PROSEDUR PEMBUKAAN CABANG HSG KHOIRU UMMAH

Dalam rangka mewujudkan Visi dan Misi Yayasan Khoiru Ummah Pembangun Peradaban, maka Kami membuka peluang kepada masyarakat yang peduli generasi untuk bekerjasama dalam

mengimplementasikan konsep pendidikan Islam yang diadopsi oleh Khoiru Ummah. Bentuk kerjasamanya berupa pembukaan cabang HSG Khoiru Ummah di berbagai tempat di dalam negeri maupun di luar negeri . Adapun prosedur untuk membuka cabang HSG Khoiru Ummah adalah sebagai berikut: I. Mengajukan surat permohonan dan proposal pembukaan cabang kepada Direktur Utama/ Direktur Kurikulum Khoiru Ummah Pusat. II. Verifikasi surat permohonan dan proposal dilakukan oleh Dewan Kurikulum untuk menilai kelayakan dan kesiapan tim pengelola calon cabang baru HSG Khoiru Ummah. III. Proses pemenuhan kelengkapan syarat-syarat yang diperlukan untuk membuka cabang baru HSG Khoiru Ummah. IV. Penandatanganan kesepakatan kerjasama (MoU). Diklat 1/ Sosialisasi Pemohon Pengajuan Surat + Proposal

Verifikasi Berkas

LULUS Verifikasi MoU

Kelengkapan Berkas

Gambar 1 Skema pembukaan cabang baru HSG Khoiru Ummah

PAUD KHOIRU UMMAH |

SYARAT-SYARAT PEMBUKAAN CABANG PAUD/TK/RA/TKIT KHOIRU UMMAH

A. Standarisasi untuk menjadi Tim Pengelola PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah 1. 2. Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi untuk mengembangkan konsep pendidikan Islam di masyarakat atau komunitas muslim. Berkomitmen untuk mengelola pelaksanaan HSG Khoiru Ummah dengan sungguh-sungguh dan berkesinambungan dalam merealisasikan tujuan yang telah dicanangkan oleh Yayasan Khoiru Ummah Pembangun Peradaban. Berkomitmen untuk memfasilitasi atau mendanai penyelenggaraan HSG Khoiru Ummah sesuai dengan kebutuhan biaya operasional pembelajaran termasuk biaya sarana dan prasarana pembelajaran. Memiliki rasa tanggung jawab untuk menyelesaikan permasalahan yang terjadi di cabang PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah, seperti masalah guru, siswa, orang tua dan dana. Jika belum ada penyelesaiannya, maka dapat berkonsultasi dengan koordinator PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah atau Direktur Kurikulum Khoiru Ummah Pusat. Seluruh anggota tim pengelola wajib mengikuti Diklat 1 dan 2.

3.

4.

5.

B. Standarisasi untuk menjadi Guru PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah 1. 2. Jumlah minimun guru bagi cabang baru PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah adalah 2 orang. Satu orang guru mengajar maksimal 10 anak per kelas. Apabila ada satu kelas, maka harus ada dua orang guru, satu guru berperan sebagai pengajar dan satu lagi menangani kasus anak. Jika ada dua kelas maka gurunya minimal ada 3 orang, dua guru sebagai pengajar dan satu guru menangani kasus anak. 3. Sebelum cabang baru PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah memulai proses pembelajaran, idealnya semua gurunya sudah mengikuti Diklat 1 dan 2. 4. Jika proses pembelajaran sudah dimulai dan ada penambahan Guru, maka 80% dari jumlah Gurunya sudah mengikuti Diklat 1, 2 dan workshop materi pembelajaran. 5. 6. 7. 8. 9. Semua guru minimal hafal Al Quran juz 30 dan sudah sertifikasi metode ummi. Semua guru sayang dan dekat dengan anak. Semua guru aktif berbicara dengan anak dengan bahasa yang mudah dipahami anak . Semua guru terbiasa berbahasa yang memotivasi anak, tidak dengan ancaman. Semua guru mampu mengajar dengan suasana yang nyaman bagi anak, tidak memberikan sanksi fisik. PAUD KHOIRU UMMAH | 2

10. Semua guru di lingkungan PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah bersedia dibina di Khoiru Ummah berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Yayasan Khoiru Ummah Pembangun Peradaban. 11. Guru yang mengajar di lingkungan Khoiru Ummah wajib mengambil sertifikasi guru Khoiru Ummah melalui Diklat Guru atau mengikuti Sekolah Guru yang diselenggarakan oleh Yayasan Khoiru Ummah Pembangun Peradaban. C. Standarisasi untuk Siswa PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah

JUMLAH SISWA 1. Untuk membuka cabang baru PAUD Khoiru Ummah, jumlah murid pada tahun pertama minimal 5 orang. Status awal konsultatif 2. Apabila jumlah siswa baru pada tahun pertama lebih besar atau sama dengan 5 dan tahun kedua lebih besar atau sama dengan 10 orang dan proses KBM sudah sesuai dengan SOP pembelajaran maka berhak menjadi cabang PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah dan mendapatkan nomor cabang baru yang dikeluarkan oleh pusat. 3. Apabila jumlah siswa baru pada tahun pertama kurang dari 5 orang dan tahun kedua kurang dari 10 orang, sekalipun proses KBM sudah sesuai dengan SOP pembelajaran yang dikeluarkan oleh pusat, maka belum berhak mendapatkan nomer cabang.Statusnya Konsultatif 4. Komposisi perbandingan penerimaan siswa baru yang Ideal dalam 1 kelas adalah 60 : 40 antara ikhwan dan akhwat atau sebaliknya apabila ikhwan akhwat digabung dalam 1 kelas.

D. Standarisasi Sarana dan Prasarana PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Memiliki ruang belajar yang kondusif bagi siswa. Memiliki tempat sholat berjamaah yang memadai bagi siswa. Memiliki tempat wudhu' yang memadai dan proposional dengan jumlah siswa. Memiliki halaman/ruang bermain yang proposional dengan jumlah siswa. Memiliki toilet yang memadai dan proposional dengan jumlah siswa. Memiliki sarana bermain, minimal ayunan,prosotan, titian keseimbangan, pohon/pelangi Tersedianya lahan outbond (suasana alam) di sekitar sekolah.

PAUD KHOIRU UMMAH |

E. Sumber Finansial 1. 2. 3. Tidak boleh terlibat riba Sumber pendanaan tidak boleh dari sistem perbankan. Kerja sama dengan lembaga lain harus ada persetujuan Yayasan Khoiru Ummah Pembangun Peradaban. 4. Fee dalam bentuk iuran anggota tahunan cabang berjumlah minimal Rp 600.000 per tahun.

F. Lokasi PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah Lokasi tempat belajar PAUD/TK/RA/TKIT Khoiru Ummah hanya boleh ada 1 (satu) untuk tiap RW dalam1 kalurahan. Untuk mencapai target pembelajaran yang sudah ditetapkan, maka lokasi sekolah : 1. Minimal berjarak 500 m dari pusat perbelanjaan. 2. Jarak tempuh ideal siswa ke sekolah maksimal 30 menit di perjalanan.

G. Sertifikasi 1. Sertifikasi Guru, Kepala Sekolah, Pengelola dan Sekolah wajib mengikuti Diklat 1, 2, dan Workshop Pelajaran di Pusat dengan pengawasan dari Pusat. 2. Guru yang belum mendapat sertifikasi, diberikan masa waktu minimal satu tahun untuk bisa mendapatkannya dari Pusat. 3. Penyelenggaran Diklat Guru hanya diselenggarakan di Pusat a. Diklat 1,2 serta workshop per mata pelajajaran. b. Sertifikat Diklat akan diberikan kepada Guru jika mengikuti Diklat secara penuh. 4. Penyelenggaran Diklat 1, 2 dan Parenting untuk orang tua dapat diselenggarakan di Cabang dengan prosedur pengajuan sbb: a. Pengajuan melalui surat yang ditujukan kepada Direktur Utama Khoiru Ummah b. Trainer bisa dari pusat atau cabang yang telah disetujui oleh Direktur Utama Khoiru Ummah. c. Bahan atau materi Diklat dari Pusat. d. Sertifikat Diklat dikeluarkan oleh Pusat.

PAUD KHOIRU UMMAH |