PENCATATAN PELAPORAN VAKSINASI

COVID-19

Subdit Imunisasi
Direktorat Surveilans dan Karantina Kesehatan
Ditjen P2P – Kementerian Kesehatan

Disampaikan pada Pelatihan Vaksinasi COVID-19 bagi Petugas Kesehatan

 Tujuan Pembelajaran

Tujuan Pembelajaran Umum :

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat mengetahui, memahami serta melakukan
pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
Tujuan Pembelajaran Khusus:
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta dapat:
1. Mengetahui dan memahami tujuan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan Vaksinasi
COVID-19
2. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan hasil pelayanan
Vaksinasi COVID-19
3. Mengetahui, memahami, serta melakukan pencatatan dan pelaporan logistik Vaksinasi
COVID-19
 Pokok Bahasan

• Tujuan pencatatan pelaporan

• Alur dan mekanisme pencatatan
pelaporan (hasil pelayanan dan
logistik)
• Format pencatatan pelaporan
(hasil pelayanan dan logistik)
 Tujuan dari Pencatatan

• Dokumentasi proses layanan

Vaksinasi
• Dokumentasi hasil kegiatan
(cakupan, penggunaan vaksin
dan logistik)
• Bahan untuk analisa dan
pemberian umpan balik
 Konsep Pencatatan dan Pelaporan Vaksinasi

Akurat

Hasil
Pemakaian
Layanan Terus
Lengkap Vaksin –
Vaksinasi / Menerus Logistik
Cakupan

Tepat
Waktu
 Sistem dan Metode Pencatatan dan Pelaporan

Situasi-
Kondisi Geografis

Manual/Elektronik

Kemampuan Ketersediaan
SDM Fasilitas
Pelaksana
Pencatatan dan Pelaporan Hasil
Pelayanan
 Pencatatan dan Pelaporan Elektronik
Khusus Vaksinasi COVID-19
Identitas lengkap sasaran (NIK,
nama, jenkel, usia, pekerjaan,
•Terpisah dari pencatatan alamat)
dan pelaporan imunisasi
rutin Status Keanggotaan BPJS/JKN

•dilakukan secara
Nama vaksin
elektronik melalui aplikasi
Pcare Vaksinasi
No Batch Vaksin
•Online, dilakukan saat
pelayanan berlangsung
Tanggal pemberian vaksin
(real-time) (Dosis 1-2)

Hasil skrining
 Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19
1. Pencatatan hasil pelayanan vaksinasi menggunakan aplikasi PCare
dilakukan pada saat pelayanan vaksinasi COVID-19 dilakukan
2. Petugas meja layanan mengoperasikan aplikasi PCare, dan memilih /
mengklik pilihan dalam PCare atau mengetikkannya secara manual sesuai
variabel yang tersedia dan kondisi sasaran yang divaksinasi
3. Penginputan data tersebut dilakukan secara daring pada saat pelayanan
berlangsung atau di hari yang sama.
4. Data langsung diproses secara otomatis hingga tingkat pusat. Sistem
dashboard di tingkat pusat akan melakukan rekapitulasi perhitungan hasil
layanan
• Infografik hasil pengolahan data yang diinput tersebut dapat diakses oleh fasilitas pelayanan kesehatan,
Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota, Dinas Kesehatan Provinsi, dan Kementerian Kesehatan dengan
mengakses tautan https://pen-prod.udata.id./ serta dapat diunduh dan dicetak sebagai laporan
kegiatan vaksinasi di fasilitas pelayanan kesehatan.
 PENCATATAN DAN PELAPORAN HASIL PELAYANAN VAKSINASI COVID-19
DENGAN PCARE VAKSINASI

• Apabila tidak memungkinkan menginput data hasil layanan secara

daring (online) pada saat pelayanan berlangsung, pencatatan
dilakukan secara manual menggunakan format standar yang
kemudian ditandatangani oleh pimpinan fasilitas pelayanan
kesehatan. Data kemudian diinput ke dalam sistem PCare di hari yang
sama apabila sudah tersedia jaringan internet.

• Apabila dilakukan input kembali ke sistem PCare di hari yang berbeda

maka dilakukan pada fitur Pencatatan Pelayanan Vaksin Manual pada
aplikasi PCare Vaksinasi.

Data hasil layanan 120 hari ke

belakang dapat diinput, penginputan
sesuai urutan dosis
 Alur dan Proses Pencatatan dan Pelaporan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19

Capaian cakupan
Laporan harian per
: rekapitulasi
Pencatatan fasyankes  real time  SI
cakupan harian
dilakukan di Satu Data Vaksinasi COVID-
dan keseluruhan
setiap fasyankes 19 fasyankes, Dinkes
 dashboard,
dan pos Kab/Kota, Provinsi, Pokja,
peta, table,
Kemenkes
grafik, dll

1. Data tertuang dalam format standar

2. Rekapitulasi dapat diunduh melalui aplikasi PCare dan di cetak untuk mendapatkan
pengesahan/tanda tangan dari pejabat yang berwenang (Kepala Puskesmas/Kepala
Fasyankes)
 Alur Pencatatan
SI Satu Data Vaksinasi COVID-19 (Pcare)
Meja 2 (Skrining)
• Petugas kesehatan melakukan
Sasaran Meja 1A (Pendaftaran)
anamnesa dan pemeriksaan fisik
vaksinasi • Verifikasi data dilakukan dengan menggunakan
sederhana untuk melihat kondisi
COVID-19 aplikasi Pcare (pada komputer/laptop/HP)
kesehatan dan mengidentifikasi
datang • Bila data tidak ditemukan atau data tidak
kondisi penyerta (komorbid)
sesuai, sasaran diarahkan ke Meja 1B
• Skrining dilakukan dengan
menggunakan aplikasi Pcare

Meja 4 (Pencatatan dan Observasi) Meja 3 (Vaksinasi)

• Petugas mencatat hasil pelayanan vaksinasi ke dalam
aplikasi PCare.
• Sasaran diobservasi selama 30 menit untuk memonitor
kemungkinan KIPI
• Petugas memberikan penyuluhan tentang 3M dan
vaksinasi COVID-19
• Cetak kartu mel. aplikasi Pcare. Peserta mendapatkan
kartu vaksinasi (elektronik/ fisik).
• Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular
sesuai prinsip penyuntikan aman
• Petugas memasukkan nama vaksin, nomor batch dan
nomor serial vaksin yang diberikan kepada sasaran pada
aplikasi Pcare  scan Barcode atau manual
• Manual  tuliskan pada sebuah memo. Memo
diberikan kepada sasaran untuk diserahkan kepada
petugas di Meja 4.
INPUT DATA HASIL OBSERVASI 30 MENIT PASCA VAKSINASI

ADA KELUHAN TANPA KELUHAN

Input reaksi/gejala/keluhan sbb, sesuai kondisi sasaran:

1. Tanda-tanda syok anafilaktik (sesak nafas/berdebar/dada
tidak nyaman/nyeri ulu hati/padangan kabur, mual/muntah,
penurunan kesadaran)
TINDAK
2. Demam LANJUT:
3. Peningkatan tekanan darah (≥140/90)
4. Urtikaria (kemerahan/ruam/gatal tersebar) DAPAT
5. Lethargia (lemas, mengantuk)
6. Kemerahan, gatal di sekitar lokasi suntikan
DITANGANI
7. Bengkak, nyeri, pegal di lokasi suntikan ATAU DIRUJUK
8. Batuk/pilek, sakit kepala, pusing
9. Gangguan kecemasan, syncope
10. Lain-lain: (dapat diisi oleh petugas)

Reaksi/keluhan/gejala (KIPI) yang dialami selama observasi kemudian ditindaklanjuti

dengan pencatatan dan pelaporan KIPI melalui website keamanan vaksin
 1. Petugas pelaksana layanan vaksinasi COVID-19 di meja 4 mengakses aplikasi Pcare Vaksinasi
melalui alamat https://pcare.bpjs-kesehatan.go.id/vaksin/ menggunakan browser yang
terdapat pada komputer/laptop/handphone yang terkoneksi internet, kemudian log in
menggunakan username dan password yang sudah didapatkan.
2. Ada dua menu utama yang ditampilkan setelah log in yaitu Daftar Penerima Vaksin dan
Pencatatan Pelaksanaan Vaksin. Pilih menu Pencatatan Pelaksanaan Vaksin.
3. Ubah jenis user pada kolom kanan atas dengan cara pilih jenis user “Petugas Vaksinasi”.
Kemudian klik ubah user. Tampilan akan berubah menjadi halaman untuk pencatatan hasil
Mekanisme pelayanan vaksinasi.
pencatatan 4. Untuk melakukan input hasil pelayanan vaksinasi, klik nomor tiket pada sasaran yang berstatus
hasil skrining lanjut

pelayanan 5. Isi form pemberian vaksin meliputi tanggal (akan terisi otomatis sesuai tanggal hari pelayanan
dan tidak dapat diubah), jam pelayanan (akan terisi otomatis sesuai dengan jam pada device
vaksinasi yang digunakan), nama vaksin yang diberikan, nomor batch/ seri vaksin (secara manual atau
melalui dengan scan QR code).
aplikasi 6. Jika sudah selesai, klik simpan. Data yang sudah disimpan tidak dapat diedit. Status sasaran
akan berubah menjadi Pemerian Vaksin Selesai.
Pcare
7. Setelah sasaran menunggu 30 menit setelah vaksinasi, klik status pulang sasaran, pilih tidak ada
KIPI (status pulang sehat) atau ada KIPI.
8. Detail penggunaan aplikasi Pcare Vaksinasi untuk pendataan fasyankes dapat dilihat pada User
Manual Pcare Faskes dengan mengunduh pada tautan http://bit.ly/LampiranJuknisVC19
dengan password $ppt12020.
Sebagai langkah antisipasi, semua hasil pelayanan
vaksinasi tetap dilaporkan manual secara
berjenjang menggunakan format rekap standar.
Pelaporan manual tersebut disampaikan kepada
Kementerian Kesehatan c.q Subdit Imunisasi
secara berjenjang setiap hari paling lambat pukul
16.00 WIB
Format Pencatatan Pelayanan Vaksinasi COVID-19
di Tingkat Fasyankes
Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi COVID-19
Tingkat Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi COVID-
19 Tingkat Kabupaten/Kota
Format Rehapitulasi Harian Pelaksanaan Vaksinasi
COVID-19 Tingkat Provinsi
Pencatatan dan Pelaporan Logistik
 Pencatatan dan Pelaporan Logistik

Pencatatan dan
Pencatatan dan pelaporan logistik
mencakup hal-hal
pelaporan vaksin dan sebagai berikut:
logistik pelaksanaan 1. jumlah vaksin
vaksinasi COVID-19 dan logistik
menggunakan sistem vaksinasi yang
diterima;
monitoring logistik 2. jumlah vaksin
elektronik yaitu Bio dan logistik
Tracking dan SMILE vaksinasi yang
dikeluarkan; dan
(Sistem Monitoring 3. jumlah vaksin
Imunisasi dan Logistik dan logistik
secara Elektronik) vaksinasi yang
digunakan
 • Bila tidak memungkinkan dilakukan pencatatan
secara elektronik maka dapat digunakan secara
manual menggunakan format standar yang
kemudian dicatat dan dilaporkan secara
elektronik apabila telah mendapatkan jaringan
Pencatatan dan selular (GSM).
Pelaporan Logistik
• Sebagai langkah antisipasi, semua hasil
pelayanan vaksinasi tetap dilaporkan manual
secara berjenjang menggunakan format rekap
standar. Pelaporan manual tersebut
disampaikan kepada Kementerian Kesehatan c.q
Subdit Imunisasi secara berjenjang setiap hari
paling lambat pukul 16.00 WIB.
Format Rekapitulasi Logistik Vaksinasi COVID-19
Tingkat Fasilitas Pelayanan Kesehatan
Format Rekapitulasi Logistik Vaksinasi COVID-19
Tingkat Kabupaten/Kota
Format Rekapitulasi Logistik Vaksinasi COVID-19
Tingkat Provinsi
TERIMA KASIH
 PENUGASAN

• Melakukan pencatatan hasil layanan vaksinasi covid

secara manual menggunakan format standar beserta
rekapitulasi nya
• Melakukan pencatatan logistik vaksinasi covid secara
manual menggunakan format standar