Proposal kegiatan ini telah diperiksa dan disetujui pada 22 April 2017 oleh:

Ketua Pelaksana

Ramadany Dwi Putra

Mengetahui,
Ketua Umum
Gerakan Perpustakaan Anak Nusantara (GPAN) Regional Malang

Deviana Safitri
PROJECT BACKGROUND

Komunitas sebagai salah satu media yang mewadahi berbagai macam kegiatan
yang unik di lingkungan masyarakat tanpa terkecuali adalah kegiatan dalam penggiatan
literasi. Komunitas sendiri merupakan sebuah kelompok sosial dari beberapa individu-
individu yang umumnya memiliki ketertarikan dan lingkungan yang sama untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
Salah satu gerakan literasi yang saat ini berkembang adalah dengan menjamurnya
berbagai komunitas yang didirikan oleh masyarakat untuk memberikan akses informasi
kepada masyarakat guna mewujudkan pembelajaran sepanjang hayat. Gerakan literasi
yang bersumber dari komunitas mulai berkembang untuk bertanggungjawab dalam
memberikan akses sumber belajar bagi masyarakat.
Gerakan Perpustakaan Anak Nusantara (GPAN) merupakan suatu wadah atau
komunitas yang bergerak dalam bidang sosial untuk mencerdaskan kehidupan bangsa.
Tidak hanya merangkul anak-anak saja namun semua kalangan baik remaja maupun
dewasa. GPAN sudah berdiri di berbagai wilayah, salah satunya adalah Malang. GPAN
Regional Malang benar-benar bertekad untuk menyebarkan virus masyarakat yang
berjiwa literasi dengan mengadakan berbagai macam kegiatan.
Kegiatan yang dilakukan oleh GPAN Regional Malang untuk terus menerus
menebarkan gerakan literasi masyarakat salah satunya adalah mengadakan seminar
literasi. Harapannya dengan adanya kegiatan tersebut dapat membawa pengaruh yang
positif bagi masyarakat agar lebih meningkatkan literasinya. Karena pada dasarnya
literasi merupakan hal yang sangat penting untuk memenuhi kebutuhan informasi
masyarakat.
PROJECT DEFINITION
Nama kegiatan
Kegiatan ini bernama “Seminar Literasi Gerakan Perpustakaan Anak Nusantara
(GPAN) Regional Malang 2017”
Tema
Tema yang diangkat dalam kegiatan ini adalah “Potret Relawan Indonesia
Sebagai Investasi Masa Depan”.
Konsep acara
Seminar literasi adalah salah satu program kerja GPAN (Gerakan Perpustakaan
Regional) Malang dengan konsepan acara tidak hanya berupa seminar biasa namun
juga dirangkap dengan talkshow yang bertujuan sebagai berikut:
- Memahami pentingnya relawan bagi kemajuan dan kesejahteraan Indonesia
- Meningkatkan jiwa relawan masyarakat umum
Pemateri:
1) Eko Cahyono-Founder Perpustakaan Anak Bangsa
2) Andi Hardiansyah
3) Dalu Kirom-Founder Gerakan Melukis Harapan (*tahap Konfirmasi)
Pelaksana
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Gerakan Perpustakaan Anak Nusantara (GPAN)
Regional Malang.
Lokasi
Pelaksanaan kegiatan akan dilakukan di Aula Gedung C UIN Maulana Malik
Ibrahim Malang.
Waktu
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 06 Mei 2017
Waktu : 07.30-13.00 WIB
Sasaran
 Sasaran dalam kegiatan ini adalah Mahasiswa, Pelajar, dan Umum.

PROJECT BUDGET
Kesekretariatan
Proposal Rp. 50.000
Draft pemateri Rp. 30.000
Persuratan Rp. 10.000
Jumlah Rp. 90.000
Konsumsi
Konsumsi pemateri 2 x 15.000 Rp. 30.000
Snack peserta 150 x 3.000 Rp. 450.000
Snack panitia 37 x 2.000 Rp. 74.000
Air mineral 4 kardus Rp. 100.000
Jumlah Rp. 654.000
Humas
Survey Rp. 15.000
Fee Pemateri 3 x 200.000 Rp. 600.000
Jumlah Rp 615.000
PDD
Publikasi Rp. 100.000
Jumlah Rp. 100.000

TOTAL DANA PENGELUARAN

Kesekretariatan Rp. 90.000
Konsumsi Rp. 654.000
Humas Rp. 615.000
PDD Rp. 100.000
Jumlah Rp. 1.459.000

Pengeluaran Rp. 1.459.000

Pemasukan Rp. 200.000
Kekurangan Rp. 1.259.000

PROJECT TEAM

Penanggung Jawab : Deviana Safitri

Ketua Pelaksana : Ramadany Dwi Putra
Sekertaris Pelaksana : Fidiya Aini
Bendahara Pelaksana : Novi Fitriani
Team Acara : Yheni Sapitri (CO)
Yayan Faesal
Umi Farikhah
Indah Neng Nur Aini
Nur Khasanah
Winarsih
Nurul Rahma A.S
Team Perlengkapan : M. Anwar Rizqi Rais (CO)
Rinaldi Oktavianto A.
Nur Fahmi A.
Yuwa Dila Perdana P.
Nurul Liya Sari
Team Humas : Ogi Nopandi (CO)
Wenny Yulia Candra K.
Muhammad Sakroni
Vivi Ratnasari
Muzaki
Nurul Hidayati
Urta
Team Konsumsi : Rain (CO)
Nur Baiti P.
Noviana Ristianingsih
Riski M. Fuad

Team PDD : M. Khoirul Anam (CO)

Endra Kurniawan
M. Ghozali Arifin
Zulfikar Yahya
Anggia Putri
Team Tiketing : Krisna Hayuning F. (CO)
Kuni Mawaddah
 Citradi Narapradana A.
Firda Ama Zulfia
Desi Ayu Suryadini

Ketua Pelaksana
Seminar Literasi GPAN Regional Malang

Ramadany Dwi Putra

RUNDOWN
Tempat : Aula Gedung C UIN Maulana Malik Ibrahim Malang pada Sabtu, 06 Mei 2017.

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB

1 06.00-07.30 Persiapan Panitia Rahma

2 07.30-08.00 Registrasi Peserta Sekretaris dan Ticketing

 3 08.15-09.15 Materi 1 (Eko Cahyono) Winarsih

4 09.15-10.30 Ice Breaking Ana

5 10.30-11.30 Materi 2 (Andi Hardiansyah) Yayan Faesal

6 11.30-11.45 Ice Breaking Ana

Materi 3 (Dalu Kirom)
7 11.45-12.45 Yheni
*tahap konfirmasi
8 12.45-13.00 Penutup dan Do’a

BENEFIT
Acara ini tidak akan terselenggara tanpa adanya dukungan dari sponsor, oleh
karena itu kami menawarkan kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk memberikan dukungan
atas acara yang kami selenggarakan tersebut.
Keuntungan yang kami tawarkan adalah sebagai berikut
1. Pemasaran logo dari produk ukuran maksimum pada Banner, Poster, Spanduk, dan
ID Card (panitia).
2. Jumlah audience (peserta) yang diperkirakan memenuhi venue sehingga
memungkinkan sebagai objek promosi yang tepat sasaran.
3. Branding Product: penjualan produk, counter produk, dan sampling produk.

Malang, April 2017

Ketua Pelaksana
Seminar Literasi GPAN Regional Malang

Ramadany Dwi Putra

PARTICIPATION AND SPONSORSHIP

Dalam rangka menyukseskan kegiatan seminar literasi Gerakan Perpustakaan

Anak Nusantara (GPAN) Regional Malang selaku panitia kegiatan tersebut sangat
membutuhkan partisipasi dan dukungan dari berbagai pihak, baik perusahaan, instansi,
perorangan maupun lembaga swadaya masyarakat. Adapun bentuknya adalah:

SPONSOR TUNGGAL
Panitia menawarkan kepada segenap pihak yang berkenan menutup 100% dari
biaya kegiatan. Apabila harga penawaran tersebut tersisa, maka sepenuhnya digunakan
untuk menunjang kegiatan panitia.
Fasilitas sponsor tunggal:
a. Nama produk dari sponsor akan diletakkan mulai awal sampai akhir kegiatan.
b. Identitas sponsor akan dicantumkan pada:
1. Spanduk
2. Pamflet dan leaflet yang dibuat panitia
3. ID Card panitia dan seminar kit
4. Official web dan social media
5. Jika sponsor ingin membuat media sendiri dipersilahkan berdasarkan
kesepakatan dengan panitia
c. Pemasangan backdrop dan banner selamat datang serta photobooth di setiap area
kegiatan.

KETENTUAN KHUSUS
a. Sponsor tunggal berhak menentukan ada tidaknya sponsor pendukung lain.
Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
b. Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah diatur dalam ketentuan
umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

SPONSOR UTAMA
Panitia menawarkan kepada segenap pihak yang berkenan menutup 75% dari
biaya kegiatan. Apabila harga penawaran tersebut tersisa, maka sepenuhnya digunakan
untuk menunjang kegiatan panitia.
Fasilitas sponsor utama:
a. Identitas sponsor akan dicantumkan pada:
1. Banner selamat datang
2. Backdrop
3. Pamflet dan leaflet yang dibuat panitia
4. ID Card panitia dan seminar kit
5. Official web dan social media
6. Jika sponsor ingin membuat media sendiri dipersilahkan berdasarkan kesepakatan
dengan panitia
d. Pemasangan backdrop dan banner selamat datang serta photobooth di setiap area
kegiatan.

KETENTUAN KHUSUS
a. Panitia diperbolehkan mencari sponsor lain di luar sponsor utama. Penawaran ini
bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
b. Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah diatur dalam ketentuan
umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

SPONSOR MADYA
Panitia menawarkan kepada segenap pihak yang berkenan menutup 50% dari
biaya kegiatan. Apabila harga penawaran tersebut tersisa, maka sepenuhnya digunakan
untuk menunjang kegiatan panitia.
Fasilitas sponsor madya:
Identitas sponsor akan dicantumkan pada:
1. Pamflet dan leaflet yang dibuat panitia
2. ID Card panitia dan seminar kit
3. Official web dan social media

KETENTUAN KHUSUS
a. Panitia diperbolehkan mencari sponsor lain di luar sponsor madya. Penawaran ini
bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
b. Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah diatur dalam ketentuan
umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan kepada segenap pihak yang berkenan menutup 25% dari
biaya kegiatan. Apabila harga penawaran tersebut tersisa, maka sepenuhnya digunakan
untuk menunjang kegiatan panitia.
Fasilitas sponsor pendukung:
Nama produk dan sponsor akan dicantumkan pada:
1. Pamflet dan leaflet yang dibuat panitia
2. ID Card panitia dan seminar kit

KETENTUAN KHUSUS
a. Panitia diperbolehkan mencari sponsor lain di luar sponsor madya. Penawaran ini
bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.
b. Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah diatur dalam ketentuan
umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

MITRA KERJA
Panitia menawarkan kepada lembaga/instansi/perusahaan untuk berpartisipasi
sebagai mitra kerja dengan memberi bantuan berbentuk material nonfinansial yang dapat
mendukung terlaksananya kegiatan ini. Bentuk-bentuk bantuan yang dapat diberikan
oleh pihak sponsor sebagai mitra kerja kreatif antara lain:
a. Media publikasi kegiatan berupa iklan media cetak dan elektronik, spanduk, baliho,
stiker, leaflet, dan pamflet.
b. ID Card panitia dan seminar kit.
c. Konsumsi peserta dan panitia.
d. Sertifikat peserta dan panitia.
e. Bentuk lain yang dapat dirundingkan dan disetujui oleh kedua belah pihak.

KETENTUAN KHUSUS
a. Adapun kompensasi yang diberikan oleh panitia bergantung pada besarnya bantuan
dan partisipasi pihak sponsor.
b. Material dan desain disediakan oleh panitia, kecuali sudah diatur dalam ketentuan
umum. Penawaran ini bersifat fleksibel, bisa diatur sesuai kesepakatan bersama.

KETENTUAN UMUM KERJA SAMA SPONSORSHIP DAN MITRA KERJA

1. Setiap perusahaan/instansi yang berminat untuk menjadi sponsorship maupun mitra
kerja berkewajiban menandatangani kontrak kerja sama.
2. Setiap bentuk kerja sama yang disepakati disertai dengan pembayaran 50% dari total
biaya hasil kesepakatan sebagai tanda jadi dan dilakukan pada saat penandatanganan
kontrak kerja.
3. Instansi/lembaga/perusahaan yang berminat dalam kerja sama ini berkewajiban
menandatangani lembar persetujuan kerja sama sponsorship (MOU) di atas materai
cukup. Surat pernyataan kerja sama dirangkap dua dengan aturan lembar putih untuk
sponsor dan lembar merah panitia yang dapat diberikan langsung atau dikirim ke
sekretariat panitia.
4. Pengiriman dalam bentuk barang oleh sponsor (desain, slide, klise, dan lain-lain)
maksimal 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
5. Pengiriman barang dapat dialamatkan ke:
Panitia pelaksana kegiatan Seminar Literasi oleh Gerakan Perpustakaan Anak
Nusantara (GPAN) Regional Malang.
Jln. Jombang Gang 2 No. 14 Klojen, Malang
6. Pengiriman berupa dana/uang dikirim melalui:
Rekening BRI
 Nomor Rekening: 6392-01-001234-50-2
a.n. FIDYA AINI
7. Sebelum mengirimkan barang atau uang harap menghubungi contact person:
Telp/WA: +628566051220
Email: ramadany.dwiputra@ymail.com
8. Pembatalan kerja sama:
a. Pembatalan oleh pihak panitia akan dikembalikan 50%
b. Pembatalan oleh pihak sponsor dikenai biaya administrasi 50%
9. Perjanjian kontrak kerja sama dilakukan oleh pihak panitia (pihak I) dengan pihak
sponsor/mitra kerja (pihak II).
10. Ketentuan lain yang belum diatur dalam format kerja sama ini, akan ditentukan
kemudian sesuai dengan kesepakatan.
11. Ketentuan kerja sama Sponsorship dan Mitra Kerja ini bersifat fleksibel (masih dapat
dinegosiasikan).