Anda di halaman 1dari 12

1. Bab Desain Organisasi.

a. Langkah-langkah dalam mendesain struktur organisasi.


1. Detailing of Work
2. Division of Work (pengelompokan tugas yang sama/hampir sama)
3. Agregation of Work (departementasi)
4. Coordination of Work (dihubungkan)
5. Monitoring of Work
b. Buatkan contoh pendepartementasian struktur organisasi. berdasar tipe/ jenisnya.
1. Departementation by purpose
a. by product
b. by customer
c. by location/regional
2. Departementation by process
a. by business process
b. by management process
c. Jelaskan perbedaan antara struktur organisasi dengan desain organisasi.
 Struktur organisasi adalah pengelompokan tugas yang sama/hampir sama kedalam
kelompok-kelompok yang saling terkait dan ada tujuannya.
 Desain organisasi adalah membangun sesuatu yang baru/memodifikasi/memperbaiki
yang sudah ada.
2. Bab Proses Bisnis.
a. Jelaskan apa yang dimaksud dengan proses bisnis
Proses bisnis adalah kemampuan aktivitas yang terstruktur yang saling terkait untuk
mencapai tujuan dengan efektif dan effisien
b. Buat contoh proses bisnis, minimal dengan 2 contoh flow chart turunannya.
Contoh 1: Proses Mahasiswa meminjam buku di perpusatakaan
Mahasiswa datang ke perpustakaan. Setelah memilih buku yang akan dipinjam,
mahasiswa membawa buku tersebut ke petugas administrasi sambil menunjukkan kartu
siswa. Jika syarat dipenuhi, mahasiswa langsung menandatangani kartu (peminjaman)
buku dan buku diserahkan kepada mahasiswa dan dapat dibawa. Namun jika persyaratan
tidak dipenuhi (misal tidak membawa kartu mahasiswa), maka ia tidak diperbolehkan
meminjam buku.

Mulai

Mencari Buku dan Membawa


ke Petugas dengan
Memnunjukan Kartu
Mahasiswa

Syarat
Terpenuhi?

Ya

Menandatangani Kartu
Peminjaman

Tidak

Mahasiswa Dapat Membawa


Buku

Selesai
Contoh 2 : Proses pembelian Burger
Pembeli mendatangi kasir untuk melakukan pemesanan, lalu memesan burger. Kasir
tersebut menanyakan apakah pembeli ingin menambahkan pesananya
(Minuman/cemilan), jika iya maka kasir akan menambah pesanannya, lalu pembeli
melakukan pembayaran.

Mulai

Datang ke Kasir

Memesan Burger

Pesanan
Ya Pesanan Tambahan
Tambahan?

Tidak

Bayar Pesanan

Selesai

3. Bab Proses Manajemen. Jelaskan dengan ringkas


a. Jelaskan unsur –unsur dan sub unsur dari proses manajemen
Manajemen adalah mengatur sumber daya dengan menggunakan unsur manajemen yang
terdiri dari 4 yaitu POEC (Planning, Organizing, Executing, Controling), sehingga tujuan
dapat tercapai secara effektif dan effisien.
b. Apa saja yang dimaksud sumber daya dalam manajemen
Sumber daya dalam manajemen terdiri dari 5M+1i yaitu, Man, Material, Machine,
Method, Money, and Information
c. Jelaskan perbedaan antara efektif dan efisien.
Effektif adalah tercapai tujuan/tepat sasaran, effisien adalah tepat guna. Sebagai contoh,
mahasiswa yang lulus dengan waktu 6 tahun dapat dikatakan effektif namun tidak
effisien, sedangkan mahasiswa yang lulus dengan waktu 4 tahun dapat dikatakan effektif
dan effisien.
4. Bab Srategi Manajemen
a. Portfolio penyebutan yang sering digunakan dalam berbagai percakapan atau pesan
dalam informasi media yang berbeda. Portfolio digunakan untuk menggambarkan
sekelompok produk, layanan, atau merek yang ditawarkan kepada konsumen.
b. Konglomerasi adalah perusahaan yang punya bisnis beragam dan bisa-bisa tidak ada
kaitan antara satu sama lain.
c. Merger adalah penggabungan dua perusahaan atau lebih, dan kemudian tinggal nama
salah satu perusahaan yang bergabung.
Akuisisi adalah pengembangan usaha dengan cara membeli perusahaan lain untuk
mendukung usaha pengembangan mereka.
5. Bab Teori Organisasi
a. Jelaskan Sejarah perkembangan ilmu manajemen
- Teori Manajemen Ilmiah (1870-1930)
- Teori Organisasi Klasik (1900-1940)
- Hubungan Manusiawi / Neo Klasik (1930-1940)
- Teori Manajemen Modern (1940-sekarang)
b. Salah satu tokoh teori manajemen ilmiah adalah Frederick Winslow Taylor. Taylor
adalah manajer dan penasihat perusahaan dan merupakan salah satu tokoh terbesar
manajemen. Ia dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah.
c. Henry Fayol adalah seorang Insinyur bangsa Perancis, bekerja pada industri
pertambangan. Hasil karya ilmiah yang terkenal dari Henry adalah "General and
Industrial Administration".
6. Tugas kuliah MSDO kerjakan hal berikut untuk Rencana Perusahaan Industri
Anda
a. Tuliskan produk industri yang anda buat
Produk industri yang saya buat adalah sebuah produk jasa yang bergerak di bidang
transportasi, dengan revolusi industri 4.0 penggunaan alat eloktonik seperti smartphone
sudah tidak bisa dijauhkan oleh masyarakat. Apalagi semenjak adanya pandemic covid19
masyarakat khawatir menggunakan transportasi umum seperti Damri, terutama angkot
yang menjadi tranportasi masal masyarakat sekarang untuk berpergian kemana-mana.
b. Tuliskan visi dan misi perusahaan anda
VISI
Dapat membantu memperbaiki struktur transportasi di Indonesia, memberikan
kemudahan bagi masyarakat dalam melaksanakan pekerjaan atau kegiatan sehari – hari
seperti pengiriman barang, belanja harian dengan menggunakan layanan fasilitas kurir,
memesan makanan tanpa harus keluar rumah, serta turut memberi lapangan pekerjaan
bagi masyarakat di Indonesia.
MISI
 Menjadi acuan pelaksanaan kepatuhan dan tata kelola struktur transportasi
terutama roda dua yang baik dengan menggunakan kemajuan teknologi.
2. Memberikan layanan prima dan solusi yang bernilai tambah kepada pelanggan.
3. Membuka lapangan kerja selebar – lebarnya bagi masyarakat Indonesia.
4. Meningkatkan kepedulian dan tanggung jawab terhadap lingkungan dan sosial.
c. Lakukan analisa SWOT

1. Kekuatan (Strenght)
 Memiliki manajemen kualitas jasa yang baik seperti : kehandalan, daya tanggap,
jaminan, emphaty, dan tangible
 Kerjasama dengan berbagai mitra seperti Asuransi, toko-toko offline
 Memiliki physical environment yg baik salah satunya adalah logo yg mencerminkan
ojek online
 Promosi yg dilakukan sangat efisien melalui internet, majalah dan menjadi sponsor di
event-event besar di kota – kota besar
 Memilki SDM (Engineering+karyawan) yg handal
 Sistem yg terintegrasi dengan mitra gojek dan juga konsumen
 Mendapat dukungan dari pemerintah untuk regulasi layanan transportasi online
2. Kelemahan (Weakness)
 Layanan Gojek belum bisa dirasakan di kota – kota kecil
 SOP pelayanan nya masih dirasa belum jelas, kurang sosialisasi kepada konsumen
 Jaminan asuransi untuk tiap jasanya baik layanan go-jek, go-send, maupun go-food
yang tidak jelas

3. Peluang (Opportunities)
 Harga yg transparan dan terjangkau membuat masyarakat lebih memilih alat
transportasi ini
 Perusahaan dituntut untuk selalu berinovasi agar menciptakan layanan – layanan baru di
aplikasi
 Menciptakan aplikasi yg aman untuk penggunanya
 Dukungan pemerintah dengan memberikan regulasi yg sesuai dengan kebutuhan
pengguna ojek online
 Membantu memajukan melalui karya anak bangsa
 Semakin banyak suppliers yang bergabung dengan Gojek maka semakin besar
kesempatan Gojek bekerja sama dengan masyarakat luas
 Memberikan lapangan kerja bagi suppliers – suppliers lain
 Ikatan antar driver Gojek sangat solid sehingga memberikan dampak positif bagi
perusahaan Gojek

4. Ancaman (Threats)
 Walaupun Gojek merupakan pionir jasa ojek online pertama kali. Gojek wajib untuk
selalu berinoasi agar tidak kalah saing dan bisa mempertahankan pangsa pasar
 Semakin pesatnya perkembangan media elektronik diharapkan dapat memajukan Gojek
dan memudahkan konsumen dalam menggunakan aplikasi tersebut. Namun perlu
diwaspadai jika berbalik dapat menghancurkan nama Gojek
 Jika diIndonesia terjadi polemik politik atau tidak stabilnya keadaan politik Inoonesia
maka dapat menghambat bisnis Gojek
- Perhitungan Skor Tabel IFAS dan EFAS
 Total Skor Tabel IFASSkor Total Kekuatan + Skor Total Kelemahan = 3,8 + (-2,6) =
1,2
 Total Skor Tabel EFAS Skor Total Opportuniy + Skor Total Threat = 2,6 + (-2,0) = 0,6
 Sehingga koordinat yang dimiliki oleh Gojek adalah (1,2; 0,6)
Diagram SWOT

0,6

1,2
d. Proses Bisnis
 Perangkat Lunak : adalah komponen yang memungkinkan perangkat keras untuk
mengolah data melalui prosedur dan jaringan komunikasi yang sudah ditentukan.
Perangkat lunak pada aplikasi Android, IOS, dan juga Website. Pengguna bisa dengan
mudahnya terhubung dan memanfaatkan informasi yang ada.
 Perangkat Keras : merupakan piranti-piranti fisik dimana perangkat lunak berada.
Perusahaan transportasi online menggunakan Smartphone sebagai perangkat keras yang
siap diinstal aplikasinya oleh user.
 Orang : adalah semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan informasi,
penggunaan, dan penggunaan data. Beberapa posisi penting dalam perusahaan
transportasi online antara lain Programmer, System Analyst, Administrator Database,
Driver atau suksesor layanan lainnya, dan User / Penumpang.
 Basis data/Data : Komponen informasi yang disimpan secara sistematik, sehingga dapat
digunakan untuk menunjang kegiatan perusahaan. Antara lain adalah data penumpang,
data driver, koordinat lokasi, data Pembayaran, dan lain-lain.
 Jaringan Komputer : merupakan media yang saling berhubungan secara komponen.
 Prosedur : Sekumpulan aturan yang digunakan untuk mewujudkan data dan kesesuaian
keluaran yang dikehendaki. Hal-hal yang terkait sistematika dalam aplikasi, seperti SOP
Pemesanan, SOP Pembayaran, SOP Rekruitmen, dan lain-lain
7. Bab Manajemen Keuangan
a. Jelaskan fungsi manajer keuangan dalam perusahaan
1. Planning atau perencanaan keuangan. Fungsi ini meliputi segala hal yang berkaitan
dengan perencanaan arus kas serta laba rugi sebuah perusahaan.
2. Budgeting atau anggaran, yakni fungsi yang berkaitan dengan pengalokasian dan
penerimaan anggaran biaya secara efisien untuk memaksimalkan dana yang dimiliki
oleh perusahaan.
3. Controlling atau pengendalian keuangan. Fungsi ini mencakupi kegiatan evaluasi
perbaikan mengenai keuangan serta sistem keuangan perusahaan
4. Auditing atau pemeriksaan keuangan. Fungsi ini berkaitan dengan audit internal
terhadap keuangan perusahaan. Sehingga jika terjadi penyimpangan dapat diatasi
sesegera mungkin.
5. Reporting atau pelaporan keuangan. Fungsi ini adalah untuk menyediakan laporan
informasi tentang kondisi keuangan perusahaan, serta melakukan analisis rasio
keuangan.
b. Jelaskan sumber-sumber dana atau keuangan pada usaha yang akan dilakukan
1. Sumber Dana Jangka pendek
Sumber dana perusahaan jangka pendek biasanya akan digunakan oleh perusahaan
untuk modal kerja. Dana yang tergolong dalam kelompok jangka pendek harus
dikembalikan dalam jangka waktu satu tahun atau satu periode akuntansi.
Pengembalian sumber dana jangka pendek tidak boleh lebih dari satu periode
akuntansi.
2. Sumber Dana Jangka menengah
Sumber dana selanjutnya adalah jangka menengah. Rentang waktu pengembalian
sumber dana jangka menengah biasanya berkisar dari satu tahun periode akuntansi
hingga lima tahun buku dan tidak boleh melebihi jangka waktu lima tahun. Ketika
dana terlalu sulit dikembalikan dalam jangka pendek, maka akan tergolong dalam
jangka menengah.
3. Sumber Dana Jangka panjang
Tempo pengembalian sumber dana jangka panjang umumnya dilakukan lebih dari
lima tahun buku. Jenis pendanaan jangka panjang diantaranya adalah penerbitan
obligasi dan hipotik.
 Sumber Dana Perusahaan dari Berbagai Pihak
 Laba ditahan sebagai sumber pendanaan dari internal perusahaan
 Supplier untuk pembiayaan jangka pendek
 Bank untuk pembiayaan jangka pendek, menengah, dan panjang
 Pasar modal untuk pembiayaan jangka panjang
Sumber dana perusahaan perlu diperhitungkan dan diputuskan sebagai bentuk
keberlangsungan dari suatu usaha. Tanpa adanya pendanaan, perusahaan tidak dapat
beroperasional dengan lancar.
c. Jelaskan apa yang dimaksud dengan investasi langsung dan Investasi tidak
langsung, sebutkan masing-masing contohnya dua buah.
 Investasi langsung diartikan dimana investor dapat langsung berinvestasi dengan
membeli secara langsung suatu aktiva keuangan dari suatu perusahaan. Investasi
ini merupakan aset-aset riil (real assets) yang melibatkan aset berwujud, misalkan
pembelian aset produktif, pendirian pabrik, pembukaan pertambangan,
pembukaan perkebunan, dan lainnya. Investasi secara langsung selalu dikaitkan
adanya keterlibatan secara langsung dari pemilik modal dalam kegiatan
pengelolaan modal.
Contoh investasi langsung adalah membeli ativa keuangan yang dapat diperjual-
belikan di pasar uang, pasar modal atau pasar turunan.
 Investasi tidak langsung adalah dimana investor dapat melakukan investasi namun
tidak terlibat secara langsung dan cukup dengan memegangnya dalam bentuk
saham dan obligasi. Investasi tidak langsung pada umumnya merupakan investasi
jangka pendek yang mencakup kegiatan transaksi di pasar modal dan di pasar
uang.
Contoh investasi tak langsung adalah membeli reksadana.

Anda mungkin juga menyukai