Petunjuk‌‌Pelaksanaan‌ 

Vaksinasi‌‌Serentak‌‌Pesantren‌  ‌
Seluruh‌‌Indonesia‌  ‌
Giat‌‌Kolaborasi‌‌Staf‌‌Khusus‌‌Presiden‌‌RI‌‌dan‌‌TNI-POLRI‌  ‌
 ‌

 ‌
 ‌
 ‌
Deskripsi‌ 1‌  ‌
Tujuan‌ 2‌  ‌
Sasaran‌ 2‌  ‌

Pihak-Pihak‌ 2‌  ‌

Petunjuk‌‌Teknis‌ 3‌  ‌
Daftar‌‌Tugas‌ 3‌  ‌
Alur‌‌Kegiatan‌ 4‌  ‌
Skenario‌‌Pelaksanaan‌ 4‌  ‌
Skenario‌‌A:‌‌400-700‌‌peserta‌ 4‌  ‌
Skenario‌‌B:‌‌800-1300‌‌peserta‌ 5‌  ‌
Skenario‌‌C:‌‌peserta‌‌lebih‌‌dari‌‌1300‌ 5‌  ‌
 ‌
 ‌
 ‌

Deskripsi‌  ‌
Program‌  ‌Vaksinasi‌  ‌Pesantren‌  ‌Serentak‌  ‌Seluruh‌  ‌Indonesia‌  ‌adalah‌‌   program‌‌  kolaborasi‌‌   Staf‌‌
 
Khusus‌  ‌Presiden‌  ‌RI‌  ‌dengan‌  ‌TNI-POLRI.‌  ‌Kegiatan‌  ‌ini‌  ‌didasari‌  ‌arahan‌  ‌dari‌  ‌Presiden‌  ‌Joko‌‌
 
Widodo‌  ‌untuk‌  ‌mempercepat‌  ‌proses‌  ‌vaksinasi‌  ‌yang‌  ‌disebarkan‌  ‌ke‌  ‌seluruh‌  ‌kalangan‌‌  
masyarakat.‌  ‌

1‌  ‌
Tujuan‌  ‌
1. Mendukung‌‌program‌‌vaksin‌‌nasional‌‌dan‌‌penanganan‌‌pandemi‌‌Covid-19;‌  ‌
2. Social‌‌campaign‌‌dalam‌‌rangka‌‌membangun‌‌narasi‌‌positif‌‌tentang‌‌vaksin‌‌dikalangan‌‌
 
pondok‌‌pesantren;‌  ‌
3. Ikhtiar‌‌mewujudkan‌‌Indonesia‌‌merdeka‌‌dari‌‌Covid-19;‌  ‌
4. Persuasive‌‌approach‌‌pemerintah‌‌kepada‌‌pondok‌‌pesantren‌‌dalam‌‌kolaborasi‌‌  
bersama‌‌penanganan‌‌Covid-19.‌  ‌
 ‌

Sasaran‌  ‌
Jumlah‌‌pesantren‌‌dan‌‌target‌‌penerima‌‌vaksin‌‌terdiri‌‌dari‌‌221‌‌pesantren‌‌di‌‌Indonesia‌‌dengan‌‌ 
76‌‌ribu‌‌dosis‌‌vaksin.‌‌Dalam‌‌setiap‌‌titik‌‌pelaksanaan‌‌kegiatan,‌‌peserta‌‌vaksinasi‌‌berjumlah‌‌
 
sekurang-kurangnya‌‌400‌‌peserta‌‌dan‌‌maksimal‌‌2000‌‌peserta.‌  ‌
 ‌
1. Kyai‌‌dan‌‌ulama‌‌pimpinan‌‌pesantren;‌  ‌
2. Tenaga‌‌pendidik‌‌dan‌‌kependidikan‌‌di‌‌Pesantren;‌  ‌
3. Santri‌‌dan‌‌siswa‌‌di‌‌pondok‌‌pesantren;‌  ‌
4. Masyarakat‌‌sekitar-‌‌yang‌‌berinteraksi‌‌langsung‌‌dengan‌‌pesantren.‌  ‌
 ‌
 ‌

Pihak-Pihak‌  ‌
Kegiatan‌‌vaksinasi‌‌pesantren‌‌ini‌‌melibatkan‌‌4‌‌pihak‌‌dengan‌‌peran‌‌masing-masing.‌‌Ketiga‌‌
 
pihak‌‌tersebut‌‌adalah:‌  ‌
1. PIC‌  ‌
PIC‌‌adalah‌‌koordinator‌‌program‌‌di‌‌suatu‌‌provinsi/wilayah‌‌yang‌‌mencakup‌‌beberapa‌‌  
Kabupaten/Kota.‌‌PIC‌‌memfasilitasi‌‌komunikasi‌‌antara‌‌Panitia‌‌Lokal‌‌dengan‌‌pihak‌‌
 
Polres‌‌dan‌‌Dandim.‌  ‌
2. Panitia‌‌Lokal‌  ‌
Panitia‌‌lokal‌‌adalah‌‌pengurus‌‌pesantren/tuan‌‌rumah‌‌tempat‌‌diadakannya‌‌kegiatan.‌‌ 
Panitia‌‌lokal‌‌ditunjuk/dibentuk‌‌oleh‌‌pengasuh‌‌pesantren.‌  ‌
3. Polres/Polresta‌‌dan‌‌Dandim‌  ‌
Pimpinan‌‌atau‌‌perwakilan‌‌Polres/Polresta‌‌dan‌‌Dandim‌‌di‌‌Kabupaten/Kota‌‌tempat‌‌ 
diadakannya‌‌kegiatan.‌  ‌
4. Dinas‌‌Kesehatan‌  ‌
Representasi‌‌petugas‌‌dinas‌‌kesehatan‌‌di‌‌Kabupaten/Kota‌‌tempat‌‌diadakannya‌‌  
kegiatan.‌  ‌
 ‌

2‌  ‌
Petunjuk‌‌Teknis‌  ‌

Daftar‌‌Tugas‌  ‌
Dalam‌  ‌persiapan‌  ‌penyelenggaraan‌  ‌kegiatan,‌  ‌berikut‌  ‌daftar‌  ‌tugas‌  ‌yang‌  ‌diperlukan‌  ‌dari‌‌
 
persiapan‌‌awal‌‌hingga‌‌pelaksanaan‌‌beserta‌‌pihak‌‌yang‌‌terlibat‌  ‌
 ‌
Item‌‌Komunikasi-Koordinasi‌  ‌ Pihak‌  ‌
Komunikasi‌‌dengan‌‌Kapolres‌  ‌ PIC,‌‌Panitia‌‌Lokal‌‌
   ‌

Komunikasi‌‌dengan‌‌Dinas‌‌Kesehatan‌  ‌ PIC,‌‌Panitia‌‌Lokal‌‌
   ‌

Komunikasi‌‌dengan‌‌Dandim‌‌
   ‌ PIC,‌‌Panitia‌‌Lokal‌‌
   ‌

Koordinasi‌‌dengan‌‌staf/utusan‌‌Polres/Dandim/Dinkes‌  ‌ Panitia‌‌Lokal‌  ‌

Koordinasi‌‌dengan‌‌pimpinan‌‌pesantren‌  ‌ Panitia‌‌Lokal,‌‌PIC,‌‌TNI-POLRI‌  ‌

Koordinasi‌‌dengan‌‌tenaga‌‌kebersihan‌  ‌ Panitia‌‌Lokal‌  ‌

Koordinasi‌‌dengan‌‌peserta‌  ‌ Panitia‌‌Lokal‌  ‌

Koordinasi‌‌dengan‌‌tenaga‌‌kesehatan‌  ‌ Panitia‌‌Lokal,‌‌Dinkes,‌‌TNI-POLRI‌  ‌

 ‌
 ‌
Adapun‌‌daftar‌‌tugas‌‌yang‌‌perlu‌‌dipersiapkan‌‌dalam‌‌rincian‌‌teknis‌‌adalah‌  ‌
 ‌
Item‌‌Tugas‌‌Teknis‌  ‌
Persiapan‌‌Lokasi:‌  ‌
Mengatur‌‌set‌‌up‌‌lokasi‌‌(meja,‌‌kursi,‌‌banner,‌‌photo‌‌booth,‌‌dsb)‌  ‌
Menyediakan‌‌fasilitas‌‌wajib‌‌di‌‌lokasi‌‌(wifi,‌‌laptop,‌‌mic,‌‌dsb)‌  ‌
Menyediakan‌‌tenaga‌‌keamanan‌‌dan‌‌kebersihan‌  ‌
Kepesertaan:‌  ‌
Menentukan,‌‌mendata,‌‌dan‌‌mengatur‌‌peserta‌  ‌
Mengundang‌‌peserta‌‌dan‌‌membagikan‌‌kartu‌‌peserta‌  ‌
Nakes‌‌dan‌‌Sistem:‌  ‌
Memastikan‌‌jumlah‌‌dosis‌‌vaksin‌‌dan‌‌tenaga‌‌kesehatan‌  ‌
Menyediakan‌‌tenaga‌‌verifikator‌‌dan‌‌penginput‌‌data‌  ‌
Hari‌‌Pelaksanaan:‌  ‌
Menyediakan‌‌konsumsi‌‌panitia‌‌di‌‌hari‌‌pelaksanaan‌  ‌
Menjaga‌‌alur‌‌kegiatan‌‌berjalan‌‌sesuai‌‌rencana‌  ‌
Membuat‌‌rilis‌‌dan‌‌berkomunikasi‌‌dengan‌‌media‌  ‌

3‌  ‌
 ‌

Alur‌‌Kegiatan‌  ‌
Penataan‌‌lokasi‌‌dan‌‌pergerakan‌‌peserta‌‌diatur‌‌untuk‌‌mengikuti‌‌6‌‌alur‌‌berikut‌  ‌
 ‌
1‌  Peserta‌‌datang‌‌pada‌‌jam‌‌yang‌‌telah‌‌ditentukan‌  ‌

2‌  Peserta‌‌registrasi‌‌di‌M
‌ EJA‌‌PENDAFTARAN‌.‌‌Lebih‌‌cepat‌‌bila‌‌data‌‌diri‌‌di‌‌formulir‌‌sudah‌‌diisi‌  ‌

3‌  Dilanjutkan‌‌ke‌M
‌ EJA‌‌SKRINING‌‌‌untuk‌‌cek‌‌kondisi‌‌kesehatan‌‌sederhana‌  ‌

4‌  Penyuntikan‌‌vaksin‌‌di‌M
‌ EJA‌‌VAKSINASI‌  ‌

5‌  Menunggu‌‌15‌‌menit‌‌di‌ M
‌ EJA‌‌PENCATATAN‌‌‌sekaligus‌‌observasi‌‌efek‌‌vaksin‌  ‌

6‌  Pulang/meninggalkan‌‌lokasi‌‌vaksin‌‌karena‌‌peserta‌‌dari‌‌jadwal‌‌selanjutnya‌‌akan‌‌datang‌  ‌
 ‌
 ‌

Skenario‌‌Pelaksanaan‌  ‌

Skenario‌‌A:‌‌‌400-700‌‌peserta‌  ‌
Untuk‌  ‌mencapai‌  ‌target‌  ‌vaksinasi‌  ‌400-700‌  ‌peserta‌  ‌dalam‌  ‌waktu‌‌   ideal‌‌
  (4-7‌‌  jam)‌‌   dibutuhkan‌‌  
setidaknya‌‌   100‌‌  suntikan‌‌   per‌‌
  jam.‌‌
  Dengan‌‌  15‌‌
  tenaga‌‌  kesehatan‌‌   (nakes)‌‌   di‌‌
  bagian,‌‌  skrining,‌‌
 
vaksinator,‌‌dan‌‌input‌‌data.‌  ‌
● Vaksin‌‌400-700‌‌dosis‌  ‌
● 5‌‌nakes‌‌di‌‌meja‌‌skrining‌  ‌
● 5‌‌nakes‌‌vaksinator‌‌di‌‌meja‌‌suntik‌  ‌
● 5‌‌tenaga‌‌bantu‌‌pendataan‌‌    ‌
● Tenaga‌‌keamanan‌‌dari‌‌TNI-POLRI‌  ‌
● Tenaga‌‌kebersihan‌‌dari‌‌panitia‌‌lokal‌  ‌
 ‌
Panitia‌  ‌Lokal‌  ‌diwajibkan‌  ‌membagi‌‌   jadwal‌‌
  kedatangan‌‌   peserta‌, ‌‌tiap‌‌   jam‌‌   tidak‌‌  lebih‌‌
  dari‌‌
 
100‌  ‌peserta.‌  ‌Panitia‌  ‌lokal‌  ‌menyiapkan‌  ‌6 ‌ ‌area‌  ‌lokasi‌  ‌untuk‌  ‌6 ‌ ‌tahapan‌  ‌vaksinasi.‌  ‌Adapun‌‌  
rincian‌‌6‌‌area‌‌dan‌‌estimasi‌‌rerata‌‌waktu‌‌yang‌‌dihabiskan‌‌per‌‌kursi‌‌(orang)‌‌adalah‌  ‌
Meja‌  ‌ Jumlah‌‌Kursi‌‌Minimal‌  ‌ Rerata‌‌Waktu/Kursi‌  ‌
Antrian‌‌masuk‌  ‌ 30‌‌kursi‌  ‌ -‌  ‌
Pendaftaran‌  ‌ 5‌‌kursi‌  ‌ 3‌‌menit‌  ‌
Skrining‌  ‌ 5‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Penyuntikan‌  ‌ 5‌‌kursi‌  ‌ 2‌‌menit‌  ‌
Pencatatan‌  ‌ 10‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Observasi‌  ‌ 20‌‌kursi‌  ‌ 15‌‌menit‌  ‌

4‌  ‌
Skenario‌‌B:‌8
‌ 00-1300‌‌peserta‌  ‌
Untuk‌‌   mencapai‌‌   target‌‌  vaksinasi‌‌
  800-1300‌‌   peserta‌‌  dalam‌‌   waktu‌‌   ideal‌‌
  (4-7‌‌
  jam)‌‌  dibutuhkan‌‌  
setidaknya‌  ‌200‌  ‌suntikan‌  ‌per‌  ‌jam.‌  ‌Dengan‌  ‌30‌  ‌tenaga‌  ‌kesehatan‌  ‌(nakes)‌  ‌di‌  ‌bagian‌‌  
verifikator/pendataan,‌‌skrining,‌‌dan‌‌vaksinator.‌  ‌
● Vaksin‌‌800-1300‌‌dosis‌  ‌
● 10‌‌nakes‌‌di‌‌meja‌‌skrining‌  ‌
● 10‌‌nakes‌‌vaksinator‌‌di‌‌meja‌‌suntik‌  ‌
● 10‌‌tenaga‌‌bantu‌‌pendataan‌‌    ‌
● Tenaga‌‌keamanan‌‌dari‌‌TNI-POLRI‌  ‌
● Tenaga‌‌kebersihan‌‌dari‌‌panitia‌‌lokal‌  ‌
 ‌
Panitia‌  ‌Lokal‌  ‌diwajibkan‌  ‌membagi‌‌   jadwal‌‌
  kedatangan‌‌   peserta‌, ‌‌tiap‌‌   jam‌‌  tidak‌‌
  lebih‌‌
  dari‌‌
 
200‌  ‌peserta.‌  ‌Panitia‌  ‌lokal‌  ‌menyiapkan‌  ‌6 ‌ ‌area‌  ‌lokasi‌  ‌untuk‌  ‌6 ‌ ‌tahapan‌  ‌vaksinasi.‌  ‌Adapun‌‌  
rincian‌‌6‌‌area‌‌dan‌‌estimasi‌‌rerata‌‌waktu‌‌yang‌‌dihabiskan‌‌per‌‌kursi‌‌(orang)‌‌adalah‌  ‌
Meja‌  ‌ Jumlah‌‌Kursi‌‌Minimal‌  ‌ Rerata‌‌Waktu/Kursi‌  ‌
Antrian‌‌masuk‌  ‌ 100‌‌kursi‌  ‌ -‌  ‌
Pendaftaran‌  ‌ 10‌‌kursi‌  ‌ 3‌‌menit‌  ‌
Skrining‌  ‌ 10‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Penyuntikan‌  ‌ 8‌‌kursi‌  ‌ 2‌‌menit‌  ‌
Pencatatan‌  ‌ 20‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Observasi‌  ‌ 60‌‌kursi‌  ‌ 15‌‌menit‌  ‌

Skenario‌‌C:‌p
‌ eserta‌‌lebih‌‌dari‌‌1300‌‌
   ‌
Untuk‌  ‌mencapai‌  ‌target‌  ‌vaksinasi‌  ‌1300‌  ‌peserta‌  ‌atau‌  ‌lebih‌  ‌dalam‌  ‌waktu‌  ‌ideal‌  ‌(4-7‌  ‌jam)‌‌  
dibutuhkan‌  ‌minimal‌  ‌250‌  ‌suntikan‌  ‌per‌  ‌jam.‌  ‌Dengan‌‌   39‌‌
  tenaga‌‌
  kesehatan‌‌
  (nakes)‌‌   di‌‌
  bagian‌‌ 
verifikator/pendataan,‌‌skrining,‌‌dan‌‌vaksinator.‌  ‌
● Vaksin‌‌800-1300‌‌dosis‌  ‌
● 13‌‌nakes‌‌di‌‌meja‌‌skrining‌  ‌
● 13‌‌nakes‌‌vaksinator‌‌di‌‌meja‌‌suntik‌  ‌
● 13‌‌tenaga‌‌bantu‌‌pendataan‌‌    ‌
● Tenaga‌‌keamanan‌‌dari‌‌TNI-POLRI‌  ‌
● Tenaga‌‌kebersihan‌‌dari‌‌panitia‌‌lokal‌  ‌
 ‌
Panitia‌  ‌lokal‌  ‌menyiapkan‌  ‌6 ‌ ‌area‌  ‌lokasi‌  ‌untuk‌  ‌6 ‌‌tahapan‌‌   vaksinasi.‌‌
  Adapun‌‌  rincian‌‌  6 ‌‌area‌‌
 
dan‌‌estimasi‌‌rerata‌‌waktu‌‌yang‌‌dihabiskan‌‌per‌‌kursi‌‌(orang)‌‌adalah‌  ‌
Meja‌  ‌ Jumlah‌‌Kursi‌‌Minimal‌  ‌ Rerata‌‌Waktu/Kursi‌  ‌
Antrian‌‌masuk‌  ‌ 200‌‌kursi‌  ‌ -‌  ‌
Pendaftaran‌  ‌ 13‌‌kursi‌  ‌ 3‌‌menit‌  ‌
Skrining‌  ‌ 13‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Penyuntikan‌  ‌ 13‌‌kursi‌  ‌ 2‌‌menit‌  ‌
Pencatatan‌  ‌ 30‌‌kursi‌  ‌ 4‌‌menit‌  ‌
Observasi‌  ‌ 90‌‌kursi‌  ‌ 15‌‌menit‌  ‌

5‌  ‌