Nama : Virginia V.

Kumajas
NIM : 711345319041
Tingkat : 2B

1. Struktur organisasibisnis!!!

STRUKTUR ORGANISASI LABORATORIUM

“SABAR KASIH MEDIKA”
2. Fungsi-fungsiManajemen

 KepalaLaboratorium
Fungsi :
Bertindak sebagai koordinator pelaksanaan dan pengembangan pelayanan laboratorium,
pelayanan pendidikan serta memfasilitasi penelitian di unit laboratorium.
Tugas-tugas:
1) Memimpin dan mengkoordinasikan kegiatan pelayanan dilaboratorium.
2) Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan pelayanan
laboratorium, pelayanan pendidikan dan penelitian dilaboratorium.
3) Mengkoordinasikandanmemeliharaadministrasipelayanan,keuangan,rekammedik,
informasi,promosidanpemasaransesuaidenganketentuanperundang-undanganyang
berlaku.
4) Mengevaluasi dan membuat laporan tahunan dan laporanberkala.
5) Memberikan pembinaan administrasi, pelatihan dan manajemen kepada seluruh staf
laboratorium.
 Unit Pelayanan, Pemeliharaan dan Sumber DayaManusia
Fungsi :
1) Produktivitas pelayanan di seluruh lab.klinik.
2) Penyiapan form paket check up setelah disepakati oleh unit fungsional diseragamkan
dan diteruskan ke sub unitadministrasi.
3) Penyiapan form paket tiap penyakit, misal diabetes melitus, infark miocard, anemi,
obesitas dan lain-lain yang diperlukan pengguna jasa setelah disepakati oleh unit
fungsional diseragamkan dan diteruskan ke sub unitadministrasi.
4) Penyiapan paket pelatihan dan pendidikan:
 Manajemen umum laboratorium maupun khusus misalnyakeuangan.
 Teknik tes laboratorium misalnya untuk keperluan analis medis dan lain-lain.
Setelah disepakati oleh sub unit fungsional diteruskan ke kepala lab. untuk
keputusan.
5) Menyiapkan fasilitas untuk penelitian dengan persetujuan sub unit fungsional dan
kepala laboratorium serta mengatur hingga tak menganggu fungsilain.
6) Pemeliharaan prasarana, dansarana.
 7) Mengatur mutasi staf intra laboratorium secaraberkala.
8) Meneruskan permohonan cuti staf kepada kepalalaboratorium.
9) Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis kepada staf yang tidakdisiplin.
 Unit Administrasi, Keuangan danLogistik
1) Pengadaan form permintaan dan jawaban yang telah disetujui kepalaunit.
2) Pengadaan fasilitas pelatihan yang telah disetujui kepalalaboratorium.
3) Memfasilitasi penelitian yang telah disetujui kepalalaboratorium.
4) Pelaksanaan pelaporan administrasi dan keuangan pada akhir minggu I tiapbulan.
5) Penyediaan logistik dengan mengusahakan tidak bolehkadaluwarsa.
6) Pengadaan alat baru sesuai permintaan sub unit/ seksi dan pengguna serta persetujuan
kepalalaboratorium.
7) Pembayaran honorarium paling lambat pada akhir minggu 3 tiapbulan.
8) Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis kepada stafnya yang tidak
disiplin.
9) Penyiapan sanksi bagi karyawan yang tidak disiplin setelah disetujui kepala
laboratorium.
10) Penyiapan penghargaan bagi yang berjasa besar setelah disetujui kepalalaboratorium.
 Unit Rekam Medik, Infromasi danPemasaran
1) Menyiapkan pelaksanaan komputerisasi sistem informasi laboratoriumtentang:
 Hasil tes laboratorium untuk efektifitaspelayanan.
 Administrasi, keuangan dan logistik untuk pengawasan danpengendalian.
2) Melaksanakan rekam medik dananalisis:
 Jumlah tes tiap bulan untuk evaluasi pelayanan danpermintaan.
 Jumlah 3 (tiga) tes terbanyak dan 3 (tiga) tes paling sedikit tiap bulan untuk
pertimbangankeputusan.
3) Strategi promosi dan pemasaran tes sesuai paket check up dantargetnya.
4) Pemasaran tes sesuai paket penyakit dantargetnya.
 Internal ke unit pelayanan, komite medik/ klinik, unit pelayanan danlain-lain.
 Eksternal ke instansi lain, pertemuan ilmiah danlain-lain
5) Pemasaran paket pelatihan dantargetnya.
 Manajemen laboratorium klinik sesuai kebutuhan penggunajasa.
  Teknis tes laboratorium sesuai kebutuhan penggunajasa.
6) Penyebaraninfolaboratoriumdandampaknyakeunitlain, komitemedik,lain-laindan
follow up serta targetnya misalnya meningkatnya pengguna jasa 5 % tiapbulan.
7) Memberikan teguran pertama lisan dan kedua tertulis kepada staf yang tidakdisiplin.
 Kepala Seksi/ SubUnit
1) Mengawasi kelancaran pelayanan setiap hari di setiapbidang.
2) Mengawasi kontrol kualitas tes - tes di setiapbidang.
3) Melaksanakan pemantapan mutu internal setiap hari dan mengikuti Pemantapan Mutu
Eksternal (PME) secaraberkala.
4) Menentukan solusi atas permasalahan yang timbul di di setiapbidang.
5) Mengupayakan pengembangan tes - tes di setiapbidang.
6) Membimbing peserta pendidikan dan pelatihan serta penelitian di di setiapbidang.
7) Membimbing dan mengembangan penelitian di di setiapbidang.