PEDOMAN PENGGUNAAN

MENU PERBAIKAN NIK

Sistem Informasi Kesejahteraan Sosial-Next Generation

Pusat Data dan Informasi Kementerian Sosial RI
 Manual User Perbaikan NIK

1. Silahkan buka halaman https://siks.kemensos.go.id/ lalu login menggunakan Username dan

Password yang sudah disediakan. Pastikan Username, Password dan Captcha yang
dimasukkan sudah sesuai.

2. Berikut tampilan pesan kondisi saat login:

a. Username dan Password Salah b. Captcha tidak sesuai

3. Setelah berhasil login masuk ke menu Perbaikan NIK, lalu itu pilih Data yang ingin
ditampilkan, Kecamatan dan Desa yang akan diperbaiki NIKnya kemudian klik tombol cari.
4. Halaman akan menampilkan semua data sesuai dengan pilihan pada point 2. Lalu pilih satu
Nama yang akan dicek dan diperbaiki NIKnya, klik pada kolom edit.

5. Perbaikan dapat dilakukan berdasarkan 4 pilihan yaitu perbaikan NIK, dinyatakan

meninggal, diusulkan hapus dan tidak memiliki e-ktp. Jika sudah memilih dari salah satu
jenis perbaikan itu maka akan tampil pesan “Pernyataan Tanggung Jawab Penuh” klik
setuju untuk melanjutkan, klik tidak setuju untuk membatalkan. Dimohon user untuk
berhati-hati saat memperbaiki data.
6. Jika sudah memilih sesuai pada point 4, klik tombol Cek Valid Dukcapil untuk mengecek
apakah data tersebut sudah valid Dukcapil atau belum, jika seperti gambar dibawah ini
silahkan lakukan perbaikan. Jika sudah klik tombol Simpan Data Sesuai Dukcapil.

Catatan :
kalau ternyata KPM yang bersangkutan memang tidak memiliki KTP, akan menjadi notice
agar dilakukan perekaman e-ktp oleh dukcapil setempat, kami akan pararel koordinasikan
data tersebut ke dukcapil pusat
7. Berikut contoh hasil Perbaikan Data NIK saat “cek valid dukcapil”.

NIK ditemukan NIK tidak ditemukan

8. Jika Pengecekan hasilnya valid, maka akan tampil jenis pekerjaan dari KPM tersebut
yang tertera pada e-KTP.

9. Jika menemukan kondisi NIK ditemukan di Dukcapil namun nama tidak cocok seperti
gambar dibawah ini, maka yang digunakan Nama yang sesuai pada dukcapil.

10. Jenis Perbaikan Tidak Memiliki E-KTP maksudnya adalah kalau ternyata KPM yang
bersangkutan memang tidak memiliki KTP.
11. NIK yang sudah diperbaiki dan Valid akan masuk ke dalam kotak hijau Total Perbaikan NIK
Sudah Valid
PANDUAN PERBAIKAN DATA

NO KESALAHAN DATA TINDAK LANJUT PERBAIKAN DI SIKS NG

1 FORMAT NIK Diperbaiki NIK nya a. Jika KPM ditemukan: Menu
INVALID perbaikan NIK → isikan NIK
sesuai dokumen kependudukan;
b. Jika KPM Meninggal dan
belum dilaporkan ke dukcapil:
Menu perbaikan NIK →Isikan
NIK sesuai dokumen
kependudukan dan Pilih
Meninggal
c. Jika KPM meninggal dan
sudah terlapor dukcapil:
Menu perbaikan NIK → Isikan
NIK sesuai dokumen
kependudukan kemudian
dapat diusulkan hapus
d. Jika KPM tidak ditemukan:
Menu perbaikan NIK→ dapat
diusulkan hapus
e. Jika KPM ditemukan namun
Nama pada dokumen
kependudukan berbeda
dengan hasil look up ke
dukcapil: Menu perbaikan
NIK→ Jangan disimpan dan
koordinasikan dengan
Dukcapil setempat
2 KPM MENINGGAL a. Penggantian a. Penggantian : mengganti
b. Pengurus masih hidup pengurus yang almarhum
c. Yang bersangkutan dengan anggota keluarga dalam
bukan pengurus kk yang sama
d. Tidak ada ahli waris b. Pengurus masih hidup :
e. Penganti tidak di DTKS membatalkan status kpm
f. Ahli waris sudah pindah meninggal menjadi masih hidup
kk c. Yang bersangkutan bukan
pengurus : membatalkan status
kpm menjadi bukan pengurus
d. Tidak ada ahli waris: pengurus
yang meninggal tidak
mempunyai ahli waris dan tidak
dapat dilakukan penggantian
e. Penganti tidak di DTKS:
pengganti pengurus kpm yang
meninggak tidak ada didalam
dtks, tidak dilakukan validasi
dalam no kk yang sama hanya
validasi padan capil
f. Ahli waris sudah pindah kk:
pengganti pengurus kpm yang
meninggal ada dalam dtks tapi
beda no kk dengan kpm yang
meninggal
NO KESALAHAN DATA TINDAK LANJUT PERBAIKAN DI SIKS NG
3 DATA GANDA - Satu pengurus (NIK dan a. Jika Nama dan NIK pemilik
PENGURUS NAMA) sama namun rekening adalah orang yang
(NIK, NAMA) SAMA memiliki lebih dari 1 sama: Menu perbaikan NIK→
rekening. Cek dan dapat diusulkan hapus
pastikan apakah b. Jika Nama danNIK pemilik
rekening tersebut benar rekening berbeda: Menu
dimiliki oleh NIK dan perbaikan NIK→ isikan NIK
nama yang sesuai dokumen kependudukan;
bersangkutan atau c. Jika KPM ditemukan namun
berbeda, Nama pada dokumen
➔ Jika berbeda bisa kependudukan berbeda dengan
diperbaiki NIKnya hasil look up ke dukcapil: Menu
➔ Jika sama bisa perbaikan NIK→ Jangan
Diusulkan Hapus disimpan dan koordinasikan
dengan Dukcapil setempat
4 DATA GANDA - Ada beberapa NIK a. Jika Nama dan NIK pemilik
PENGURUS pengurus rekening adalah orang
NIK SAMA, NAMA sama tapi Namanya yang sama: Menu
BEDA berbeda- beda dan perbaikan NIK→
dapatdiusulkan hapus
memiliki lebih dari 1 b. Jika Nama dan NIK pemilik
rekening. Cek dan rekening berbeda: Menu
pastikan apakah perbaikan NIK→ isikan NIK
rekening tersebut benar sesuai dokumen
dimiliki oleh NIK dan kependudukan;
nama yang bersangkutan c. Jika KPM ditemukan
namun Nama pada
atau berbeda, dokumen kependudukan
➔ Jika berbeda bisa berbeda dengan hasil look
diperbaiki NIKnya up ke dukcapil: Menu
➔ Jika sama bisa perbaikan NIK→ Jangan
Diusulkan Hapus disimpan dan
koordinasikan dengan
Dukcapil setempat
5 DATA GANDA - Anggota keluarga dengan a. Jika KPM meninggal dan
BUKAN NIK sudah terlapor dukcapil:
PENGURUS NIK lebih dari 1. Cek dan Menu perbaikan NIK→ Isikan
SAMA perbaiki NIKnya sesuai NIK sesuai dokumen
kondisi sebenarnya kependudukan dan dapat
diusulkan hapus
b. Jika KPM tidak ditemukan:
Menu perbaikan NIK→ dapat
diusulkan hapus
c. Jika KPM ditemukan namun
Nama pada dokumen
kependudukan berbeda
dengan hasil look up ke
dukcapil: Menu
perbaikan NIK→ Jangan
disimpan dan koordinasikan
dengan Dukcapil setempat
6 PADAN CAPIL - NIK Untuk dipastikan nama a. Jika Nama mirip dan diyakini
SAMA, NAMA MIRIP sesuai orang yang sama: Menu
KTP/Dukcapil perbaikan NIK→ Pilih Simpan
NO KESALAHAN DATA TINDAK LANJUT PERBAIKAN DI SIKS NG
b. Jika Nama mirip dan diyakini
orang yang berbeda: Menu
perbaikan NIK→ dapat
diusulkan hapus
7 TIDAK PADAN CAPIL NIK ada di Dukcapil a. Jika NIK sudah benar dan
– NIK SAMA, NAMA namun Nama yang berbeda tersebut
BEDA nama berbeda: diyakini orang yang sama:
Untuk Menu perbaikan NIK→ Pilih
dipastikan/diperbaiki NIK Simpan
dan Nama yang b. Jika NIK sudah benar dan
bersangkutan NIK sesuai Nama yang berbeda tersebut
KTP/Dukcapil diyakini orang yang berbeda:
Menu perbaikan NIK→ dapat
diusulkan hapus
c. Jika NIK yang salah: Menu
perbaikan NIK→ isikan NIK
sesuai dokumen
kependudukan;
8 TIDAK DITEMUKAN Perbaiki NIK yang a. Jika KPM ditemukan dan NIK
DUKCAPIL bersangkutan sesuai sudah sesuai dengan dukcapil
dengan daerah: Konsolidasikan
KTP/Dukcapil Dukcapil daerah dengan
Dukcapil Pusat
b. Jika KPM ditemukan tapi
NIK tidak sesuai: Menu
perbaikan NIK → isikan NIK
sesuai dokumen
kependudukan;
c. Jika KPM Meninggal dan
belum dilaporkan ke
dukcapil: Menu perbaikan
NIK →Isikan NIK sesuai
dokumen kependudukan
dan Pilih Meninggal
d. Jika KPM meninggal dan
sudah terlapor dukcapil:
Menu perbaikan NIK→
Isikan NIK sesuai dokumen
kependudukan kemudian
dapat diusulkan hapus
e. Jika KPM tidak ditemukan:
Menu perbaikan NIK→
dapat diusulkan hapus
f. Jika KPM ditemukan namun
Nama pada dokumen
kependudukan berbeda
dengan hasil look up ke
dukcapil: Menu perbaikan
NIK→ Jangan disimpan dan
koordinasikan dengan
Dukcapil setempat
 Menu Ganti Pengurus KPM Meninggal

1. Silahkan buka halaman https://siks.kemensos.go.id/ lalu login menggunakan Username

dan Password yang sudah disediakan. Pastikan Username, Password dan Captcha yang
dimasukkan sudah sesuai.

2. Lalu pilih menu Perbaikan KPM Meninggal, pilih program bansos, kecamatan dan desa
yang akan diperbaiki data KPM meninggal

3. Selanjutnya klik kolom Aksi untuk memilih perbaikan KPM meninggal. Ada beberapa opsi
yang disediakan.
 a. Penggantian
Jika user memilih opsi penggantian, user akan diminta untuk memasukkan nik
penganti, mengganti pengurus yang meninggal dengan anggota keluarga dalam kk
yang sama. Silahkan klik kolom NomorKK, lalu masukkan dikolom nik, kolom akan
terbuka secara otomatis.

b. Pengurus masih hidup

Jika user ingin membatalkan status kpm meninggal menjadi masih hidup.

c. Yang bersangkutan bukan pengurus

Jika user inginmembatalkan status kpm menjadi bukan pengurus.
d. Tidak ada ahli waris
Jika pengurus yang meninggal tidak mempunyai ahli waris dan tidak dapat dilakukan
penggantian
e. Penganti tidak di DTKS
Jika pengganti pengurus kpm yang meninggak tidak ada didalam dtks, tidak dilakukan
validasi dalam no kk yang sama hanya validasi padan capil.

f. Ahli waris sudah pindah kk

Jika pengganti pengurus kpm yang meninggal ada dalam dtks tapi beda no kk dengan
kpm yang meninggal.

4. Jika sudah selesai melakukan perbaikan, data tersebut akan masuk ke total perbaikan
KPM Meninggal.
 Menu Import Usulan

Menu import usulan ada menu yang disediakan untuk Dinas Sosial mengajukkan Import
Usulan Perbaikan NIK, jika pada menu perbaikan NIK tidak bisa terproses.
1. Silahkan dibaca terlebih dahulu Ketentuan Import Data, lalu petugas dapat
mendownload Template Perbaikan NIK pada tombol Download Template
Perbaikan NIK.

2. Berikut template yang disediakan seperti gambar dibawah ini, mohon agar petugas
mengisi kolom yang sudah disediakan.
3. Silahkan buka pada Sheet Ket_Status untuk keterangan pengisian kolom Status.
Catatan :
- Jika status yang dipilih 0 atau 1 maka Wajib mengisi NIK Pengganti
(NIK_MENJADI)
- Jika status 2 atau 3 maka tidak perlu mengisi NIK
- Jika status yang dipilih 2 wajib mengisi ALASAN_HAPUS
- Jika status 3 maka Wajib mengisi sesuai dengan NAMA di E-KTP

4. Setelah sudah mengisi template excel perbaikan nik silahkan upload template
tersebut.