)
2. Jelas kenapa perencanaan sumber daya manusia sangat penting bagi sebuah
perusahaan ? (200 Kata)
3. Jelaskan minimal 3 model perencanaan sumber daya manusia( 500 kata)

Jawaban

1. Secara umum, sumber daya manusia dibagi menjadi dua yaitu sumber daya
manusia makro, yaitu jumlah penduduk dalam usia produktif yang ada di sebuah
wilayah. Sementera SDM mikro, adalah individu yang bekerja di sebuah
perusahaan atau institusi.
Perencanan sumber daya manusia adalah suatu proses analisi, mengidentifikasi,
memilih,dan mengembangkan kompetensi tenaga kerja yang dibutuhkan
sehingga secara sistematis menghubungkan kebutuhan sumber daya manusia
dalam sebuah perusahaan dengan rencana strategisnya untuk memastikan
bahwa tenaga kerjanya memadai, kompoten, berkualitas,ataupun memiliki
kreativitas untuk mencapai tujuan dari organisasi. Tujuan dari perencanaan
sumber daya manusia ini adalah untuk memastikan kesesuaian antara tenaga
kerja dan pekerjaan, baik dari segi jumlah maupun kualitas yang dibutuhkan

Sedangkan pengertian Perencanaan Sumber Daya Manusia menurut para ahli:

 Pengertian Perencaanaan Sumber Daya Manusia menurut Robert L. Mathis

dan Johon H. Jacson (2001), perencanaan sumber daya manusia adalah
proses analisis dan identifikasi tersedianya dan kebutuhan akan sumber daya
manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai tujuan tersebut.
 Pengertian Perencanaan SDM menurut Andrew E. Sikula, perencanaan
sumber daya manusia adalah proses menentukan kebutuhan tenaga kerja
dan berarti mempertemukan kebutuhan tersebut agar pelaksanaannya
berinteraksi dengan renana organisasi.
 Pengertian Perencanaan SDM Menurut Mondy dan Noe (1995) Perencanaan
SDM adalah proses yang secara sistematis mengkaji keadaan sumber daya
manusia untuk memastikan bahwa jumlah dan kualitas dengan keterampilan
yang tepat, akan tersedia pada saat mereka dibutuhkan.
 Pengertian Perencanaan SDM menurut William B. Werther dan keith Davis,
perencanaan SDM adalah perencanaan yang sistematis untuk meralamlkan
kebutuhan pegawai (demand) dan ketersediaan (supply) pada masa yang
akan dating, baik jumlah maupun jenisnya sehingga departemen SDM (HRD
= Human Resource Department), dapat merencanakan pelaksaan rekrutmen,
seleksi, pelatihan, dan aktifitas lainnya dengan baik
  Perencanaan sumber daya manusia (human resource planning/HRP) adalah
proses sistematis untuk mencocokkan pasokan karyawan internal dan
eksternal dengan lowongan-lowongan pekerjaan yang diperkirakan muncul
dalam organisasi sepanjang periode waktu tertentu (R. Wayne Mondy; 2010)

2. Perencanaan sumber daya manusia ini sangatlah penting bagi sebuah

perusahaan karena hal ini yang dapat menentukan ketersediaan tenaga kerja
dengan ketrampilan, kemampuan serta pengalam yang sesuai dengan kebutuan
perusahaan dibawah ini ada beberapa alasan mengapa dibutuhkan perencanaan
sumber daya manusia

 Memenuhi kebutuhan SDM dan mencegah kekosongan jabatan

Alasan utama perencanaan SDM adalah memenuhi kebutuhan tenaga kerja
di perusahaan. Menghitung kebutuhan personil di setiap divisi serta
mengenali jenis keterampilan yang dibutuhkan perusahaan, akan membantu
mencegah kekosongan jabatan.
 Meningkatkan efisiensi dan efektivitas perusahaan
Perencanaan tenaga kerja memungkinkan HR mengidentifikasi SDM dan
menempatkan personil di posisi yang tepat. Orang-orang yang menjalankan
peran yang tepat di organisasi akan membuat alur pekerjaan dan sistem
bekerja lebih efisien dan efektif.
 Meningkatkan produktivitas
Perencanaan SDM mengenali kebutuhan keterampilan dan kompetensi, serta
mencari cara untuk mendapatkannya, baik melalui pelatihan SDM internal
maupun perekrutan kandidat yang menguasai skill yang dicari.
 Menekan turnover karyawan
Karyawan yang dikelola dan ditempatkan di posisi dan jabatan yang tepat
akan lebih terlibat dalam pekerjaannya. Mereka tidak mudah bosan, punya
daya tahan tinggi, merasa dihargai sesuai keahlian mereka dalam
menjalankan perannya.
 Menghemat biaya perusahaan
Perencanaan SDM membantu perusahaan menekan pengeluaran yang tidak
perlu, sehingga dapat mengurangi biaya. Anggaran yang sering membengkak
adalah biaya rekrutmen.

3. model perencanaan sumber daya manusia

1) Model Perencanaan Tenaga Kerja menurut R. Wayne Monde dan Robert M. Noe
Model ini menggunakan perencanaan strategic yang memperhatikan pengaruh
factor lingkungan internal dan eksternal organisasi. Perencanaan SDM tersebut
mencakup memperhitungkan persyaratan SDM, membandingkan tuntutan
persyaratan dengan ketersediaan SDM (permintaan SDM, Kelebihan SDM dan
Kekurangan SDM) dan memeperhitungkan ketersediaan SDM dalam suatu
perusahaan. (Meldona dan Siswanto, 2012)
Model ini lebih menekankan pada peramalan dan perencanaan kebutuhan
sumber daya manusia. Kebutuhan sumberdaya manusia dipengaruhi oleh
lingkungan kerja dan lingkungan sekitarnya. Rencana Strategi dan Perencanaan
 Sumber Daya Manuisa saling berpengaruh dalam menentukan kebutuhan
sumber daya manusia yang dibutuhkan.

2) Model Perencanaan Tenaga Kerja menurut Wayne Cascio

Model perencanaan SDM ini mengetengahkan adanya integrasi anatara
perencanaan strategic dan taktik bisnis dengan pasar tenaga kerja. Perencanaan
Sumber Daya Manusia membantu melakukan suatu kegiatan untuk mengatasi
ketidakpastian di masa yang akan datang. Dengan melakukan perencanaan,
maka manajer akan didorong untuk menetapkan tujuan-tujuan ataupun target
sebagai tanggung jawab atas pekerjaannya. Dengan demikian para manajer
akan lebih fokus apada sumber daya atau modal produk-produk atau pelayanan
yang sesuai dengan tujuan atau target. Manajer melakukan perencanaan
Sumber Daya Manusia akan memiliki Kinerja yang lebih prima dan tingkat
kepuasan kerja yang lebih tinggi dibandingkan dengan manajer yang tidak
melakukannya. (Meldona dan Siswanto, 2012)
Dua faktor yang sangat berpengaruh menurut model yang stu ini adalah integrasi
yang kuat antara pasar tenaga kerja dengan strategi dan taktik bisnis yang
diterapkan. Jika keduanya sudah serasi maka proses selanjutnya dilaksanakan
sehingga menghasilkan rencana tindak yang kemudia dievaluasi dan dikontrol
alam penerapannya.( Mangkunegara,2003 )

3) Model Perencanaan Tenaga Kerja menurut Andrew E. Sikula

Menyampaikan bahwa Perencanaan SDM adalah proses menentukan kebutuhan
SDM yang berarti bahwa mempertemukan kebutuhan tersebut dengan
kebutuhan organisasi agar pelaksanaannya terintegrasi dengan rencana
organisasi.
Model perencanaan SDM menurut Andrew Sikula menggambarkan model
perencanaan SDM mencakup 5 komponen yang terkait satu sama lain yaitu:
a) Tujuan sumber daya manusia.
Tujuan perencanaan SDM adalah untuk meminimalkan resiko dimasa yang
akan datang serta mendukung strategi organisasi dari sisi pengelolaan SDM.
Oleh karena itu strategi yang dikembangkan dalam bidang SDM mutlak harus
selaras dengan strategi organisasi.
b) Perencanaan organisasi.
Dalam jangka waktu ke depan, organisasi memiliki rencana atau program
kerja yang akan dijalankan. Dalam menjalankan program tersebut, perlu
dipastikan apakah berdampak pada adanya kebutuhan SDM.
c) Anggaran sumber daya manusia.
Berdasarkan perencanaan kebutuhan SDM, yang perlu dilakukan selanjutnya
adalah mengaudit kondisi SDM saat ini. Audit SDM dalam konteks
perencanaan SDM berfungsi untuk memastikan apakah secara jumlah SDM
yang ada mencukupi sesuai kebutuhan dan secara kompetensi memiliki
kemampuan untuk melaksanakan suatu pekerjaan.
d) Peramalan atau prakiraan sumber daya manusia.
Untuk mengetahui kebutuhan SDM di masa yang akan datang, perlu
dilakukan forecasting/peramalan kebutuhan SDM. Hal ini diperlukan agar
pengelola SDM memiliki gambaran berapa SDM yang dibutuhkan dalam
kurun waktu tertentu ke depan (biasanya 1 – 5 tahun). Perlaksanaan program
sumber daya manusia (Action Plan Human Resource Program). Proses
perencanaan SDM diakhiri dengan pembuatan action plan atau rencana
tindakan. Action plan ini dapat berisi perencanaan program-program yang
bersifat siap dijalankan, meliputi rencana rekrutmen, mutasi pegawai, diklat,
dan penganggaran.