No. 060/TL/BAF-Lokalatih.

S2/KHT/VI/2019
Jakarta, 14 Juni 2019

Kepada Yth.
Mitra Blue Abadi Fund Siklus-2
(TOR & Undangan Mitra Penerima Hibah BAF Siklus-2 terlampir)

Perihal: Undangan Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Dana Hibah Program Blue Abadi Fund

Dengan hormat,

Dalam rangka memastikan persamaan persepsi dan pemahaman mengenai pengelolaan program dan
administrasi keuangan terkait dukungan pendanaan Blue Abadi Fund Siklus-2, baik pada tahap
persiapan, pelaksanaan, dan pelaporan, maka bersama ini Yayasan KEHATI sebagai administrator BAF
dan The Nature Conservancy (TNC) mengundang perwakilan Mitra Penerima Hibah BAF Siklus-2 untuk
mengikuti kegiatan “Peningkatan Kapasitas Pengelolaan Dana Hibah Program Blue Abadi Fund” yang
akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Kamis – Sabtu, 27 – 29 Juni 2019
Waktu : 09.00 – 17.00 WIT
Tempat : Fave Hotel, Jl Basuki Rahmat Km. 8, Kota Sorong

Sebagaimana disampaikan dalam TOR terlampir, tujuan penyelenggaraan kegiatan ini adalah:
1. Menyampaikan informasi tentang kerangka Program Hibah Blue Abadi Fund (BAF) dan peran
KEHATI sebagai Administrator BAF pada Mitra Penerima Hibah BAF Siklus-2.
2. Membangun pemahaman Mitra Penerima Hibah BAF Siklus-2 tentang kebijakan, prosedur,
dan ketentuan Blue Abadi Fund, terkait dengan aspek pengelolaan program dan keuangan.
3. Membangun komunikasi dan berjejaring antar Mitra Penerima Hibah BAF Siklus-2, dengan
administrator, dan dengan mitra pendamping dalam pelaksanaan program.

Untuk itu, kami berharap Bapak/Ibu dapat mempersiapkan dan membawa:

1. laporan kegiatan, logbook, dan dokumentasi foto/video pelaksanaan kegiatan Siklus-2,
2. bukti pendukung transaksi keuangan sejak awal pelaksanaan kegiatan Siklus-2 (termasuk:
voucher keuangan, nota asli, rekening koran April – Juni 2019), dan
3. laptop kerja.

Kehadiran perwakilan Mitra Penerima Hibah yang berdomisili di luar kota Sorong, panitia akan
menyediakan tiket pesawat dan akomodasi, serta memberikan penggantian transport lokal dan
konsumsi. Sedangkan kehadiran perwakilan Mitra Penerima Hibah yang berdomisili di dalam kota
Sorong, panitia akan menyediakan konsumsi meeting dan memberikan penggantian transport lokal.
Jumlah perwakilan Mitra Penerima Hibah yang diharapkan hadir pada kegiatan ini dan akan
ditanggung panitia adalah 2 orang per lembaga, yaitu 1 orang ketua pelaksana kegiatan atau
penanggung jawab program dan 1 orang manager/penanggung jawab keuangan.
Untuk koordinasi lebih lanjut, mohon dapat menghubungi Bp. Theri Andika melalui hp. 0811-4835-
755. Demikian undangan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama yang diberikan.

Hormat kami,

Gita Gemilang
Team Leader BAF