Matero 6

Guidebook
Panduan Lengkap Penggunaan Software Talenta Mobile

Version 1.001

produced by.

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI 2
TALENTA MOBILE 4

Sekilas tentang Talenta Mobile 4
Cara Install Talenta Mobile 5
Install Talenta Mobile Android 5
Install Talenta Mobile iOS 7
Dashboard 9
Tampilan Layar Dashboard 9
Pengajuan Cuti (Request Time Off) 11
Pengajuan Lembur (Request Overtime) 13
Pengajuan Perubahan Shift/Jadwal Kerja (Request Shift) 15
Pengajuan Perubahan Data Kehadiran (Request Attendance) 16
Pengajuan Perubahan Data (Change Data) 18
Pengajuan Reimbursement (Request Reimbursement) 20
My Info 23
Employment Info 23
Personal Info 25
Family Info 27
Education Info 28
Payroll Info 29
Payslip 30
My Files 32
Calendar 33
Employee 34
Task 35
Announcement 36
Live Attendance 38
History 40
History Attendance 41
History Time Off 43
History Overtime 45
History Reimbursement 47
History Loan 49
Setting 51
Cara Mengubah Password 52
Cara Membuat Pengingat Check In/Out 53
Cara Mengaktifkan PIN & Fingerprint 55
Sign Out 59
Inbox 59

©2019 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED 2

Inbox 59
Overtime 60
Time Off 63
Change Shift 66
Attendance 69
Change Data 71
Reimbursement 74
Mekari Payday 76


TALENTA MOBILE

Sekilas tentang Talenta Mobile
Talenta Mobile adalah aplikasi talenta yang dapat dioperasikan

melalui smartphone. Talenta mobile akan memudahkan karyawan
dalam pengajuan cuti, lembur, kehadiran, reimbursement dan
sebagainya. Talenta Mobile dapat diunduh di Play Store (Android)
atau App Store (iOS Apple).

Menu yang terdapat di Talenta Mobile adalah sebagai berikut:
Dashboard : Tampilan Utama Talenta Mobile;
My Info : Berisi informasi Anda;
Calendar : Berisi informasi saldo cuti, request time off, daftar karyawan yang sedang cuti
pada periode waktu tertentu, daftar ulang tahun karyawan pada periode waktu
tertentu, dan daftar acara kantor;
Notes: Pemunculan daftar karyawan cuti dan ulang tahun tergantung pengaturan dan
kebijakan perusahaan;
Employee : Berisi tentang informasi rekan kerja;
Task : Berisi daftar tugas one on one;
Announcement : Berisi daftar pengumuman dari perusahaan;
Live Attendance : Untuk check in dan check out secara langsung;
History : Berisi sejarah attendance, time off, overtime, reimbursement, dan loan;
Setting : Untuk mengganti kata sandi Anda dan mengaktifkan PIN;
Sign Out : Untuk keluar dari akun Talenta Mobile;

Pada panduan ini Anda akan mempelajari beberapa hal berikut:
1. Cara Install Talenta Mobile
2. Dashboard
3. MyInfo
4. Calendar
5. Employee
6. Task
7. Announcement
8. Live Attendance
9. History
10. Setting
11. Sign Out
12. Inbox
13. Mekari Payday


Cara Install Talenta Mobile
A. Install Talenta Mobile Android

Berikut adalah langkah-langkah untuk i nstall Talenta Mobile di Android:

1. Talenta Mobile dapat diunduh dari Google Playstore dengan mengetik pencarian “Talenta” atau
klik link ini https://play.google.com/store/apps/details?id=co.talenta pada smartphone
Android Anda. kemudian, klik “ Install”;

2. Setelah aplikasi berhasil terinstall, buka aplikasi talenta kemudian klik “Next” atau Anda bisa
langsung klik “ Skip”;

3. Jika Anda klik next, maka akan dibawa ke halaman selanjutnya. klik “ Next” kembali, lalu klik
“Login” untuk masuk ke halaman login;


4. Apabila Anda klik tombol “ Skip”, maka akan langsung dibawa ke halaman login seperti berikut.
Masukkan nama email dan password akun Talenta Anda dan klik tombol “Login”;

5. Anda akan langsung dibawa ke dalam tampilan dashboard Talenta Mobile dan Anda dapat
langsung menggunakan aplikasi Talenta di s
martphone Anda.


B. Install Talenta Mobile iOS
Berikut adalah langkah-langkah untuk install T
alenta Mobile di iOS:
1. Talenta Mobile dapat diunduh dari App Store dengan mengetikkan pencarian “Talenta”
kemudian klik tombol “Get”;

2. Setelah aplikasi berhasil terinstall, buka aplikasi talenta kemudian klik “Next” atau Anda bisa
langsung klik “Skip”;


3. Jika Anda klik “Next”, maka akan dibawa ke halaman selanjutnya.
Klik “Next” lalu klik “Login” untuk masuk ke halaman login;

4. Jika Anda klik “Skip”, maka akan langsung dibawa ke halaman login.
Masukkan nama email dan password akun Talenta Anda. Kemudian klik tombol “Login”;


5. Anda akan dibawa ke tampilan dashboard Talenta Mobile dan Anda dapat langsung
menggunakan aplikasi Talenta di smartphone Anda.

Dashboard
A. Tampilan Layar Dashboard
Berikut adalah tampilan layar Dashboard Talenta Mobile:


No. Field Penjelasan
1. Menu Berisi submenu seperti my info, calendar, employee, task,
announcement, live attendance, history, setting, dan sign out.
2. Dashboard Nama halaman yang sedang dibuka.
3. Inbox Berisi submenu inbox, overtime, time off, change shift, attendance,
change data, dan reimbursement.
4. Identitas Berisi nama Anda dan nama perusahaan.
5. Profile Picture Foto Anda.
6. Balance Time Off Saldo cuti yang masih tersisa.

Notes:
Cuti khusus dan cuti yang saldonya tak terbatas (unlimited) tidak akan
muncul disini.
7. Request Time Off Shortcut untuk mengajukan permintaan cuti.
8. Request Overtime Shortcut untuk mengajukan permintaan lembur.

©2019 PT Mid Solusi Nusantara ALL RIGHTS RESERVED
10

9. Shortcut Klik icon shortcut untuk menuju shortcut lainnya seperti Request
Shift, Request Attendance, Request Change Data, dan Request
Reimbursement.
10. Task Daftar tugas one on one.
11. Announcement Daftar pengumuman yang dipublikasikan oleh perusahaan.

B. Pengajuan Cuti ( Request Time Off)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan cuti:

1. Klik s
hortcut “Request Time Off”;

11

2. Berikut adalah halaman pengajuan cuti, isikan data-data sebagai berikut, lalu klik “ Request”;

Field Penjelasan
Time Off Type : Untuk jenis cuti yang ingin diajukan
Request Type : Untuk durasi cuti (Full Day/H

alf Day)
Notes:
Kolom ini akan muncul tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan;
When : Untuk tanggal cuti yang diajukan (satu hari atau beberapa hari)
Description : Untuk keterangan atau alasan pengajuan cuti
Delegate to (optional) : Untuk mendelegasikan jalur persetujuan

Notes:
Kolom ini bersifat opsional tergantung dari status Anda. Jika Anda
merupakan jalur persetujuan, maka bisa pilih karyawan tertentu untuk
dijadikan sebagai a ementara.
pproval s
Upload file : Untuk mengunggah dokumen pendukung cuti

(optional max 5MB)

12

3. Maka cuti berhasil diajukan dan berikut h

istory-nya.

C. Pengajuan Lembur ( Request Overtime)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan lembur:

1. Klik shortcut “Request Overtime”;

13

2. Berikut adalah halaman pengajuan lembur. Isikan data-data sebagai berikut, lalu klik “Request”;

Field Penjelasan
When : Untuk tanggal pengajuan lembur
Shift : Jadwal kerja/shift saat tanggal pengajuan lembur
Schedule in (SI) : Jam masuk kerja
Schedule out (SO) : Jam pulang kerja
Overtime before duration : Untuk durasi lembur sebelum jam masuk kerja
Overtime after duration : Untuk durasi lembur setelah jam pulang kerja
Break before duration : Untuk durasi istirahat saat lembur sebelum jam masuk kerja
Break after duration : Untuk durasi istirahat saat lembur setelah jam pulang kerja
Reason : Untuk keterangan atau alasan pengajuan lembur

14

3. Maka pengajuan lembur sudah berhasil, berikut h

istory-nya.

D. Pengajuan Perubahan Shift/Jadwal Kerja (Request Shift)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan shift:

1. Klik shortcut “Request Shift”;

2. Berikut halaman pengajuan perubahan shift. Isikan dengan data-data sebagai berikut, lalu klik
“Request”;

15

Field Penjelasan
When : Untuk tanggal pengajuan perubahan shift
New Shift : Untuk shift baru yang ingin diganti
Reason : Untuk keterangan atau alasan pengajuan perubahan shift

E. Pengajuan Perubahan Data Kehadiran (Request Attendance)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan data kehadiran;

16

1. Klik shortcut “Request Attendance”;

2. Berikut halaman pengajuan data kehadiran. Isikan dengan data-data sebagai berikut, lalu klik
“Request”;

17

Field Penjelasan
When : Untuk tanggal pengajuan data kehadiran
Check in : Untuk mengajukan permohonan data kehadiran saat jam masuk kerja
Check out : Untuk mengajukan permohonan data kehadiran saat jam masuk kerja
Description : Untuk keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran

F. Pengajuan Perubahan Data (Change Data)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan data:

18

1. Klik shortcut “Request Change Data”;

2. Berikut halaman pengajuan perubahan data. Isikan data-data sebagai berikut:

Field Penjelasan
Select Data : Untuk memilih data yang ingin diubah
Change to : Untuk mengisikan data yang baru
Description : Untuk keterangan atau alasan perubahan data

19

3. Setelah data sudah sesuai, klik “Request” untuk mengirim pengajuan perubahan data atau klik
“Cancel” untuk membatalkan pengajuan perubahan data.

G. Pengajuan Reimbursement (Request Reimbursement)
Berikut langkah-langkah untuk mengajukan reimbursement/klaim:

1. Klik shortcut “Request Reimbursement”;

20

2. Berikut halaman pengajuan reimbursement. Isikan data-data sebagai berikut:

Field Penjelasan
Transaction ID : Nomor transaksi pengajuan

Notes: Otomatis akan dibuat oleh sistem;
Date : Untuk tanggal pengajuan reimbursement
Reimbursement Name : Untuk jenis pengajuan reimbursement
Remaining Balance : Sisa saldo reimbursement
Description : Untuk keterangan pengajuan reimbursement
Upload file : Untuk mengunggah dokumen pendukung reimbursement

(optional max 5MB)
Benefit Name : untuk jenis manfaat dari reimbursement yang dipilih;

Notes:

21

Jenis-jenis benefit yang muncul tergantung dari pengaturan dan kebijakan

perusahaan;
Request Amount : Untuk jumlah yang diajukan atas benefit reimbursement yang
dipilih;
Description : Untuk keterangan atau alasan pengajuan reimbursement;
Add Benefit : Untuk menambahkan manfaat reimbursement lainnya;

3. Klik tombol “Request” untuk mengirim pengajuan reimbursement.

22

4. Maka reimbursement berhasil diajukan. Berikut h

istory-nya.

My Info
A. Employment Info
Berisi tentang informasi kepegawaian Anda.

23

Field Penjelasan
Name dan Job Position : Nama dan posisi Anda.
Profile Picture : Foto profil Anda.
Employment Info : Berisi keterangan bahwa form ini hanya bisa diedit oleh administrator.
Company Name : Nama perusahaan Anda.
Organization Name : Nama organisasi Anda.
Job Position : Jabatan Anda.
Job Level : Level pekerjaan Anda..
Employment Status : Status kepegawaian Anda.
Join Date : Tanggal masuk Anda.
Length of Service : Masa kerja Anda.

24

Branch : Nama cabang Anda.

B. Personal Info
Berisi tentang informasi personal Anda. Berikut tampilan personal info:

Field Penjelasan
Name dan Job Position : Nama dan posisi Anda.
Profile Picture : Foto profil Anda.
Personal Info : Berisi keterangan bahwa form ini hanya bisa diedit oleh administrator.
Employee ID : Nomor Induk Anda.
Barcode : Nomor absen di mesin absen Anda.
First Name : Nama depan Anda.
Last Name : Nama belakang Anda.

25

Identity Number : Nomor tanda pengenal Anda.
Identity Type : Jenis tanda pengenal Anda.
Identity Expiry Date : Tanggal masa berlaku tanda pengenal Anda.
Postal Code : Kode pos Anda.

Scroll ke bawah untuk melanjutkan tampilan Personal Info;

Field Penjelasan
Citizen ID Address : Alamat sesuai tanda pengenal Anda.
Residential Address : Alamat domisili Anda.
Place of Birth : Tempat lahir Anda.
Birth Date : Tanggal lahir Anda.
Mobile Phone : Nomor ponsel Anda.
Phone : Nomor telepon Anda.

26

Gender : Jenis kelamin Anda.
Marital Status : Status pernikahan Anda.
Blood Type : Golongan darah Anda.
Religion : Agama Anda.

C. Family Info
Berisi tentang informasi data keluarga dan kontak darurat Anda. Berikut tampilan Family info:

Field Penjelasan
Emergency Contact : Kontak darurat Anda.
Family Data : Informasi data keluarga.

Berikut tampilan rinci Emergency Contact;

27

Berikut tampilan rinci Family Data:

D. Education Info
Berisi tentang informasi terkait pendidikan Anda.

28

Field Penjelasan
Education History : Riwayat pendidikan formal Anda.
Informal Education History : Riwayat pendidikan informal Anda.
Work History : Riwayat pengalaman kerja.

E. Payroll Info
Berisi informasi terkait keuangan Anda.

29

Field Penjelasan
BPJS Ketenagakerjaan : Nomor kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan Anda.
BPJS Kesehatan : Nomor kepesertaan BPJS Kesehatan Anda.
NPWP : Nomor Pokok Wajib Pajak Anda.
Bank Name : Nama bank Anda.
Bank Account Number : Nomor rekening Anda.
Bank Account Holder : Nama pemilik rekening Anda.

F. Payslip
Berisi informasi slip gaji Anda. Anda akan diminta untuk memasukkan password sebelum dapat
melihat tampilan payslip Anda.

30

Notes:
Password awal secara default adalah tanggal lahir Anda.

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan jabatan.
Tanggal : Bulan dan tanggal payslip.
Allowance : Komponen payroll yang menambah t ake home pay.

Notes: Komponen allowance yang muncul tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan.
Deduction : Komponen payroll yang mengurangi take home pay.

Notes: Komponen deduction yang muncul tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan.

Berikut tampilan lanjutan dari payslip:

31

Field Penjelasan
Take Home Pay : Gaji yang ditransfer atau diterima oleh Anda.
Benefit : Komponen payroll berupa manfaat yang diterima karyawan.

Notes :Komponen benefit yang muncul tergantung pengaturan dan kebijakan perusahaan

G. My Files
Berisi informasi file yang diunggah atau dibagikan oleh perusahaan.
Anda dapat melihat nama file dan deskripsi file yang dibagikan.
Klik “Download” untuk mengunduh file yang terlampir.

32

Calendar
Menu Calendar digunakan untuk memantau seluruh informasi terkait dengan cuti, ulang tahun dan
acara yang terdapat dalam periode 1 bulan tertentu.

Berikut adalah tampilan dari menu Calendar:

1. Filter Periode : Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan untuk
bulan tersebut.
2. Saldo Cuti : Tampilan sisa saldo cuti yang Anda miliki.
3. Request Time Off : Shortcut untuk mengajukan cuti. Klik l ink berikut untuk penjelasan lebih
lanjut.
4. On Leave : Tampilan daftar karyawan yang sedang cuti pada bulan yang dipilih.
5. Birthday : Tampilan daftar karyawan yang berulang tahun pada bulan yang dipilih.
6. Event : Tampilan daftar acara perusahaan selama bulan yang dipilih.

33

Informasi yang muncul terkait daftar karyawan cuti dan ulang tahun sesuai dengan pengaturan pada
menu S etting >> Configuration >> ESS Configuration yang dilakukan oleh user S
uper Admin.

Employee
Menu Employee digunakan untuk melihat informasi pribadi seluruh karyawan perusahaan.

Berikut adalah tampilan dari menu Employee:

1. Kolom Search Kolom untuk melakukan pencarian karyawan tertentu.
2. Nama Karyawan Nama karyawan beserta dengan Job Position dan foto profile-nya.
Notes:
Anda dapat memunculkan semua daftar karyawan atau hanya karyawan yang aktif
saja dengan melakukan pengaturan di menu Setting >> Configuration >> ESS
Configuration p
ada Talenta Web dengan user Superadmin.
3. Telepon Tombol untuk menelpon karyawan yang bersangkutan.
4. Email Tombol untuk mengirimkan email ke karyawan yang bersangkutan.
5. Whatsapp Tombol untuk mengirimkan pesan melalui chat via Whatsapp.

34

Anda dapat memunculkan semua daftar karyawan atau hanya karyawan yang aktif saja dengan
melakukan pengaturan di menu Setting >> Configuration >> ESS Configuration pada Talenta Web
dengan user Superadmin.

Klik pada nama karyawan untuk memunculkan rincian informasi untuk karyawan yang bersangkutan
seperti berikut:

Pada halaman ini, Anda dapat melihat informasi seperti:
1. Employment Info : Informasi kepegawaian dari karyawan yang bersangkutan seperti job
position, job level, dsb;
2. Personal Info : Informasi pribadi dari karyawan yang bersangkutan seperti tanggal lahir,
alamat, dsb;
3. Emergency Contact : Kontak yang dapat dihubungi dalam keadaan darurat.
Notes:
Detail informasi yang muncul di sini juga dapat disesuaikan melalui pengaturan pada menu Setting >>
Configuration >> E SS Configuration.

Task
Pada menu T
ask, Anda dapat melihat seluruh daftar tugas (task) yang harus Anda selesaikan.

35

;

Klik judul tugas untuk melihat rincian dan status tugas Anda seperti ini:

Notes:
Pada bagian ini Anda dapat melihat nama pemberi tugas, tanggal pemberian tugas, tanggal jatuh tempo dan
status tugas saat ini.

Apabila tugas telah Anda selesaikan, Anda dapat mengubah status tugas melalui halaman Task di
Talenta Web.

Announcement
Pada menu Announcement, Anda dapat melihat seluruh daftar pengumuman (Announcement) dari
perusahaan seperti berikut.

36

Klik pada judul pengumuman untuk melihat rincian pengumuman seperti ini:

Notes:
- Anda dapat melihat tanggal terbitnya pengumuman, deskripsi pengumuman serta lampiran yang diberikan.
- Klik icon untuk mengunduh berkas yang terlampir.

37

Live Attendance
Pada menu L ive Attendance, Anda dapat dengan mudah melakukan Check In maupun Check Out
melalui smartphone Anda tanpa memerlukan proses a pproval.

Berikut adalah tampilan dari menu Live Attendance:

1. Display Time & Date : menunjukkan jam dan tanggal saat ini.
2. Attendance Time : menampilkan jam masuk dan jam keluar yang sudah di-input untuk
tanggal yang bersangkutan.
3. Today’s Schedule : menampilkan jadwal kerja pada hari yang bersangkutan.
4. View Log : menampilkan riwayat aktivitas check in/out selama periode yg dipilih.

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan Check In/Out:
1. Klik tombol “Check in” a
taupun “ Check Out” pada halaman L
ive Attendance;

38

2. Masukkan N
otes ataupun ambil Foto bila diperlukan;

3. Klik “ Check In” atau “Check Out”;

39

4. Anda dapat melihat riwayat check in/out Anda melalui tombol “View Log”;

5. Filter periode yang ingin dilihat sebagai berikut;

6. Anda dapat klik pada masing-masing riwayat untuk melihat rincian notes ataupun foto.

History
Pada bagian ini, Anda dapat melihat seluruh riwayat kehadiran, cuti, lembur, reimbursement dan
pinjaman yang Anda lakukan selama periode tertentu.

40

A. History Attendance
Pada halaman History Attendance, Anda dapat melihat riwayat kehadiran Anda dan juga mengajukan
kehadiran pada tombol “ Request Attendance”.

41

1. Filter Periode : Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan
untuk periode cut off p ada bulan tersebut.
2. Request Attendance : Tombol untuk mengajukan perubahan kehadiran.

Klik link berikut untuk penjelasan lebih lanjut.
3. Riwayat Kehadiran : Daftar riwayat kehadiran berupa jam masuk dan keluar sesuai dengan
periode c ut off pada bulan yang dipilih.

Klik pada masing-masing riwayat kehadiran untuk melihat rincian informasi kehadiran seperti berikut:

42

Anda akan melihat rincian informasi kehadiran yang terdiri dari schedule, kode cuti, kode kehadiran dan
jumlah jam lembur. Dengan demikian, Anda dapat membandingkan jadwal kerja seharusnya dengan
jam masuk & keluar Anda, serta informasi cuti dan lembur pada tanggal yang bersangkutan.

B. History Time Off
Pada halaman History Time Off, Anda dapat mengajukan cuti dan melihat daftar pengajuan cuti,
delegasi serta daftar cuti yang sudah terambil.

43

1. Saldo cuti : memberikan informasi terkait saldo cuti.
2. Request Time Off : Tombol untuk mengajukan cuti.

3. Request : Daftar permintaan cuti yang sudah diajukan.
4. Delegation : Daftar delegasi yang Anda lakukan.
5. Taken : Daftar cuti yang sudah diambil.
6. Filter : melihat daftar cuti berdasarkan status.

(Pending, Approved, Rejected, Canceled)
7. Filter Periode : Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan
untuk periode cut off p ada bulan tersebut.

44

8. Search : melakukan pencarian atas cuti tertentu.
9. Detail : melihat rincian informasi cuti yang diajukan.

Klik pada “Detail” untuk melihat tampilan rincian cuti seperti berikut:

*Apabila status pengajuan cuti masih P
ending, Anda dapat klik tombol Cancel Request u
ntuk
membatalkan pengajuan cuti.

C. History Overtime
Pada halaman History Overtime, Anda dapat mengajukan lembur dan melihat daftar pengajuan lembur.

45

1. FIlter Periode : Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan ditampilkan
untuk periode cut off pada bulan tersebut.
2. Request Overtime : Tombol untuk mengajukan lembur.

3. FIlter : melihat daftar lembur berdasarkan status.

4. Detail : Rincian lembur yang sudah diajukan.

46

Klik pada “Detail” untuk melihat tampilan rincian lembur s

eperti berikut:

*Apabila status pengajuan lembur masih Pending, Anda dapat klik tombol Cancel Request untuk
membatalkan pengajuan lembur.

D. History Reimbursement
Pada halaman History Reimbursement, Anda dapat mengajukan reimbursement, melihat riwayat
reimbursement dan melihat daftar r eimbursement yang sudah dibayarkan.

47

1. Saldo Reimbursement : menampilkan saldo r eimbursement k

aryawan.
2. Request Reimbursement : Tombol untuk mengajukan reimbursement.

3. Request : menampilkan daftar r eimbursement yang diajukan karyawan.
4. Paid : menampilkan daftar r eimbursement yang dibayarkan.
5. Filter Periode : Filter bulan yang diinginkan, sehingga informasi akan
ditampilkan untuk periode cut off p ada bulan tersebut.
6. Filter melihat daftar r eimbursement berdasarkan status.

7. Detail : melihat rincian informasi reimbursement y ang diajukan, seperti

status dan deskripsi reimbursement, rincian tanggal pengajuan,

48

persetujuan, hingga pembayaran.

Klik pada “Detail” untuk melihat tampilan rincian r eimbursement seperti berikut:

*Apabila status pengajuan lembur masih Pending, Anda dapat klik tombol Cancel Request untuk
membatalkan pengajuan lembur.

E. History Loan
Pada halaman History Loan, Anda dapat melihat riwayat pinjaman yang sudah Anda ajukan melalui
Talenta Web d
an melihat rincian pembayarannya.

49

1. Search : melakukan pencarian atas pinjaman tertentu.
2. Detail : melihat rincian informasi pinjaman yang diajukan, seperti

tanggal pengajuan pinjaman, jadwal pembayaran dan status
pembayaran.

Klik pada “Detail” untuk melihat tampilan rincian pinjaman seperti berikut:

50

Anda dapat melihat rincian pembayaran yang sudah terbayar ataupun belum dibayar.

Setting
Pada menu S etting, Anda dapat mengubah password akun Talenta, membuat pengingat jam masuk
dan keluar, ataupun untuk menggunakan PIN pada aplikasi Talenta Mobile.

51

Pada panduan ini, Anda akan mempelajari:
1. Cara mengubah password;
2. Cara membuat pengingat Check In/Out;
3. Cara mengaktifkan PIN dan F ingerprint.

A. Cara Mengubah Password
Berikut ini adalah cara untuk mengubah password:
1. Klik “ Change Password”;
2. Isikan password l ama, password baru dan konfirmasi password baru;
Notes:
Password yang dimasukkan harus terdiri dari:
- total 8 karakter;
- minimal 1 huruf besar;
- minimal 1 huruf kecil; dan
- minimal 1 huruf angka

52

3. Kemudian klik “ Save” untuk menyimpan.

B. Cara Membuat Pengingat Check In/Out
Berikut ini adalah cara untuk membuat pengingat pada jam masuk ataupun jam pulang:
1. Klik pada “ Reminder Check In/Out”;

53

2. Masukkan jam pengingat yang diinginkan untuk Check In/Out;

54

3. Selanjutnya, pilih hari apa saja yang ingin dimunculkan pengingat, lalu klik “ Save”;

4. Dengan demikian, pengingat ini akan muncul pada jadwal yang ditetapkan.

C. Cara Mengaktifkan PIN & Fingerprint
Berikut ini adalah cara untuk mengaktifkan PIN:
1. Klik “ Activate PIN”;

55

2. Masukkan PIN baru Anda dan ketik ulang PIN baru tersebut;

3. Selanjutnya, Anda dapat mengatur durasi yang dibutuhkan untuk mengunci tampilan Talenta
melalui kolom Timeout Interval;

56

4. Anda dapat memilih interval berikut;

Notes:
Dengan demikian, aplikasi Talenta Mobile Anda akan otomatis terkunci bila Anda membuka aplikasi ini
selama 1 menit dan tidak melakukan aktivitas apapun.

5. Klik pada “ Change PIN” bila Anda ingin mengubah PIN yang sudah ditetapkan sebelumnya;
6. Anda juga dapat menambahkan penguncian dengan sidik jari dengan klik pada “ Activate
Fingerprint”;

57

7. Lalu, masukkan sidik jari Anda;

Notes:
Apabila Anda mengaktifkan Fingerprint, maka saat Anda membuka aplikasi Talenta Mobile,
Anda akan langsung diminta untuk memindai sidik jari Anda.

58

Jika pemindaian sidik jari tidak dapat dilakukan, maka Anda dapat klik “Cancel” dan kembali
menggunakan PIN yang sebelumnya telah ditetapkan.

Sign Out
Menu Sign Out dapat digunakan untuk keluar dari akun yang sedang dibuka pada Talenta
Mobile.
1. Masuk ke menu Sign Out,

2. Lalu klik “ Yes” untuk melanjutkan proses sign out.

Inbox
Menu inbox berisikan notifikasi dan pengajuan dari karyawan yang dikategorikan berdasarkan
kelompok tertentu.
A. Inbox
Berikut langkah-langkah untuk mengecek informasi yang ada di inbox:
1. Klik icon di pojok kanan atas;

59

2. Klik ”Inbox”;

3. Berikut adalah tampilan daftar pesan yang ada di inbox. Kolom Search digunakan untuk
melakukan pencarian pesan.

B. Overtime
Semua pengajuan lembur karyawan akan masuk ke inbox dengan kategori overtime. Berikut
langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak request overtime dari karyawan:

60

1. Klik “Overtime”;

2. Berikut ini adalah daftar request overtime karyawan. Lalu klik salah satu pesan pengajuan
lembur tersebut;

61

3. Berikut adalah halaman pengajuan lembur;

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan lembur;
would like to request : Tanggal dan durasi overtime yang diajukan karyawan;
overtime at this date
Description : Alasan pengajuan lembur;
Scheduled : Jadwal kerja pada tanggal pengajuan lembur;
Schedule in : Jam masuk kerja;
Schedule out : Jam pulang kerja;
Overtime before : Durasi lembur sebelum masuk kerja yang diajukan karyawan;
Notes: Anda bisa merubah durasi yang akan disetujui;
Overtime after : Durasi lembur setelah pulang kerja yang diajukan karyawan;
Notes: Anda bisa merubah durasi yang akan disetujui;

62

4. Klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan lembur dan klik “Reject” untuk menolak.

C. Time Off
Semua pengajuan cuti karyawan akan masuk ke inbox dengan kategori time off. Berikut
langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak request time off dari karyawan:

1. Klik “ Time Off”;

2. Berikut adalah daftar request time off karyawan. Lalu klik salah satu pesan pengajuan lembur
tersebut;

63

64

3. Berikut adalah halaman pengajuan cuti;

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan lembur;
would like to request overtime : Tanggal dan durasi cuti yang diajukan karyawan;
at this date
Description : Alasan pengajuan cuti;;
Time Off Policy : Jenis cuti yang diajukan;
Time Off Requested : Jumlah hari cuti yang diajukan;
Remaining Balance : Sisa saldo cuti;

65

4. Klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan cuti atau klik “Reject” untuk menolak.

D. Change Shift
Semua pengajuan perubahan shift akan masuk ke inbox dengan kategori change shift. Berikut
langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak change shift dari karyawan:
1. Klik “Change Shift”;

66

2. Berikut adalah daftar pengajuan change shift request karyawan. Lalu klik salah satu pesan
pengajuan perubahan shift tersebut;

3. Berikut adalah halaman pengajuan perubahan shift;

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan perubahan shift;
Requesting Information : Berisi tanggal pengajuan perubahan shift, jadwal shift yang baru dan
alasannya;

4. Klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan perubahan shift atau klik “Reject” untuk menolak
pengajuan perubahan shift.

67

5. Setelah klik Accept atau Reject maka akan muncul pop up alasan menyetujui atau menolak
pengajuan. Isikan alasannya, lalu klik “Accept”;

6. Maka pengajuan perubahan shift oleh karyawan berhasil dilakukan.

68

E. Attendance
Semua pengajuan kehadiran karyawan akan masuk ke inbox dengan kategori attendance. Berikut

langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak request attendance dari karyawan:
1. Klik “Attendance”;

2. Berikut adalah daftar pengajuan kehadiran dari karyawan. Lalu klik salah satu pesan
pengajuan kehadiran tersebut;

69

3. Berikut adalah halaman pengajuan kehadiran;

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan kehadiran.

70

Requesting Information : Berisikan data check in dan check out yang diajukan
beserta alasannya.
Scheduled : Jadwal kerja pada tanggal diajukannya lembur.
Schedule in : Jam masuk kerja.
Schedule out : Jam pulang kerja.

4. Jika data sudah sesuai, klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan kehadiran dan klik “Reject”
untuk menolak pengajuan kehadiran.

F. Change Data
Semua pengajuan perubahan data karyawan akan masuk ke inbox dengan kategori change data.
Berikut langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak request change data dari karyawan:

71

1. Klik “Change Data”;

2. Berikut adalah daftar pengajuan change data karyawan. Lalu klik salah satu pesan pengajuan
perubahan data tersebut;

3. Berikut adalah halaman pengajuan perubahan data;

72

Field Penjelasan
Employment Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan perubahan data.
Reason : Keterangan atau alasan perubahan data.
Phone : Data yang diubah.

4. Klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan perubahan data atau klik “Reject” untuk menolak
pengajuan perubahan data;

5. Setelah klik Accept atau Reject maka akan muncul pop up alasan menyetujui atau menolak
pengajuan. Isikan alasannya, lalu klik “Accept”;

6. Maka pengajuan perubahan data berhasil dilakukan.

73

G. Reimbursement
Semua pengajuan reimbursement karyawan akan masuk ke inbox dengan kategori
reimbursement. Berikut langkah-langkah untuk menyetujui atau menolak request reimbursement:
1. Klik “Reimbursement”;

2. Berikut ini adalah daftar request reimbursement karyawan. Lalu klik salah satu pesan
pengajuan reimbursement tersebut;

74

3. Berikut adalah halaman pengajuan reimbursement;

Field Penjelasan
Employee Info : Nama karyawan dan tanggal mengajukan reimbursement.
Reimbursement Name : Untuk jenis pengajuan reimbursement.
Balance : Batas saldo reimbursement.
Amount : Jumlah nominal yang diajukan.
Description : Keterangan pengajuan reimbursement.
Request Amount : Jumlah nominal yang diajukan atas benefit yang dipilih.
Maximum Amount : Jumlah nominal maksimum untuk pengajuan benefit

reimbursement.
Paid Amount : Nominal yang akan dibayarkan.

Notes: Anda dapat melakukan perubahan jumlah yang dibayarkan.
Description : Keterangan pengajuan atas benefit reimbursement.

75

4. Jika daya sudah sesuai, klik “Accept” untuk menyetujui pengajuan reimbursement atau klik
“Reject” untuk menolak pengajuan reimbursement.

Mekari Payday
Mekari Payday merupakan saldo limit yang dipinjamkan perusahaan untuk membantu karyawan dalam
memenuhi kebutuhannya seperti membeli pulsa telepon, paket data, ataupun token listrik secara
langsung dengan mudah dan cepat melalui aplikasi Talenta Mobile.

Fitur ini hanya dapat digunakan oleh perusahaan yang mengaktifkan fitur T alenta Payroll
Disbursement.

Sebelum dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu dengan
menghubungi tim support di +6221 5050 1500 atau email ke support-hr@sleekr.co.

Berikut tampilan Mekari Payday pada aplikasi T
alenta Mobile karyawan:

76

1. Buka Talenta Mobile pada smartphone Anda, pilih menu “Commerce”;

77

2. Mekari Payday memiliki limit sebesar Rp 2.000.000 yang dapat digunakan sesuai kebutuhan;

3. Pilih produk yang ingin Anda beli, misalnya klik “ Pulsa” atau “ Token PLN” seperti tampilan berikut;

78

4. Anda juga dapat melihat riwayat transaksi pembelian;

5. Laporan pemakaian fitur Mekari Payday dapat dilihat oleh Super Admin pada menu P
ayroll, lalu
pilih tab Salary Report >> Mekari Payday Usage Report;

79

6. Tampilan Mekari Payday Usage Report a

dalah sebagai berikut;

7. Sistem Talenta akan melakukan pemotongan gaji karyawan sesuai saldo yang digunakan seperti
yang dimunculkan pada tampilan berikut.

80

Matero 6

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Matero 6

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Lengkap Penggunaan Software ​Talenta Mobile

TALENTA MOBILE ​4

Sekilas tentang Talenta Mobile

Talenta Mobile adalah aplikasi talenta yang dapat dioperasikan

My Info : Berisi informasi Anda;

Employee : Berisi tentang informasi rekan kerja;

Task : Berisi daftar tugas one on one;

Announcement : Berisi daftar pengumuman dari perusahaan;

Live Attendance : Untuk check in dan check out secara langsung;

Setting : Untuk mengganti kata sandi Anda dan mengaktifkan PIN;

Sign Out : Untuk keluar dari akun Talenta Mobile;

A. Install Talenta Mobile Android

A. Tampilan Layar Dashboard

Berikut adalah tampilan layar ​Dashboard​ Talenta Mobile:

2. Dashboard Nama halaman yang sedang dibuka.

4. Identitas Berisi nama Anda dan nama perusahaan.

5. Profile Picture Foto Anda.

6. Balance Time Off Saldo cuti yang masih tersisa.

7. Request Time Off Shortcut untuk mengajukan permintaan cuti.

8. Request Overtime Shortcut untuk mengajukan permintaan lembur.

10. Task Daftar tugas ​one on one​.

11. Announcement Daftar pengumuman yang dipublikasikan oleh perusahaan.

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan cuti:

Time​ ​Off Type : Untuk jenis cuti yang ingin diajukan

Request Type : Untuk durasi cuti (​Full Day​/H

Description : Untuk keterangan atau alasan pengajuan cuti

Delegate to (optional) : Untuk mendelegasikan jalur persetujuan

Upload file : Untuk mengunggah dokumen pendukung cuti

3. Maka cuti berhasil diajukan dan berikut h

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan lembur:

When : Untuk tanggal pengajuan lembur

Shift : Jadwal kerja/shift saat tanggal pengajuan lembur

Schedule in (SI) : Jam masuk kerja

Schedule out (SO) : Jam pulang kerja

Reason : Untuk keterangan atau alasan pengajuan lembur

3. Maka pengajuan lembur sudah berhasil, berikut h

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan shift:

When : Untuk tanggal pengajuan perubahan shift

Shift : Jadwal kerja/shift saat tanggal pengajuan lembur

Schedule in (SI) : Jam masuk kerja

Schedule out (SO) : Jam pulang kerja

New Shift : Untuk shift baru yang ingin diganti

Reason : Untuk keterangan atau alasan pengajuan perubahan shift

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan data kehadiran;

1. Klik shortcut​ “Request Attendance”​;

When : Untuk tanggal pengajuan data kehadiran

Shift : Jadwal kerja/shift saat tanggal pengajuan lembur

Schedule in (SI) : Jam masuk kerja

Schedule out (SO) : Jam pulang kerja

Description : Untuk keterangan atau alasan pengajuan data kehadiran

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan perubahan data:

1. Klik shortcut “​Request Change Data​”;

Select Data : Untuk memilih data yang ingin diubah

Change to : Untuk mengisikan data yang baru

Description : Untuk keterangan atau alasan perubahan data

Berikut langkah-langkah untuk mengajukan reimbursement/klaim:

2. Berikut halaman pengajuan reimbursement. Isikan data-data sebagai berikut:

Transaction ID : Nomor transaksi pengajuan

Date : Untuk tanggal pengajuan reimbursement

Reimbursement Name : Untuk jenis pengajuan reimbursement

Remaining Balance : Sisa saldo reimbursement

Description : Untuk keterangan pengajuan reimbursement

Upload file : Untuk mengunggah dokumen pendukung reimbursement

Benefit Name : untuk jenis manfaat dari reimbursement yang dipilih;

Panduan Lengkap Penggunaan Software Talenta Mobile

TALENTA MOBILE 4

Berikut adalah tampilan layar Dashboard Talenta Mobile:

10. Task Daftar tugas one on one.

Time Off Type : Untuk jenis cuti yang ingin diajukan

Request Type : Untuk durasi cuti (Full Day/H

1. Klik shortcut “Request Attendance”;

1. Klik shortcut “Request Change Data”;

Allowance : Komponen payroll yang menambah t ake home pay.

Deduction : Komponen payroll yang mengurangi take home pay.

9. Detail : melihat rincian informasi cuti yang diajukan.

Klik pada “Detail” untuk melihat tampilan rincian lembur s

1. Saldo Reimbursement : menampilkan saldo r eimbursement k

2. Request Reimbursement : Tombol untuk mengajukan reimbursement.

3. Request : menampilkan daftar r eimbursement yang diajukan karyawan.