KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN JAKARTA, Jalan RS. Fatmawati Nomor | ~ Pondok Labu, Jakarta Selatan 12450 Telp. 021 ~ 7656971, Fax. 021 - 7656904 Laman : www.upnyj.ac.id , e-mail: upnvi@upnyj.ac.id SURAT EDARAN NOMOR : SE/ I /UN61/TU/2021 TENTANG PEDOMAN PENYELENGGARAAN PEMBELAJARAN TATAP MUKA, TAHUN AKADEMIK 2021/2022 Yth, Para Dekan UPN Veteran Jakarta Jakarta Dasar 1. Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 03/KB/2021, Nomor 384 Tahun 2021, Nomor HK.01.08/MENKES/4242/2021, dan Nomor 440-717 Tahun 2021 tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran di Masa Pandemi Coronavirus Disease 2019 (COVID-19). 2. Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pembelajaran Tatap Muka Tahun Akademik Tahun 2021/2022 Berkenaan dengan dasar tersebut di atas pelaksanaan pembelajaran secara tatap muka di lingkungan UPN Veteran Jakarta akan dimulai pada semester gasal tahun akademik 2021/2022 dengan menerapkan pembelajaran tatap muka terbatas yang dikombinasikan dengan pembelajaran daring (Hybrid Learning). Pembelajaran tata muka terbatas ini diselenggarakan dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut: 1. Ketentuan Umum 1, Pembelajaran tatap muka dalam rangka pembelajaran Hybrid Learning akan dilaksanakan mulai pertemuan ke-9 tanggal 11 Oktober 2021. 2. Persiapan pelaksanaan pembelajaran tatap muka di lingkungan UPN Veteran Jakarta discsuaikan dengan level pemberlakuan pembatasan kegiatan masyarakat (PPKM) sesuai Instruksi Menteri Dalam Negeri mengenai pemberlakuan pembatasan kegiatan ‘masyarakat dan melaporkan pada satuan tugas daerah setempat. 3. Pembelajaran tatap muka merupakan bagian dari kebijakan pembelajaran Hybrid Learning yang diberlakukan di lingkungan UPN Veteran Jakarta terhitung semester ‘gasal tahun 2021/2022. 4, Cakupan perkuliahan tatap muka terbatas meliputi kegiatan perkuliahan, praktikum, studio, praktik lapangan, pembimbingan dan ujian tugas akhir. 5. Disamping kegiatan pendidikan, pertemuan tatap muka terbatas juga dapat dilakukan untuk kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.6. Seluruh kegiatan yang diselenggarakan secara tatap muka di lingkungan UPN Veteran Jakarta berlandaskan pada prinsip keselamatan_sivitas_akademika_dan_tenaga kependidikan sebagai pertimbangan utama. 7. Jam pembelajaran dalam perkuliahan tatap muka di masa Pandemi Covid -19 ditetapkan 1 (satu) sks sama dengan 40 (empat puluh) menit, 8. Penggunaaan kapasitas ruangan dalam perkuliahan tatap muka adalah sebesar 50% (lima puluh persen) dari kapasitas ruangan. 9, Jumlah perkuliahan tatap muka ditetapkan sebanyak 4 —6 (empat sampai enam) kali untuk setiap mata kuliah yang menyelengarakan pembelajaran Hybrid Learning. II, Tahap Persiapan 1. Fakultas/Program studi menyiapkan daftar mata kuliah yang akan diselenggarakan secara pembelajaran Hybrid Learning dengan tatap muka terbatas menggunakan SMART CLASS ROOM atau ruang lainnya yang ditetapkan masing-masing fakultas. 2. Mata kulial/praktikum/studio yang ditetapkan ( poin 1) adalah mata kuliah/praktikum/ studio yang merupakan kompetensi utama program studi. 3. Fakultas/program studi mengatur jadwal perkuliahan tatap muka dengan membagi kegiatan tatap muka maksimum tiga sesi dalam satu hari dengan rincian sebagai berikut: Pukul Keterangan (08.00 10.00 WIB__| Pukul 10.00-11.00 wib dan pukul 13.00-14.00 11.00 = 13.00 WIB__| wib adalah waktu untuk penggantian sesi dan 14.00— 16.00 WIB_| sterlisasi ruangan 4, Fakultas Melakukan pendatzan dosen dan mahasiwa peserta mata kuliah yang akan diselenggarakan secara tatap muka dengan memeriksa dokumen bukti vaksinasi dan surat izin orang tua bagi mahasiswa. 5. Fakultas menyiapkan media untuk pencatatan presensi dosen dengan menggunakan _gform atau bentuk digital lain, Jika selama PJ telah memiliki gform presensi dosen ‘maka dapat disesuaikan dengan kondisi terkini 6. Fakultas melakukan penataan ruang kelas dan kesiapan_peralatan/perlengkapan pendukungnya, termasuk mengatur akses masuk/keluar gedung/ruang kelas yang berbeda, 7, Satuan Gugus Tugas Covid UPN Veteran Jakarta menyusun dan menerapkan Standar Operasional Prosedur Protokol Kesehatan yang berpedoman pada Keputusan Menteri Kesehatan Nomor HK.01.07/MENKES/4i3/2020 tentang Pedoman Pencegahan dan Pengendalian Coronavirus Disease 2019 (Covid-19), TI. Tahap Pelaksanaan 1. Pelaksanaan pembelajaran Hybrid Learning dilakukan dengan mekanisme: a. dosen melaksanakan pembelajaran dengan memanfaatkan media gmeet/zoom meeting bagi mahasiswa yang mengikuti secara daring. b. perkuliahan Hybrid Learning dilakukan dengan membahas’ diskusi kasus, atau project dengan mahasiswa sebagai pusat pembelajarannya.. c. dosen melaksanakan pembelajaran interaktif baik untuk mahasiswa di kelas ‘maupun yang mengikuti secara daring, 4. bahan perkuliahan tetap disajikan pada LeADS sehingga semua mahasiswa dapat mengakses. e. _presensi perkuliahan mahasiswa tetap menggunakan SIAKAD dosen dan presensi dosen menggunakan media yang telah ditetapkan oleh pihak fakultas (poin 11.5diatas). £ bagi mata kuliah yang melaksanakan PJJ maka mekanisme perkuliahan tetap sesuiai Surat Edaran Rektor sebelumnya. g. dosen menghimbau mahasiswa untuk menjaga protokol kesehatan selama berada di kampus. Sivitas akademika dan tenaga kependidikan yang melakukan aktivitas di kampus harus: a. dalam keadaan sehat; b. sudah mendapatkan vaksinasi, bagi yang belum divaksin membuat surat pemyataan yang berisi keterangan bahwa yang bersangkutan belum mendapatkan kuota vaksinasi atau tidak bisa divaksinasi karena alasan tertentu (memiliki komorbid); c, mendapatkan izin orang tua, dibuktikan dengan surat pemyataan; 4. bagi mahasiswa yang tidak bersedia melakukan pembelajaran tatap muka dapat ‘memilih pembelajaran secara daring; dan €. mahasiswa dari luar daerah/luar negeri wajib memastikan diri dalam keadaan sehat, melakukan karantina mandiri selama 14 (empat belas) hari atau melakukan tes swab, atau sesuai peraturan/protokol yang berlaku di daerah setempat. Melakukan tindakan pencegahan penyebaran Covid-19 dengan: a. melakukan disinfeksi sarana prasarana di tingkungan UPN Veteran Jakarta sebelum dan setelah pembelajaran, difokuskan pada fasilitas yang digunakan selama pembelaran tatap muka; b.melakukan pengecekan suhu tubuh bagi setiap orang yang masuk UPN Veteran Jakarta; ¢. menghindari penggunaan sarana pembelajaran yang tertutup, menimbulkan kerumunan, dan terjadinya kontak jarak dekat; menyediakan tempat cuci tangan/hand sanitizer di tempat-tempat strategis; menggunakan masker kain 3 (tiga) lapis atau masker sekali pakai\masker bedah yang menutupi hidung dan mulut; f. menerapkan jaga jarak minimal 1,5 (satu koma lima) meter antar orang; membatasi penggunaan ruang maksimal 50% (lima puluh persen) kapasitas okupansi ruangan/kelas/laboratorium dan maksimal 25 (dua puluh lima) orang; menerapkan upaya saling peduli, saling menjaga dan melindungi: menerapkan etika batuk/bersin yang benar; menyediakan ruang isolasi sementara bagi sivitas akademika dan tenaga kependidikan yang memiliki gejala/kriteria Covid-19; k. menyiapkan mekanisme penanganan temuan kasus Covid-19 di lingkungan UPN. Veteran Jakarta (baik bagi yang bersangkutan maupun contact tracing); |. menyiapkan dukungan tindakan kedaruratan penanganan Covid-19; dan m, melaporkan kepada satuan gugus tugas penanganan Covid-19 daerah setempat apabila ditemukan kasus Covid-19. ivitas akademika dan tenaga kependidikan diharapkan dapat menjadi duta perubahan perilaku di lingkungan masing- masing.5. Dalam hal ditemukan kasus konfirmasi positif Covid-19 di UPN Veteran Jakarta, pemimpin perguruan tinggi menghentikan sementara pembelajaran tatap muka di area terkonfirmasi positif covid-19 sampai kondisi aman. 6. Dalam hal terjadi peningkatan status peningkatan resiko Covid-19 di kabupaten/kota, pemimpin perguruan tinggi berkoordinasi dengan satuan tugas penanganan Covid-19 setempat untuk melanjutkan atau menghentikan pembelajaran tatap muka. IV. Tahap Pemantauan dan Evaluasi 1. Satuan Gugus tugas Covid-19 dan fakultas penyelenggara perkuliahan tatap muka menegakkan standar operasional prosedur protokol Kesehatan serta melakukan pemantauan dan evaluasi secara berkala tethadap pelaksanaan standar operasional prosedur penegakan protokol Kesehatan. 2. Praktik baik dalam penyelenggaraan pembelajaran Hybrid Learning selama masa pandemi Covid-19 diharapkan dapat menjadi rekomendasi untuk tindak lanjut pembelajaran tatap muka. 24 September 2021 Rek{or, 1141989032001 ‘Tembusan : 1. Rektor 2. Wakil Rektor II & II 3. Para Ka. Lembaga 4, Plt. Kepala Biro AKPK UPN Veteran Jakarta